1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1
Transkrypt
1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1
Spis treści 1.Writer – ćwiczenia uzupełniające.....................................................................................................1 1.1.Znajdowanie i zamiana elementów dokumentu........................................................................1 a)Operacje na tekście.................................................................................................................1 b)Poprawianie struktury dokumentu .........................................................................................1 1.2.Kopiowanie formatowania przy pomocy Malarza Formatów..................................................2 1.3.Niektóre opcje wydruku............................................................................................................2 a)Wydruk jednostronny z oprawą..............................................................................................2 b)Wydruk dwustronny z oprawą................................................................................................2 c)Druk stron parzystych i nieparzystych....................................................................................3 1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1 1.1. Znajdowanie i zamiana elementów dokumentu Skrót klawiszowy – Ctrl + F a) Operacje na tekście Zamiana, korekta słowa, frazy; kasowanie słowa, frazy Otwórz okno Znajdź i zamień; w polu Szukaj wpisz poszukiwane słowo, frazę, które chcesz zamienić na inne lub je poprawić, (np. zostało wpisane błędnie imię przy nazwisku autora, a które w tekście użyte jest 28 razy na 7 stronach!!!); w polu Zamień na wpisz słowo, frazę które ma się znaleźć w tekście po zamianie. Kliknij przycisk Zamień wszystko. O zakończeniu zmian informuje nas komunikat. Podobnie się wykonuje przy kasowaniu słowa, frazy, z tą różnica, że w polu Zamień na nic nie wpisujemy. b) Poprawianie struktury dokumentu Spacje, znaki niedrukowane Usuwanie dodatkowych, niepotrzebnych spacji np. podwójne spacje. Otwórz okno Znajdź i zamień; w polu Szukaj „wpisz” dwie spacje; w polu Zamień na „wpisz” pojedynczy znak spacji. Kliknij przycisk Zamień wszystko. O zakończeniu zmian informuje nas komunikat. Puste wiersze – to znak, ze wpisując tekst, wstawiłeś pomiędzy kolejnymi podrozdziałami podwójne znaki Enter. Zrobiłeś to,a by powiększyć dystans pomiędzy następującymi po sobie blokami tekstu. Nie jest to najlepsze rozwiązanie do pozycjonowania tekstu, szczególnie z dokumentami wielostronicowymi. Jak automatycznie usunąć puste wiersze? Otwórz okno Znajdź i zamień. Rozwiń przycisk Więcej opcji. Wybierz opcję Wyrażenie regularne. W polu Szukaj wpisz ciąg znaków ^$ (daszek i symbol dolara). Pole Zamień na pozostaw puste. Martwisz się, że teraz dokument stał się mniej czytelny. Hmm, zatem wykorzystaj już swoje umiejętności w formatowaniu akapitów. 1 Por. A. Jaronicki. OpenOffice.ux.pl. Gliwice 207 s. 60-62; 127-130. 1.2. Kopiowanie formatowania przy pomocy Malarza Formatów Możesz użyć Malarza Formatów do skopiowania formatowania zaznaczonego tekstu lub obiektu i zastosowania tego formatowania do innego zaznaczonego tekstu lub obiektu. 1. Zaznacz tekst lub obiekt, którego formatowanie chcesz skopiować. 2. Na Standardowym pasku narzędzi kliknij ikonę Malarza Formatów. Kursor zmieni się w słoiczek z farbą. Aby zastosować określone formatowanie do więcej niż jednego obszaru, kliknij dwukrotnie ikonę Malarz formatów . Po zastosowaniu formatowania ponownie kliknij tę ikonę. Zaznacz lub kliknij na tekst lub obiekt na który chcesz przenieść formatowanie. Aby wyłączyć formatowanie akapitu, przytrzymaj Ctrl podczas kliknięcia. Aby wyłączyć formatowanie czcionki przytrzymaj Ctrl+Shift podczas kliknięcia. W tabeli przedstawiono atrybuty formatowania które można skopiować Malarzem Formatów: Rodzaj zaznaczenia Komentarz Nic nie zaznaczone, ale Kopiuje formatowanie bieżącego akapitu oraz formatowanie czcionki - następnej kursor w środku litery w kierunku czytania tekstu. fragmentu tekstu Zaznaczony tekst Kopiuje formatowanie czcionki ostatniej zaznaczonej litery i akapitu który ją zawiera. Zaznaczona ramka Kopiuje atrybuty ramki zdefiniowane w oknie dialogowym Format - Ramka. Zawartość, rozmiar, pozycja, hiperłącze i makra w ramce nie są kopiowane. Zaznaczony obiekt Kopiuje formatowanie obiektu zdefiniowane w oknach dialogowych Format Obraz lub Format - Obiekt. Zawartość, rozmiar, pozycja, hiperłącza i makra nie są kopiowane. Zaznaczony obiekt rysunkowy Kopiuje wszystkie atrybuty formatowania. W Impress i Draw, tekst zawarty w obiekcie również jest kopiowany. Zaznaczone tabela lub komórki w edytorze Writer Kopiuje formatowanie wyszczególnione w oknie dialogowym Format - Tabela, w zakładkach Tabela, Przepływ tekstu, Krawędzie i Tło. Formatowanie akapitu i czcionki jest również kopiowane. Zaznaczone arkusze lub komórki w Calc Kopiuje formatowanie wyszczególnione w oknie dialogowym Format - Komórki, jak również formatowanie zawartości komórki. 1.3. Niektóre opcje wydruku a) Wydruk jednostronny z oprawą Jeśli zamierza się dokonać wydruku dokumentu jednostronnie z marginesem na oprawę (1 cm) z zachowaniem dotychczasowego obszaru roboczego dokumentu, należy powiększając margines lewy jednocześnie zmniejszyć margines prawy. Jeśli standardowo mamy ustawienia marginesów – prawy lewy – 2 cm, to zwiększając margines lewy z 2 cm na 2, 5 cm, należy zmniejszyć margines prawy na 1,5 cm. Tym samym uzyskuje się na oprawę 1 cm. b) Wydruk dwustronny z oprawą Jeśli chcemy wydrukować dokument dwustronnie do oprawy, należy pamiętać o naprzemiennym powiększeniu marginesów. W tym celu należy podjąć następujące czynności: Otwieramy menu Format/ funkcja Strona.../Styl strony: Domyślnie/Strona W sekcji Ustawienia układu, rozwijamy listę Układ strony i wybieramy opcję Odbicie lustrzane. Przechodzimy do sekcji Marginesy, w której powiększamy wartość pola Wewnątrz (np. z 2 cm do 2,5 cm). Chcąc zachować dotychczasowy rozmiar obszaru pola roboczego dokumentu, zmniejszamy wartość w polu Na zewnątrz taką samą wartość (0,5 cm). Klikamy OK. c) Druk stron parzystych i nieparzystych Celem wydrukowania dwustronnego dokumentu należy wybrać dodatkowe opcje drukowania stron nieparzystych i stron parzystych. Przed wydrukowaniem wybieramy drukuj Crtl + P następnie w oknie Opcje (drukarki), sekcja odznaczamy Lewe strony (parzyste a po wydrukowaniu stron parzystych wybieramy Prawe strony (nieparzyste) oraz okienko Odwrotnie.