Ogłoszenie z dnia 24 czerwca 2009 roku

Ogłoszenie z dnia 11 kwietnia 2016 roku.
Organizator Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę w
zakresie Piwo i gastronomia „duża”, podczas imprezy plenerowej Bolesławieckie Święto Ceramiki 2016, która odbędzie się w centrum
Bolesławca w dniach 19 – 21 sierpnia 2016 roku.
1. Przedmiot oferty:
- piwo i gastronomia „duża” tj. wszelkie wyroby gastronomiczne oraz inne przeznaczone do spożycia (grille, rożno itp.)
z wyłączeniem gastronomii „małej” tj. lodów, sorbetów, mini meltsów itp., pączków, gofrów, orzeszków prażonych, cukierków,
kukurydzy, popcornu, prażynek, paluszków, chrupek, naciosów, waty cukrowej, ciastek, ciast, serów).
- gastronomia „duża” i „mała” ma jednakowe prawo do sprzedaży napojów zimnych i gorących m.in. kawa, herbata, woda, soki oraz
frytek etc. i naleśników.
2. Zakres oferty:
Stoisko gastronomiczne znajdujące się na terenie imprezy w centrum miasta – Pl. Popiełuszki i Pl. Piłsudskiego (załącznik nr 1), które
zapewni pełną obsługę imprezy w zakresie: Piwo i gastronomia „duża” w dniach 19-21 sierpnia 2016. Oferta nie obejmuje Rynku, gdzie
podmioty lokalne posiadają na stałe ogródki gastronomiczne.
3. Krótka charakterystyka imprezy:
Impreza plenerowa odbywająca się po raz XXII w centrum Bolesławca, w tym roku trwa pięć dni. Corocznie przyciąga około 100 000
tysięcy uczestników. Podczas święta odbywać się będą: w dniach 17-21 sierpnia targi ceramiki; w dniach 19 – 21 sierpnia działania
artystyczno – animacyjno - warsztatowe. Funkcjonować będą dwie sceny, na których wystąpią gwiazdy.
4. Oświadczenia organizatora
- zapewni dostęp do źródeł energii elektrycznej i dostęp do poboru wody i poniesie koszty ich zużycia, zapewni utrzymanie czystości i
porządku na terenie imprezy,
- organizator oświadcza, że odbywająca się impreza, nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w
Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleń stałych. Na terenie imprezy funkcjonuje restauracja.
5. Oferent zapewni:
- ławy bawarskie minimum 150 kompletów (stół i ławki do siedzenia), minimum 15 rollbarów,
- sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych,
- utrzymanie czystości i porządku na powierzonym terenie,
- oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie
swojej działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC) i ponosi pełną odpowiedzialność z
tytułu świadczonych usług,
- oferent przekaże na rzecz Organizatora 100 talonów gastronomicznych o wartości 15 zł. każdy dla obsługi technicznej imprezy.
6. Podstawowe elementy oferty:
- wysokość wpłaty netto w złotych – za obsługę piwo i gastronomia „duża” na Pl. Popiełuszki i na Pl. Piłsudskiego, nie mniej niż 40 000 zł.
- termin zapłaty zaoferowanej kwoty – w dwóch równych ratach, pierwsza rata 50% kwoty nie później niż do 30 czerwca 2016 oraz druga
rata 50% nie później niż do 31 lipca 2016 roku,
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy (menu, ilość grilli, nalewaków, wyposażenie itp. ),
- zapotrzebowanie w prąd
- opis wyglądu elementów wyposażenia, ich wystrój (np: zdjęcia),
-udokumentowaną informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć poparte referencjami (wskazanie imprez o
podobnej charakterystyce do Bolesławieckiego Święta Ceramiki obsługiwanych przez oferenta w okresie ostatnich 3 lat –nie mniej niż 2)
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy ( m.in. imię i nazwisko telefon kontaktowy)
7. Kryteria wyboru oferty:
- zaproponowane warunki finansowe
- charakterystyka działań
- udokumentowane doświadczenie poparte referencjami
8. Oferta
Ofertę należy złożyć wypełniając druk oferty będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia. Złożenie oferty jest tożsame z akceptacją umowy
będącej Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia. Po wybraniu oferty w ciągu 14 dni zostanie podpisana umowa. Organizator zastrzega sobie
prawo do negocjacji cenowej oraz do nie wybrania żadnej z ofert bez podawania przyczyny.
9. Termin i adres sposób na który należy dostarczyć ofertę/oferty
Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 kwietnia 2016 roku do godz. 15.30. Ofertę w zaklejonej kopercie z
dopiskiem: Bolesławieckie Święto Ceramiki 2016 „Piwo i gastronomia duża”, proszę składać lub kierować na adres: Bolesławiecki Ośrodek
Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki, Pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 75 644 21 46, +48 602 598 921 lub
e-mail: [email protected]
Organizator: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki, Pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec
www.bok.boleslawiec.pl
Załącznik nr 1 druk oferty.
Nazwa
Bolesławiecki Ośrodek Kultury –
Międzynarodowe Centrum Ceramiki w
Bolesławcu
Oferta na:
wyłączną obsługę w zakresie : piwo i gastronomia „duża”
/ na wyłączną obsługę rekreacyjno-rozrywkową*
wykonawcy/dostawcy ( nazwa firmy, adres, tel. mail):
Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu
59-700 Bolesławiec
Plac Piłsudskiego 1 C
Odpowiadając na ogłoszenie z dnia 11 kwietnia 2016 r. do złożenia oferty na:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1. Opis działań - gastronomia/urządzenia rekreacyjno - rozrywkowe)*
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Oferuję wykonanie
za kwotę w wysokości:
usługi
będącej
przedmiotem
zamówienia,
zgodnie
z
wymogami
opisu
przedmiotu
zamówienia,
cena brutto: …………………………………………………………………………………………
cena brutto słownie: ………………………………………………………………………………..
cena netto: …………………………………………………………………………………………
VAT: …………………………………………………………………………………………….
Zaoferowaną kwotę zapłacę w dwóch ratach po 50% tj.:
- I rata 50% w wysokości …………………………………… do dnia ……………………. nie później niż do 30.06.2016 r.,
- II rata 50% w wysokości …………………………………… do dnia …………………….nie później niż do 31.07.2016 r.,
1. Oświadczam, iż zawarte w ogłoszeniu do złożenia propozycji cenowej”, warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia
mojej oferty do realizacji zamówienia na warunkach określonych w ogłoszeniu oraz załączonym wzorze umowy.
2. Umowę zobowiązuje się podpisać w terminie 14 dni po wybraniu oferty.
3. Do niniejszej oferty dołączam wymagane w ogłoszeniu dokumenty takie jak: aktualne pozwolenia zgodne z obowiązującymi przepisami
prawa wymagane w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, ( m.in. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, polisę OC, atesty urządzeń i inne), udokumentowane doświadczenie poparte referencjami. W przypadku wyłączności „
piwo i gastronomia duża” również zapotrzebowanie na energię elektryczną.
………………………………………….
*niepotrzebne skreślić
(data, podpis i pieczątka wykonawcy/dostawcy)
Załącznik nr 2 mapa terenu imprezy
Załącznik nr 3 wzór umowy.