Regulamin zajęć organizowanych przez Centrum Kultury "Ruczaj"

Regulamin
zajęć organizowanych przez Centrum Kultury "Ruczaj"
ZASADY OGÓLNE
1.
Uczestnictwo w zajęciach CK "Ruczaj" jest jednoznaczne z akceptacją
wszystkich punktów poniższego regulaminu.
1.
Zapisu na zajęcia można dokonać osobiście w biurze CK, telefonicznie oraz mailowo,
podając: imię i nazwisko Uczestnika, telefon kontaktowy (w przypadku dzieci i młodzieży do
lat 18 telefon kontaktowy opiekuna) oraz datę urodzenia (dot. dzieci i młodzieży do lat 18).
2.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia ze względu na wyczerpany
limit miejsc w danej grupie.
3.
Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w przypadku zbyt małej
ilości uczestników.
4.
Dokumentem stwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach jest dziennik zajęć.
OPŁATY
5.
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest uiszczenie opłaty za zajęcia. Wpłaty można
dokonywać w biurze CK "Ruczaj" w godzinach otwarcia biura oraz przelewem na nr konta
bankowego Domu Kultury „Podgórze”: 97 1240 4722 1111 0000 4858 4359 (tytułem: CK
Ruczaj, imię i nazwisko, nazwa zajęć, opłacany miesiąc).
5.1. Opłatę semestralną (dotyczy kursów języków obcych, warsztatów i kursów
wokalnych oraz aktorskich) należy uiścić w ciągu pierwszych 2 tygodni po
rozpoczęciu danego semestru. Istnieje możliwość wpłaty w dwóch częściach, przy
czym pierwsza musi stanowić przynajmniej połowę z pełnej opłaty semestralnej.
Drugą część wpłaty uczestnik lub jego opiekun zobowiązuje się wpłacić do
określonego przez CK "Ruczaj" terminu.
5.2. Opłatę miesięczną należy uiścić do połowy miesiąca za miesiąc bieżący.
6.
Nieobecności na zajęciach grupowych nie są odliczane oraz nie stanowią podstawy do
pomniejszenia wyznaczonej opłaty (dot. wszystkich zajęć grupowych).
6.1. Istnieje możliwość odrobienia nieobecności na innych zajęciach, w tej samej
cenie, a w przypadku dzieci i młodzieży, podobnej grupie wiekowej.
6.2. Odrabianie zajęć jest możliwe w okresie do dwóch miesięcy od nieobecności.
Chęć odrabiania należy zgłosić prowadzącemu przed wejściem na salę. Prowadzący
ma prawo odmówić ze względu na wyczerpany limit miejsc w grupie (dotyczy w
szczególności gimnastyki dla pań, gimnastyki dla seniorów i latino solo).
7.
W przypadku rozpoczęcia kursu w trakcie miesiąca lub semestru (dołączenia do
istniejącej już grupy), opłata jest liczona proporcjonalnie do ilości zajęć wypadających do
końca miesiąca lub semestru.
8.
Organizator zobowiązuje się do prowadzenia zajęć zgodnie z grafikiem. W przypadku
choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć,
Organizator zapewnia zastępstwo. W przypadku braku zastępstwa CK zastrzega sobie prawo
odwołania zajęć i daje możliwość odrobienia ich w innym dogodnym dla Uczestników
terminie. W innym przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot pieniędzy za nieodbyte zajęcia
lub pomniejszenie opłaty w kolejnym miesiącu.
9.
Zwrot wpłaty za nieodbyte zajęcia (dot. pkt 9) możliwy jest jedynie na podstawie
paragonu fiskalnego (gdy wpłata dokonywana była gotówką lub kartą płatniczą w biurze CK)
lub na podstawie przelewu.
10.
W przypadku lekcji indywidualnych gry na instrumentach istnieje możliwość
odwołania zajęć przez Uczestnika. Uczestnik nie ponosi z tego tytułu żadnych opłat, pod
warunkiem,
że nieobecność zostanie zgłoszona nie później niż na jeden dzień przed dniem, w którym ma
odbyć się lekcja, do godz. 20. W przypadku nie zgłoszenia nieobecności lub zgłoszenia w tym
samym dniu, w którym odbywa się lekcja, Uczestnik pokrywa koszt zajęć.
ZNIŻKI, BONIFIKATY, PROGRAMY LOJALNOŚCIOWE
11.
Przy zapisie więcej niż jednej osoby z rodziny (dot. osób będących we wspólnym
gospodarstwie domowym), drugiej i każdej, kolejnej osobie przysługuje 10% zniżki
rodzinnej. Zniżką nie są objęte lekcje indywidualne gry na instrumentach oraz kurs tańca
"Pogotowie taneczne".
12.
Kursy języków obcych objęte są następującymi zniżkami:
13.1. Zniżka 5% przy jednorazowej wpłacie za semestr.
13.2. Zniżka rodzinna 10% przy jednorazowej wpłacie za semestr.
13.
Seniorzy (osoby będące na emeryturze) uprawnione są do zniżki w wysokości 10%.
Zniżką nie są objęte lekcje indywidualne gry na instrumentach oraz kurs tańca "Pogotowie
taneczne".
14.
W przypadkach nadzwyczajnych (np. pobyt w szpitalu, choroba trwająca ponad 2
tygodnie, wyjazd do sanatorium, zielona szkoła) uczestnik ma prawo raz w roku do
skorzystania z 50% upustu w miesięcznej opłacie za zajęcia (nie dotyczy indywidualnych
lekcji gry na instrumentach, lektoratów, warsztatów wokalnych i teatralnych oraz tych zajęć,
w stosunku do których pobierane są opłaty inne niż miesięczne)
15.
Dla rodzin objętych Krakowską Kartą Rodziną + stosowane są następujące zniżki:
- 50% zniżki na wszystkie zajęcia edukacyjne dla dzieci i młodzieży /kursy, warsztaty/
- 50% zniżki na wszystkie koncerty, spektakle, pokazy dla dzieci i młodzieży
16.
Zniżki nie dotyczą działań impresaryjnych lub działań realizowanych przez podmioty
zewnętrzne /wynajem sal/.
17.
Zniżki nie sumują się.
REZYGNACJA, ZAWIESZENIE ZAJĘĆ, SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW
18.
Istnieje możliwość zawieszenia zajęć na jeden miesiąc bez ponoszenia kosztów.
Zawieszenie uczestnictwa należy zgłosić nie później niż pod koniec poprzedniego miesiąca.
Zawieszenie zajęć nie powoduje skreślenia z listy i utraty miejsca w grupie.
19.
Uczestnik może zrezygnować z zajęć w trakcie trwania roku szkolnego po
zakończeniu danego dla poszczególnych zajęć okresu rozliczeniowego tj. miesiąca lub
semestru.
W przypadku rezygnacji w trakcie miesiąca lub semestru opłaty nie
podlegają zwrotowi, a wszelkie zaległości finansowe (w szczególności dotyczy to drugiej
części opłaty za zajęcia semestralne) należy niezwłocznie uiścić.
20.
Skreślenie z listy uczestników następuje po okresie 1 miesiąca, jeśli Uczestnik przestał
chodzić na zajęcia bez uprzedniego poinformowania o tym CK "Ruczaj". Powrót na zajęcia
jest możliwy pod warunkiem uregulowania zaległości finansowych za miesiąc, w którym
Uczestnik blokował miejsce oraz po ponownym wpisaniu się na listę, z uwzględnieniem pkt
3 niniejszego regulaminu.
POZOSTAŁE ZASADY
21.
Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych
przepisów przeciwpożarowych, porządkowych oraz BHP.
22.
Uczestnicy zajęć mają zakaz wynoszenia sprzętu i wyposażenia poza sale zajęciowe.
23.
Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania
wyposażenia pracowni lub sal wykładowych ponosi osoba nie przestrzegająca zasad jej
użytkowania. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą ich prawni
opiekunowie.
24.
Uczestnicy zajęć, szczególnie tanecznych i gimnastycznych, zobowiązani są do
używania odpowiednich strojów i do zmiany obuwia na właściwe.
25.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania i przetwarzania danych
osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych
z działalnością CK „Ruczaj”. Uczestnicy zajęć organizowanych przez CK „Ruczaj”,
decydując się na uczestnictwo w zajęciach, wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie
ich danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem, w celach jw. zgodnie z
Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926
ze zm.). Charakter podania danych jest dobrowolny, a Uczestnikowi przysługuje prawo do
wglądu w swoje dane, do ich poprawiania oraz wniesienia żądania o zaprzestaniu ich
wykorzystywania.
26.
Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Wszelkie zmiany i bieżące informacje będą
przekazywane uczestnikom osobiście przez instruktora lub na tablicy ogłoszeń.
27.
W sprawach nie ujętych niniejszym regulaminem decyduje kierownik CK Ruczaj.