Regulamin II KO OMFS 2016

I.
1.
2.
3.
4.


5.
6.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
REGULAMIN II KONFERENCJI ORTOGNA TYCZNEJ OMFS 2016
Informacje organizacyjne
Organizatorem II KO OMFS 2016 jest : Agile Sp. Z o.o., Al. Grunwaldzka 99/101, 80-244 Gdańsk
Konferencja odbywa się w dn. 5-6.11.206, w hotelu Mera Spa Hotel, ul. Bitwy pod Płowcami
59, 81-731 Sopot.
Konferencję poprzedza Kurs przedkonferencyjny w dn. 04.11.2016.
Tematy przewodnie konferencji:
Planowanie leczenia ortognatycznego – protokół postępowania oraz wykorzystanie najnowszych
technologii w leczeniu pacjentów z wadami twarzoczaszki
Wielospecjalistyczne leczenie wad twarzy
Językiem wykładowym będzie język polski oraz język angielski.
Organizator zapewnia tłumaczenie symultaniczne na język polski oraz angielski dla osób
zainteresowanych.
Sposoby zapisywania się na Konferencję, Kurs przedkonferencyjny
i dokonywanie opłat. Rezygnacja z udziału.
Aby zapisać się na II KO OMFS 2016 i zostać Uczestnikiem, należy wypełnić formularz
rejestracyjny umieszczony na stronie internetowej www.omfs.pl/rejestracja oraz dokonać
opłaty zgodnej z wybranym pakietem konferencyjnym.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia uczestnika, który nie dokonał
wpłaty rejestracyjnej do 30.09.2016.
Obniżona opłata rejestracyjna obowiązuje do dnia 30.09.2016. Szczegółowe informacje
dotyczące opłat rejestracyjnych są dostępne na stronie internetowej Konferencji
www.omfs.pl/rejestracja
W trakcie trwania Konferencji Organizator zapewnia przerwy kawowe oraz obiadowe.
Opłaty rejestracyjne pobierane są w PLN. Opłat można dokonywać wyłącznie za pomocą
przelewu bankowego. Komunikacja z uczestnikami odbywa się drogą elektroniczną (rejestracja,
przesyłanie faktur)
Dane do przelewu: Agile sp. z o.o. Gdańsk 80-244, Al. Grunwaldzka 99/101 Konto: 52 1140
2004 0000 3302 7606 9816 z dopiskiem: omfs2016 imię i nazwisko Gościa
Zmiany i rezygnacje należy zgłaszać w formie pisemnej, drogą mailową na adres:
[email protected]
W przypadku rezygnacji z potwierdzonego zgłoszenia nie później niż 30 dni od daty konferencji,
przysługuje prawo do zwrotu wpłaconej opłaty pomniejszonej o 15% opłaty operacyjnej. Jeżeli
rezygnacja nastąpi w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem konferencji, organizator
ma prawo do potrącenia 100% z pobranej opłaty.
Opłaty mogą zostać przepisane na inną osobę jedynie po akceptacji Organizatora .
Przebieg Konferencji
Organizator Konferencji zapewnia uczestnikom materiały do notowania. Jeżeli wykładowca
przygotowuje dodatkowe materiały naukowe, Organizator dostarcza je uczestnikom. Materiały
konferencyjne oraz wszelkie materiały z kursu przedkonferencyjnego przeznaczone są wyłącznie
do prywatnego użytku uczestników. Zabrania się kopiowania i udostępniania materiałów
osobom, które nie były uczestnikami Konferencji.
Konferencja będzie rejestrowana (foto/video). Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z
wyrażeniem zgody na publikację wizerunków uczestników w materiałach związanych z
przebiegiem Konferencji.
Podczas Konferencji Organizator przewiduje przerwy kawowe i obiadowe.
Treści naukowe Konferencji są zgodne z przedstawionym wcześniej programem.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji (bez
konieczności wcześniejszego powiadamiania uczestników).
6.
7.
8.
IV.
1.
2.
V.
1.
2.


VI.
1.
2.
3.
4.
5.
W trakcie trwania prelekcji konferencyjnych wszystkich uczestników obowiązuje zakaz robienia
zdjęć, nagrywania dźwięku i wizji, chyba, że wykładowca wyrazi na to zgodę i poinformuje o
tym oficjalnie wszystkich uczestników przed rozpoczęciem kursu.
Warsztaty i wykłady w trakcie konferencji maja charakter naukowy, a przejawy gościnności nie
wykraczają poza główny cel spotkania.
Konferencja posiada Sponsorów. Sponsorzy nie mają wpływu na treści naukowe prezentowane
podczas wykładów.
Warunki otrzymania Certyfikatu Uczestnictwa w II Konferencji Ortognatycznej
OMFS 2016 w Sopocie oraz Kursu Przedkonferencyjnego
Za udział w Konferencji lekarze otrzymują punkty edukacyjne, odpowiednio za Kurs
Przedkonferencyjny (4.11.2016) 5 punktów edukacyjnych oraz za Konferencję (5-6.11) 15
punktów edukacyjnych.
Warunkiem otrzymania certyfikatu zawierającego informację o przyznaniu punktów
edukacyjnych jest dokonanie płatności, uczestnictwo w Konferencji, podpis listy obecności oraz
wypełnienie ankiety ewaluacyjnej. Certyfikat wydawany jest po zakończeniu Konferencji i może
być przesłany w formie elektronicznej.
Cel oraz przedmiot kształcenia Konferencji
Celem kształcenia jest pogłębienie wiedzy w zakresie tematyki Konferencji.
Tematy przewodnie:
Planowanie leczenia ortognatycznego – protokół postępowania oraz wykorzystanie najnowszych
technologii w leczeniu pacjentów z wadami twarzoczaszki
Wielospecjalistyczne leczenie wad twarzy
Postanowienia ogólne i zasady odpowiedzialności
Informacje zawarte w regulaminie są dostępne na stronie www.omfs.pl
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
Organizator oświadcza, że dołoży należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa
uczestnikom Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
jeżeli jest ono wynikiem działania siły wyższej (zdarzenia nagłego, którego nie dało się
przewidzieć w dniu rejestracji Uczestników i na które Strony nie miały wpływu, w szczególności
takiego jak strajk, klęska żywiołowa, działanie władzy administracyjnej, zamieszki lub wojna).
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu lub na osobie wynikłe z winy
Uczestnika, Sponsora i jego pracowników, innych uczestników Wydarzenia lub osób trzecich, w
tym za szkody będące rezultatem nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub poleceń
Organizatora w tym zakresie.
Załącznik nr. 1
Opłaty za II Konferencję Ortognatyczną OMFS 2016
Koszt udziału w II KO OMFS 2016 uzależniony jest od terminu, w którym dokonają Państwo swojego
zgłoszenia wraz z dowodem potwierdzającym wpłatę.
Standard
5-6.11.2016
Osoba
towarzysząca
Kurs
przedkonferencyjny
4.11.2016
PA KIET
Ekspert
4-6.11.2016
Kurs przedk onferencyjny
4.11.2016
✔
Udział w k onferencji
5-6.11.2016
Wstęp na wszy stk ie
wy k łady
✔
✔
Przerwy k awowe
✔
✔
✔
Lunch
✔
✔
✔
Impreza towarzy sząca
(5.11.2016)
✔
✔
✔
Cena do 30.06.2016
2 200 PLN
1 800 PLN
350 PLN
550 PLN
Cena do 30.09.2016
2 650 PLN
2 200 PLN
450 PLN
650 PLN
Cena od 01.10.2016
3 300 PLN
2 700 PLN
520 PLN
800 PLN
✔
✔
Za udział w Konferencji oraz Kursie przedkonferencyjnym, uczestnikom zostaną naliczone punkty
edukacyjne.
Konferencja i Kurs przedkonferencyjny są prowadzone w języku polskim lub tłumaczone na język polski.