SIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Częstochowy

SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).
1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
tel. +48/34 37-07-832, faks +48/34 37-07-183,
e-mail: [email protected] adres strony internetowej Zamawiającego:
http://bip.czestochowa.pl
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń znajdujących się
w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii.
Wykaz urządzeń stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia stanu urządzeń, których naprawa
i serwis jest przedmiotem zamówienia w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii.
Sprawdzenia można dokonać w okresie od dnia ogłoszenia o zamówieniu do dnia
wskazanego w ogłoszeniu, jako terminu składania ofert (o którym mowa w pkt 11
specyfikacji), w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy, po uprzednim
uzgodnieniu z osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu
zamówienia (wymienioną w pkt 7 specyfikacji).
Serwis i naprawa urządzenia obejmuje:
- kontrolę stanu technicznego oraz konserwację urządzeń (serwis), które wykonane
zostaną w ramach wizyt serwisowych Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Usługa obejmuje siedem (7) wizyt serwisowych wykonanych w odstępach czasu od
4 do 6 tygodni pomiędzy datą zawarcia umowy a datą zakończenia umowy,
- wykonywanie napraw i usuwanie usterek zdiagnozowanych w czasie serwisu oraz
wykonywanie napraw zgłoszonych przez Zamawiającego,
- usługę telefoniczną pomocy technicznej „helpdesk”.
Serwis i naprawy należy wykonywać zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją
obsługi producenta.
Naprawa nie obejmuje:
- usuwania usterek spowodowanych eksploatacją urządzenia niezgodną z instrukcją
obsługi lub użyciem części zamiennych nie dostarczonych przez Wykonawcę,
- usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów
połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły
zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne),
- usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych
i części obudowy,
- prac serwisowych związanych ze zmianą lokalizacji urządzenia,
- usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego
dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji urządzenia,
- prac związanych z integracją urządzenia ze środowiskiem informatycznym
Zamawiającego,
- zakupu materiałów eksploatacyjnych, w tym: papieru, tuszy i tonerów,
- dodatkowego przeszkolenia Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.
Szczegółowe zasady świadczenia usług objętych niniejszą specyfikacją opisano we
wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji
1
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
W ramach ustalonego ryczałtu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności
określonych w § 2 pkt. 1 umowy w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy,
obejmujących czas od godz. 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy i czwartki, od godz.
7.30 do 17.00 we wtorki i od godz. 7.30 do 15.00 w piątki, z wyłączeniem dni
wolnych od pracy, w tym dni ustawowo wolnych od pracy.
„ZGŁOSZENIE” usterki, awarii lub prośby o pomoc techniczną (helpdesk) oznacza,
przekazany na formularzu „Zgłoszenie serwisowe” e-mail, wysłany na adres
wskazany przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy lub zgłoszenie zarejestrowane
poprzez dedykowany serwis www.
Zgłoszenie, o którym mowa wyżej zawierać powinno: nazwę (model) urządzenia,
którego dotyczy, opis sytuacji w której wystąpiła usterka, w tym również sekwencję
postępowania w której ona powstaje (jeśli będzie to konieczne), nazwisko osoby
zgłaszającej.
Formularz „Zgłoszenie serwisowe” przygotuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu
jako wzór dla zgłoszeń, o których mowa wyżej nie później niż następnego dnia po
podpisaniu umowy.
Za prowadzenie serwisu www pozwalającego na przyjęcie i rejestrację zgłoszenia
odpowiada Wykonawca, który nie później niż następnego dnia po podpisaniu umowy
przekaże informację o jego funkcjonowaniu i przydzieli przedstawicielom
Zamawiającego dostęp do takiego serwisu.
Wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia.
Po otrzymaniu Zgłoszenia w trybie opisanym w § 2 ust. 4 umowy, Wykonawca
w czasie nie dłuższym niż dwa (2) dni robocze od daty otrzymania Zgłoszenia
przystąpi do naprawy zgłoszonej usterki.
Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż dwa (2) dni robocze od momentu
rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o nie
gorszych parametrach niż parametry urządzenia uszkodzonego, a także przekaże
Zamawiającemu pisemną informację o możliwości i ostatecznym terminie zakończenia
naprawy, przy czym maksymalny czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć
dziesięciu (10) dni roboczych.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez
Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane
uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia, za wyjątkiem awarii lub
uszkodzenia spowodowanego przez Wykonawcę czynnościami serwisowymi opisanymi
w § 2 ust. 1 umowy lub w przypadku gdy strata nastąpi na skutek nie podjęcia przez
Wykonawcę czynności serwisowych lub naprawczych w terminach określonych
w umowie.
Obowiązki i uprawnienia wynikające z umowy nie mogą być przeniesione przez
Wykonawcę na osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Termin wykonania zamówienia:
•
rozpoczęcie – w dniu zawarcia umowy.
•
zakończenie – 30.11.2016 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6 . Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
6.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5
niniejszej specyfikacji muszą być:
2
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte druku „OFERTA”,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
c) Oświadczenie złożone w ofercie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć oświadczenie
dotyczące zarówno spółki, jak i każdego ze wspólników.
d) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informacja, że
wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Prawo zamówień publicznych - zawarta w druku OFERTA.
6.2. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.1. niniejszej
specyfikacji.
6.2.1. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1.a), c) i d) winny być złożone
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y)
uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku
z tłumaczeniem na język polski.
obcym
muszą
być
złożone
wraz
6.2.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b) niniejszej specyfikacji,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie
1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się
także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2)
stosuje się odpowiednio.
6.2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców
(tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub
spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. niniejszej
specyfikacji (lub w punkcie 6.2.2. niniejszej specyfikacji - jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) wraz
z dokumentem wymienionym w punkcie 6.1. lit. a) i d) SIWZ.
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć
3
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
6.2.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy
w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum,
jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie.
6.3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a) wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji,
zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do
grupy kapitałowej.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej
notarialnie.
7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca
nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji
porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje
dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana
jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację
do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
Rafał Marzecki – Wydział Nadzoru Administracyjnego Urzędu Miasta Częstochowy,
tel.: (34) 37-07-858, w godz. 7:30 – 15:00.
Miłosz Kos – Wydział Nadzoru Administracyjnego Urzędu Miasta Częstochowy,
tel.: (34) 37-07-858, w godz. 7:30 – 15:00.
W zakresie procedury przetargowej:
Magdalena Wawrzynowicz - Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta
Częstochowy, ul. Waszyngtona 5, pokój nr 404a, tel.: (034) 37-07-854,
faks 34/37-07-183, w godz. od 7:30 do 14:00,
e-mail: [email protected].
8. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie
pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
Na
opakowaniu
oferty
należy
zamieścić
następującą
informację:
„Oferta przetargowa na serwis i naprawę urządzeń znajdujących się
w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii. Proszę nie otwierać przed
07.03.2016 r., godz. 10:00” oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia
oferty, tj.:
4
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
Urząd Miasta Częstochowy
Biuro Obsługi Interesanta (parter),
stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji,
ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty
przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą
lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
11. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w Biurze
Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, w terminie
do dnia 07.03.2016 r. do godz. 09:00
Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 07.03.2016 r. o godz.
10:00 w sali nr 321.
12. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu zgodnie z drukiem „OFERTA”,
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93,
z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie
nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy
nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może
podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
realizacji zamówienia.
13. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej – cena ryczałtowa –100 %.
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe
proporcjonalnie mniej, według wzoru:
Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów
gdzie:
Cn
– najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cb
– cena oferty rozpatrywanej,
100
– wskaźnik stały,
100%
– procentowe znaczenie kryterium ceny.
Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym
ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty
powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków
komisji przetargowej.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą
całkowitą ilość punktów.
14. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa. Termin
zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten
może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z Wykonawców. O
nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu
postępowania odwoławczego.
15. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
16. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której
treść zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2
odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
5
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
- odrzucenia oferty odwołującego.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze
do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości
oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się
w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
23. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłymi Wykonawcami zamówienia
odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń
w walutach obcych.
24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
26. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań
związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Wzór umowy,
2. Druk OFERTA – do wypełnienia przez Wykonawców,
3. Wykaz urządzeń.
6
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
Załącznik nr 1 do specyfikacji
Umowa Nr GK.272…….2016 (wzór)
zawarta w dniu ..................... w Częstochowie pomiędzy Gminą Miasto Częstochowa,
z siedzibą w Częstochowie przy ul. Śląskiej 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP: 573-27458-83, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
……………………………………………………,
……………………………………………………
a firmą
…..............................................................................................................
z siedzibą ...................................................................................................
NIP: ................................................, zwaną dalej „Wykonawcą”, którą reprezentują:
.............................................................................................................................
zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych w dniu .......................... pod nr .....................,
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis i naprawa urządzeń znajdujących się
siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy,
stanowiących własność Zamawiającego.
2. Zamawiający oświadcza, że urządzenia objęte umową znajdują się w jego siedzibie,
tj. w Urzędzie Miasta Częstochowy, Wydziale Geodezji i Kartografii, ul. Waszyngtona
5; 42-217 Częstochowa. Wykaz urządzeń objętych serwisem na podstawie niniejszej
umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). W
przypadku zmiany adresu zainstalowania urządzenia Zamawiający zobowiązany jest
bezzwłocznie poinformować Wykonawcę o tym fakcie.
§2
1. Serwis i naprawa urządzenia obejmuje:
- kontrolę stanu technicznego oraz konserwację urządzeń (serwis), które wykonane
zostaną w ramach wizyt serwisowych Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Usługa obejmuje siedem (7) wizyt serwisowych Wykonawcy wykonanych w
odstępach czasu od 4 do 6 tygodni pomiędzy datą zawarcia umowy a datą
zakończenia umowy,
- wykonywanie napraw i usuwanie usterek zdiagnozowanych w czasie serwisu oraz
wykonywanie napraw zgłoszonych przez Zamawiającego,
- usługę telefoniczną pomocy technicznej „helpdesk”
Naprawy należy wykonywać zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi
producenta.
2. Serwis i naprawa nie obejmuje:
- usuwania usterek spowodowanych eksploatacją urządzenia niezgodną z instrukcją
obsługi lub użyciem części zamiennych nie dostarczonych przez Wykonawcę,
- usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów
połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły
zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne),
7
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
- usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych
i części obudowy,
- prac serwisowych związanych ze zmianą lokalizacji urządzenia,
- usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego
dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji urządzenia,
- prac związanych z integracją urządzenia ze środowiskiem informatycznym
Zamawiający,
- zakupu materiałów eksploatacyjnych, w tym: papieru, tuszy i tonerów,
- dodatkowego przeszkolenia Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia.
3. W ramach ustalonego ryczałtu za naprawę urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności
określonych w § 2 pkt 1 w godzinach pracy Urzędu Miasta Częstochowy, obejmujących
czas od godz. 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy i czwartki oraz od godz. 7.30 do
17.00 we wtorki i od godz. 7.30 do 15.00 w piątki, z wyłączeniem dni wolnych od
pracy, w tym dni ustawowo wolnych od pracy.
4. „ZGŁOSZENIE” usterki, awarii lub prośby o pomoc techniczną (helpdesk) oznacza,
przekazany na formularzu „Zgłoszenie serwisowe” e-mail, wysłany na adres na adres
wskazany przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy lub zgłoszenie zarejestrowane
poprzez dedykowany serwis www.
Zgłoszenie, o którym mowa wyżej zawierać powinno: nazwę (model) urządzenia,
którego dotyczy, opis sytuacji w której wystąpiła usterka, w tym również sekwencję
postępowania w której ona powstaje (jeśli będzie to konieczne), nazwisko osoby
zgłaszającej.
Formularz „Zgłoszenie serwisowe” przygotuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu
jak wzór dla zgłoszeń, o których mowa wyżej nie później niż następnego dnia po
podpisaniu umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia.
6. Po otrzymaniu Zgłoszenia w trybie opisanym w ust. 4, Wykonawca w czasie nie
dłuższym niż dwa (2) dni robocze od daty otrzymania Zgłoszenia przystąpi do
naprawy zgłoszonej usterki.
7. Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż dwa (2) dni robocze od momentu rozpoczęcia
naprawy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o nie gorszych
parametrach niż parametry urządzenia uszkodzonego, a także przekaże
Zamawiającemu pisemną informację o możliwości i terminie ostatecznego
zakończenia naprawy.
8. Maksymalny czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć dziesięciu (10) dni
roboczych.
9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez
Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane
uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia, za wyjątkiem awarii lub
uszkodzenia spowodowanego przez Wykonawcę czynnościami serwisowymi opisanymi
w § 2 ust. 1 lub w przypadku gdy strata nastąpi na skutek nie podjęcia przez
Wykonawcę czynności serwisowych lub naprawczych w terminach określonych w
umowie.
10. Obowiązki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na
osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
§3
1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenia w PLN (złoty polski) w wysokości:
8
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
ryczałtową cenę ustala się na kwotę:
wartość brutto: ……………….. zł
słownie: ………………………………………………………………..
podatek VAT 23 %: …………………… zł
słownie: …………………………………………………………………
wartość netto: …………………… zł
słownie: ………………………………………………………………..
2. Cena zawiera koszt dojazdu, robociznę i materiały związane z naprawami oraz
konserwacją (siedem (7) wizyt serwisowych wykonanych w odstępach czasu od 5 do 6
tygodni) każdego z urządzeń objętego umową, co zostanie udokumentowane
protokołem. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują
się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny
brutto umowy.
3. Płatne: zadania własne powiatu 750/75023/4270 (GK/B/045).
4. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca
wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonał tego we własnym zakresie, bez
informowania Wykonawcy.
§4
1. Zapłata za wykonanie zamówienia regulowana będzie po każdej wizycie
serwisowej na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę.
W okresie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić siedem (7) wizyt
serwisowych w odstępach czasu od 4 do 6 tygodni. Kwota faktury VAT wystawionej
przez Wykonawcę po każdej wizycie serwisowej nie może przekroczyć 1/7 wartości
zamówienia określonej w §3 umowy.
2. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę po uprzednim sporządzeniu
protokołów zdawczo – odbiorczych podpisanych przez każdą ze stron. Protokół
zdawczo-odbiorczy winien zawierać co najmniej: datę wykonanych czynności
serwisowych urządzenia, datę i opis wykonanej naprawy urządzenia wraz z
wyszczególnieniem wymienionych części.
3. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
faktury
przez
§5
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.11.2016 r.
§6
Ustala się, że wszystkie szczegóły wynikające w trakcie realizacji zadania Wykonawca
będzie uzgadniał z Zamawiającym. Ponadto ustala się Pana Miłosza Kos jako
nadzorującego realizację zamówienia, z którym Wykonawca będzie dokonywał wszelkich
uzgodnień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany nadzorującego w trakcie
realizacji umowy.
§7
1.
Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Wydział Geodezji
i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5.
9
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
2.
Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy przez
Zamawiającego jest protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez obie strony.
§8
1. Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca
nie wywiąże się ze swoich zobowiązań wymienionych w § 2 pkt 6, 7 i 8 umowy Za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu zgłoszonej usterki Wykonawca
zapłaci karę w wysokości 0,5 % wartości ryczałtu.
2. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia wartość
faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o
zapisy zamieszczone w § 8 pkt 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym
Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie
w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy.
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie
aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane
przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego
§ 12
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz
dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
10
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
Załącznik nr 2 do specyfikacji
....................... , dnia ...............
…....................................................................
Nazwa i adres firmy (wykonawcy)
NIP: ...............................................................
......................................................................
numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym
......................................................................
adres e-mail wykonawcy
OFERTA
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Geodezji i Kartografii
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącego serwisu
i naprawy urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii
oferujemy:
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie
warunków zamówienia na następujących zasadach:
objętym
specyfikacją
istotnych
Ryczałtowa cena serwisu i naprawy urządzeń znajdujących się w siedzibie Wydziału
GK:
wartość brutto:
....................... zł
słownie: ...............................................................................................
VAT 23%:
....................... zł
słownie: ...............................................................................................
wartość netto:
....................... zł
słownie: …………..........................................................................................
2. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności –
zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające
spełnianie tych warunków.
4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (w tym: nie zalegamy wobec Gminy Miasta
Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia 12 stycznia
1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - jt. Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz. 613, z późn.
zm.).
Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców
(tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub
spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
5. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskaliśmy przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu (w tym nie zalegamy wobec Gminy
Miasta Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia
11
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych –j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz.
613, z późn. zm.).
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje
potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku
wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy,
że:
- Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z
późn. zm.), *
- Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do naszej oferty przetargowej listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. *
* Niepotrzebne skreślić.
9. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:
a)wykonanie .......................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
b)wykonanie .......................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
....................................
Podpisy osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy
12
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykaz urządzeń
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
model
HP COLOR LASERJET 3800
TOSHIBA 2860
HP LASERJET M2727nf
KONICA MINOLTA 5650EN-D
HP DESIGNJET T1120
LEXMARK COLOR 935
HP LASERJET 3005
HP LASERJET P3015
AFICIO 1018
HP LASERJET 4250
HP LASERJET 4250
HP LASERJET 4250
HP LASERJET 4250
HP LASERJET P3015
XEROX 5335
HP LASERJET P3015
HP LASERJET COLOR 500 M551
BUSSINES INKJET 2800 DN
PLOTER DESIGNJET T1100
HP LASERJET COLOR 3800
HP LASERJET COLOR 3800
HP LASERJET P3015
LASERJET COLOR CP3525 DN
HP LASERJET 3005
HP LASERJET COLOR 3800
AFICIO 1018
HP LJ M2727nf
XEROX 7760
HP LASERJET COLOR 3800
PLOTER DESIGNJET T1100
XEROX 7500
RICOH AFICIO 3025
RICOH AFICIO 3025
RICOH AFICIO 3025
RICOH AFICIO 3025
RICOH AFICIO 3025
TOSHIBA 2540
TOSHIBA 1550
XEROX 7760
HP LASERJET COLOR 3800
HP LASERJET 4250
HP LASERJET 4250
nr
pok.
1
3
10
10
10
300
300
301
301
302
304
304
305
306
307
320
321
322
322
323
324
325
327
328
331
331
332
400
400
400
401
402
402
402
402
402
402
402
402A
402A
402A
402A
lokalizacja
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
13
SIWZ – serwis i naprawa urządzeń znajdujących się w siedzibie
Wydziału Geodezji i Kartografii
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
LASERJET COLOR CP3525 DN
HP LASERJET P3015
OCE TCS 500
OCE COLOR WAVE 650
XEROX 7500
HP DESIGNJET T1120
HP LASERJET P3015
HP LASERJET COLOR 3800
HP LASERJET P3015
HP LASERJET 3030
404
404
404
404
406
406
1
1
1
27
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Waszyngtona 5
Śląska 11/13
14