Wiecej - PUP

ZASADACH PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJACH I
WZORACH DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
Dokumenty
aplikacyjne
mają
za
zadanie
przekonać
potencjalnego
pracodawcę, że jesteś idealną osobą do pracy w jego firmie na oferowanym
stanowisku. Zasadniczą funkcją CV i listu motywacyjnego jest zachęcić osobę
czytającą do zaproszenia cię na rozmowę rekrutacyjną. To wyraz twojej
indywidualności oraz chęci zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Ogólne zasady pisania dokumentów aplikacyjnych:
• Zasada streszczalności
Im mniej słów, tym większa wartość każdego z nich.
• Zasada wiarygodności
Informacje zgodne z prawdą dające się uwiarygodnić.
• Zasada spójności
Informacje nie wykluczające się, wzajemnie się wzmacniające. Spójność
między treścią i formą.
• Zasada jasnej, przejrzystej struktury
Struktura
dokumentów
przejrzysta,
czytelna,
przyciągająca
uwagę,
zachęcająca do zapoznania się z nimi.
• Zasada unikatowości
Umiejętne uwypuklenie swoich atutów, których przypuszczalnie nie będą mieli
kontrkandydaci.
Curriculum Vitae – CV życiorys zawodowy (łacina: bieg życia, przebieg
życia) - jest narzędziem w procesie poszukiwania pracy, promującym i
reprezentującym osobę podczas jej nieobecności.
Niezbędne elementy CV:
•
Imię i nazwisko
•
Adres
•
Telefon
•
E-mail
•
Dane osobiste: data i miejsce urodzenia
•
Wykształcenie:
informacje na temat wykształcenia podajemy w odwrotnej kolejności
chronologicznej. Należy podać: datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę
szkoły i/lub uczelni, wydział, kierunek, specjalizację, otrzymany tytuł zawodowy
•
Doświadczenie zawodowe:
kolejno zajmowane stanowiska i kolejne miejsca pracy podajemy w
odwrotnym porządku chronologicznym. Podajemy: datę rozpoczęcia i zakończenia
pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko i zakres obowiązków ( w punktach ).
•
Kursy, szkolenia, certyfikaty:
należy wymienić te kursy i szkolenia, które są istotne z punktu widzenia
pracodawcy i wymagań stanowiska, na które składamy ofertę. Podajemy: datę,
czas trwania kursu, jego organizatora i temat. Wymieniamy również zdobyte
certyfikaty. W przypadku certyfikatów, których skróty nie są powszechnie
znane, wpisujemy ich pełną nazwę.
•
Znajomość języków obcych:
podajemy stopień opanowania języka ( w mowie i piśmie ). Warto
wspomnieć
o
nauce
języka
za
granicą.
Jeśli
posiadamy
certyfikaty
potwierdzające znajomość języka ( np.: FCE, CAE itd. ), to wymieniamy je .
•
Dodatkowe umiejętności:
informacje
dotyczące
znajomości
obsługi
komputera,
systemów
i
programów komputerowych, które znamy wraz ze stopniem ich znajomości.
Wpisujemy także dane na temat odbytych kursów komputerowych. Informacje
dot.
Faktu posiadania prawa jazdy, jego kategorii i roku wydania. Inne
informacje dot. obsługi urządzeń biurowych, specjalistycznych maszyn, kasy
fiskalnej itp.
•
Zainteresowania:
wypełnienie tego bloku nie jest obowiązkowe. Stanowi jednak okazję do
zaprezentowania siebie, wyróżnienia się spośród wielu innych kandydatów.
•
Referencje:
jeśli posiadamy referencje z poprzedniego miejsca pracy można o nich
wspomnieć w dokumentach aplikacyjnych i są dostępne na życzenie.
Składane dokumenty aplikacyjne powinny zawierać aktualną klauzulę:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity:
Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."
Ważne: jeśli nie wiesz co lub nie masz co wpisać w którymś z pól życiorysu
(np. osiągnięcia lub zainteresowania zawodowe) nie zostawiaj pustego miejsca, po
prostu nie pisz w ogóle takiej kategorii, pomiń ją!
Rodzaje życiorysów zawodowych:
 Chronologiczny – jego nazwa wynika z zasady uszeregowania informacji
takich
jak:
lata
nauki
oraz
doświadczenia
zawodowego,
które
przedstawiamy odwrotnie do porządku chronologicznego. Jest to duże
ułatwienie dla osób, które czytają życiorysy kandydatów. Informacje o
ostatnio zajmowanych stanowiskach i pełnionych funkcjach znajdują się na
górze i są łatwo dostępne. To samo dotyczy wykształcenia i odbytych
kursów oraz szkoleń.
•
Funkcjonalny – w tym typie CV nie obowiązuje zasada chronologicznej
prezentacji doświadczenia zawodowego i wykształcenia. Kandydat ma
więcej swobody przy opisywaniu przebiegu kariery, gdyż może pewne
podobne do siebie informacje zebrać w grupy, tym samym podkreślić
rozwój pewnych zdobytych umiejętności. Ten typ pozwala także na ukrycie
przerw w praktyce zawodowej. Jest on wykorzystywany głównie przez
osoby posiadające już pewne doświadczenie zawodowe, które mogą
wybierać te informacje, które są ich zdaniem najodpowiedniejsze w
danych procesach rekrutacji.
•
Mieszany – jak sama nazwa wskazuje, zawiera w sobie pewne cechy
zarówno typu chronologicznego, jak i funkcjonalnego. Każdy rodzaj
doświadczenia
zawodowego
jest
uszeregowany
chronologicznie
i
jednocześnie prezentowany w zespołach, które umożliwiają szybką ocenę
rozwoju danej kompetencji, drogi kariery czy też wykształcenia.
•
Kreatywny – jest to rodzaj CV, który mogą wykorzystać osoby pracujące w
branżach, w których wykorzystywane są różne zdolności twórcze. Graficy
mogą stworzyć CV przy użyciu programów graficznych, dziennikarz może
je przedstawić w formie felietonu, a artysta plastyk może dodać pewne
elementy malarskie, by nadać dokumentom osobisty i niepowtarzalny styl.
•
Alternatywny – każdy inny sposób niż wymienione powyżej. Liczy się pomysł
i dobre wykonanie, pamiętajmy jednak także o ogólnych zasadach i o celu
do jakiego zmierzamy. Nie zawsze coś oryginalnego i rzucającego się w
oczy może pomóc nam zdobyć stanowisko, proste rozwiązania mają także
wiele plusów, między innymi to, że są przewidywalne, a nie każdy
pracodawca lubi być zaskakiwany.
•
Europejskie CV – jest to standardowy wzór CV zatwierdzony przez
państwa Unii Europejskiej. Ma ono specyficzny wygląd z podzielonymi na
dwie części stronami naszych dokumentów.
Europass obejmuje portfolio 5 dokumentów funkcjonujących w takiej samej
formie na obszarze całej Europy (również w państwach Europejskiego Obszaru
Gospodarczego oraz krajach kandydujących do UE).
•
Europejskie CV
•
MobiliPass
•
Suplement do dyplomu
•
Portfolio językowe
•
Suplement do świadectwa
Najczęstsze błędy – CV
• Nieczytelność informacji i brak chronologii
• Unikanie konkretnych dat
• Nieprawdziwe informacje
• Informacje nieistotne
• Błędy ortograficzne, interpunkcyjne, literówki
• „Wodolejstwo”
• „Koloryzowanie”
• Nieprawdziwe hobby i zainteresowania
• Niestosowne zdjęcie
• Brak danych kontaktowych
• Udziwnienia
•
•
•
•
Przykładowe wzory CV zamieszczone są na stronach internetowych:
http://www.cv-wzor.com/
http://www.cvwzor.biz/
http://kariera.forbes.pl/wzory-i-pytania/wzory-cv
http://europass.frse.org.pl/europass-cv
List motywacyjny - Jest zbiorem dowodów wskazujących na siłę motywacji
jaką wykazuje osoba do podjęcia pracy. Jest elementem uzupełniającym w
odniesieniu do CV. Jednocześnie musi być bezpośrednią odpowiedzią na określone
stanowisko pracy.
Niezbędne elementy listu motywacyjnego:
• Imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu w lewym górnym rogu
• Miejscowość i datę w prawym górnym rogu
•
•
•
•
•
•
Imię i nazwisko adresata, jego tytuł zawodowy (stanowisko), pełną nazwę
oraz adres firmy, ważne aby list miał konkretnego adresata, a nie był
kierowany anonimowo na instytucję
Informację o tym czego list dotyczy, np. oferty pracy na konkretne
stanowisko
Treść listu
Zwrot grzecznościowy
Odręczny podpis
Klauzula
Zawartość merytoryczna listu motywacyjnego:
Właściwa treść listu motywacyjnego powinna składać się z następujących
elementów:
• Wyrażenie zainteresowania pracą w danej firmie , jeżeli jest ona znana, z
tradycjami warto do tego nawiązać podkreślając satysfakcję z możliwości
złożenia oferty w firmie cieszącej się renomą
• Krótki opis posiadanego wykształcenia, jeśli jest to wykształcenie
kierunkowe łatwo wyjaśnić związek między nim, a chęcią objęcia
określonego stanowiska, w innym przypadku należy dobrać przekonujące
argumenty lub skupić się na umiejętnościach i doświadczeniach
zawodowych
• Krótki opis umiejętności i doświadczeń zawodowych , należy eksponować
wiążące się ze specyfiką stanowiska, o które się ubiegasz, dobrze jest
poprzeć powyższe informacje faktami, odniesionymi sukcesami
• Motywy ubiegania się o pracę w określonej firmie, należy znaleźć
przyczyny pozytywne, np. poznanie nowych metod pracy, poszerzenie
zakresu odpowiedzialności
W zakończeniu listu motywacyjnego należy zaakcentować chęć osobistego
przedstawienia swojej sylwetki przed pracodawcą.
List motywacyjny powinien mieć odpowiednią formę i treść:
FORMA
• jedna strona białego papieru formatu A4,
• pisany na komputerze lub odręcznie,
• czytelny, przejrzysty, staranny,
• koniecznie własnoręcznie podpisany.
TREŚĆ
• bezpośredni, raczej zachęcający do rozmowy niż wszystko wyjaśniający
• stanowczy, nie przyjmujący proszącego tonu
• rzeczowy i grzeczny
• profesjonalny – dotyczący tylko kwestii zawodowych
•
•
•
atrakcyjny – zainteresuj czytelnika
zwięzły – nie powtarzaj życiorysu
tworzący pozytywny obraz twojej osoby
Nie ma jednego uniwersalnego listu motywacyjnego. Jest to zawsze
niepowtarzalny dokument, który powinien być odpowiedzią na konkretną ofertę
pracy.
Najczęstsze błędy – list motywacyjny:
• powtarzanie faktów z CV,
• pomijanie aspektów osobowościowych;
• używanie ogólnikowych epitetów,
• posługiwanie się tym samym listem motywacyjnym przy ubieganiu się o
różne stanowiska,
• podawanie zbyt wielu informacji,
• pomyłki w nazwie stanowiska, o jakie kandydat się ubiega,
• nadmierna długość listu,
• błędy stylistyczne i ortograficzne,
• niewłaściwy ton listu, nadmierna pewność siebie lub uległość.
Przykładowe wzory listów motywacyjnych zamieszczone są na stronach
internetowych:
• http://kariera.forbes.pl/wzory-i-pytania/list-motywacyjny-wzory
• http://www.list-motywacyjny.com.pl/list-motywacyjny-przyklady
• http://list.ovh.org/list.html
Udostępniamy do samodzielnego korzystania w PUP:
• Wzory dokumentów aplikacyjnych
Przydatne LINKI:
http://europass.frse.org.pl/
http://www.pracuj.pl/cv-zyciorys.htm
http://www.pracuj.pl/cv-zyciorys-wzory.htm
http://gazetapraca.pl/gazetapraca/0,74861.html
http://gazetapraca.pl/gazetapraca/0,74866.html
http://zielonalinia.gov.pl/default.aspx?docID=735
http://zielonalinia.gov.pl/default.aspx?docId=736