Dni Bolesławca 2011 - bok-mcc

Ogłoszenie z dnia 11 maja 2011 roku
Organizator Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki zaprasza do składania
ofert na wyłączną obsługę imprezy plenerowej Dni Miasta Bolesławca w zakresie Piwo i gastronomia
„duża”, która odbędzie się w centrum Bolesławca w dniach 16 – 19 czerwca 20011
Przedmiot oferty:
1. Piwo i gastronomia „duża” tj. wszelkie wyroby gastronomiczne oraz inne przeznaczone do spożycia (grille,
rożno itd.) z wyłączeniem gastronomii „małej” tj. (lodów, pączków, gofrów, orzeszków prażonych, cukierków,
kukurydzy, popcornu, prażynek, paluszków, chrupek, waty cukrowej, oscypków),
2. Gastronomia „ duża” i „mała” ma jednakowe prawo do sprzedaży napojów zimnych i gorących m.in. kawa,
herbata, woda, soki oraz frytek i naleśników.
Zakres oferty:
Stoisko gastronomiczne znajdujące się na pl. Piłsudskiego oraz na części chodnika na ul. Asnyka, zapewnią
pełną obsługę imprezy w zakresie : Piwo i gastronomia „duża”. (załącznik nr 1- mapa – Gastronomia.)
Krótka charakterystyka imprezy – scena na pl. Piłsudskiego:
16 czerwca, czwartek– wieczorny koncert bluesowy.
17 czerwca, piątek – m.in. prezentacja lokalnych artystów, wieczorem koncert Maleo Reggae Rockers
18 czerwca, sobota – XI Festiwal Kultury Południowosłowiaoskiej, prezentacja zespołów gminnych, wystąpią
również zespoły: Prosvjeta (Bośnia i Hercegowina), Vila Velebita (Chorwacja), wieczorem międzynarodowa
gwiazda Boban i Marko Markovid Orchestra ( Serbia ). Podczas festiwalu będzie można skosztowad
tradycyjnych potraw bałkaoskich. Odbędzie się sprzedaż pecienicy.
19 czerwca, niedziela – m.in. turniej taoca nowoczesnego oraz gwiazda wieczoru Budka Suflera.
Organizator:
- zapewni dostęp do źródeł energii elektrycznej i dostęp do poboru wody oraz utrzymanie czystości i porządku
na terenie imprezy
- organizator oświadcza, że odbywająca się impreza, nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej
przez przedsiębiorców w Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleo stałych. Na terenie imprezy znajduje się
restauracja.
Oferent zapewni:
- ławy bawarskie minimum 40 kompletów (stół i ławki do siedzenia),
- sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych,
- utrzymanie czystości i porządku na powierzonym terenie,
- oferent zobowiązany jest posiadad aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi
przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. ubezpieczenie OC) i ponosi pełną odpowiedzialnośd
z tytułu świadczonych usług,
Oferta powinna zawierad:
- wysokośd wpłaty netto w złotych – za obsługę piwo i gastronomia „duża” na pl. Piłsudskiego, nie mniej niż
15 000 zł.
- termin zapłaty- nie później niż dwa tygodnie przed imprezą,
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy (menu, ilośd grilli, nalewaków itp.),
- opis wyglądu elementów wyposażenia, ich wystrój (np.: zdjęcia),
- informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięd,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy.
Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych oferentów do negocjacji. Po wyborze oferty
zostaną zawarte stosowne umowy. Wybrany oferent nie może odstąpid realizacji oferty innemu podmiotowi
gospodarczemu. Dyrektor BOK-MCC zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podawania
przyczyny.
Na zgłoszenie oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2011 roku.
Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dni Bolesławca 2011”, proszę składad lub kierowad na
adres: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki, pl. Piłsudskiego 1c, 59700 Bolesławiec, sekretariat.
Szczegółowych informacje pod nr tel. 075/ 644 21 46, e-mail: [email protected]
Dyrektor Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki
/-/Ewa Lijewska – Małachowska