PROCEDURA Poradnia Psychologiczno

Poradnia
PsychologicznoPedagogiczna
w Lubinie
1.0
PROCEDURA
PROCEDURA PRZEPROWADZANIA BADAŃ
DIAGNOSTYCZNYCH W PORADNI PSYCHOLOGICZNOPEDAGOGICZNEJ W LUBINIE
Nr procedury
Wydanie 1
Cel procedury.
Celem niniejszej procedury jest wskazanie nauczycielom i pracownikom Sekretariatu zasad przyjmowania
wniosków o przeprowadzenie badań diagnostycznych oraz zasad przeprowadzania badań diagnostycznych.
2.0
Zakres procedury
Procedura swym zakresem obejmuje wszystkich pracowników pedagogicznych oraz pracowników sekretariatu
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie.
3.0
Algorytm postępowania
1. Podstawą rozpoczęcia w Poradni postępowania diagnostycznego jest pisemny wniosek poprawnie
wypełniony i podpisany przez rodziców (prawnych opiekunów) badanego dziecka lub przez
samego zainteresowanego, w przypadku młodzieży pełnoletniej.
2. Każdy wniosek zawiera:
- imiona i nazwiska rodziców lub prawnych opiekunów, adres zamieszkania rodziców, numer
telefonu;
- datę złożenia wniosku;
- imię i nazwisko badanego dziecka, datę i miejsce jego urodzenia, adres zamieszkania, nazwę i
adres przedszkola lub szkoły, oznaczenie klasy, do której uczeń uczęszcza;
- określenie przyczyn, dla których niezbędne jest przeprowadzenie badań diagnostycznych;
- wyrażenie zgody na przekazanie pisemnej informacji o dziecku z przedszkola lub szkoły do
poradni;
- wyrażenie zgody na rodzaj przeprowadzonych badań (psychologicznych, pedagogicznych,
logopedycznych);
- wyrażenie zgody na przekazanie opinii po badaniach w poradni do szkoły, przedszkola lub
innej placówki, w której przebywa uczeń;
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji pobadawczej;
- podpis wnioskodawcy.
3. Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka lub sam zainteresowany (w przypadku młodzieży
pełnoletniej) mogą złożyć wniosek osobiście w siedzibie Poradni, za pośrednictwem placówki do
której dziecko uczęszcza (szkoły, przedszkola, itd.) lub telefonicznie. W przypadku zgłoszenia
telefonicznego wniosek jest wypełniany przez wnioskodawcę podczas pierwszej wizyty w poradni.
W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem placówki, do której dziecko uczęszcza –
placówka ta zobowiązuje się do przekazania wniosków do sekretariatu Poradni.
4. Każdy przyjęty przez Poradnię wniosek jest rejestrowany przez pracownika sekretariatu w
rejestrze przyjęć, a następnie przydzielany pracownikowi pedagogicznemu, wybranemu ze
względu na zgłoszony problem, wiek dziecka oraz rejon. Na wniosku pracownik sekretariatu
odnotowuje datę wpłynięcia.
5. Każdy pracownik pedagogiczny odbiera z sekretariatu przydzielone wnioski, potwierdzając odbiór
podpisem; termin odebrania wniosku nie może przekraczać 3 dni od momentu zarejestrowania
wniosku w rejestrze przyjęć.
6. Pracownik pedagogiczny, po zapoznaniu się z wnioskiem, wyznacza termin badania i informuje o
nim wnioskodawcę (za pośrednictwem szkoły, przedszkola, placówki, w której dziecko przebywa,
osobiście, telefonicznie lub pisemnie), jednocześnie zobowiązując go do dostarczenia
dokumentacji uzasadniającej wniosek, w szczególności wyniki obserwacji i badań
psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych i lekarskich, opinię wychowawcy,
nauczyciela przedmiotu, zeszyty i sprawdziany szkolne, wytwory prac dziecka).
7. Podczas pierwszego spotkania z dzieckiem i jego rodzicami (prawnymi opiekunami), na podstawie
przeprowadzonego wywiadu i analizy dostarczonej dokumentacji, pracownik pedagogiczny
formułuje wstępną hipotezę badawczą, która jest podstawą prowadzenia przez niego dalszych
czynności diagnostycznych, w tym wyboru metod, technik i narzędzi badawczych.
8. W ciągu jednego dnia przeprowadza się z dzieckiem tylko jeden rodzaj badania diagnostycznego
(psychologiczne, pedagogiczne, logopedyczne).
9. W szczególnych przypadkach, decyzję o przeprowadzeniu z dzieckiem więcej niż jednego rodzaju
badania diagnostycznego w ciągu dnia, podejmuje dyrektor poradni.
10. W badaniach diagnostycznych wykorzystuje się standaryzowane testy psychologiczne,
pedagogiczne, logopedyczne oraz inne narzędzia diagnostyczne ujęte w Rejestrze Testów i
Narzędzi Diagnostycznych Stosowanych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie.
11. Każde badanie przeprowadza się zgodnie z procedurami opisanymi w podręcznikach testowych, a
wyjątkowo uzasadnione ustępstwa od tych procedur są dokładnie zaznaczone w protokole
przebiegu badania.
12. Każdy pracownik pedagogiczny prowadzący badanie diagnostyczne dokładnie rejestruje, koduje i
oblicza wyniki testowe.
13. Po zakończeniu badania pracownik pedagogiczny omawia z rodzicami (prawnymi opiekunami)
dziecka lub samym zainteresowanym (w przypadku młodzieży pełnoletniej) wyniki badania oraz
udziela porad, propozycji, zaleceń adekwatnych do stwierdzanych potrzeb.
14. Zebraną w toku badania dokumentację pracownik umieszcza w Karcie Indywidualnej.
15. Każde badanie zakończone jest opinią pobadawczą. Opinię wydaje się na pisemny wniosek
rodziców (prawnych opiekunów) lub pełnoletniego ucznia. Na wniosek lub za zgodą rodziców
dziecka (prawnych opiekunów) lub pełnoletniego ucznia poradnia przekazuje opinię do
przedszkola, szkoły lub placówki, do której dziecko uczęszcza.
16. Poradnia wydaje opinie w sprawie:
- Wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
- Wcześniejszego przyjęcia dziecka do szkoły podstawowej.
- Odroczenia rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego.
- Promowania ucznia klasy I lub II szkoły podstawowej do klasy programowo wyższej również
w ciągu roku szkolnego.
- Pozostawienia ucznia klasy I- III szkoły podstawowej na drugi rok w tej samej klasie.
- Gotowości szkolnej dziecka spełniającego obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
poza przedszkolem albo oddziałem przedszkolnym.
- Zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego.
- Objęcia ucznia nauką w klasie terapeutycznej.
- Dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych
potrzeb edukacyjnych ucznia.
- Dostosowania warunków i formy sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w
szkole podstawowej do indywidualnych potrzeb ucznia.
- Dostosowania warunków i formy egzaminu gimnazjalnego do indywidualnych potrzeb ucznia.
- Dostosowania warunków i formy egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb ucznia.
- Dostosowania warunków i formy egzaminu zawodowego lub egzaminu potwierdzające
kwalifikacje zawodowe do indywidualnych potrzeb ucznia.
- Udzielenie zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki.
- Przyjęcia ucznia gimnazjum do oddziału przysposabiającego do pracy.
- Pierwszeństwa w przyjęciu ucznia z problemami zdrowotnymi do szkoły ponadgimnazjalnej.
- Zezwolenia na zatrudnienie młodocianego w celu przyuczenia do wykonywania określonej
pracy lub nauki zawodu.
- Braku przeciwwskazań do wykonywania przez dziecko pracy lub innych zajęć zarobkowych.
- Objęcia dziecka pomocą psychologiczno- pedagogiczną w przedszkolu.
- Objęcia dziecka pomocą psychologiczno- pedagogiczną w szkole lub placówce.
- Inne opinie o przebadanych.
17. Opinia poradni zawiera:
- Oznaczenie poradni wydającej opinię;
- Imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opinia, datę i miejsce jego urodzenia oraz miejsce
zamieszkania, a w przypadku ucznia- również nazwę i adres szkoły oraz oznaczenie klasy, do
której uczeń uczęszcza;
- Stanowisko poradni w sprawie, której dotyczy opinia oraz szczegółowe jego uzasadnienie ;
- Wskazanie odpowiedniej formy pomocy, której dotyczy opinia oraz szczegółowe jego
uzasadnienie, udzielanej w przedszkolu, szkole lub placówce, stosownie do potrzeb oraz
szczegółowe uzasadnienie wskazanej formy pomocy;
- Skład zespołu diagnozującego.
18. Opinię podpisuje dyrektor lub wicedyrektor poradni.
19. Opinię pracownik opracowuje i oddaje do sekretariatu w ciągu 14 dni od zakończenia badania (z
zastrzeżeniem pkt.18).
20. Jeżeli w danym postępowaniu diagnostycznym prowadzony jest więcej niż jeden rodzaj badań,
pracownik pedagogiczny konsultuje się z innymi specjalistami i ustala dalszy tok postępowania.
Fakt prowadzenia konsultacji odnotowuje w dzienniku pracy. Jeżeli termin kolejnego rodzaju
badań jest zbyt odległy (opracowanie wspólnej opinii przekracza czas 3 tygodni) po każdym
badaniu wydaje się opinię. Za pisemną zgodą rodziców (prawnych opiekunów) odnotowaną i
potwierdzoną ich podpisem opinię można wydać w późniejszym terminie, po zakończeniu
wszystkich rodzajów niezbędnych badań, w terminie 14 dni od zakończenia ostatniego
niezbędnego do diagnozy rodzaju badania.
21. Jeżeli w celu wydania opinii jest niezbędne przeprowadzenie badań lekarskich, rodzice powinni
przedstawić zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka.
22. Rodzice (prawni opiekunowie) odbierają podpisaną przez dyrektora lub wicedyrektora opinię
osobiście w sekretariacie Poradni, jeśli na wniosku sporządzonym przez wnioskodawcę nie ma
zgody na przesłanie opinii do szkoły, przedszkola lub placówki, w której przebywa dziecko. W
przypadku osobistego odbioru wnioskodawca potwierdza go podpisem w Karcie Indywidualnej
badanego. Jeśli jest zgoda na przesłanie opinii do szkoły, przedszkola lub placówki, w której
przebywa dziecko – poradnia przekazuje tam 2 egzemplarze opinii (jeden na użytek placówki,
drugi do przekazania rodzicom, prawnym opiekunom, pełnoletniemu uczniowi.4.0 Dokumenty związane
1. Ustawa z 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr. 256, poz.2572 ze zm).
2. Rozporządzenie MENiS z dnia 11 grudnia 2002r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w
tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. z 2003r., Nr 5, poz.46)
Procedura przedstawiona na Radzie Pedagogicznej w dniu 27.06.2008r.
Uchwała Rady Pedagogicznej Nr 2 z dnia 27.06.2008r. Wchodzi w życie z dniem 04 lipca 2008r.
………………………………………………
/ podpis dyrektora placówki/