Pytania i odpowiedzi :

Pytania i odpowiedzi :
1. W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy że Wykonawca daje możliwość tankowania
paliwa na swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart
paliwowych ( z wyjątkiem Nowej Łuki ).Czy zamawiający może zaakceptować taką sytuację ,
że w przypadku ewentualnej modernizacji danej stacji i braku posiadania stacji paliw w Nowej
Łuce. Zamawiający będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej
najbliżej Nowej Łuki i siedziby stacji modernizowanej ( w okresie realizacji umowy może
zaistnieć ewentualność jej modernizacji. Wykonawca zobligowany jest do stałego podnoszenia
zarówno standardu jak i bezpieczeństwa stacji dostosowując je do wymagań Unii Europejskiej
Dodam tylko, że nie wszystkie stacje paliw Wykonawcy posiadają możliwość sprzedaży
LPG, czy zamawiający akceptuje taką sytuację i dokonywać będzie transakcji wg powyższego,
czyli na stacjach paliw Wykonawcy umożliwiających zakup LPG przy użyciu kart paliwowych.
Odpowiedź na pytanie nr 1 :
W rozdziale XI SIWZ w podrozdziale B pkt 2.ppkt 1 Wykonawca winien posiadać co najmniej
1 stację paliw na terenie powiatu łomżyńskiego, suwalskiego, białostockiego, bielskiego i
hajnowskiego i co najmniej 1 stacji w Białymstoku. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy
posiadania stacji paliw w Nowej Łuce. W przypadku modernizacji Zamawiający akceptuje
możliwość sprzedaży w innych stacjach paliw płynnych i LPG.
2. Czy Zamawiający może odstąpić od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy,
na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada ( a ich data ważności jeszcze nie
upłynęła ), jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym
– odniesienie do zapisu par.5 ust.3 projektu umowy?. W przypadku nowych kart, wydawanych
na pojazdy , do których Zamawiający nie posiada kart należałoby zmodyfikować zapis
dotyczący wydawania kart na „kosz Wykonawcy” ( również należałoby zmodyfikować zapis
par. 5 ust. 6), czy Zamawiający wyraża zgodę?.
Odpowiedź na pytanie nr 2
Zamawiający na obecnym etapie postępowania nie może odstąpić od potrzeby wydania
nowych kart po podpisaniu umowy na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada ( a ich
data ważności jeszcze nie upłynęła ) , jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w
postępowaniu przetargowym. Nie mniej jednak Zamawiający dopuszcza możliwość , w sytuacji,
gdyby wyłoniony został Wykonawca, którego karty aktualnie posiada ( a ich data ważności jeszcze
nie upłynęła ) do zawarcia takiego porozumienia.
3. Czy Wykonawca może dołączyć do oferty odpis notarialny pełnomocnictwa udzielonego
osobom podpisującym ofertę w zamian za jego oryginał?.
Odpowiedź na pytanie nr 3
Wykonawca może dołączyć do oferty odpis notarialny pełnomocnictwa udzielonego osobom
podpisującym ofertę w zamian za jego oryginał.
4. W przypadku kart paliwowych płatności dokonywane byłyby w ciągu 14 dni od daty
wystawienia faktury przy rozliczeniu od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do
ostatniego dnia miesiąca – za datę sprzedaży uznaje się ostatnie dzień okresu
rozliczeniowego, czy Zamawiający akceptuje taki sposób rozliczenia ( wg SIWZ Zamawiający
wskazuje na tern 21 dni ?)
Odpowiedź na pytanie nr 4
Nie możemy skrócić terminu płatności wskazanego w SIWZ.
5. Czy istnieje możliwość doprecyzowania w projekcie umowy zapisu dotyczącego reklamacji
dotyczącej jakości paliw.?
„ W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące
zasady : reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie
reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14
dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu
reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody
do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami ( np. za naprawę). Przy czym
odszkodowanie z tego tytułu nie obejmuje utraconych korzyści.
Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na
drodze sądowej”.
Odpowiedź na pytanie nr 5
Nie ma możliwości doprecyzowania w projekcie umowy zapisu dotyczącego reklamacji
dotyczącej jakości paliw.
6. Czy w przypadku akceptacji kart paliwowych – forma bezgotówkowego tankowania –
dopuszczacie Państwo wprowadzenie w umowie zapisu mówiącego o regulaminie używania
kart paliwowych danego Wykonawcy ( regulamin , załączony byłby wówczas do oferty )?
Odpowiedź na pytanie nr 6
W przypadku akceptacji kart paliwowych – forma bezgotówkowego tankowania –
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia w umowie zapisu mówiącego o regulaminie używania
kart paliwowych danego Wykonawcy.
7. W oparciu o powyższe pytania, przy zgodzie Zamawiającego proszę o modyfikację wzoru
umowy i jednocześnie wydłużenie terminu składania ofert.
Odpowiedź na pytanie nr 7
Mając powyższe odpowiedzi na uwadze zamawiający nie widzi potrzeby wydłużenia terminu
składania ofert.
St. Specjalista
Wojciech Polesiński.