Informacja Administracji Osiedla "Stegny

 INFORMACJAADMINISTRACJIOSIEDLA„STEGNYPOŁUDNIE”
O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od 16.11.2015 do 04.12.2015r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje). 2. Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było
b) wewnętrzna – trwają :
- Kontrola Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej p. Bożena Włodarska sprawdzanie
zabezpieczeń majątku Spółdzielni na terenie Osiedla.
- Kontrola poprawności rozliczania kaucji gwarancyjnych Administracji.
3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: 3.11.2015 – 2.12.2015: nie przekraczają + ‐ 10% (granica błędu dopuszczalnego): Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków Odczyty wodomierzy MPWiK 3168 Budynkowy 3159 Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 4740 Budynkowy 4658 Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 1918 Budynkowy 1954 Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 2936 Budynkowy 2866 Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 5084 Budynkowy 5093 Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK 4520 Budynkowy 4443 Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 5502 Budynkowy 5517 Różnica procentowo 0,28 % kwotowo 0,26 zł / na lok. mieszkalny procentowo 1,73 % kwotowo 1,30 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐ 1,88 % kwotowo ‐ 1,40 zł / na lok. mieszkalny procentowo 2,38 % kwotowo 1,89 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐0,18 % kwotowo ‐0,13 zł / na lok. mieszkalny procentowo 1,70 % kwotowo 1,55 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐ 0,27 % kwotowo ‐ 0,22 zł / na lok. mieszkalny 1  Dział Techniczny: a)
Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach
w cenach brutto:
W okresie sprawozdawczym
przeprowadzano postępowanie przetargowe w trybie przetargu
nieograniczonego na:

Wymiana instalacji elektrycznych oświetlenia klatek schodowych ul. Egejska 2
Wygrała firma Arset za kwotę 13 678,78 zł
b)
Wykonywane prace:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8.
Koszt: 6 140 zł.
Wykonawca - „SELIWIAK”
Zlecenie – tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla
p. Jakub Zieliński
Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię
syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej.
Koszt: 307 500,00 zł.
Wykonawca – „PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE” Sp. z o.o.
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje „z wolnej ręki” po unieważnionym
postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział Pan Marek Żyszko
Wykonanie montażu świetlików dachowych na pawilonie Barcelońska 1.
Wykonawca- PHU MIROSŁAW BIENIEK.
Koszt: 19 434,00 zł.
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p.
M. Żyszko
Remont schodów i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych w pawilonie
Barcelońska 1.
Koszt: 28 290,00 zł.
Wykonawca- „SAN-POL”
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem R.O. z udziałem
p. M. Żyszko i p. J. Zielińskiego.
Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 1
Koszt: 2 484,00 zł.
Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA
Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 3
Koszt: 2 484,00 zł.
Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA
2 7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 7
Koszt: 2 916,00 zł.
Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA
Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p.
J. Katana
Modernizacja altany śmietnikowej przy budynku Egejskiej 6
Koszt: 13 530,00 zł
Wykonawca SAN-POL
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy- negocjacje z „wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p.
J. Katana
Wykonanie uszczelnienia i docieplenie ościeży ślusarki okiennej kl. schodowych (od
zewnątrz) w budynku Egejska 8
Koszt: 33 312,38 zł.
Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Sardyńskiej 4 prawy i lewy
Koszt: 238 356 zł.
Wykonawca- „Winda”
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
Wymiana TG i zmiana jej zasilania w hydroforni przy ul. Katalońska 4
Koszt: 5 781,00 zł.
Wykonawca – „Elektro-Instal”
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana
Przegląd i naprawa domofonów ul. Portofino 2
Koszt: 999,00 zł.
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
Wymiana rewizji pionu kanalizacji deszczowej w hydroforni przy ul. Marsylskiej
Koszt: 609,82 zł
Wykonawca- SANIT
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. B.
Chełmiński
Wykonanie awaryjne odwodnienia chodnika w rejonie ul. Egejskiej 3
Koszt: 8 875,96 zł
Wykonawca- SANIT
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. B.
Chełmiński
Przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznych.
Koszt: 156 961,80 zł.
Wykonawca- Tomasz Drabik Usługi Ogólnobudowlane i Elektryczne
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy „zapytanie o cenę” z udziałem Rady Osiedla p. A.
Czerny
3 c) Zakończone prace:
1) Uszczelnienie ram okiennych zewnętrznych budynku Sardyńska 3
Koszt: 33 312,38 zł
Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA
Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
2) Wykonanie i montaż pochylni na wózki w budynku Egejska 1 kl.I-V
Koszt: 6750,00 zł.
Wykonawca „APEKS”
Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
3) Wykonanie docieplenia stropodachu w budynku Capri 3
Koszt: 13 000,00 zł.
Wykonawca – „KRYLBO” PAWEŁ KURLAND
Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
4) Wykonanie schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5.
Koszt: 58 548,00
Wykonawca „SAN-POL”
Umowa- zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
5) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 5
Koszt: 4 182,46 zł.
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
6) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 5
Koszt: 4 472,72 zł.
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
7) Montaż lamy parkowej wraz z zasilaniem ul. Egejska 17a
Koszt: 3 193,53 zł
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
8) Naprawa elewacji w budynku Marsylska 5
Koszt: 1 620,00 zł.
Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA.
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
9) Wykonanie wentylacji komory zsypowej Barcelońska 7
Koszt:1 620,00 zł
Wykonawca –„APEKS”
Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
10 ) Zakończono remont loggii i balkonów
Koszt 428 656,32 zł.
Wykonawca - „SAN-POL”
Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana,
zakończenie robót 30.11.2015r.
4 11) Wykonanie remontu schodów zewnętrznych ewakuacyjnych w budynku Iberyjska 6
Koszt: 5 474,00 zł.
Wykonawca- „SAN-POL”
Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
12) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 6
Koszt: 5 292,00 zł.
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
13) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 6
Koszt: 3780,00 zł.
Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w „MSM Energetyka” uchwały Rady
Nadzorczej z dnia 24.02.2015
Wyciąg:
„VII. Zamówienie z wolnej ręki:
1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po
negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą.
2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca
lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz.
3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy
Zamawiającego – minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę.
W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N.
4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących
okoliczności:
a) Wartość zamówienia nie przekracza 60 000zł
b) Na wniosek Zebrania Domowego – Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza
120 000zł.
c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące
całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza
300 000zł.”
5  Dział Eksploatacji:
1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla
wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych.
2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano
uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami.
3. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach
ogólnoosiedlowym.
i terenie
4. Zamontowano kolejne 23 szt. daszków do koszy betonowych. Obecnie na terenie osiedla
zamontowane są daszki na 56 koszach. Została zamówiona ostatnia partia 77szt., która będzie
realizowana na przełomie grudnia br./ stycznia 2016r.
5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa
przeciwpożarowego w budynkach: Bonifacego 66, 68, 70 oraz Egejska 15, 17, 17A, 17B –
wystosowano pisma o uprzątnięcie materiałów/przedmiotów z garaży
oraz w budynku
Iberyjska 7 – uprzątnięcie mebli/przedmiotów z korytarzy przy lokalach.
6. Uzupełniono oznakowanie pionowe ulicy Św. Bonifacego w obrębie budynków nr 66,
68, 70.
7. Uczestniczono w comiesięcznym spotkaniu grupy „Bezpieczne Osiedle” w której
skład wchodzą przedstawiciele Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej
i Rady Osiedla.
8. Przeprowadzono kontrolę funkcjonalną placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej
oraz Terenu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej.
9. Realizowany jest obecnie przegląd drzwi i okien pod względem bezpieczeństwa
pożarowego w budynkach przy ul. Egejskiej 15, 17, 17A,17B, Św. Bonifacego 66, 68
6 i 70.
Prace wykonane przez Dział zieleni w miesiącu listopadzie 2015r.
Zakres prac
Lokalizacja
Data
wykonania
16.11.2015
Rozwożenie piasku z piaskownic
na zimę do skrzyń w budynkach
Ul. Korsykańska 1,5, ul.
Sardyńska 8, ul. Maltańska 5
Usunięcie suchego świerka
pospolitego (Dec. 377/2015
WOŚ).Wyrównanie miejsca po
karczowaniu dodatkowym
podłożem
Ul. Katalońska 3 kl. 1
Opalikowanie tuj
Prace transportowe:
przestawianie koszy
Ul. Bonifacego 66
Ul. Barcelońska 1,
Ul. Egejska 2,4
7 17.11.2015
Prace pielęgnacyjne krzewów
Ul. Iberyjska 5
Dokończenie rozplantowania
ziemi, wygrabienie terenu,
usunięcie gruzu
Ul. Iberyjska 7
18.11.2015
Konserwacja sprzętu po sezonie
letnim
Ul. Barcelońska 1
Teren Osiedla
Prace transportowe: przewożenie
koszy na śmieci i gazonów
betonowych
19.11.2015
Zabezpieczenie roślin iglastych
płotkami ogrodowymi
Posadzenie krzewów ligustra
Rozwiezienie skrzyń na zimę i
napełnienie mieszanką piaskową
Ul. Portofino 10
Ul. Egejska 1
Teren Osiedla
20.11.2015
Sadzenie krzewów Thuja
occienthalis „Smaragd”
Ul. Egejska 6-altana
śmietnikowa
8 Rozplantowanie ziemi
Ul. Portofino 6
Realizacja planu nasadzeń
Ul. Portofino 8
Rozwożenie mieszanki piaskowej
do skrzyń
Uzupełnienie brakujących
krzewów ligustra, zabezpieczenie
krzewów barierą
Uzupełnienie brakujących
krzewów ligustra
Usuwanie zanieczyszczeń z wody
w Zbiornikach Retencyjnych
Teren Osiedla
Kontynuacja
z dnia
19.11.2015
Ul. Korsykańska 7 bok
budynku
Ul. Capri 5 kl. 6, Ul.
Katalońska 3
Teren Zbiorników
Retencyjnych
23.11.2015
Rozplantowanie ziemi
Ul. Capri 2-4,
Ul. Egejska 11,
Ul. Egejska 6-8,
Teren między boiskiem
9 szkolnym a Terenem
sportowo-rekreacyjnym
24.11.2015
Prace transportowe: przewożenie
koszy, przestawienie skrzyni na
piach
Prace transportowe: materiały
biurowe
Rozplantowanie ziemi
Ul. Sycylijska 2,ul.
Sardyńska 6
Ul. Barcelońska 1-ul.
Portofino 8
Teren między boiskiem
szkolnym a Terenem
Sportowo-Rekreacyjnym
25.11.2015
Sadzenie krzewów Thuja
occidenthalis „Smaragd”
Uzupełnianie krzewów ligustra w
żywopłotach
Ul. Portofino 2
Ul. Egejska 3, ul. Capri 5, ul.
Egejska 2,
ul. Nicejska 1
Uzupełnienie w gazonach Pinus
mugo pumilo (kosodrzewiny)
Ul. Portofino 8
26.11.2015
Usunięcie samosiewek śliw i
klonów z terenu parkingu
Ul. Kartaginy 1
10 społecznego przy ul. Kartaginy 1
Rozplantowanie ziemi
Wygrabienie i usunięcie gruzu po
rozplantowaniu ziemi
Wyłożenie zrębkami rabaty z
dereniami
Wyłożenie zrębkami nowo
założonych rabat
Ul. Barcelońska5-przy
pawilonach
Ul. Barcelońska 7 przy
ogrodzeniu przedszkola , ul.
Portofino 6 szczyt budynku
Ul. Capri/ul. Kartaginy
Ul. Portofino 10
27.11.2015
Prace transportowe: przewożenie
ławek
Ul. Korsykańska(górka)-ul.
Nicejska 1, ul. Egejska 3
Ul. Portofino 10
Wyłożenie zrębkami nowo
założonych rabat
Kontynuacja
prac z dnia
26.11.2015
30.11.2015
11 Rozplantowanie ziemi,
wygrabienie, usunięcie gruzu i
darni
Ul. Capri 2 za budynkiem
Rozplantowanie ziemi
Ul. Sycylijska 2
01.12.2015
Usunięcie ściętej wierzby
:pocięcie bali na okrąglaki,
pocięcie konarów, transport na
teren AO, uprzątnięcie terenu
(drzewo usunęła poprzedniego
dnia straż pożarna-groziło
rozłamaniem)
Transport worków z liśćmi do
kontenera
Ul. Capri 2 za budynkiem
Teren Zbiorników
Retencyjnych
02.12.2015
Rozplantowanie ziemi,
wygrabienie, usunięcie gruzu i
darni
Ul. Sycylijska 2
Rozplantowanie ziemi,
wygrabienie, usunięcie gruzu i
darni
Ul. Barcelońska 5 przy
pawilonach
Kontynuacja
z dnia
30.11.2015
Prace pielęgnacyjne - korekta
12 statyki drzewa
Ul. Capri 2 za budynkiem
Umocowanie świerka srebrnego
Teren Sportowo-Rekreacyjny
Kopczykowanie róż
Ul. Portofino 10
Zabezpieczenie krzewów jałowca
siatką
Zbiorniki Retencyjne -przed
wejściem na Teren Sportowy
03.12.2015
Ul. Barcelońska 1
Prace porządkowe na terenie AO
Ul. Egejska 7
Wyłożenie zrębkami rabaty z
krzewami
Odchwaszczenie i wyłożenie
zrębkami rabaty z krzewami
pęcherznicy,
Rozplantowanie ziemi
Ul. Korsykańska –teren za
budynkami
04.12.2015
Duży Park
13  Dział Najmu i Dzierżaw:
Umowy i zgody:
1. Pani Anna Czaczkowska – umowa dzierżawy parafowana przez Radców (pawilon na ul. Katalońskiej
przy weterynarzu), czeka na zarząd. Pani Czaczkowska będzie prowadzić w tym miejscu salon
fryzjersko-kosmetyczny.
2. Brox – Piotr Cichoń – umowa przygotowana, czeka na zarząd. Kawiarnia osiedlowa (namiot) na
terenie sportowo-rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej.
3. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa Marek Urban – umowa podpisana, przekazana najemcy.
(Pawilon Barcelońska 1, sala prób muzycznych)
4. Krzysztof Wierzbicki – (Punkt InPost Bonifacego) umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon
przy ul. Bonifacego – usługi pocztowe InPost, finansowe, punkt Lotto, prasa)
5. Firma ALDIK sp. z o.o. umowa przygotowana, konsultacje z prawnikami firmy ALDIK i Radcami
MSM „Energetyka”. (Pawilon Nicejska 2 po firmie Delgross sp. z o.o.)
6. ALAB Laboratoria - umowa w przygotowaniu. (Św. Bonifacego 70 – antresola)
7. ARSET (konserwacja elektryczna) – umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych
MSM „Energetyka”. (Pawilon Barcelońska 1)
8. Air-System Andrzej Jaworski – umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych MSM
„Energetyka”. (Pawilon Barcelońska 1)
14