Zasady ubiegania się, przyznawania i realizacji stypendiów SMS

Załącznik 2
do ZARZĄDZENIA Nr 46/2013 REKTORA PWSZ w PŁOCKU z dnia 12.09.2013 r
ZASADY UBIEGANIA SIĘ, PRZYZNAWANIA I REALIZACJI STYPENDIÓW SMS
PROGRAMU LLP ERASMUS MOBILNOŚĆ-SZKOŁY WYŻSZE
DLA STUDENTÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ
W PŁOCKU
§1
Informacje ogólne
1. Nadana uczelni Standardowa Karta Erasmus, o symbolu EUC, uprawnia do realizacji
wyjazdów studentów na studia (SMS), oraz wyjazdów pracowników (ST, w tym
wyjazdy typu STA – w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni
partnerskiej oraz wyjazdy typu STT – w celach szkoleniowych).
2. Uczelnia, w oparciu o zasady Narodowej Agencji, opracowuje i podaje do publicznej
wiadomości
uczelniane
zasady
finansowania
wyjazdów
indywidualnych
beneficjentów (studentów). Regulują one również kwestię finansowania dodatkowych
okresów mobilności związanych z przedłużaniem pobytów przez beneficjentów oraz
realokacji funduszy zwalnianych w wyniku rezygnacji beneficjentów z wyjazdów
i/lub uzyskania dodatkowych środków z NA.
3. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą
ubiegać
się
o
dodatkowe
fundusze
pochodzące
ze
specjalnego
funduszu
przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe
fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na
stronie internetowej www.erasmus.org.pl
§2
Ogólne kryteria rekrutacji
1. Nabór kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus odbywa się w oparciu o
ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji studentów – REGULAMIN
1
POSTĘPOWANIA
REKRUTACYJNEGO
PROGRAM
LLP
ERASMUS
ORGANIZACJA WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA (SMS)
2. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi w czasie całego
pobytu w uczelni przyjmującej być zarejestrowany jako student uczelni wysyłającej, a
w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego
stopnia, przy czym nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie
dziekańskim, ani być urlopowany.
3. W procesie rekrutacji studentów na wyjazdy dwa główne kryteria to wyniki studenta
w nauce oraz poziom znajomości języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia
w instytucji przyjmującej. Uczelnia ma prawo do zastosowania dodatkowych
kryteriów naboru, które ogłasza przed rozpoczęciem procesu rekrutacji.
4. Uczelnia prowadzi wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty
wymagane w procesie rekrutacji wraz z krótką adnotacją o wyniku postępowania
rekrutacyjnego. Protokół z wynikami rekrutacji opatrzony podpisami komisji
rekrutacyjnej przechowywany jest wraz z całą dokumentacją.
5. Uczelnia prowadzi rejestr studentów Erasmusa przyjeżdżających z zagranicznych
uczelni partnerskich na stypendium.
§3
Ogólne zasady realizacji stypendium
1. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania w uczelni
partnerskiej części określonego programu studiów prowadzących do uzyskania
dyplomu uczelni macierzystej (wysyłającej).
2. Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej
studiów stacjonarnych (full time).
3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków
oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia (SMS)
oraz jednokrotny wyjazd na praktykę (SMP). Zasada ta odnosi się nie tylko do
niniejszej, ale także uprzednio realizowanych i przyszłych umów. Powyższe zasady
obowiązują także wtedy, gdy student na wyjazd na studia nie otrzymuje stypendium z
programu Erasmus (student Erasmusa bez stypendium/student ze stypendium
zerowym). Zasada ta odnosi się także do tych przypadków, w których pobyt studenta
2
w uczelni trwał krócej niż 1 rok akademicki oraz przypadków, w których pobyt
studenta w uczelni został przerwany przed upływem trzech miesięcy z powodu
działania siły wyższej.
4. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie
sporządzona pisemna umowa. W umowie tej zawarte będą obowiązkowo
postanowienia wyszczególnione w Załączniku VI do umowy zawartej przez
Narodową Agencję z uczelnią.
5. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
6. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen
najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok
akademicki. Miesiąc należy rozumieć jako miesiąc kalendarzowy.
7. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu
studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego. Łączny
pobyt studenta w kraju docelowym nie może przekroczyć 12 miesięcy (z
uwzględnieniem
ewentualnego
przygotowania
językowego
oraz
sesji
egzaminacyjnych).
8. Nie dopuszcza się realizacji wyjazdu w dwóch różnych lokalizacjach (uczelniach,
miastach, krajach), jedynie w przypadku, gdy druga lokalizacja jest filią uczelni
przyjmującej. Pobyt w drugiej lokalizacji musi być uzgodniony w LA. Student ma
obowiązek uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej
na terytorium UE.
9.
Student powinien być ubezpieczony (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych
wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej. Uczelnia macierzysta
uzgadnia z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę
ubezpieczenia i informuje stypendystę o konieczności posiadania zalecanej formy
ubezpieczenia. Zaleca się również wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej.
§4
Regulamin zaliczenia okresu studiów
1.
Każdy student zakwalifikowany na wyjazd ma zagwarantowane pełne zaliczenie
okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej i uznanie go za równoważny z
3
okresem studiów w uczelni macierzystej. Sposób zaliczenia okresu studiów
realizowanego poza uczelnią macierzystą wynika z regulaminu studiów i uwzględnia
zasady opracowane dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów
(ECTS).
2.
Liczbę punktów zaliczeniowych ECTS do zgromadzenia podczas pobytu w uczelni
przyjmującej określa uczelnia w porozumieniu z uczelnią partnerską.
3.
Dla każdego wyjeżdżającego w programie Erasmus studenta zostanie uzgodniony
przed wyjazdem indywidualny program do zrealizowania w uczelni partnerskiej w
formie dokumentu „Porozumienie o programie zajęć” (Learning Agreement, LA)
podpisany przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta.
Przygotowany dla studenta program studiów w uczelni partnerskiej musi być
wykonalny i nie powinien powodować powstawania różnic programowych w stosunku
do standardów kształcenia dla danego kierunku studiów.
4.
W przypadku powstania różnic, są one określane przed wyjazdem studenta, a uczelnia
i student uzgadniają termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie. Jeżeli LA zakłada
zrealizowanie przez studenta większej liczby punktów ECTS niż liczba wymagana do
zaliczenia trymestru /semestru/ roku, przed wyjazdem studenta uzgadnia się sposób
uznania punktów „dodatkowych”.
5.
W celu uzyskania zaliczenia okresu studiów, student zobowiązany jest uzyskać z
uczelni partnerskiej i złożyć w uczelni macierzystej wykaz zaliczonych przedmiotów i
uzyskanych ocen w formie „Wykazu zaliczeń” (Transcript of Records - TR) oraz –
jeżeli do TR nie został wpisany okres pobytu – pisemne zaświadczenie o okresie
pobytu w uczelni partnerskiej.
6.
Jakiekolwiek zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają
potwierdzenia na piśmie (najlepiej w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do
uczelni przyjmującej).
7.
Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta
spełnione, okres studiów (przedmioty/zaliczenia/egzaminy) zostanie mu uznany i
potraktowany jako równoważny z odpowiednim okresem studiów (przedmiotami/
zaliczeniami/ egzaminami) w uczelni macierzystej.
8.
Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje
uczelnia macierzysta po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku
stwierdzenia niezgodności, decyzję, co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia
4
macierzysta, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków
przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.
9.
Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia
okoliczności określonej jako “siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta
związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Jeżeli pobyt na
stypendium trwał krócej niż 3 miesiące do zakwalifikowania danego przypadku do
kategorii „siły wyższej” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji.
W tym celu uczelnia bezzwłocznie skontaktuje się z NA załączając stosowną
dokumentację (medyczną/ policyjną) potwierdzającą zaistnienie nieszczęśliwego
zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na
stypendium oraz (jeżeli dotyczy) informację o szacowanych kosztach poniesionych
przez stypendystę w związku z wyjazdem i pobytem w kraju docelowym.
§5
Opłaty i koszty
1. Stypendia przyznawane w programie Erasmus mają charakter uzupełniający – są
przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w
instytucji
przyjmującej
(koszty
podróży,
ubezpieczenia,
przygotowania
językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą).
2. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe,
opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.), natomiast
pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich,
korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej
samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych.
3. Jednakże, jeżeli student opłaca czesne za naukę w uczelni macierzystej, może on być
zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. O
decyzji w sprawie pobierania lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w programie
Erasmus z opłaty czesnego podejmuje uczelnia macierzysta i informuje studenta o
zasadach odpłatności w uczelni macierzystej przed podpisaniem umowy finansowej na
wyjazd stypendialny w programie Erasmus.
4. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których
student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta
5
w uczelni partnerskiej. Student ma zagwarantowane prawo do ubiegania się o
stypendia krajowe również po powrocie do uczelni macierzystej.
6. Przekazanie
stypendium
studentowi
może
nastąpić
tylko
pod
warunkiem
zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy.
7. Stypendium będzie wypłacone w formie przelewu bankowego.
8. Stypendium będzie wypłacane studentowi w ratach; część przed jego wyjazdem, a
pozostała część – w ratach uzależnionych od długości pobytu. Ostatnia część
należnego stypendium będzie wypłacona dopiero po powrocie studenta z uczelni
partnerskiej i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez uczelnię
macierzystą dokumentów, w tym ankiety stypendysty.
9. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium,
odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i
jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student
Erasmusa bez stypendium/ ze stypendium zerowym).
10. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę
Stypendysty Erasmusa według wzoru ogłoszonego przez Narodową Agencję w
systemie ankiet on-line. Wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa w systemie online jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu.
6