technicon innowacje 2013
Transkrypt
technicon innowacje 2013
www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 [email protected], www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP e-mail: upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1 ilość m2/moduł cena netto PLN 280,00 / 1 m2 1. niezabudowana Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej 14,00 / 1 m2 2. zabudowana 380,00 / 1 m2 3. teren zewnętrzny - niezabudowana 110,00 / 1 szt. typ szeregowa wartość zamówienia narożna + 500,00 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: • identyfikator • karta parkingowa (samochód osobowy na terenie MTG SA), 1 szt. • zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. • katalog targów, 1 szt. frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 200,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 PLN 1.1 PLN 2 PLN 3 4 Wystawca +Współwystawca PLN PLN RAZEM NETTO PLN +23% VAT* PLN RAZEM BRUTTO* PLN miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego PLN 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem TECHNICON 2013 Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. (W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury) pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 [email protected], www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy tel. upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA JEDNEGO WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 PLN NETTO OBEJMUJE: • wpis do katalogu, 1 strona • identyfikatory • Katalog Targów, 1 szt. • zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. • karnet parkingowy na terenie MTG SA (samochód osobowy), 1 szt. Firma Współwystawcy DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ulica 1.1 nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Wartość 400,00 PLN x ................................ liczba współwystawców RAZEM NETTO ................................ PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 Gdańsk, 24-25.10.2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI PODESTY GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM ilość cena netto głębokość / szerokość / wysokoś 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 1. 2. 3. 4. 5. 6. 100 x 100 x 250 cm* 50 x 100 x 250 cm* 50 x 50 x 250 cm* 100 x 100 x 100 cm* 50 x 100 x 100 cm* 50 x 50 x 100 cm* ilość cena netto ............... ............... ............... ............... ............... ............... * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”. 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 50 x 50 x 50 cm* 50 x 50 x 70 cm* 50 x 100 x 30 cm* 50 x 100 x 50 cm* 50 x 100 x 70 cm* 50 x 100 x 100 cm* 100 x 100 x 30 cm* 100 x 100 x 50 cm* 100 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 100 cm* ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 200,00 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. INNE lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25 x 100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) czajnik elektryczny 35,00 19. ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... 120,00 30. 160,00 150,00 45,00 20,00 25,00 31. 32. 33. 34. 35. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem 1 m2 zaproszenie na spotkanie wystawców plexi - 1m2 podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) ............... ............... ............... ............... ............... ............... KONKURSY 120,00 120,00 ............... 36. 37. 38. 39. zgłoszenie - konkurs Innowacje zgłoszenie - konkurs Mercurius Gedanensis prezentacja wynalazków na scenie wpis do katalogu (dot. zgłoszenia do konkursu) ............... ............... ............... ............... WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* sale 367. data nr 1 cena / godz. (550 osób) dzień / godz. wartość 500,00 a. nr 1 A (156 osób) 200,00 b. nr 1 B (120 osób) 150,00 c. nr 1 C (250 osób) 250,00 37. nr 2 (120 osób) 200,00 38. nr 3 (60 osób) 100,00 39. nr 4 (352 osób) 320,00 40. VIP room (40 m2) 350,00 41. VIP room (20 m2) 200,00 dodatkowe wyposażenie, serwis 42. mównica 200,00 43. laptop 200,00 44. dodatkowy stół 25,00 45. dodatkowe krzesło 10,00 46. dodatkowy mikrofon 25,00 47. obsługa techniczna - 1 os. 35,00 * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. RAZEM NETTO 2 PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 MEDIA FIRMA WYSTAWCY ................................................................................................................................................................................................................................ cena netto 180,00 260,00 390,00 * 25,00 60,00 30,00 150,00 ZAPOTRZEBOWANIE MOCY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 230V (1 faza) do 3 kW 400V (3 fazy) do7 kW 400V (3 fazy) od 8 do25 kW ...... kW 400V (3 fazy) powyżej 25 kW ...... kW gniazdo wtykowe reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilenie lodówki ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość cena netto .............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. 350,00 9. 200,00 10. 120,00 170,00 65,00 11. 12. 13. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ/ Ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ Ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody “Dar natury” butla z wodą do dystrybutora ilość .............. .............. .............. .............. .............. * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m2), koszt zużycia energii. DOSTĘP DO INTERNETU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto 2.1 250,00 150,00 14. 15. ilość przewodowo - sieć - LAN serwis techniczny - podłączenie .............. .............. PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana .......................... m2 bez zabudowy ....................... m2 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm) ............................................................................................................................................................................................................................... RAZEM NETTO PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 Gdańsk, 24-25.10.2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż 21.10.2013 22.10.2013 23.10.2013 23.10.2013 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 24.10.2013 25.10.2013 08.00-18.00 08.00-18.00 08.00-20.00* OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto PLN 1 godz. / 1 hala ilość godzin 16.30-20.00 08.00-16.00 ilość hal opłata 600,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 2.2 NAZWA ......................................................................................................................................................................................................... ADRES ............................................................................................................................................................................................................ OSOBA DO KONTAKTU .............................................................................................................................................................................. tel. ................................................................................................... e-mail: ................................................................................................. PROJEKTANT STOISKA .................................................................................................................................................................................. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: • rzut poziomy i pionowy • projekt instalacji elektrycznej • projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 Gdańsk, 24-25.10.2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji 3A termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] Nazwa firmy ulica kod poczt. tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: miasto kraj e-mail: www e-mail: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 30.09.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto PLN OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU • nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w języku polskim i 100 słów w języku angielskim 250,00 3B REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ceny netto PLN 3 400,00 800,00 1 400,00 1 600,00 1 800,00 Zamawiamy 125 X 210 mm reklama całostronicowa w skali szarości 125 X 210 mm reklama całostronicowa kolor 125 X 210mm II strona okładki kolor 125 X 210 mm III strona okładki kolor 125 X 210 mm IV strona okładki kolor 1. 2. 3. 4. 5. 3C Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected] Zamawiamy wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto PLN wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto PLN 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 7. 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 9. 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 3D FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected] długość filmu: do 20 sek 200,00 PLN 400,00 PLN 500,00 PLN * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. lokalizacja: hol główny 10. 1 dzień 11. 2 dni 12. 3 dni Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 | rodzielczość HD 1920 x 1080 ftp: [email protected] użytkownik: user password: user2012mtgsa folder: TECHNICON NOWOŚĆ Wartość zamówienia 3A PLN 3B PLN 3C PLN 3D PLN miejsce, data RAZEM NETTO pieczęć firmy PLN podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. AUTOMATYKA 2. BIOTECHNOLOGIA 3. BUDOWNICTWO PASYWNE 4. DORADZTWO I FUNDUSZE 5. EKOINWESTYCJE 6. ELEKTROENERGETYKA 7. ENERGETYKA ODNAWIALNA 8. INFORMATYKA I TELEKOMUNIKACJA 9. INNOWACJE W NAUCE I PRZEMYŚLE 10. INŻYNIERIA MORSKA 11. INŻYNIERIA UTRZYMANIA RUCHU 12. MECHATRONIKA 13. NAPĘDY I STEROWANIE 14. OCHRONA ŚRODOWISKA 15. ROBOTYKA 16. WYNALAZKI 17. PRASA BRANŻOWA 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3 30.09.2013 www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected] PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm) ............................................................................................................................................................................................................................... UWAGA ! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected] DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto PLN 4 70,00 55,00 180,00 200,00 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia ilość ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... usługa 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: • w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe • w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.technicontargi.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 [email protected], www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.technicontargi.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 24-25 PAŹDZIERNIKA 2013 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 30 września 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 10 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. a. b. c. d. 2.4. 2.5. 2.6. a. b. c. d. 2.7. a. b. c. d. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych ochronę obiektu ochronę p.poż. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.2 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 200 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców, 1 szt. (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.2 ) i obejmuje: wpis do katalogu 1 str. identyfikatory katalog targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych w terminie 7 dni. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 30 września 2013 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 15 września 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 21-22 października 2013 r. w godz. 08.00 - 18.00 23 października 2013 r. w godz. 08.00 - 20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 24 października 2013 r. w godz. 08.00 - 17.30 25 października 2013 r. w godz. 09.00 - 20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 24 października 2013 r. w godz. 10.00 - 17.00 25 października 2013 r. w godz. 10.00 - 16.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 15 października 2013 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: [email protected] 6.3. Uwaga: 23 października 2013 r. w godz. 08.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 23 października 2013 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1 W dniach 21-25 października 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. Liczba miejsc jest ograniczona. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (24-25 października 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 9. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 25 października 2013 r. godz. 16.30 - 20.00 26 października 2013 r. godz. 08.00 - 16.00 10. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected], www. amberside.pl DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected] tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected] NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ, tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, e-mail: [email protected] Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na www.technicontargi.pl www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWACJE 2013 9. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji Gdańsk, 24-25.10.2013 termin nadsyłania zgłoszeń 30.09.2013 PLAN TERENÓW POZIOM 0 HALA PRESS ROOM A HALA TECHNICON INNOWACJE W B HALA C POMORSKIE DNI ENERGII W W HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA W PRESS STREFA VIP KLATKA SCHODOWA INFORMACJA DLA WYSTAWCÓW SZATNIA WINDA KASA/ REJESTRACJA BAGAŻ ZMYWAK BIURO PRASOWE KAWIARNIA POKÓJ DLA MATKI Z DZIECKIEM CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA PUNKT MEDYCZNY ROOM TOALETY PARKING S6 C A O OBW DN I ŁÓDŹ a S6 ii TCZEW 1 ki iej Stare Miasto ul. Żaglowa 11 E77 ELBLĄG WARSZAWA 7 ąs l Elb Arm ej ow j Kra l. w GDAŃSK ar termin nadsyłania zgłoszeń Al. ka tus Kar Al. Gen. J. Hallera A i t ęs GDAŃSK CENTRUM yc Zw AUCHAN POLITECHNIKA ryn Ma PGE ARENA a sk iow zn Uc Baza promowa NOWY PORT H. Kar tu go WRZESZCZ zp os r wo BRZEŹNO 17. Targi Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji 7 za E77 sz iu os IKEA l Ju w kie wac ska yD on erw Cz JELITKOWO brze Koło un j RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy WRZESZCZ PRZYMORZE OLIWA ka z ad Słow acki ego ska GEANT Spacerow a SOPOT c ze .R l A Juliusza OSOWA OLIWA SŁUPSK GDYNIA W ita Stw Sł o Al. Jan a Paw ła I I p Al. Nie ści odległo lite po a r .G Al Po lsk www.technicontargi.pl TECHNICON INNOWCJE 2013 Gdańsk, 24-25.10.2013 30.9.2013 MAPA DOJAZDU ka o kie g ars h c Su