2012-12-12 9 Załącznik nr 7 do SIWZ

UMOWA NR
Zawarta w dniu pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Rzetni,
Rzetnia 87, 63-600 Kępno zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Dyrektora –
2. Głównego Księgowego –
a
zwanym dalej „Dostawcą”, reprezentowanym
1.
w związku z wyborem Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymogami określonymi
w SIWZ i Ustawą prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr
113, poz. 759).
§1
1. Zamawiający zamawia a Dostawca zobowiązuje się do: „Sukcesywnych dostaw leków na
potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Rzetni”, Rzetnia 87, 63-600 Kępno, zgodnie
ze złożoną ofertą, stanowiącą załączniki do umowy:
1) formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy,
2) formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do umowy.
2. Dostawa leków obejmuje leki wyszczególnione w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu
Ministra Zdrowia określającym „Wykaz cen urzędowych na leki i wyroby medyczne” oraz
aktualnie obowiązujące limity cen leków i wyrobów medycznych wydawanych
świadczeniobiorcom bezpłatnie, za ryczałtową lub częściową odpłatnością.
3. Zamawiający dopuszcza realizację recept zawierających leki nie wymienione w załączniku nr 2
do umowy w przypadku ratowania zdrowia i życia mieszkańców.
4. Zamawiający będzie realizował odbiór leków na podstawie recept wystawionych przez lekarza
i zapotrzebowania wystawianego przez osoby przez siebie uprawnione.
5. Dopuszcza się zamówienie leków nie wymagających dla realizacji recepty lekarskiej, w celu
udzielania pierwszej pomocy medycznej i medycznej pomocy doraźnej (fakturę za leki wystawia
się na Zamawiającego).
6. Dostawca zobowiązuje się do przyjmowania od Zamawiającego leków do utylizacji (leki
przeterminowane, niezużyte, po zmarłym mieszkańcu). Dokumentem potwierdzającym odbiór
leków jest protokół przekazania podpisany przez przedstawicieli obu stron.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania leków w ilościach i cenach podanych w
załączniku nr 2 do umowy przez cały okres trwania umowy.
2. Ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku:
1) zmian cen urzędowych ustalonych przez Ministra Zdrowia,
2) zmian obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych,
3) zmian cen na niższe niż w ofercie ( np. promocje),
1
4) w sytuacji gdy w trakcie trwania postępowania przetargowego wymagany przez
Zamawiającego lek nie jest w produkowany lub wstrzymana jest jego sprzedaż .
3. W dostawie mogą występować wyłącznie produkty dopuszczone do obrotu zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
4. Dostawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków
jakościowych określonych w zezwoleniu na produkcję leków lub innych zaświadczeniach
ustalonych przez Ministerstwo Zdrowia, w oparciu o leki, które zostały dopuszczone do obrotu.
5. Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów ważności na dostarczone leki. Okres
ważności leku wynosić będzie nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy.
6. Ilości poszczególnych asortymentów leków podanych w załączniku nr 2 do umowy są
wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb
Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców Domu Pomocy Społecznej.
7. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego roszczeń finansowych co do ilości faktycznie
zamawianych produktów.
8. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu leków nie wymienionych w
załączniku nr 2 do umowy, a uzależnionych od prowadzonej terapii, będą one zamówione u
Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Wówczas ceny tych leków nie mogą być wyższe niż ceny
urzędowe ogłoszone przez Ministra Zdrowia.
§3
Termin realizacji zamówienia określa się na okres od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia
2013 r.
§4
1. Wartość zamówienia wynosi brutto:
Słownie zł
2. Strony dopuszczają możliwość ilościowego i rzeczowego ograniczenia lub zwiększenia dostaw
leków określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w zależności od bieżących
potrzeb Zamawiającego.
§5
1. Dostawa leków odbywać się będzie etapowo na podstawie recept dostarczonych Dostawcy.
2. Zamówienie może być złożone przez Zamawiającego pisemnie, telefonicznie lub faksem.
§6
1. Towar dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego transportem Dostawcy na jego koszt i
ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
2. Recepty oraz zapotrzebowania odbierane będą przez Wykonawcę po telefonicznym
powiadomieniu. Łączny okres realizacji zamówienia, od powiadomienia telefonicznego o nowych
receptach do dostarczenia leków do siedziby Zamawiającego, nie może przekroczyć w trybie
„normalnym” 48 godzin, natomiast w trybie „na ratunek” 3 godzin.
§7
1. Odbiór ilościowy i jakościowy towaru następować będzie w obecności przedstawicieli stron na
podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę.
2
2. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub złej jakości towaru, Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi Dostawcę, przesyłając protokół stwierdzający braki ilościowe lub złą jakość towaru.
3. Dostawca zobowiązany jest uzupełnić braki lub dostarczyć towar właściwej jakości w terminie
1 dnia od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.
§8
1. Zamawiający dopuszcza dostarczenie leków zamienników (równoważnych) pod warunkiem, że
będą tożsame z zamawianymi produktami farmaceutycznymi, tj. będą miały ten sam skład
chemiczny oraz dawkę oraz jeżeli wystawiający receptę nie dokonał odpowiedniej adnotacji na
druku recepty, wskazując na niemożność dokonania zamiany przepisanego leku (art. 38 ust.4 i 4a
ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych Dz. U. 164/2008 poz.1027). W przypadku sprzedaży leku zamiennego Dostawca
zobowiązany jest wskazać na fakturze zmiennik w stosunku do leku z formularza asortymentowo
– cenowego.
2.Ceny leków zamienników (równoważnych) nie mogą przewyższyć ceny brutto leków
podstawowych
§9
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar kwotę obliczoną na podstawie cen
jednostkowych podanych w załączniku nr 2 do umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
2. Dostawca wystawi fakturę sprzedaży leków z rozliczeniem:
1) opłaty do limitu i ryczałtowe pokrywane przez Dom Pomocy Społecznej,
2) opłaty powyżej limitu pokrywane przez mieszkańca Domu Pomocy Społecznej.
3. Zamawiający pokryje koszty leków powyżej limitu, ryczałtu i pełnopłatne w niżej
wymienionych przypadkach:
1) braku posiadania dochodu przez mieszkańca,
2) niewystarczających dochodów mieszkańca na pokrycie kosztów zakupu leków.
§ 10
1. Ceny leków zawierają wszystkie koszty związane z zamówieniem, w tym transport Dostawcy
obowiązują zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Przed wprowadzeniem każdej zmiany cen i stawki podatku VAT Dostawca jest obowiązany
przedłożyć na piśmie Zamawiającemu zawiadomienie o zmianie cen lub zmianie stawki podatku
VAT i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę cen, wraz z wykazem cenowym leków, których
cena lub stawka podatku VAT uległa zmianie.
3. Zmiana cen leków według zasad określonych w ust. 2 nie stanowi podstawy zmiany
postanowień umowy i tym samym nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 11
Zamawiający może zastosować karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy,
którego nie zrealizowano na skutek odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Dostawca.
§ 12
3
Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod
rygorem nieważności, poza zmianą cen określonych w § 10 ust. 2 umowy oraz § 2 ust. 2.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 14
Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy
dla Zamawiającego Sąd. Strona kierująca wniosek na drogę postępowania sądowego winna
uprzednio podjąć próbę mediacji w celu rozstrzygnięcia spornych spraw.
§ 15
Umowa może być rozwiązana za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia przez:
1) Zamawiającego w razie kolejnych trzech reklamacji, w przypadku określonym w § 6 i § 7.
2) Wykonawcę w razie trzykrotnej nieterminowej zapłaty za dostarczony towar.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
PODPISY STRON
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4