Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

OP-IV.272.272.85.2015.MON
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie i druk kalendarzy na 2016 rok w ramach promocji Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego
1. Przedmiot zamówienia:
Nazwa
materiału
Kalendarz
biurkowy
podkładka
pod mysz
Ilość w
sztukach
Wymiary – min. 180x230 mm 400
– (+/- 20 mm)
Papier - offset min. 80 g/
kreda błysk
Druk jednostronny –
pełnokolorowy (4+0) na
każdej stronie kalendarium.
Podkładka z uchylna klapką z
folii OMP. Pod wierzchnią
uchylną folią znajduje się
kalendarz na rok 2016 w
układzie 12 kartek na każdy
miesiąc osobno. Na każdej
kartce
miesięcznego
kalendarium
dodatkowo
umieszczone kalendarium na
miesiąc
poprzedzający
i
następny (np. w stopce, lub
na boku) oraz adres strony
internetowej Zamawiającego.
Na miesięcznym kalendarium
zaznaczone - polskie imieniny
i święta. Podkład - pianka PE
grubość ok. 1,5 mm, kolor
jasnoszary,
gwarantująca
doskonałe przyleganie do
podłoża.
Indywidualny nadruk – do
akceptacji Zamawiającego na
etapie realizacji zamówienia.
Opis produktu
Przykładowe zdjęcie*
1
Kalendarz
biurkowy
biuwar
Kalendarze
książkowe
dzienne
Wymiary:
Format:
B2 400
– (680×480)
Rodzaj papieru: offset min.
80g/m2,
kreda
mat.
Rodzaj
zadruku:
jednostronny pełnokolorowy
(4/0) na każdej stronie
Ilość kart: 52, karty zrywane
Rodzaj klejenia: klejenie
dolnej
krawędzi,
listwa
przeźroczysta
(zapobiega
zawijaniu się kartek od górnej
krawędzi), karton na spód po
całości. Posiada praktyczne
skrócone kalendaria roczne
na rok 2016 i 2017, rozkład na
dni tygodnia z możliwością
robienia notatek i linijkę.
Indywidualny nadruk – do
akceptacji Zamawiającego na
etapie realizacji zamówienia.
Wkładka:
na
początku
kalendarza 2 kartki (4 strony)
(+/- 1 kartka / 2 strony) –
wstęp (tekst oraz zdjęcie) i/lub
wkładka informacyjna (tekst
oraz zdjęcia i/lub grafika),
nadruk 4+4 (pełny kolor),
papier śliski o gramaturze
min. 200 g/m²;
twarda,
okleina ekoskórzana, matowa
o gładkiej fakturze, typu Viva
(lub
równoważny
pod
względem faktury okleiny)
oraz okleina skóropodobna,
błysk, typu Colorado (lub
równoważny pod względem
faktury okleiny i odporności na
uszkodzenia, zadrapania) z
tłoczonym logo roku, oprawa
A4, A5 i B6 z obszyciami; na
etapie realizacji zamówienia
Wykonawca
dostarczy
Zamawiającemu próbki oklein
do ostatecznej akceptacji;
Wyklejka:
na
początku
700
Kolorystyka,
formaty i ilość
poszczególny
ch kalendarzy
w
tabeli
(Kolorystyka
kalendarzy
książkowych)
2
kalendarza – mapa Europy z
wyróżnionymi państwami Unii
Europejskiej
oraz
ich
stolicami, na końcu mapa
Polski lub na początku mapa
Europy, na końcu mapa
Polski – na etapie realizacji
zamówienia
Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu
możliwe warianty wyklejki do
wyboru, nadruk 4+0, papier
offsetowy min. 140 g/m²;
Środek: objętość ok. 356
stron (+/- 12 stron); Układ: 1
dzień tygodnia pracy = 1
strona, sobota i niedziela = 1
strona; Papier środka: papier
biały offset min. 70 g/m²,
nadruk w kolorze szarobordowym,
narożniki
zaokraglone,
registry
dwurzędowe w kolorze szarobordowym dla formatów A4 i
A5, w przypadku kalendarzy
w formacie B6 pseudoregistry
w kolorze szarobordowym;
Łączenie: szyte; Dodatkowo:
tasiemki w kolorze oprawy
kalendarza o szerokości nie
więcej niż 1 cm z haftem w
kolorze białym o treści
www.rpo.lubelskie.pl,
zabezpieczone
przez
strzępieniem się; kalendarze
pakowane
w
estetyczne
jednostkowe opakowania z
dwuwarstwowej
tektury
falistej, uniemożliwiające ich
zniszczenie
w
trakcie
przesyłki; Zawartość części
informacyjnej
kalendarza
(część
informacyjna
zintegrowana
z blokiem)
m.in:
 Układ dzienny,
3
 Godzinowa siatka dnia,
Kalendarium w językach:
PL, D, GB, F, RUS,
 Kalendarium 2015, 2016,
2017,
 Plan roku 2016,
 Numery
kierunkowe
połączeń telefonicznych w
Polsce,
Numery
międzynarodowych
połączeń telefonicznych,
Tabelę
odległości
pomiędzy
ważniejszymi
miejscowościami
w
Polsce,
 Alfabetyczny
skorowidz
teleadresowy.
Projekt wkładki do akceptacji
Zamawiającego na etapie
realizacji zamówienia.
Kalendarz
biurkowy
stojący
Format kalendarza: 29,5 cm x 400
15,5 cm (+/- 2 cm na każdym
wymiarze)
Format
kalendarium: 29,5 cm x 12 cm
(+/- 2 cm na każdym
wymiarze) Papier: papier
offsetowy biały min. 70g/m².
Informacje
dodatkowe:
Kalendarz do postawienia na
biurku.
Kalendarium
tygodniowe z miejscem na
notatki,
zaznaczonymi
imieninami
i
świętami.
Dodatkowo:
strona
z
oznaczeniem roku 2016 oraz
minimum
wkładki:
z
kalendarium
skróconym
(2015, 2016, 2017), świętami
międzynarodowymi w 2016,
kalendarzem
wiecznym,
oznaczonymi
strefami
czasowymi, planem urlopów.
Podstawka
z kartonu
formowana w stojak o profilu
trójkątnym. Oprawa grzbietu biała,
spiralowa.
4
Indywidualny nadruk – do
akceptacji Zamawiającego na
etapie realizacji zamówienia.
Kalendarz
ścienny
trójdzielny
Format kalendarza: 32 x 86 500
cm (+/- 3 cm); Główka
kalendarza: główka wypukła
(kaszerowana) w formacie 32
x 21 cm (+/- 3 cm), sztywny
biały karton min. 250g/m²,
kolor 4+0 + folia błysk
jednostronna
na
całej
powierzchni;
Plecki
kalendarza: 32 x 86 cm (+/- 3
cm), sztywny biały karton min.
320g/m², kolor 4+0 + folia
błysk jednostronna na całej
powierzchni; Kalendarium: 30
x 14 cm (+/- 2 cm), papier
offsetowy biały min. 90g/m²,
nadruk dwukolorowy (czarnoczerwony). Kalendarium w
układzie trójstopniowym (trzy
oddzielne kalendaria); (PL)
polskojęzyczne
nazwy
miesięcy i dni tygodnia,
podwójne imiona, bieżąca
numeracja tygodni; pasek
regulowany z okienkiem w
kolorze
pasującym
do
kolorystyki kalendarza do
zaznaczania aktualnej daty;
Dodatkowe
informacje:
Kalendarz z "główką" i polem
pod nadruk reklamowy, ze
zrywanymi
kartami
kalendarium (12 kart w
każdym
kalendarium).
Główka wypukła oklejona na
kartonie falistym tworzącym
efekt wypukłości oraz tzw.
podklejka w kolorze białym.
Bloki kalendarium klejone i
doklejane do pleców, główka
oklejana i doklejana do
pleców
klejem
wysokiej
jakości,
gwarantującym
5
wytrzymałość kalendarza. Na
tylnej części główki zawieszka
umożliwiająca
zawieszenie
kalendarza. Każdy kalendarz
pakowany oddzielnie w białe
tekturowe
pudełko.
Indywidualny
nadruk
na
główce kalendarza oraz na
pleckach kalendarza – nadruk
do akceptacji Zamawiającego
na
etapie
realizacji
zamówienia.
Naklejki
informacyjne
a) Wymiary: format 2 cm (+/2cm) x 10 cm (+/-2cm) naklejka samoprzylepna na
folii,
wykonana
w
technologii sitodruku. Druk
pełnokolorowy.
Naklejka
samoprzylepna
zawiera
logo
Regionalnego
Programu
i
logo
województwa lubelskiego
oraz logo UE z napisem
Unia Europejska.
b) Wymiary: format 3 cm (+/2cm) x 12 cm (+/-2cm) naklejka samoprzylepna na
folii,
wykonana
w
technologii sitodruku. Druk
pełnokolorowy.
Naklejka
samoprzylepna
zawiera
logo
Regionalnego
Programu
i
logo
województwa lubelskiego
oraz logo UE z napisem
Unia Europejska oraz hasło
Twój pomysł, europejskie
pieniądze.
a)
a)
Łącznie 100
szt.
b)
Łącznie 100
szt.
b)
*Zdjęcia stanowią jedynie materiał poglądowy.
Kolorystyka kalendarzy książkowych:
Format kalendarza
Rodzaj i kolor okleiny
A4
Colorado czekolada
Colorado czarny
Nakład w sztukach
50
50
6
A5
B6
Colorado czekolada
Colorado czerwień
Viva granat
Viva bordo
Viva amarant
Viva turkus
150
150
100
50
100
50
Zamawiający zatwierdzi kolory oklein i ich odcienie na etapie realizacji przedmiotu Umowy.
Format A4 (210 x 297 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze) – łącznie 100 sztuk
Format A5 (148 x 210 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze) – łącznie 300 sztuk
Format B6 (125 x 176 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze ) – łącznie 300 sztuk
2. Dodatkowe zastrzeżenia
Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany
uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji
zamówienia na każdym jego etapie.
Wykonawca w szczególności zadba o należytą jakość i estetykę wykonania, jak również zadba
o rozmieszczenie treści i znaków graficznych w sposób zapewniający ich czytelność.
W ramach wykonania kalendarzy do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) Zredagowanie dwustronicowej (ew. czterostronicowej) wkładki informacyjnej do kalendarza
książkowego na podstawie tekstu opracowanego przez Zamawiającego oraz wkomponowanie
w tekst grafiki i/lub zdjęć przekazanych przez Zamawiającego,
b) Przygotowanie próbnego egzemplarza kalendarza książkowego (we wszystkich
wymaganych formatach, dowolny kolor oprawy wymagany zapisami OPZ), kalendarza
trójdzielnego i kalendarza biurkowego stojącego poziomego oraz kalendarza biurkowego podkładki pod mysz z kalendarium i biuwaru zgodnego z przekazaną przez Zamawiającego
specyfikacją niezwłocznie po ostatecznej akceptacji ostatniego z projektów, celem ostatecznej
akceptacji przez Zamawiającego,
c) Przygotowanie kalendarzy do druku, druk na materiałach własnych i oprawa.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć (dowóz z rozładunkiem i wniesieniem)
przygotowane w całości zamówienie do siedziby Zamawiającego (miejscu wskazanym przez
Zamawiającego), na podany poniżej adres w terminie do 11 grudnia 2015 r.
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego
Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym
ul. Stefczyka 3b
20 – 151 Lublin.
3. Oznakowanie kalendarzy i projekty graficzne
W ciągu dwóch dni od podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy klucz graficzny
oraz wzory wszystkich znaków, jakie mają być naniesione na poszczególne materiały
7
informacyjno-promocyjne (kalendarze). Rozmieszczenie logotypów oraz treści w
kalendarzach zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest oznakować kalendarze:
 ciąg logotypów w skład którego wchodzą: logo Programu Regionalnego, znak
identyfikacyjny Województwa Lubelskiego (eLka) oraz logo Unii Europejskiej
z odwołaniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych.

znak elki „funduszowej”


adres strony internetowej www.rpo.lubelskie.pl
dane teleadresowe, które wskaże Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu
Zamówienia dla wybranych materiałów informacyjno-promocyjnych.
Wszystkie projekty kalendarzy muszą być ze sobą spójne.
8