Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna - Kujawsko
Transkrypt
Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna - Kujawsko
KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI SP. Z O.O. ZAPYTANIE OFERTOWE SAMOCHÓD 5.4 Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem jednego samochodu na cele służbowe wraz z obsługą serwisową i dodatkowymi usługami wymienionymi w pkt 4. Opis zamówienia 1. W ramach oferty należy przedstawić dwa warianty do wyboru: a) samochód osobowy typu mini van, b) samochód osobowy typu kombi. 2. Minimalne parametry, jakie musi spełniać proponowany samochód typu mini van: a) rok produkcji minimum 2012; b) maksymalnie 1000 km przebiegu; c) samochód z bagażnikiem minimum 400/1800 litrów; d) co najmniej 7-osobowy; e) co najmniej 5-drzwiowy; f) pojemność silnika co najmniej 1,6 (benzyna) lub 1,8 (diesel); g) co najmniej 100 koni mechanicznych; h) wyposażenie: fabryczna klimatyzacja, ABS, wspomaganie kierownicy, centralny zamek, elektryczne szyby, immobiliser, co najmniej 4 poduszki powietrzne, radio z CD, nawigacja, komputer pokładowy; i) przykładowy model pojazdu: Seat Alhambra, Volkswagen Sharan, Citroen C4 Grand Picasso, Renault Grand Scenic, Mazda 5, Ford Galaxy, Ford S-Max, Chrysler Grand Voyager i inne podobne (proponowane modele stanowią jedynie przykładowe rozwiązania). 3. Minimalne parametry, jakie musi spełniać proponowany samochód osobowy typu kombi: a) rok produkcji minimum 2012; b) maksymalnie 1000 km przebiegu; c) samochód z bagażnikiem minimum 300/1200 litrów; d) co najmniej 5-osobowy; e) 5-drzwiowy; f) pojemność silnika co najmniej 1,6 (benzyna) lub 1,8 (diesel); g) co najmniej 100 koni mechanicznych; h) wyposażenie: fabryczna klimatyzacja, ABS, wspomaganie kierownicy, centralny zamek, elektryczne szyby, immobiliser, co najmniej 4 poduszki powietrzne, radio z CD, nawigacja, komputer pokładowy; i) przykładowy model pojazdu: Opel Astra Kombi, Honda Civic Kombi, Ford Fokus Kombi, Scoda Octavia Kombi i inne podobne (proponowane modele stanowią jedynie przykładowe rozwiązania). 4. W cenie zamówienia (dla obu wariantów pojazdów, o których mowa w pkt 1)należy uwzględnić dodatkowo: a) pełen serwis i obsługę techniczną; b) serwis door-to-door; c) 24-godzinny assistance na terenie Polski; d) opony sezonowe (wraz z ich wymianą); e) pełen pakiet usług ubezpieczeniowych (OC, AC, NW) wraz z rozliczaniem szkód komunikacyjnych; f) bezpłatny samochód zastępczy na czas awarii, dostarczony nie później niż dwie godziny od momentu zgłoszenia awarii i innych sytuacji losowych uniemożliwiających korzystanie z samochodu; g) możliwość skrócenia okresu wynajmu; h) osobisty doradca dostępny przez cały okres trwania umowy; i) możliwość wymiany samochodu na inny (o tych samych parametrach) w trakcie umowy, po przekroczeniu 20 000 kilometrów; j) gwarancję niezmienności ceny w górę w trakcie trwania umowy; k) miesięczny limit do 3000 kilometrów; l) przygotowanie auta do wynajmu (mycie, sprzątanie, pełny zbiornik paliwa, uzupełnienie płynów oraz sprawdzenie wszystkich parametrów technicznych); m) dostarczenie oraz odbiór samochodu w Toruniu do siedziby Zamawiającego; 5. Złożona oferta cenowa nie może zawierać dodatkowych kosztów wstępnych, prowizji, marży i innych opłat poza miesięczną ratą wynajmu określoną w ofercie. 6. Samochód musi być dostępny do odbioru przez Zamawiającego nie później niż 8 sierpnia 2014 r. Okres najmu pojazdu: do końca września 2015 roku. 7. Samochód dodatkowo zostanie oznakowany na czas najmu, za pomocą naklejek (np. logotypy), w sposób określony przez Zamawiającego. Samochód nie może zawierać żadnych dodatkowych oznaczeń Oferenta, np. znak graficzny firmy, reklama itd. 8. Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowane doświadczenie oferenta: a) Minimum 2-letnia działalność na rynku; b) Wynajem w ciągu ostatniego roku co najmniej 2 samochodów na okres dłuższy niż 180 dni. Ocena zamówienia 1. Oferta powinna zawierać: • Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1); • Podpisaną specyfikację techniczną (załącznik nr 2); • Opis samochodu wraz z wizualizacją, parametrami technicznymi pojazdów, opcjami dodatkowymi; • Oświadczenie w zakresie doświadczenia oferenta. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Zamawiający dokona oceny w oparciu o samochód typu mini van (pkt 1a). Jednocześnie w przypadku, gdy zaproponowana kwota przekroczy kwotę przeznaczoną na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru samochodu osobowego typu kombi (pkt 1b) zgodnie z przedstawionymi ofertami. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może oczekiwać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz ich uzupełnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów z wybranymi oferentami w kwestiach złożonej przez nich oferty. 5. Z wybranym oferentem na etapie realizacji zamówienia zostaną ustalone szczegóły dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Kryteria oceny i ich znaczenie: cena brutto – 100%, wyliczenie proporcjonalne, Kwota oferty jest kwotą za miesięczny wynajem samochodu.