pobierz prezentację

PARTNERSTWA STRATEGICZNE
W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM
Zasady finansowania
Katarzyna Żarek
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
ZASADY FINANSOWANIA

Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;

Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;

Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;

Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.
KATEGORIE W BUDŻECIE
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie;
Międzynarodowe spotkania projektowe;
Rezultaty pracy intelektualnej;
Stawki
ryczałtowe
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej;
Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami;
Koszty nadzwyczajne;
Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami.
Koszty
rzeczywiste
ZASADY FINANSOWANIA

Kategorie budżetowe:

zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management
and implementation)

międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project
meetings)
są dostępne dla wszystkich typów projektów

Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami
projektu i wynikać z zaplanowanych działań.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE
[PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:


wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników
administracyjnych zajmujących się projektem;
działania lokalne związane z realizacją projektu;

stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;

działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur,
roll-upów, ich projekty graficzne);

koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE
[PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych dla organizacji
uczestniczących w projekcie
UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji
Stawka
dofinansowania
dla instytucji
500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca
250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje
Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc
Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?

spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których
uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów
reprezentowanych w konsorcjum
Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad
rezultatami pracy intelektualnej, tylko
zarządzaniu projektem!
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Na co przeznaczone są środki?


Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika /
organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.);
Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie.
Międzynarodowe spotkania projektowe mogą
odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli
organizacja z tego kraju jest partnerem
w projekcie.
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na uczestnika
wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka
obejmuje koszty podróży i utrzymania)
575 EUR – dla podróży na odległości
od 100 km do 1999 km
760 EUR – dla podróży na odległości
powyżej 2000 km
Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który
obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
W spotkaniach projektowych można finansować udział
tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na uczestnika /
instytucję
wg stawek ryczałtowych na pracownika
uzależnione od kategorii pracownika, kraju
organizacji oraz czasu pracy
(stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych)
Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku
39-294 EUR / dzień pracy
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Dostępne kategorie pracowników:
• pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,
• technik,
• nauczyciele/trenerzy/naukowcy,
• Zarządzający.
Kategoria pracownika musi być
przyporządkowana do roli w projekcie,
a nie do funkcji pełnionej w organizacji.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]
•
Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer
i pracownik administracyjny musi być uzasadnione
we wniosku.
•
Zarządzanie projektem nie może być opłacone
z tej kategorii.
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja
wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np.
konferencja, warsztat, seminarium itd.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
•
koszty wynajmu sali;
•
koszty cateringu.
Wydarzenie upowszechniające rezultaty
pracy intelektualnej można zaplanować
tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy
intelektualnej.
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na uczestnika /
instytucję
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
100 EUR - uczestnik krajowy
200 EUR - uczestnik zagraniczny
Maksymalnie 30 000 EUR/projekt
Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby
spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami,
pracownikami).
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej
powinny odbywać się:
• w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące
w projekcie;
• W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela,
Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.
KOSZTY NADZWYCZAJNE
[EXCEPTIONAL COSTS]
Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej
kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do
osiągnięcia celów projektu.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej;
 zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum,
tzw. podwykonawstwo;
 zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.
KOSZTY NADZWYCZAJNE
[EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na instytucję
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia
we wniosku)
75% uprawnionych kosztów
Maksymalnie 50 000 EUR/projekt
Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą
75% kosztów całkowitych.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI
[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
 Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży;

koszty utrzymania;

specjalne oprogramowanie itp.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI
[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na instytucję
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
100% uprawnionych kosztów
Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego
przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty
związane z niepełnosprawnością uczestnika.
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM
I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań
(w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika).
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty podróży;


koszty utrzymania;
wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających
powyżej 2 miesięcy).
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM
I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
na instytucję /
uczestnika
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
Podróż
275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km
do 1999 km
360 EUR - dla podróży na odległości
powyżej 2000 km
Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień
(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,
Partnerstwa strategiczne tabela C)
Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Wysokie koszty podróży uczestników z:
•
najbardziej oddalonych regionów,
•
krajów i terytoriów zamorskich
jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami.
•
Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii
Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.
stawka ryczałtowa dla podróży powyżej
2000 km = 360 euro

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można
wnioskować o tę kategorię.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie
można wnioskować o tę kategorię.
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
Stawka
dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów
UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą
80% kosztów całkowitych.
CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU

Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro
(przy projekcie 3-letnim)

Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc
realizacji projektu: 12 500 euro
PAMIĘTAJ!
 o ograniczeniach w wysokości budżetu dla
poszczególnych kategorii,
 budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem
rzeczywistych kosztów związanych z realizacją
projektu.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Katarzyna Żarek