FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

FAQ - PYTANIA
i ODPOWIEDZI
Erasmus+ Edukacja dorosłych
aktualizacja: 18/02/2014
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
Pytania ogólne
1.
JAKA MOŻE BYĆ MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ WNIOSKOWANEGO BUDŻETU?
2.
JAK DŁUGO MOŻE TRWAĆ PROJEKT?
3.
GDZIE MOŻNA ZNALEŹĆ KALKULATOR ODLEGŁOŚCI (DISTANCE CALCULATOR) NIEZBĘDNY DO WYLICZANIA
ODLEGŁOŚCI MIĘDZY KRAJEM WYJAZDU I KRAJEM PRZYJAZDU, KTÓRY JEST NIEZBĘDNY M.IN. DO OKREŚLANIA
WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA KOSZTÓW PODRÓŻY?
4.
JAKIE OPROGRAMOWANIE JEST NIEZBĘDNE DO WYPEŁNIENIA FORMULARZY WYMAGANYCH PRZY REJESTRACJI
ORGANIZACJI WNIOSKODAWCY W PORTALU UŻYTKOWNIKA URF (STATUS PRAWNY ORGANIZACJI, DANE
BANKOWE)?
Pytania dotyczące akcji 1.
5.
JAKA JEST ZASADNICZA ZMIANA W ZASADACH DOFINANSOWANIA MOBILNOŚCI KADRY EDUKACJI DOROSŁYCH
W STOSUNKU DO TEGO, CO OBOWIĄZYWAŁO W PROGRAMIE GRUNDTVG?
6.
ILE WNIOSKÓW MOŻE ZŁOŻYĆ JEDNA INSTYTUCJA W AKCJI 1.? CZY BĘDĄ JAKIEŚ OGRANICZENIA?
7.
CZY W KONKURSIE 2014 DLA AKCJI 1. W SEKTORZE EDUKACJA DOROSŁYCH WYMAGANE JEST POSIADANIE
LISTÓW INTENCYJNYCH OD ORGANIZACJI PARTNERSKICH?
8.
CZY MOŻLIWE JEST UZYSKANIE DOFINANSOWANIA MOBILNOŚCI W AKCJI 1., KTÓRA ZAKŁADA WYJAZD KADRY
EDUKACYJNEJ NA KURS SZKOLENIOWY?
9.
CZY W PRZYPADKU MOBILNOŚCI KADRY W AKCJI 1. TRWAJĄCYCH 2 DNI DOPUSZCZALNA JEST ORGANIZACJA
PROGRAMU ROZPOCZYNAJĄCEGO SIĘ JEDNEGO DNIA PO POŁUDNIU I KOŃCZĄCEGO KOLEJNEGO DNIA PO
OBIEDZIE?
10. CZY MOBILNOŚĆ KADRY EDUKACJI DOROSŁYCH W RAMACH AKCJI 1. MOŻE BYĆ ZAPLANOWANA JAKO WIZYTA
PRZYGOTOWAWCZA, PODCZAS KTÓREJ PARTNERZY DOKONAJĄ USTALEŃ ZWIĄZANYCH ZE ZŁOŻENIEM
WNIOSKU W KOLEJNYM KONKURSIE?
11. W AKCJI 1 PRZEWIDZIANA JEST MOŻLIWOŚĆ UDZIAŁU KADRY W KURSACH ZAGRANICZNYCH. CZY ISTNIEJE
EUROPEJSKI KATALOG KURSÓW – TAK JAK TO MIAŁO MIEJSCE W POPRZEDNIM PROGRAMIE „UCZENIE SIĘ
PRZEZ CAŁE ŻYCIE” – GRUNDTVIG?
12. CZY OSOBY ZAJMUJĄCE SIĘ EDUKACJĄ DOROSŁYCH NIEZATRUDNIONE NA UMOWĘ O PRACĘ W ORGANIZACJI
WNIOSKUJĄCEJ MOGĄ KORZYSTAĆ Z UDZIAŁU W SZKOLENIACH ZAGRANICZNYCH W RAMACH AKCJI 1.?
13. W ZESZŁYM ROKU KORZYSTAŁAM Z DOFINANSOWANIA UDZIAŁU W KURSIE Z PROGRAMU „UCZENIE SIĘ PRZEZ
CAŁE ŻYCIE” – GRUNDTVIG (POPRZEDZAJĄCEGO PROGRAM ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH. CZY W TYM
ROKU MOGĘ PONOWNIE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE UDZIAŁU W SZKOLENIU ZAGRANICZNYM?
14. CZY MOŻNA UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE OPŁATY ZA SZKOLENIE W AKCJI 1.?
15. CO TO JEST KONSORCJUM W AKCJI 1.?
16. CZY W AKCJI 1. MOŻNA UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ?
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
2
17. CZY ORGANIZACJE O ZŁOŻONEJ STRUKTURZE MOGĄ ZŁOŻYĆ WIĘCEJ NIŻ JEDEN PROJEKT MOBILNOŚCI
(AKCJA 1.) W DANYM ROKU KONKURSOWYM DO SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH?
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
Pytania dotyczące akcji 2.
18. CZY DLA AKCJI 2 W PORTALU UŻYTKOWNIKA URF REJESTRACJI MUSI DOKONAĆ WYŁĄCZNIE ORGANIZACJA
WNIOSKUJĄCA (KOORDYNATOR) CZY RÓWNIEŻ ORGANIZACJE PARTNERSKIE?
19. JAK ZNALEŹĆ PARTNERA DO PROJEKTU W AKCJI 2?
20. JAKIE ROLE PEŁNIĄ PARTNERZY W PROJEKCIE W AKCJI 2? CZY JEDNA Z ORGANIZACJI PODEJMUJE SIĘ ROLI
KOORDYNATORA?
21. CZY ORGANIZACJA WNIOSKUJĄCA MUSI POSIADAĆ UPOWAŻNIENIA LUB INNE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE
UDZIAŁ PARTNERÓW W PROJEKCIE W AKCJI 2?
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
3
Kolejne pytania otrzymane od wnioskodawców będą
sukcesywnie dodawane.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
PYTANIA OGÓLNE
1.
Jaka może być maksymalna wysokość wnioskowanego budżetu?
Dla akcji 1 („Mobilność kadry”), procedury wnioskowania w ramach konkursu
2014 nie nakładają na wnioskodawcę ograniczeń odnośnie wysokości całkowitego
dofinansowania projektu. Określono jedynie limity dotyczące poszczególnych
kategorii budżetowych.
Dla akcji 2 („Partnerstwa strategiczne”) maksymalna wysokość dofinansowania
wynosi 150 000 EUR na 1 rok realizacji projektu, zatem dla najdłuższego,
trzyletniego projektu maksymalna kwota dofinansowania wynosić może 450 EUR.
2.
Jak długo może trwać projekt?
W przypadku akcji 1. („Mobilność kadry”) projekt może trwać rok lub dwa lata.
W przypadku akcji 2. („Partnerstwa strategiczne”) projekt może trwać dwa lub
trzy lata, przy czym w trakcie realizowania projektu dwuletniego można
wnioskować o jego przedłużenie o pół roku, jednak bez możliwości otrzymania
dodatkowego dofinansowania.
3.
Gdzie można znaleźć Kalkulator odległości (Distance calculator) niezbędny do
wyliczania odległości między krajem wyjazdu i krajem przyjazdu, który jest
niezbędny m.in. do określania wysokości dofinansowania kosztów podróży?
Kalkulator jest dostępny pod adresem:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
4.
Jakie oprogramowanie jest niezbędne do wypełnienia formularzy wymaganych
przy rejestracji organizacji wnioskodawcy w Portalu Użytkownika URF (status
prawny organizacji, dane bankowe)?
Zgodnie z informacją na stronie Komisji Europejskiej
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_e
ntities_en.cfm wymagane oprogramowanie to Adobe Acrobat w wersji 8.
Najnowsza wersja jest do pobrania ze strony: http://www.adobe.com (zakładka
Download) – oprogramowanie jest darmowe.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
4
Pytania dotyczące akcji 1.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
5.
Jaka jest zasadnicza zmiana w zasadach dofinansowania mobilności kadry
edukacji dorosłych w stosunku do tego, co obowiązywało w programie Grundtvg?
Przede wszystkim w programie Erasmus+ o dofinansowanie nie ubiega się osoba –
przedstawiciel organizacji edukacji dorosłych, lecz organizacja edukacji dorosłych
planująca rozwój swoich pracowników zgodnie z ich potrzebami rozwojowymi
i w odniesieniu do opisanego we wniosku Europejskiego Planu Rozwoju
organizacji. Organizacja nie wnioskuje o wyjazd każdej osoby oddzielnie, ale,
zgodnie z ww. Planem, wnioskuje o dofinansowanie rocznego lub dwuletniego
projektu mobilności, w ramach którego będą się odbywały różnego typu wyjazdy
i skorzystać z nich może wielu przedstawicieli kadry.
6.
Ile wniosków może złożyć jedna instytucja w akcji 1.?
Czy będą jakieś ograniczenia?
W akcji 1 instytucja może złożyć tylko 1 wniosek dotyczący danego sektora
programu, w ramach danej rundy selekcyjnej. W przypadku złożenia większej
liczby wniosków wszystkie zostaną odrzucone. Dopuszczalny jest jednak udział
jednej instytucji w kilku konsorcjach partnerskich. Oznacza to możliwość udziału
jednej instytucji w kilku projektach dofinansowanych w ramach jednego konkursu
wniosków.
7.
Czy w konkursie 2014 dla akcji 1. w sektorze Edukacja dorosłych wymagane jest
posiadanie listów intencyjnych od organizacji partnerskich?
Nie jest konieczne posiadanie listów intencyjnych od partnerów zagranicznych,
co więcej, nie jest wymagane podanie danych tych partnerów we wniosku.
Rekomendowane jest jednak, żeby organizacje wysyłające i organizacje
przyjmujące, razem z osobami wyjeżdżającymi uzgodniły wszelkie działania przed
wyjazdem w postaci tzw. mobility agrement.
Natomiast w przypadku, gdy wniosek jest składany przez konsorcjum składające
się z minimum 3 krajowych instytucji, wówczas konieczne jest uzyskanie od jego
członków pełnomocnictw do złożenia wniosku o dofinansowanie, które muszą być
załączone do wniosku (ang. mandate).
Czy możliwe jest uzyskanie dofinansowania mobilności w akcji 1., która zakłada
wyjazd kadry edukacyjnej na kurs szkoleniowy?
5
Tak. Przedstawiciele kadry edukacji dorosłych mogą uczestniczyć w kursach
szkoleniowych za granicą – jest to jedna z form działań uprawnionych w projekcie.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
8.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
9.
Czy w przypadku mobilności kadry w akcji 1. trwających 2 dni dopuszczalna jest
organizacja programu rozpoczynającego się jednego dnia po południu
i kończącego kolejnego dnia po obiedzie?
Nie. Taka sytuacja nie jest uprawniona. Wydarzenie szkoleniowe powinno trwać
minimum dwa pełne dni robocze (z wyłączeniem dni podróży).
10.
Czy mobilność kadry edukacji dorosłych w ramach akcji 1. może być
zaplanowana jako wizyta przygotowawcza, podczas której partnerzy dokonają
ustaleń związanych ze złożeniem wniosku w kolejnym konkursie?
Nie. Takie rozwiązanie nie może zostać uznane za uprawnione. Program Erasmus+
nie przewiduje dofinansowywania wniosków na organizację wizyt
przygotowawczych. Każda mobilność powinna dotyczyć działań zgodnych
z zasadami programu. Istnieje jednak możliwość przeznaczenia na działania
przygotowawcze, związane z realizacją mobilności w akcji 1., części
dofinansowania przyznanego w kategorii „Wsparcie organizacyjne”
(dofinansowanie to nie może obejmować kosztów utrzymania).
11.
W akcji 1 przewidziana jest możliwość udziału kadry w kursach zagranicznych.
Czy istnieje europejski katalog kursów – tak jak to miało miejsce w poprzednim
programie „Uczenie się przez całe życie” – Grundtvig?
Na chwilę obecną Komisja Europejska nie przewiduje funkcjonowania takiego
katalogu kursów. Instytucje zainteresowane wysłaniem swoich pracowników na
tego typu szkolenia mogą korzystać z oferty dostępnej na rynku.
Czy osoby zajmujące się edukacją dorosłych niezatrudnione na umowę o pracę
w organizacji wnioskującej mogą korzystać z udziału w szkoleniach
zagranicznych w ramach akcji 1.?
6
Z wyjazdów mogą korzystać nie tylko te osoby, które są zatrudnione na umowę
o pracę, ale również na umowę-zlecenie lub o dzieło, a także członkowie
stowarzyszeń, czy wolontariusze, którzy współpracują z organizacją wnioskującą
na podstawie umowy wolontariackiej. Zasadnicze warunki udziału w wyjeździe
edukacyjnym są dwa – mogą z nich skorzystać tylko przedstawiciele kadry
edukacji dorosłych, a nie słuchacze oraz wyjazd musi jednoznacznie wpisywać się
w Europejski Plan Rozwoju, czyli być zgodny z nakreślonym przez wnioskodawcę
kierunkiem rozwoju organizacji.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
12.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
13.
W zeszłym roku korzystałam z dofinansowania udziału w kursie z programu
„Uczenie się przez całe życie” – Grundtvig (poprzedzającego program Erasmus+
Edukacja dorosłych. Czy w tym roku mogę ponownie ubiegać się
o dofinansowanie udziału w szkoleniu zagranicznym?
W pierwszym roku trwania programu nie określono częstotliwości, z jaką można
korzystać z udziału w szkoleniach zagranicznych. Tak więc Pani instytucja może
w tym roku ubiegać się o projekt mobilności w akcji 1, w którym zaplanuje dla
Pani wyjazd na szkolenie. Prosimy bowiem zwrócić uwagę, że w programie
Erasmus+ Edukacja dorosłych osoby indywidualne nie mogą ubiegać się
o dofinansowanie. Uprawnionymi do składania wniosków są instytucje
i organizacje.
14.
Czy można uzyskać dofinansowanie opłaty za szkolenie w akcji 1.?
Uzyskanie dofinansowania opłaty za zajęcia i materiały jest możliwe tylko
w przypadku wyjazdu na kurs (tzw. course fee). W bieżącym roku wynosi ono
maksymalnie 70 EUR za dzień, ale nie więcej niż 700 EUR na uczestnika. Z kolei
koszty utrzymania podczas pobytu za granicą należy uwzględnić w kategorii
„Wsparcie indywidualne”. Jego wysokość uzależniona jest od długości mobilności
i kraju docelowego wyjazdu. Każda Narodowa Agencja określa limity
dofinansowania w tej kategorii.
15.
Co to jest konsorcjum w akcji 1.?
Jest to grupa minimum 3 organizacji z tego samego kraju, które wspólnie ubiegają
się o dofinansowanie projektu. Członkowie konsorcjum muszą być zidentyfikowani
na etapie wnioskowania. Oznacza to, że muszą wcześniej zarejestrować się
w Portalu Użytkownika URF, aby uzyskać oddzielne numery PIC oraz udzielić
koordynatorowi konsorcjum ubiegającemu się w ich imieniu o dofinansowanie,
pełnomocnictw do złożenia wniosku o dofinansowanie.
Czy w akcji 1. można ubiegać się o dofinansowanie z tytułu prowadzonej
działalności gospodarczej?
7
Tak. Należy jednak uwzględnić, że w przypadku mobilności edukacyjnych istotny
jest nie tylko wpływ udziału w szkoleniu na osobę/osoby wyjeżdżające, ale na całą
instytucję realizującą projekt. Zaplanowane wyjazdy muszą być zgodne
z Europejskim Planem Rozwoju organizacji, który należy opisać we wniosku
o dofinansowanie.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
16.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
Czy organizacje o złożonej strukturze mogą złożyć więcej niż jeden projekt
mobilności (akcja 1.) w danym roku konkursowym do sektora Edukacja
dorosłych?
8
Nie, wniosek powinien zostać złożony przez organizację, w której strukturze
znajdują się jednostki organizacyjne i nie ma możliwości złożenia większej liczby
wniosków przez poszczególne jednostki.
Udział poszczególnych jednostek powinien został zaplanowany we wniosku ze
szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Planu Rozwoju organizacji, który
należy opisać we wniosku o dofinansowanie.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
17.
FAQ – Erasmus+ Edukacja dorosłych
Pytania dotyczące akcji 2.
18.
Czy dla akcji 2 w Portalu Użytkownika URF rejestracji musi dokonać wyłącznie
organizacja wnioskująca (koordynator) czy również organizacje partnerskie?
Rejestracji w portalu, a tym samym uzyskanie numeru PIC, musi dokonać każda
z organizacji uczestniczących w projekcie. Bez uzyskania numeru PIC nie będzie
możliwe zamieszczenie danych organizacji w formularzu wniosku w postaci eForm.
19.
Jak znaleźć partnera do projektu w akcji 2?
Brak jest narzędzia na poziomie europejskim dedykowanego poszukiwaniu
partnerów do nowego programu Erasmus+. Można posłużyć się bazą EST
(European Shared Treasure) zawierającą informacje na temat zrealizowanych
projektów partnerskich w poprzednim programie „Uczenie się przez całe życie”.
Odnośnik do bazy: http://www.europeansharedtreasure.eu.
W przyszłości możliwe jest uruchomienie narzędzi pozwalających na wyszukiwanie
partnerów do planowanych projektów.
20.
Jakie role pełnią partnerzy w projekcie w akcji 2? Czy jedna z organizacji
podejmuje się roli koordynatora?
Tak, jedna z organizacji pełni rolę koordynatora, tj. organizacji wnioskującej.
Tylko koordynator składa wniosek do Narodowej Agencji w swoim kraju, która
przeprowadza ocenę wniosku i tylko koordynator podpisuje umowę
o dofinansowanie projektu z macierzystą Narodową Agencją.
Natomiast każda organizacja partnerska jest weryfikowana przez Narodową
Agencję w danym kraju pod względem jej statusu prawnego.
Czy organizacja wnioskująca musi posiadać upoważnienia lub inne dokumenty
potwierdzające udział partnerów w projekcie w akcji 2?
9
Tak, na etapie składania wniosku niezbędne jest dołączenie tzw. „mandates” czyli
upoważnień do złożenia wniosku o dofinansowanie od wszystkich organizacji
partnerskich dla organizacji wnioskującej.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
21.