Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna - Kujawsko

KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI SP. Z O.O.
ZAPYTANIE OFERTOWE
SAMOCHÓD 5.4
Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem jednego samochodu na cele służbowe wraz z obsługą
serwisową i dodatkowymi usługami wymienionymi w pkt 3.
Opis zamówienia
1. W ramach oferty należy przedstawić ofertę na jeden samochód osobowy typu kombi.
2. Minimalne parametry, jakie musi spełniać proponowany samochód osobowy typu kombi:
a) rok produkcji minimum 2013;
b) maksymalnie 1000 km przebiegu;
c) samochód z bagażnikiem minimum 300/1200 litrów;
d) co najmniej 5-osobowy;
e) 5-drzwiowy;
f) pojemność silnika co najmniej 1,6 (benzyna) lub 1,8 (diesel);
g) co najmniej 100 koni mechanicznych;
h) wyposażenie: fabryczna klimatyzacja, ABS, wspomaganie kierownicy, centralny zamek,
elektryczne szyby, immobiliser, co najmniej 4 poduszki powietrzne, radio z CD, nawigacja, komputer
pokładowy;
i) przykładowy model pojazdu: Opel Astra Kombi, Honda Civic Kombi, Ford Focus Kombi, Scoda
Octavia Kombi i inne podobne (proponowane modele stanowią jedynie przykładowe rozwiązania).
3. W cenie zamówienia należy uwzględnić dodatkowo:
a) pełen serwis i obsługę techniczną;
b) serwis door-to-door;
c) 24-godzinny assistance na terenie Polski;
d) opony sezonowe (wraz z ich wymianą);
e) pełen pakiet usług ubezpieczeniowych (OC, AC, NW) wraz z rozliczaniem szkód
komunikacyjnych;
f) bezpłatny samochód zastępczy na czas awarii, dostarczony nie później niż 24 godziny od
momentu zgłoszenia awarii i innych sytuacji losowych uniemożliwiających korzystanie z samochodu;
g) możliwość skrócenia okresu wynajmu;
h) osobisty doradca dostępny przez cały okres trwania umowy;
i) gwarancję niezmienności ceny w górę w trakcie trwania umowy;
j) miesięczny limit do 3000 kilometrów;
k) przygotowanie auta do wynajmu (mycie, sprzątanie, pełny zbiornik paliwa, uzupełnienie płynów
oraz sprawdzenie wszystkich parametrów technicznych);
l) dostarczenie oraz odbiór samochodu w Toruniu do siedziby Zamawiającego;
4. Złożona oferta cenowa nie może zawierać dodatkowych kosztów wstępnych, prowizji, marży i
innych opłat poza miesięczną ratą wynajmu określoną w ofercie.
5. Samochód musi być dostępny do odbioru przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od dnia
zawarcia umowy, jednak nie później niż 29 sierpnia 2014 r. Okres najmu pojazdu: do końca września
2015 roku.
6. Samochód dodatkowo zostanie oznakowany na czas najmu, za pomocą naklejek (np. logotypy),
w sposób określony przez Zamawiającego. Samochód nie może zawierać żadnych dodatkowych
oznaczeń Oferenta, np. znak graficzny firmy, reklama itd.
7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowane doświadczenie oferenta:
a) Minimum 2-letnia działalność na rynku;
b) Wynajem w ciągu ostatniego roku co najmniej 2 samochodów na okres dłuższy niż 180 dni.
Ocena zamówienia
1. Oferta powinna zawierać:
• Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1);
• Podpisaną (zatwierdzoną) specyfikację techniczną (załącznik nr 2);
• Parafowany (zatwierdzony) wzór umowy (załącznik nr 3);
• Opis samochodu wraz z wizualizacją, parametrami technicznymi pojazdu, opcjami dodatkowymi;
• Oświadczenie w zakresie doświadczenia oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może oczekiwać od Oferenta wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert, oraz ich uzupełnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
przeprowadzenia rozmów z wybranymi oferentami w kwestiach złożonej przez nich oferty.
4. Z wykonawcą zostanie zawarta umowa według załączonego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmian w umowie.
Kryteria oceny i ich znaczenie:
cena brutto – 100%, wyliczenie proporcjonalne,
Kwota oferty jest kwotą za miesięczny wynajem samochodu.