Sekretarka. Nazwa oferty oferta pracy dla osób cywilnych Rodzaj

Sekretarka.
oferta pracy dla osób cywilnych
Nazwa oferty
Sekretarka.
Rodzaj stanowiska
Dowództwo Brygady
Miejsce pracy
Termin składania oferty
do 30.11.2015 r. w siedzibie Dowództwa Brygady
Bieżąca obsługa sekretariatu Dowódcy,
Przyjmowanie gości, kontakt z krajowymi i zagranicznymi
przedstawicielami;
3. Zarządzanie kalendarzami spotkań i salą konferencyjną:
4. Obsługa spotkań wewnętrznych Dowódcy,
5. Dbanie o wygląd i funkcjonalność całego biura - współpraca z
Zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi,
6. Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji,
7. Przyjmowanie i łącznie rozmów telefonicznych,
8. Organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów oraz
hoteli dla pracowników,
9. Inne zadania usprawniające prawidłowe funkcjonowanie biura oraz
pozostałych działów Brygady.
10. Wspóuczestniczenie w organizacji wyjazdów służbowych Dowódcy.
Opis stanowiska
1.
2.
Wymagania


Wykształcenie wyższe;
Wysoka kultura osobista;

Dobra znajomości języka angielskiego,





Znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność sprawnej obsługi
urządzeń biurowych;
Bardzo dobra organizacja pracy;
Komunikatywność, punktualność i systematyczność;
Umiejętność pracy pod presją;
Doświadczenie na podobnym stanowisku

Mile widziana znajomość zasad protokołu dyplomatycznego;

Znajomość obsługi komputera: Microsoft Windows, Microsoft
Word, Microsoft Excel, poczta elektroniczna;

Obsługa faxu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych

Samodzielność i kreatywność;

Umiejętność współpracy w zespole;

Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne
Dodatkowe wymagania
ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
Jak się ubiegać
oferty CV (w języku angielskim), dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje, list motywacyjny można przesyłać listownie lub faxem.
Inne
Do oferty wskazanym jest dołączenie opinii z poprzednich miejsc pracy.
Informacje
kontaktowe
Adres:
Dowództwo Wielonarodowej Brygady
Sekcja Personalna (S-1)
ul. Radziszewskiego 4
20-400 Lublin
telefon miejski
fax miejski
(81) 261 183011
fax (81) 261 183019
osoba upoważniona kpt. Marek CISŁO
do kontaktów
Data dodania oferty
19.11.2015 r.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Zainteresowanych informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.