Rezultaty pracy intelektualnej

Zasady konstrukcji
budżetu projektów
typu Partnerstwa
strategiczne
Anna Bielecka
Zasady finansowania
Zastosowanie kwot ryczałtowych i
rzeczywistych
Wkład własny vs. wysokość kwot
ryczałtowych
Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu
Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja
ponoszonych kosztów
Kategorie w budżecie
Zarządzanie projektem i jego
wdrażanie
Międzynarodowe spotkania
projektowe
Rezultaty pracy intelektualnej
Stawki ryczałtowe
Wydarzenia upowszechniające
rezultaty pracy intelektualnej
Działania związane z uczeniem się,
nauczaniem, szkoleniami
Koszty nadzwyczajne
Wsparcie związane ze specjalnymi
potrzebami
Koszty rzeczywiste
Zasady finansowania
Kategorie kosztów:
- zarządzanie projektem i jego wdrażanie
(Project management and implementation)
- międzynarodowe spotkania projektowe
(transnational project meeting)
dostępne dla wszystkich typów projektów
Pozostałe kategorie kosztów – muszą ściśle łączyć
się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych
działań
Zarządzanie projektem i jego
wdrażanie [Project management
and implementation]
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 Koszty zarządzania projektem: wynagrodzenie
koordynatora projektu,
 Koszty obsługi projektu: koszty wynagrodzenia sekretariatu
i działu finansowego
 Działania lokalne związane z realizacją projektu
 Działania związane z uruchomieniem strony internetowej
projektu
 Działania promujące i upowszechniające (opracowanie i
produkcja ulotek, broszur, roll-upów itp.)
 Koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony)
 Materiały reklamowe, drobne projekty graficzne
 Inne
Zarządzanie projektem i jego
wdrażanie [Project management
and implementation]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych dla
organizacji uczestniczących w
projekcie
UWAGA! Kategoria liczona tylko dla
10 instytucji
Stawka dofinansowania
dla instytucji
500 EUR / miesiąc – organizacja
koordynująca
250 EUR / miesiąc - pozostałe
organizacje
Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc
Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie
Międzynarodowe spotkania
projektowe [Transnational project
meetings]
Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?
Są to spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji
projektu, w których uczestniczą przedstawiciele
organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w
konsorcjum
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 Koszty podróży na spotkanie (środek transportu do
decyzji uczestnika/organizacji, np. samolot, pociąg,
autobus, taksówka itd.)
 Koszty utrzymania uczestników spotkania, w tym
noclegi i wyżywienie
Międzynarodowe spotkania projektowe
mogą odbywać się w kraju partnerskim,
jeśli organizacja z tego kraju jest
partnerem w projekcie.
Międzynarodowe spotkania
projektowe [Transnational project
meetings]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na uczestnika
wg stawek ryczałtowych na
uczestnika (stawka obejmuje koszty
podróży i utrzymania)
575 EUR – odległość podróży od
100 km do 1999 km
760 EUR – odległość podróży
powyżej 2000 km
Maksymalnie 23000 EUR /rok
W spotkaniach projektowych można finansować
udział tylko przedstawicieli organizacji wchodzących
w skład konsorcjum realizującego projekt.
Rezultaty pracy intelektualnej
[Intellectual outputs]
Co to jest rezultat pracy intelektualnej?
Rezultatem pracy intelektualnej jest taki rezultat, który
jest istotny zarówno pod względem jakościowym, jak i
ilościowym. Jedną z cech rezultatu pracy intelektualnej
jest możliwość jego dalszego upowszechniania, jego
trwałość, a także potencjał jego wykorzystania oraz
oddziaływania na szerszą skalę.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 Zdefiniowane w formularzu wniosku, np. materiały
dydaktyczne, książki i opracowania, opisy programów
nauczania, wypracowane nowe metodologie itd.
Rezultaty pracy intelektualnej
[Intellectual outputs]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na
uczestnika/instytucję
wg stawek ryczałtowych na
pracownika uzależnione od kategorii
pracownika, kraju organizacji oraz
czasu pracy
(stawka za dzień pracy x liczba dni
roboczych)
Stawki KE, tabele B.1.1 – B.1.4
39-294 EUR / dzień pracy
Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli
w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.
UWAGA! Naliczenie stawek dla kategorii menadżera i
pracownika administracyjnego musi być uzasadnione
przy opisie danego rezultatu.
Wydarzenia upowszechniające
rezultaty pracy intelektualnej
[multiplier events]
Co to jest wydarzenie upowszechniające rezultaty
pracy intelektualnej?
Jest to wydarzenie, którego celem jest
upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów
pracy intelektualnej, może to być np. konferencja,
warsztat, seminarium itd.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 Koszty wynajmu sali
 Koszty cateringu
 Koszty produkcji materiałów dedykowanych
wydarzeniu
 Inne
Wydarzenia upowszechniające
rezultaty pracy intelektualnej
[multiplier events]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na
uczestnika/instytucję
wg stawek ryczałtowych na
uczestnika
100 EUR - uczestnik lokalny
200 EUR - uczestnik zagraniczny
Maksymalnie 30 000 EUR/projekt
Uwaga! Uczestnik to osoba reprezentująca organizacje
spoza konsorcjum
Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy
intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano
rezultaty pracy intelektualnej.
Koszty nadzwyczajne
[exceptional costs]
Co to są koszty nadzwyczajne?
Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej
innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest
niezbędne do osiągnięcia celów projektów.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty zakupu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej
zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami
konsorcjum, tzw. podwykonawstwo
 zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania
 inne
Koszty nadzwyczajne
[exceptional costs]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na instytucję
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
75% uprawnionych kosztów
Maksymalnie 50 000 EUR/projekt
Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę
stanowiącą 75% kosztów całkowitych.
Wsparcie związane ze specjalnymi
potrzebami [Special needs
support]
Co to jest wsparcie związane ze specjalnymi
potrzebami?
Jest to kategoria kosztów, w ramach której można
sfinansować koszty udziału w projekcie osób
niepełnosprawnych. Mogą to być zarówno osoby
zaangażowane w realizację projektu, jak i osoby
uczestniczące w działaniach projektowych związanych z
nauczaniem, uczeniem się i szkoleniami.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty podróży
 koszty utrzymania
 specjalne oprogramowanie itp.
Wsparcie związane ze specjalnymi
potrzebami [Special needs
support]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na instytucję
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
100% uprawnionych kosztów
Uwaga! Nie będzie możliwości zwiększenie
dofinansowania projektu na etapie jego realizacji
jeśli wystąpi konieczność pokrycia dodatkowych
kosztów związanych z niepełnosprawnością
uczestnika projektu jeśli nie przewidziało się
kosztów w tej kategorii na etapie wnioskowania
Działania związane z uczeniem się,
nauczaniem, szkoleniami
[learning, teaching and training
activities]
Co to są działania związane z uczeniem się,
nauczaniem i szkoleniami?
Są to działania mobilnościowe skierowane do studentów
(krótkoterminowe) lub pracowników organizacji
realizujących projekt (krótko i długoterminowe), których
celem jest podniesienie kompetencji uczestników w
zakresie tematyki projektu i przyczyniające się do
osiągnięcia celów projektu.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty podróży
 koszty utrzymania
 wsparcie językowe (tylko dla działań
długoterminowych – trwających powyżej 2 miesięcy)
Działania związane z uczeniem się,
nauczaniem, szkoleniami
[learning, teaching and training
activities]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka dofinansowania
na
instytucję/uczestnika
wg stawek ryczałtowych na
uczestnika
Podróż
275 EUR - odległość podróży od 100 km
do 1999 km
360 EUR - odległość podróży powyżej
2000 km
Utrzymanie
38 – 120 EUR / dzień
(Cześć B Przewodnika, Partnerstwa
strategiczne tabela C)
Wsparcie językowe
150 EUR
Budżet
Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro
(przy projekcie 3 letnim)
Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na
1 miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro
Pamiętaj
o ograniczeniach w wysokości budżetu dla
poszczególnych kategorii
budżet we wniosku nie jest
odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów
związanych z realizacją projektu
Dziękuję za uwagę