10 • Trello to aplikacja do zarządzania zadaniami. Opiera się ona na


Trello to aplikacja do zarządzania zadaniami. Opiera się ona na idei Kanban
stworzonej w Japoni w firmie Toyota. Projekty w Trello zbudowane są w oparciu o tablice, na których to znajdują się listy zadań. Listy te pozwalają tworzyć
karty (zadania), które w bardzo prosty sposób możemy sortować, czy przenosić
pomiędzy różnymi listami. Poszczególni użytkownicy mogą być przypisywani do
kart oraz budować grupy, a grupy i konkretne projekty tworzą organizacje.
(źródło: http://productmanager.pl/)

Evernote to bezpłatne narzędzie służące do gromadzenia wszelakiego rodzaju
istotnych dla użytkownika danych. Program umożliwia przechowywanie niemalże dowolnych plików, a wbudowane w nim funkcje pozwalają na proste tworzenie nowych dokumentów w postaci m.in. notatek tekstowych, zapisków, zrzutów ekranowych i wielu innych. Wszelakie wprowadzone przez użytkownika elementy zapisywane są na komputerze, ale również na koncie internetowym przez
co dostępne są z dowolnego miejsca na świecie. (źródło: http://
www.dobreprogramy.pl/)
Producteev to bardzo rozbudowany system do zarządzania zadaniami i projektami. Oprócz typowych funkcji charakterystycznych dla tego typu programów,
Producteev umożliwia również przechowywanie plików, dostępna jest również
synchronizacja zadań z tzw. chmurą. (źródło: http://e-biznes.pl/)


10
Toggl.com to internetowa platforma przeznaczona do rejestracji podejmowanych zadań wraz z czasem ich realizacji. Jego obsługa jest banalnie prosta - w
zasadzie ogranicza się do wpisywania nazw poszczególnych zadań oraz wciskania
przycisku start/stop. Prostota obsługi nie oznacza jednak, że Toggl oferuje niewielkie możliwości - wręcz przeciwnie. System umożliwia łatwe segregowanie
zadań za pomocą przypisywania ich do definiowalnych projektów oraz nadawania im tagów. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko sprawdzić na jakiego
typu zadania w ramach których projektów poświęcił najwięcej czasu. (źródło:
http://informatykawfirmie.pl)

Relacja międzyludzkie odgrywają ważną rolę w zarządzaniu projektem. Styl kierowania zależy od typów ludzi z jakim pracujemy, a w naszych działaniach ważna jest ewaluacja i ciągły rozwój.

Myśląc o ludziach biorących udział w naszym projekcie bierzemy pod uwagę
ich kompetencje, relacje jakie są między nimi i wyznawane przez nich wartości.

Dobierając ludzi do projektu uwzględniamy aspekty merytoryczne, osobowości,
poziom motywacji, emocje oraz czynniki techniczne.

Nasi współpracownicy cechują się różnym stopniem samodzielności. W zależności od niego powinniśmy inaczej nimi kierować (czyli nadzorować i motywować).

Sukces każdego projektu jest sumą indywidualnego rozwoju osób biorących
w nim udziału, rozwoju całego zespołu oraz naszych kompetencji.

Warunki udanego projektu to: czas, jakość, zakres projektu, koszt. W harcerskich projektach naszym kosztem jest obciążenie kadry.

Należy w swoich działaniach uwzględniać możliwe opóźnienia. Częstą praktyką
przy ich pojawieniu się jest rezygnacja z jakości projektu i jego kosztów. Lepiej
jednak zmniejszyć jego czas i zakres, jest to trudniejsze, ale o wiele bardziej
opłacalne.

Aby nie doszło do opóźnień warto uelastyczniać czas (najpierw planować, dopiero potem działać oraz dawać sobie możliwość na zmianę ustalonych terminów)
oraz zakres (stopniowo wydłużać planowaną pracę, w miarę przygotowań zwiększać liczbę osób w projekcie, stopniowo wzbogacać projekt o kolejne
elementy).

Projekty warto dzielić na część i dopiero nimi zarządzać.

Optymalna liczba ludzi pracujących z liderem to 5-6 osób. W każdym projekcie
należy uwzględniać i znaleźć miejsce na inicjatywę wszystkich jego uczestników.
11