Zmiana zapytania ofertowego z dnia 9 grudnia 2016 roku

Wrocław, dnia 09.12.2016 r.
Rozpoznanie cenowe
Zadanie realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) – w myśl art. 4 ust. 8: Ustawy nie stosuje się do zamówień,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
 Zamawiający informuje, iż jeśli w poniższych opisach występują: nazwy konkretnego producenta,
modelu, typu, konkretny symbol producenta lub produkt czy nazwy z konkretnego katalogu należy
to traktować jedynie jako pomoc (model wzorcowy) w opisie przedmiotu zamówienia.
 W każdym przypadku Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem konstrukcji,
materiałów, parametrów, wymagań technicznych oraz funkcjonalnych.
 Termin realizacji zamówienia do 20 grudnia 2016 r.
 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty tylko na wybraną część zamówienia – z czterech niżej
wymienionych (dyski, klawiatury, monitory, laptopy). Informację o tym fakcie należy umieścić
w treści oferty.
 Zamawiający informuje, iż faktyczna ilość zakupionych dysków (od 4 do 6 szt.) oraz zestawów
klawiatura + myszka (od 10 do 15 szt.) wynikać będzie z wybranej oferty (oferowanej ceny
jednostkowej). Laptopy i monitory zakupione zostaną w ilości po 2 szt.
 Oferta winna zawierać ceny jednostkowe netto i brutto na poszczególny asortyment opisany
w przedmiocie zamówienia oraz proponowaną datę realizacji zamówienia.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Wszystkie produkty muszą być fabrycznie nowe oraz stanowić elementy stałej oferty producentów.
1. Dyski zewnętrzne: przewidywana ilość od 4 do 6 szt., muszą spełniać poniższe minimalne warunki:
Lp.
Opis warunków dysku zewnętrznego
Warunek
1
Typ dysku
HDD
2
Format wbudowanego dysku
2,5”
3
Pojemność
2TB
4
Interfejs dysku
5
Waga
6
Dodatkowe parametry
USB3
do 250 g
wstrząsoodporny
2. Zestawy klawiatura + myszka: przewidywana ilość od 10 do 15 szt., muszą spełniać poniższe minimalne
warunki:
Lp.
Opis warunków zestawów klawiatura + myszka
Warunek
1
Rodzaj łączności klawiatury
Bezprzewodowa
2
Rodzaj łączności myszki
Bezprzewodowa
3
Ilość multimedialnych klawiszy dostępu
4
Orientacyjne wymiary zewnętrzne klawiatury (cm)
5
Kolor klawiatury i myszki
min. 10 szt.
dł. od 40 do 46,
szer. od 16 do 21
Czarny lub czarno - szary
3. Monitory: przewidywana ilość 2 szt., muszą spełniać poniższe minimalne warunki:
Opis warunków dla monitorów
Lp.
Warunek
1
Rodzaj matrycy
IPS
2
Wielkość
23”
3
Rodzaje gniazd zewnętrznych
4
Powłoka matrycy
5
Regulacje
6
Głośniki
DVI-D 1 szt. i D-SUB 1 szt.
antyrefleksyjna
Regulacja wysokości
Wbudowane
4. Komputery przenośne – laptopy: przewidywana ilość 2 szt., muszą spełniać poniższe minimalne
warunki:
Lp.
Opis warunków
Warunek
1
Procesor
I3
2
Przekątna ekranu
Min. 15,6”
3
Powierzchnia matrycy
matowa
4
Pamięć
Min. 8GB DDR3,
5
Dysk twardy
min. 500 GB
6
Wewnętrzny napęd
DVD-RW
DVD±RW
7
Pozostałe porty we/wy
min. 3 x USB
1 x RJ45,
8
Jednostka centralna
Pracuje w trybie energooszczędnym i cichym.
9
System operacyjny
Microsoft Windows 10 Pro 64-bit PL
10
Dodatkowe oprogramowanie
- Oprogramowanie Microsoft Office PL: pełna wersja
WORD, EXCEL, POWER POINT
WAŻNE: licencja przypisana na stałe do komputera (bez
potrzeby odnawiania licencji co roku)
11
Gwarancja
Min. 24 miesiące gwarancji
12
Certyfikaty
Wyrób winien być oznakowany znakiem CE (certyfikat
zgodności).
II. Kryteria i sposób oceny ofert:
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, z
uwzględnieniem kryteriów oceny:
1) Cena
- 80 %(C)
2) Termin realizacji
- 20 %(T)
wg następującego wzoru:
Pi = C i + T i
gdzie:
Pi – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie „i”
Ci – oznacza liczbę punków przyznanych ofercie „i” za kryterium cena
Ti- oznacza liczbę punków przyznanych ofercie „i” za kryterium termin
2. Ocena według kryterium cena (C) będzie dokonywana na podstawie złożonej przez
Wykonawcę oferty w zakresie zadeklarowanej ceny realizacji przedmiotu zamówienia, wg
wzoru:
C minimalna
Ci =
x 80
C ofertowana
gdzie:
Ci – oznacza liczbę punktów przyznana ocenianej ofercie „i” za kryterium cena
C minimalna – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia
spośród nie odrzuconych ofert
C oferowana – oznacza cenę brutto badanej oferty „i”
3. Ocena według kryterium termin będzie dokonywana na podstawie złożonej oferty przez
Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia
Termin realizacji
od 15 do 16.12.2016 r.
od 17 do 19.12.2016 r.
do 20.12.2016 r.
Liczba punktów
20
8
0
4. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli
przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych
punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
Proszę o uwzględnienie terminu płatności do 14 dni od daty dostawy sprzętu oraz kosztów dostawy do
Zamawiającego.
Przedłożone oferty będą podstawą do oszacowania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia.
III. Miejsce, termin oraz forma składania ofert
1. Ofertę proszę złożyć do dnia 12.12.2016 r. (poniedziałek) do godziny 13:00 w siedzibie
zamawiającego. Dopuszcza się złożenie ofert drogą elektroniczną (skan oferty) na adres
mailowy: [email protected]
2. Oferty złożone po terminie lub oferty niepełne, bez wymaganych załączników, nie będą
rozpatrywane.
3. W ofercie proszę wskazać osobę do kontaktu oraz podać nr telefonu i maila.
4. Sposób przygotowania oferty:
1) oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim,
5.
6.
2) oferta winna zawierać ceny jednostkowe netto i brutto na poszczególny asortyment
opisany w przedmiocie zamówienia, oraz proponowaną datę realizacji zamówienia,
3) na podaną kwotę powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego
zakresu przedmiotu zamówienia,
Zapytanie ofertowe może być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Informacja
o tym fakcie zostanie przekazana wszystkim Wykonawcą, którzy złożyli oferty oraz
umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana wszystkim Wykonawcą którzy złożyli
oferty oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Osoby do kontaktu:
Jerzy Dalecki
tel.: 71/3406018, mail: [email protected]
Teresa Kambureli
tel.: 71/3406105, mail: [email protected]