1. Pytania i odpowiedzi

TT-61-74/52014 –Sukcesywna dostawa olejów
Pytania i odpowiedzi
1. Czy Zamawiający dopuszcza zakup olejów w zwolnionej akcyzie?
Jeśli tak, to prosimy o informację, których olejów to dotyczy.
Odpowiedź: Nie.
2. Zgodnie z pkt III SIWZ ppkt 2 f) Dostarczone oleje będą miały aktualny rok produkcji na
dzień dostawy.
W związku z tym, iż umowa zostanie zawarta na okres jednego roku pragniemy
zauważyć, iż w przypadku zamówienia złożonego na początku stycznia 2015 r.
niemożliwe będzie dostarczenie Zamawiającemu produktów wyprodukowanych w 2015 r.
Biorąc pod uwagę powyższe, prosimy o zmianę zapisu na: Dostarczone oleje będą
pochodziły z bieżącej produkcji.
Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść pkt III SIWZ ppkt 2 f), który otrzymuje
następujące brzmienie: „Wykonawca dostarczy wyłącznie oleje wyprodukowane w 2014r.
lub w 2015r.”
3. Zamawiający w Grupie I poz. 3 i 4 podaje różne wielkości opakowań.
Rozumiemy, iż Wykonawca w ofercie winien zaproponować Zamawiającemu dla każdej z
ww. pozycji wybraną przez siebie jedną wielkość opakowania (z proponowanych przez
Zamawiającego), w których będzie dostarczał wymienione produkty?
Jeśli Zamawiający wymaga dostaw dla danego asortymentu w różnych opakowaniach,
prosimy o podanie procentowego podziału wymaganych dostaw dla danych opakowań.
Dane dotyczące opakowań są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty.
Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje odpowiednio tabelę Załącznika nr 4
4. Czy Zamawiający dopuści w poszczególnych pozycjach opakowania:
• Grupa I, poz. 8 – opakowanie ok. 5 lub 20 l,
• Grupa II, poz. 4 – opakowanie ok. 20 l.
Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje odpowiednio tabelę Załącznika nr 4
5. Czy Zamawiający w poszczególnych pozycjach asortymentowych dopuści produkty
równoważne, tj:
5.1. Grupa I, poz. 1- olej silnikowy spełniający specyfikacje: SAE 15W40, API: SL/CF i
ACEA: A3, B3?
5.2. Grupa I, poz. 2- olej silnikowy spełniający specyfikacje: SAE 15W40, API: CJ-4/SM
oraz ACEA: E9?
5.3. Grupa I, poz. 4- olej silnikowy spełniający specyfikacje: SAE 10W40, ACEA: A3, B3
oraz API: SL/CF?
5.4. Grupa I, poz. 5- olej silnikowy spełniający specyfikacje: SAE 5W30 i ACEA: C3 oraz
posiadający aprobatę MB 229.51 oraz VW 502.00/505.00/505.01?
5.5. Grupa I, poz. 6- olej silnikowy spełniający specyfikacje: SAE 5W40, ACEA: C3, API:
SN/CF, aprobowany przez VW 502.00/505.00/505.01, BMW Longlife-04, spełniający
wymagania MB 229.51/229.31?
5.6. Grupa III, poz. 3- olej spełniający wymagania SAE 30 i API: SG/CE/CD?
5.7. Grupa V, poz. 1- olej silnikowy spełniający specyfikacje SAE: 10W40, API:CI-4 oraz
ACEA: E7?
Odpowiedzi:
5.1. Tak
5.2. Nie, ale dopuszczamy klasę ACEA: E7 (samą, bez E9)
5.3. Tak
5.4. Tak
5.5. Tak
5.6. Nie
5.7. W tabeli Załącznika nr 4 zmodyfikowano klasę oleju SAE: 15W40.
6. W grupie VI Zamawiający wymaga oleju silnikowego o nazwie IBIS Extra NGO 40 (lub
równoważnego).
Informujemy, iż właściwe wartości parametrów dla ww. oleju to:
• Lepkość kinematyczna w 100°C, cSt: 14,0-16,3,
• Lepkość kinematyczna w 40°C, cSt: 120-150,
• Wskaźnik lepkości: nie niżej niż 100,
• Temperatura zapłonu, tygiel otwarty, C: nie niżej niż 215,
• Liczba zasadowa, mgKOH/g: nie niżej niż 9,0,
• Zaw. popiołu siarczanowego, %: nie więcej niż 1,05.
W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie oleju o powyższych parametrach.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie oleju o powyższych parametrach.
7. Czy Zamawiający w grupie V, poz. 1 dopuści olej silnikowy spełniający specyfikacje SAE:
15W40, API:CI-4 oraz ACEA: E5?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie oleju o powyższych parametrach.
8. § 4 ust. 4 Umowy – Umowa nie reguluje procedury reklamacyjnej, w szczególności nie
przewiduje sytuacji, w której Wykonawca kwestionuje jej zasadność. Wykonawca
powinien mieć możliwość weryfikacji zasadności reklamacji, a w przypadku stwierdzenia
bezzasadności- odmowy wymiany produktu.
Odpowiedź: zmienia się treść § 4 ust. 4, który otrzymuje następujące brzmienie: „W
przypadku reklamacji jakościowych Wykonawca w terminie 7 dni dostarczy w miejsce
zwróconych materiałów materiały pełnowartościowe. W przeciwnym wypadku
Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu zamiennika wadliwego produktu u osoby
trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawcy przysługuje prawo do weryfikacji
zasadności reklamacji poprzez wykonanie odpowiedniego badania próbki
zakwestionowanego oleju w certyfikowanym laboratorium wskazanym przez
Zamawiającego. Koszt wykonania takiego badania zostanie zwrócony Wykonawcy w
przypadku otrzymania wyników badań, które potwierdzą zakładaną jakość oleju.”
9. § 4 ust. 6 Umowy – proponujemy wykreślenie zapisu ze względu na zbyt daleko idące
określenie odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca może bowiem ponosić
odpowiedzialność wyłącznie za szkody powstałe w wyniku zastosowania dostarczonych
olejów i smarów, o ile produkty te były wadliwe (tj. złej jakości, niezgodne z normą itd.).
Wykonawca natomiast nie może w żadnym razie odpowiadać za zastosowanie przez
Zamawiającego niewłaściwego oleju/smaru lub stosowanie ich niezgodnie z
przeznaczeniem, instrukcją, zaleceniami producenta maszyny/urządzenia.
Odpowiedź:
Wzmiankowany zapis ogranicza odpowiedzialność Wykonawcy do ewentualnych awarii
lub nieprawidłowego działania maszyn i urządzeń spowodowanych zastosowaniem
dostarczonego oleju.
10. § 8 ust. 1 lit. b Umowy – zbyt ogólny zapis „nienależyte wykonanie umowy”. Pozwala on
na naliczenie kary za nieznaczne naruszenie postanowień umowy, jak również za te
naruszenia, za które już odrębnie została w Umowie przewidziana kara (patrz §8 ust. 1
lit. a).
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia ww. zapis bez zmian.
11. § 8 ust. 2 lit. a Umowy – proponujemy usunięcie zwrotu „o ile okoliczności te można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy”. Zapis ten bowiem ma dawać Wykonawcy
możliwość rozwiązania Umowy w przypadku naruszenia Umowy przez Zamawiającego,
tj. w przypadku okoliczności, które z samej natury nie mogą być przewidziane lub
zakładane w czasie zawierania Umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia ww. zapis bez zmian.
12. § 8 ust. 4 Umowy – prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad kwotę
naliczonej kary umownej powinno być przyznane obu stronom, a nie jedynie
Zamawiającemu.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia ww. zapis bez zmian.
13. Umowa nie zawiera postanowień odnośnie niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy na skutek siły wyższej. Proponujemy dodanie do treści Umowy następujących
postanowień, ujętych w odrębną jednostkę redakcyjną: „§ …
1. Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek
niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań
wynikających z umowy, za wyjątkiem przypadku siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron,
których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub
skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą
mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i
anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie
granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne
zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy.
Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym
fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości
powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia
niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej
sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.
3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 miesiące, to
każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego
okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.”
Odpowiedź:
Zamawiający dodaje do umowy § 8 a o treści następującej:
1. „Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek
niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań
wynikających z umowy, za wyjątkiem przypadku siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron,
których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub
skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą
mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i
anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie
granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne
zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy.
Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym
fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości
powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia
niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej
sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.
3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 miesiące, to
każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego
okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.”