St referent ds. obsługi kancelaryjnej Nazwa oferty oferta pracy dla

St referent ds. obsługi kancelaryjnej
oferta pracy dla osób cywilnych
Nazwa oferty
St. referent ds. obsługi kancelaryjnej.-2 stanowiska
Rodzaj stanowiska
Dowództwo Brygady
Miejsce pracy
Termin składania oferty
Opis stanowiska
do 30.11.2015 r. w siedzibie Dowództwa Brygady
1.
Przyjmowanie, segregowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja
przesyłek pocztowych przychodzących i wychodzących,
2.
Rejestracja listów i dokumentów m.in. faktur w systemie
pocztowym,
3.
Prowadzenie zestawień wysłanych listów poleconych,
4.
Wysyłka przesyłek kurierskich i pocztowych,
5.
Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie
koordynacji działań związanych z wysyłkami pocztowymi i
kurierskimi,
Rejestrowanie dokumentów zawierających informacje niejawne
wpływających i wychodzących z Brygady,
7. Udostępnianie lub wydawanie oraz egzekwowanie zwrotu
dokumentów zawierających informacje niejawne, w celu realizacji
zadań zawartych w przedmiotowych dokumentach oraz bieżącej
kontroli postępowania z dokumentami,
8. Przygotowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne
należące do Brygady, w celu przekazania ich do archiwum,
9. Nadzorowanie, odbiór i nadawanie przesyłek niejawnych.
6.
Wymagania

Doświadczenie zawodowe/staż pracy: min 3 lata,

Dobra znajomość obsługi aplikacji biurowych szczególnie pakietu
MS Office oraz sprzętu biurowego,

Dobra znajomości języka angielskiego,

Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych w mowie i
piśmie,

Umiejętności organizacji pracy i ustalania priorytetów,

Dynamiczności i sprawności w działaniu,

Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku
asystenckim np. obsługi kancelarii, sekretariatów, recepcji.

Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń związanych z ochroną
informacji niejawnych,
Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń związanych z ochroną
danych osobowych,
Obsługa aplikacji komputerowych: MS Office, Outlook, Excel lub
ich odpowiedników,
Podstawy administrowania systemami operacyjnymi MS Windows
7, Windows XP.



Dodatkowe wymagania









Wykształcenie wyższe,
Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,
Ukończony kurs kierowników kancelarii tajnych,
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do
informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres,
Umiejętności argumentowania,
Umiejętność analitycznego myślenia,
Umiejętność rozwiązywania problemów.
Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne
ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
Jak się ubiegać
oferty CV (w języku angielskim), dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje, list motywacyjny można przesyłać listownie lub faxem.
Inne
Do oferty wskazanym jest dołączenie opinii z poprzednich miejsc pracy.
Informacje
kontaktowe
Adres:
telefon miejski
fax miejski
osoba upoważniona
do kontaktów
Data dodania oferty
Dowództwo Wielonarodowej Brygady
Sekcja Personalna (S-1)
ul. Radziszewskiego 4
20-400 Lublin
(81) 261 183011
fax (81) 261 183019
kpt. Marek CISŁO
19.11.2015 r.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Zainteresowanych informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.