UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE

UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE
WINDYKACJI NALEŻNOŚCI DLA PRZEDSIĘBIORSTW
numer
zawarta w dniu
pomiędzy:
Firmą INKASO Hermański reprezentowaną przez Rafała Hermańskiego prowadzącego działalność gospodarczą
w oparciu o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej w Urzędzie Miasta i Gminy w Swarzędzu pod
numerem 10926, oraz oznaczona numerem REGON 634243513 z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szelągowskiej
63, zwanym dalej Zleceniobiorcą,
a Zleceniodawcą:
nazwa firmy:
adres siedziby:
numer telefonu:
numer faksu:
NIP:
Regon:
e-mail
numer rachunku:
reprezentanci:
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Umowa
dotyczy dochodzenia roszczeń finansowych w sprawach wynikających z działalności
gospodarczej Zleceniodawcy i obejmuje postępowanie: polubowne przedsądowe, sądowe,
polubowne przedegzekucyjne, egzekucyjne.
2. Z
leceniobiorca zobowiązuje się do należytej staranności przy prowadzeniu zleconej sprawy,zgodnie
z aktualnym stanem prawnym.
3. Zleceniobiorca
zarządza dostępnym za pośrednictwem internetu systemem informatycznym
“eInkaso”, do którego dostęp przyznawany jest na wniosek Zleceniodawcy.
§2 TRYB PRZYJĘCIA ZLECENIA
1. Z
leceniodawca zobowiązuje się przekazać Zleceniobiorcy oprócz wskazanych przez Zleceniobiorce
dokumentów, wszystkie posiadane informacje o dłużniku takie jak: adresy, numery telefonów,
nazwiska osób funkcyjnych, wykaz posiadanych nieruchomości i ruchomości, rachunków, lokat
bankowych, znanych zobowiązań i należności dłużnika lub dłużników.
2. Z
leceniodawca oświadcza, że przekazane Zleceniobiorcy dokumenty oraz wszelkie inne informacje
niezależnie od formy ich przekazania, są zgodne ze stanem faktycznym.
3. Z
lecenie, z zastrzeżeniem pkt 5., uważa się za przyjęte z chwilą pisemnego stwierdzenia przyjęcia
zlecenia, przez Zleceniobiorcę.
4. Z
leceniobiorca zastrzega sobie prawo do warunkowego przyjęcia zlecenia po zapoznaniu się
z przedmiotem zlecenia. W takim przypadku Zleceniobiorca jest zobowiązany do pisemnego
potwierdzenia przyjęcia zlecenia w trybie warunkowym. Zleceniodawca po uzyskaniu od Zleceniobiorcy
pisemnego potwierdzenia przyjęcia zlecenia w trybie warunkowym ma prawo wycofania takiego
zlecenia w terminie 7 dni. Niezłożenie pisemnego wniosku o wycofanie zlecenia warunkowego przez
Zleceniodawcę w/w terminie uznawane jest za jego akceptację.
5. Z
leceniobiorca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zlecenia, zawiadamiając o tym fakcie
Zleceniodawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania zlecenia.
§3 POSTĘPOWANIE POLUBOWNE
1. Z
leceniobiorca wzywa pisemnie dłużnika do zapłaty: należności głównej, należnych odsetek,
anulowanych rabatów zgodnie z fakturą oraz osobno kosztów obsługi zlecenia.
2. Zleceniobiorca
negocjuje sposób oraz termin zapłaty wierzytelności w formie kontaktu
korespondencyjnego, telefonicznego lub poprzez kontakt osobisty. Dodatkowo Zleceniodawca
upoważnia Zleceniobiorcę do poszukiwania ewentualnych nabywców wierzytelności zleconej do
windykacji, przy czym do zawarcia transakcji sprzedaży wierzytelności niezbędne jest dodatkowe,
szczegółowe pełnomocnictwo dla Zleceniobiorcy upoważniające do zawarcia umowy zbycia
wierzytelności po zaakceptowanej przez Zlecniodawcę cenie.
3. P
rzed zawarciem ugody z dłużnikiem jej postanowienia będą zaakceptowane w formie pisemnej
przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem pkt 4a. niniejszego paragrafu.
4. C
zas trwania postępowania polubownego przedsądowego wynosi 3 miesiące, z wyłączeniem
przypadków, gdy:
a. d
łużnik podpisał ugodę dotyczącą spłat ratalnych za wiedzą i zgodą Zleceniodawcy, wyrażoną
w formie pisemnej. Podpisanie ugody spłaty zadłużenia z dłużnikiem na okres krótszy niż trzy
miesiące nie wymaga zgody Zleceniodawcy,
b. Z
leceniobiorca oczekuje na informacje o dłużniku z urzędów państwowych, samorządowych
bądź innych jednostek organizacyjnych,
c. z apadły inne szczególne ustalenia między Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą, wyrażonew
formie pisemnej.
5. W przypadku spłat ratalnych Zleceniobiorca nadzoruje ich terminowość.
6. W
przypadku w którym dalsze prowadzenie zlecenia związane jest z podjęciem nietypowych działań
np. uzyskanie aktualnych informacji o dłużniku z rejestrów, Zleceniobiorca zwróci się do Zleceniodawcy
z prośbą o akceptację kosztów dodatkowych, które w całości obciążają Zleceniodawcę.
7. W
przypadku niemożności odzyskania wierzytelności na drodze postępowania polubownego
przedsądowego i przedegzekucyjnego tj. w czasie określonym w §3 pkt 4, Zleceniobiorca zaproponuje
dalszą obsługę prawną na etapie postępowania sądowego i egzekucyjnego, której warunki określone
są w §4 niniejszej umowy.
8. W
szelkie decyzje Zleceniodawcy dotyczące dalszego toku prowadzenia zlecenia podejmowane
muszą być w formie pisemnej.
§4 POSTĘPOWANIE NA DRODZE SĄDOWEJ
1. Z
leceniobiorca po zakończeniu postępowania polubownego proponuje Zleceniodawcy dalszy tok
prowadzenia zlecenia w postępowaniu nakazowym, upominawczym lub zwykłym właściwego sądu.
2. Warunkiem
wniesienia przez Zleceniobiorcę pozwu do sądu jest: a. udzielenie przez Zleceniodawcę
pełnomocnictwa radcy prawnemu wskazanemu przez Zleceniobiorcę,
b. w
niesienie przez Zleceniodawcę ustawowej kwoty wpisu sądowego w wysokości zgodnie
z Ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
c. w
niesienie przez Zleceniodawcę bezzwrotnej zaliczki na koszty postępowania sądowego
i egzekucyjnego w wysokości uzgodnionej przez Strony dla każdego zlecenia indywidualnie,
d. u
zupełnienie przez Zleceniodawcę szczegółowej Karty Zlecenia, której wzór dostarczy
Zleceniobiorca.
3. Z
leceniodawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów płatnych na wezwanie sądu
lub komornika.
4. Z
leceniobiorca po uprawomocnieniu się wyroku/nakazu zapłaty występuje (jeśli jest taka potrzeba)
do właściwego sądu z wnioskiem o nadanie klauzuli wykonalności.
5. P
o otrzymaniu orzeczenia sądowego z klauzulą wykonalności Zleceniobiorca sporządza wniosek
o wszczęcie postępowania egzekucyjnego i kieruje go do komornika.
6. Zleceniodawca
upoważnia
Zleceniobiorcę
do
podejmowania
wyegzekwowanych
w ten sposób należności na wskazany komornikowi rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
7. W
przypadku skutecznej egzekucji uzyskanego nakazu zapłaty stosuje się odpowiednio §6 pkt 1, 2 i 3.
§5 ZAKOŃCZENIE PRACY NAD ZLECENIEM
1. O
dzyskanie wierzytelności – wpłynięcie całej wierzytelności wraz z odsetkami na konto Zleceniodawcy
powoduje zakończenie pracy nad zleceniem.
2. W
przypadku braku zgody Zleceniodawcy na sytuację opisaną w §3 pkt 6 i 7, pracę nad zleceniem
uzna się za zakończoną, a zlecenie zostanie zamknięte.
3. W
przypadku wycofania przez Zleceniodawcę zlecenia w trakcie realizacji zlecenia bez uprzedniej,
pod rygorem nieważności pisemnej akceptacji Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązany jest
do zapłacenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości pełnego wynagrodzenia prowizyjnego,
które firma otrzymałaby prowadząc w sprawie postępowanie windykacyjne zakończone skuteczną
egzekucją, uznając za dzień spłaty zobowiązania datę powzięcia informacji o fakcie wycofania
zlecenia.
4. Z
leceniobiorcy przysługuje prawo do odstąpienia od zlecenia w terminie do 30 dni od powzięcia
wiadomości o okoliczności uzasadniającej wykonanie prawa odstąpienia. Do okoliczności tych
należą:
a. Z
leceniodawca nie wywiązuje się w terminie z należnych opłat, określonych w §4 i §6 niniejszej
umowy,
b. Z
leceniodawca nie odpowiada na korespondencję kierowaną przez Zleceniobiorcę,
w sprawach związanych z prowadzonym zleceniem w terminach określonych w treści pisma.
Jeżeli w treści pisma nie oznaczono terminu wymaganej odpowiedzi, za termin ten przyjmuje
się 14 dni,
c. w
toku prowadzonego postępowania okaże się, że Zleceniodawca równolegle przekazał
sprawę określoną w zleceniu do realizacji innej firmie windykacyjnej, kancelarii prawnej lub
jakiemukolwiek innemu podmiotowi lub pełnomocnikowi,
d. Zleceniodawca nie wywiązuje się ze zobowiązań określonych w §10 pkt 3.
5. W
przypadku odstąpienia od zlecenia przez Zleceniobiorcę z przyczyn, o których mowa w pkt 4,
Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości określonej w pkt 3. niniejszego
paragrafu uznając za dzień spłaty datę powzięcia wiadomości o okoliczności wymienionej w pkt 4.
6. N
iezależnie od formy zakończenia zlecenia wszystkie rozliczenia z tytułu wierzytelności określonej
w zleceniu, dokonane przez dłużnika w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia zlecenia, traktowane
są jako efekt pracy Zleceniobiorcy.
a. p
o upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia zlecenia (nawet jeśli łącząca strony mowa wygaśnie
przed tym terminem) Zleceniobiorca zwróci się pisemnie do Zleceniodawcy w celu ustalenia
aktualnego salda zlecenia.
b. n
a wyżej wymienione pismo Zleceniodawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi w ciągu
7 dni,
c. jeśli aktualne saldo zlecenia ulegnie zmianie, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty
wynagrodzenia prowizyjnego zgodnie z §6 pkt 1-3 niniejszej umowy,
d. jeżeli Zleceniodawca nie wykona któregokolwiek ze zobowiązań określonych wyżej za literą
„a”, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości pełnego wynagrodzenia
prowizyjnego, które Zleceniobiorca otrzymałby prowadząc w sprawie postępowanie
windykacyjne zakończone skuteczną egzekucją, uznając za dzień spłaty zobowiązania datę
powzięcia informacji o fakcie niewykonania zobowiązań z niniejszego punktu umowy.
7. J
eżeli przewidziane w umowie kary umowne nie pokryją szkody Zleceniobiorcy przysługuje
odszkodowanie uzupełniające.
§6 OPŁATY I PROWIZJE
1. Z
leceniodawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenie prowizyjne zgodnie
z pkt 3, od każdej zwindykowanej kwoty należnej Zleceniodawcy, niezależnie od formy rozliczenia
z dłużnikiem (kompensaty, zwrotu towaru, anulowania, zwolnienia itp.).
2. W
szelkie rozliczenia dokonane przez dłużnika od dnia złożenia zlecenia traktowane są jako efekt
pracy Zleceniobiorcy.
3. W
ysokość prowizji określa Tabela Opłat i Prowizji, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. W
przypadku zlecenia prowadzonego na podstawie wyroku/nakazu zapłaty uzyskanego wcześniej
przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca pobiera wynagrodzenie w wysokości 20%.
5. W
przypadku bezskutecznej realizacji zlecenia warunkowego Zleceniobiorcy przysługuje prawo
zwrotu poniesionych w sprawie kosztów w kwocie nie większej niż 200 złotych netto. Kwota ta jest
niezależna od kosztów dodatkowych, które obciążają Zleceniodawcę zgodnie z §3 pkt 6.
6. W
przypadku dokonania przez dłużnika wpłat z tytułu prowadzonego zlecenia na konto Zleceniobiorcy,
Zleceniobiorca po potrąceniu należnego mu wynagrodzenia prowizyjnego przekaże odzyskane kwoty
na wskazane przez Zleceniodawcę konto, w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania.
7. Z
leceniodawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy w terminie
7 dni od daty wystawienia faktury VAT.
8. Z
leceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy
Zleceniodawcy.
§7 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.
2. R
ozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.
3. Z
leceniobiorca może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia, gdy Zleceniodawca nie wywiązuje
się w terminie z opłat wynikających z §4 i 6 niniejszej umowy.
4. Z
lecenia przyjęte w okresie wypowiedzenia umowy prowadzone są zgodnie z warunkami niniejszej
umowy.
§8 PEŁNOMOCNICTWA
1. Z
leceniodawca, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, udziela Zleceniobiorcy stałego
pełnomocnictwa do ustanawiania w jego imieniu pełnomocników we wszystkich inicjowanych w toku
wykonywania zlecenia czynnościach, w postępowaniach: polubownym przedsądowym i polubownym
przedegzekucyjnym.
2. Z
leceniobiorca może udzielić pełnomocnictwa osobie trzeciej do podejmowania decyzji dotyczących
prowadzenia zleconych spraw oraz utrzymywania kontaktu z dłużnikiem Zleceniodawcy.
3. Z
leceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do przyjmowania na swój rachunek bankowy jak i w
gotówce od dłużników należności wynikających ze zleceń przyjętych do realizacji na podstawie
niniejszej umowy.
4. Z
leceniodawca zobowiązuje się na każde żądanie Zleceniobiorcy w zakresie zleconych wcześniej
spraw potwierdzić pisemnie pełnomocnictwo udzielane postanowieniem niniejszej umowy pod
rygorem skutków wynikających z §5 pkt 3.
§9 KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Z
leceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od Zleceniodawcy
oraz do przetwarzania tych informacji tylko i wyłącznie do celów realizacji niniejszej umowy.
2. Z
leceniobiorca zwolniony jest z obowiązku, o którym mowa w pkt 1, w sytuacji, kiedy przekazywane
przez Zleceniodawcę informacje są już znane Zleceniobiorcy z innych źródeł.
3. Z
leceniodawca zobowiązany jest nie udostępniać, nie przekazywać oraz nie ujawniać uzyskanych
od Zleceniobiorcy jakichkolwiek informacji lub ich części osobom trzecim, w jakiejkolwiek postaci
i formie, chyba że z wyraźnym, pisemnym pozwoleniem Zleceniobiorcy, a ponadto Zleceniodawca
zobowiązuje się korzystać z powyższych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego
prawa.
4. S
trony zobowiązują się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich otrzymanych dokumentów
i informacji na czas trwania umowy i po jej zakończeniu.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W
szelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Formą
obowiązującą dla zmian jest aneks do umowy.
2. Z
leceniodawca jest zobowiązany do każdorazowego powiadamiania Zleceniobiorcy o jakichkolwiek
zmianach dotyczących danych zawartych w niniejszej umowie.
3. Z
leceniodawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego informowania Zleceniobiorcy o
rozmowach, korespondencji i spłatach zadłużenia w sprawach prowadzonych przez Zleceniobiorcę
w terminie 7 dni od chwili powzięcia informacji.
4. S
trony niniejszym ustalają, iż wszelkie informacje związane z wykonywaniem niniejszej umowy mogą
być przekazywane pocztą elektroniczną do Zleceniobiorcy na adres [email protected] i dla
Zleceniodawcy na adres wskazany w komparycji umowy.
5. Z
leceniodawca zobowiązuje się dostarczyć w dniu podpisania umowy właściwe dokumenty rejestrowe
firmy.
6. S
ądem właściwym do rozstrzygania spraw spornych, wynikających z niniejszej umowy, jest sąd
właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis, pieczęć Zleceniobiorcy
Podpis, pieczęć Zleceniodawcy