Zapytanie ofertowe z dnia 06 lipca 2006 r. dotyczy obsługi

Zapytanie ofertowe z dnia 06 lipca 2006 r. dotyczy obsługi gastronomicznej
imprezy plenerowej Bolesławieckie Święto Ceramiki 2006, która odbędzie się
w dniach 18, 19, 20 sierpnia w centrum miasta Bolesławca
- oferta obejmuje obsługę gastronomiczną na placu ks. J. Popiełuszki
I. Przedmiot oferty:
1. Piwo i gastronomia „ciężka” tj. wszelkie wyroby gastronomiczne oraz inne przeznaczone do
spożycia (grille, rożno itd.) z wyłączeniem gastronomii „lekkiej” tj. (lodów, pączków, gofrów,
orzeszków prażonych, cukierków, kukurydzy, popcornu, prażynek, chipsów, paluszków, chrupek,
waty cukrowej, oscypków) - które będą po stronie organizatora zorganizowane na terenie
imprezy,
2. Gastronomia „ ciężka” i „lekka” ma jednakowe prawo do sprzedaży napojów zimnych i
gorących m.in. kawa, herbata, woda, soki oraz naleśników i frytek.
Organizator:
- zapewnia dostęp do źródeł energii elektrycznej i dostęp do poboru wody,
- utrzymanie czystości i porządku na terenie imprezy poprzez: rozstawienie koszy na odpady i
ich systematyczne opróżnianie, sprzątanie terenu, wywóz odpadów, rozstawienie toalet i ich
opróżnianie,
- zapewnia w porze nocnej dozór placu handlowego, natomiast zabezpieczenie urządzeń,
stoisk oferent zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie,
- organizator oświadcza, że odbywające się „Bolesławieckie Święto Ceramiki 2006”, nie
wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Bolesławcu w
ramach posiadanych zezwoleń stałych,
Wybrany oferent zobowiązany jest zapewnić:
- sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych,
- utrzymanie czystości i porządku na powierzonym terenie,
- oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z
- obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. ubezpieczenie OC)
ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług,
Oferta powinna zawierać:
- wysokość wpłaty netto w złotych – za obsługę piwo i gastronomia „ciężka” na pl. Popiełuszki ,
nie mniej niż 25 000 zł.
- termin zapłaty- nie później niż dwa tygodnie przed imprezą,
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy (menu, ilość grilli, nalewaków itp.),
- przedłożyć wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (np.: zdjęcia),
- informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy,
Na zgłoszenie oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 lipca 2006 do godz.11.00
Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Gastronomia pl. Popiełuszki – Bolesławieckie Święto
Ceramiki 2006” proszę składać lub kierować na adres:
Bolesławiecki Ośrodek Kultury, pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.
Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych oferentów do negocjacji.
Dyrektor Bolesławieckiego Ośrodka Kultury zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej
z ofert bez podawania przyczyny. Po wyborze oferty zostanie zawarta stosowna umowa.
Organizator:
Bolesławiecki Ośrodek Kultury
Pl. Piłsudskiego 1 c
59 – 700 Bolesławiec
Szczegółowych informacji zainteresowani uzyskają pod nr tel. 075/ 644 21 46 lub e-mailem:
[email protected]