zarządzanie dokumentacją współczesną

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ WSPÓŁCZESNĄ
dr Stanisław Jujeczka
1.
Nazwa przedmiotu/modułu w języku polskim
2.
Zarządzanie dokumentacją współczesną
Nazwa przedmiotu/modułu w języku angielskim
3.
Jednostka prowadząca przedmiot
4.
Instytut Historyczny
Kod przedmiotu/modułu
5.
22-HI-S1-ZaDoWs
22-HI-Z1-ZaDoWs
Rodzaj przedmiotu/modułu (obowiązkowy lub fakultatywny)
6.
Obowiązkowy
Kierunek studiów
7.
Historia
Poziom studiów (I lub II stopień lub jednolite studia magisterskie)
8.
I poziom
Rok studiów (jeśli obowiązuje)
9.
III rok
Semestr (zimowy lub letni)
Zimowy
10. Forma zajęć i liczba godzin
Konwersatorium, 30 h
11. Imię, nazwisko, tytuł/stopień naukowy osoby prowadzącej zajęcia
dr Stanisław Jujeczka
12. Wymagania wstępne w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji
społecznych dla przedmiotu/modułu oraz zrealizowanych przedmiotów
Studenci powinni posługiwać się poprawnie terminologią archiwistyczną oraz
posiadać wiedzę z zakresu rozwoju form kancelaryjnych (szczególnie dotyczącą
zasad w funkcjonowania kancelarii w XIX i XX w.).
13. Cele przedmiotu
Celem jest przekazanie studentom wiedzy na temat zarządzania dokumentacją we
współczesnej instytucji. Kończąc zajęcia, ich uczestnicy, powinni znać zasady
organizacji i pracy współczesnych biur. Muszą znać mechanizmy wytwarzania
współczesnej dokumentacji, wiedzieć w jaki sposób można oceniać efektywność
tego procesu i zmierzać do osiągnięcia celowości w pracy kancelarii. Zadaniem
zajęć jest także przekazanie słuchaczom umiejętności wykonywania
podstawowych
czynności
kancelaryjnych
charakterystycznych
dla
współczesnych instytucji oraz wiedzy na temat roli jaką w procesie zarządzania
dokumentacją powinny odgrywać pomoce kancelaryjne (instrukcje kancelaryjne i
wykazy akt).
14. Zakładane efekty kształcenia
Symbole kierunkowych
efektów kształcenia, np.:
K_W01*, K_U05, K_K03
WIEDZA
Posiada zaawansowaną wiedzę ogólną z zakresu archiwistyki
Opanował fachową terminologię z archiwistyki i wiedzy o dokumentacji
współczesnej.
Ma podstawową wiedzę o specyfice przedmiotowej i metodologicznej nauk
archiwalnych
Zna podstawowe narzędzia warsztatu archiwisty zakładowego i pracownika
kancelarii
Posiada podstawową wiedzę pozwalającą na analizę i interpretację źródeł prawa
archiwalnego przydatnych dla poznania współczesnej kancelarii
Zdaje sobie sprawę z różnorodności źródeł informacji. Rozumie ich przydatność
w badaniach nad kancelarią współczesną.
UMIEJĘTNOŚCI
Opanował i stosuje podstawowe umiejętności badawcze w zakresie nauk
archiwalnych korzystając z zaleceń i wskazówek opiekuna naukowego.
Definiuje, objaśnia i stosuje poprawnie w mowie i w piśmie podstawowe terminy
fachowe właściwe dla archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
Rozpoznaje, wykorzystuje i analizuje teksty prawne przydatne w pracy i
warsztacie archiwisty
Stosuje podstawowe elementy warsztatu „zarządcy dokumentacji” dobierając
metody i narzędzia właściwe dla wybranego problemu.
Wyszukuje i systematyzuje informacje dotyczące nauk archiwalnych i
pokrewnych. Wykorzystuje repertoria bibliograficzne, inwentarze archiwalne,
informatyczne bazy danych.
Pracuje w zespole, rozwiązując proste problemy z zakresu „zarządzania
dokumentacją” stosując opracowane dla zespołu instrukcje i procedury
Korzysta z technologii informacyjnej, multimediów i zasobów Internetu. Potrafi
je oceniać i opracowywać.
KOMPETENCJE PERSONALNE I SPOŁECZNE
Rozumie konieczność przestrzegania norm etycznych w pracy archiwisty i
urzędnika.
Docenia rolę nauk archiwalnych i pokrewnych dla kształtowania więzi
społecznych na poziomie lokalnym i ponadlokalnym.
Ma świadomość zakresu swojej wiedzy historycznej i umiejętności
warsztatowych i rozumie potrzebę dalszego, ciągłego rozwoju kompetencji w
zakresie fachowym, ogólno humanistycznym, jak też kompetencji personalnych i
społecznych.
Rozwija swoje zainteresowania fachowe, społeczne i kulturalne
15. Treści programowe
Dokument współczesny
Współczesne rodzaje dokumentacji
Dokument elektroniczny
Standard ISO 15489-1, ISO serii 9000 (zarządzanie jakością)
Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum Zakładowe
Kancelaria tajna, archiwizowanie dokumentacji niejawnej
Instrukcja kancelaryjna
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Podpis elektroniczny
K_W01
K_W03
K_W10
K_W11
K_W12
K_W13
K_U03
K_U05
K_U06
K_U07
K_U09
K_U12
K_U21
K_K01
K_K02
K_K03
K_K06
Ochrona danych osobowych a archiwa
16. Zalecana literatura (podręczniki)
Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001
(lub wyd. 2: red. E. Borodij, Warszawa 2009)
Vademecum kancelaryjno-archiwalne, red. K. Stryjkowski, Poznań 2001
17. Forma zaliczenia poszczególnych komponentów przedmiotu/modułu, sposób
sprawdzenia osiągnięcia zamierzonych efektów kształcenia:
konwersatorium:
Warunkiem zaliczenia przedmiotu jest aktywne uczestnictwo w zajęciach,
odpowiednia frekwencja oraz pozytywna ocena z kolokwium zaliczeniowego
obejmującego podstawowe pojęcia poruszane na zajęciach.
18. Język wykładowy
polski
19. Obciążenie pracą studenta
Forma aktywności studenta
Godziny zajęć (wg planu studiów) z
nauczycielem:
- ćwiczenia:
Praca własna studenta np.:
- przygotowanie do zajęć:
- opracowanie wyników:
- czytanie wskazanej literatury:
- napisanie raportu z zajęć:
- przygotowanie do kolokwium:
Średnia liczba godzin na
zrealizowanie aktywności
30
30
15
15
Suma godzin
90
Liczba punktów ECTS
3