Załącznik B

Załącznik B
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo – rekreacyjnych
na podstawie imiennych kart sportowych (zwanych dalej kartami) dla pracowników
Zamawiającego, osób towarzyszących i dzieci (własne pracowników lub
przysposobione).
II.
Szacowana liczba osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w programie sportoworekreacyjnym wynosi 50 pracowników Zamawiającego, 10 osób towarzyszących oraz
14 dzieci do lat 15.
Podana wyżej liczba osób jest wielkością orientacyjną podaną dla potrzeb skalkulowania
ceny oferty. Zamawiający przewiduje możliwość
zmiany (zmniejszenia lub
zwiększenia) ilości osób korzystających z kart ogółem, a także zmiany w obrębie
abonamentów i ich wariantów, odpowiednio do bieżącego zapotrzebowania
zgłaszanego przez pracowników. Zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z kart
będą aktualizowane w cyklach miesięcznych.
III.
Karty sportowe muszą zapewnić:
1. możliwość korzystania z różnych dyscyplin sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej
aktywnościami) pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym i ich
dzieciom, obejmujących przynajmniej takie dyscypliny sportowe, jak: pływanie,
zajęcia aerobic/fitness, pilates, TMT, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki,
taniec, joga, nordic walking, indor cycling, spinning, squash, grota solna, ścianka
wspinaczkowa, lodowisko,
2. możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych
tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej
lokalizacji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym obiekcie. Przez jeden
obiekt sportowo-rekreacyjny (dalej: obiekt) rozumie się miejsce, w którym można
skorzystać z usług sportowo – rekreacyjnych za okazaniem karty,
3. dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju w pełnym
zakresie godzin ich otwarcia, bez limitu czasowego narzuconego przez Wykonawcę
(chyba, że takie limity zostały nałożone przez partnerów Wykonawcy). Zamawiający
wymaga by oferowane karty zapewniały dostęp do przynajmniej 3 000 obiektów na
terenie całego kraju, w tym min. 200 obiektów na terenie województwa
pomorskiego oraz
min.
100 obiektów
na terenie województwa
zachodniopomorskiego,
Czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut.
4. możliwość korzystania w ramach karty, w całym okresie jej ważności, z nowych
aktywności świadczonych przez partnerów, z którymi Wykonawca nawiąże
współpracę. Aktualna lista aktywności oraz obiektów będzie zawsze dostępna na
stronie internetowej Wykonawcy,
5. dostęp do nowych aktywności nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart
wskazanych w ofercie,
6. autoryzacja użytkownika w obiektach odbywać się będzie tylko na podstawie
okazania karty imiennej i ewentualnie potwierdzeniu tożsamości za pomocą
dokumentu ze zdjęciem (dowód, prawo jazdy, paszport, legitymacja
uczniowska). W przypadku dzieci poniżej wieku szkolnego na podstawie okazania
imiennej karty abonamentowej dziecka. Zamawiający nie dopuszcza innych
sposobów weryfikacji użytkowników kart np. za pomocą systemów
rozpoznających dane biometryczne (odcisk palca, itp.),
7. aktywności dostępne na karty nie będą wymagały dodatkowych opłat. Zamawiający
dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat tylko w przypadku korzystania z
Strona 1 z 2
aktywności ponadstandardowych lub wymaga tego umowa Wykonawcy z partnerem.
Wykonawca zapewni by bieżąca informacja o dostępnych obiektach danego partnera
a także o dopłatach dla wybranej aktywności, dla danego rodzaju karty była dostępna na
stronie internetowej Wykonawcy,
8. możliwość obsługi kart (zgłaszanie nowych osób biorących udział w programie,
rezygnacja z kart, zmiany abonamentu i wariantów, statystyki wykorzystania kart)
muszą być dostępne dla Zamawiającego przez stronę internetową.
IV. Zamawiający wymaga by dla karty były dostępne w ramach poniższych abonamentów.
Dla każdego abonamentu muszą być dostępne warianty podane w tabeli poniżej, w
której podano także orientacyjną ilość zgłoszeń zainteresowanych pracowników:
L
Lp.
1
1
2
2
3
3
4
4
V.
Wariant
Abonament
Nieograniczona
liczba wstępów
1 wejście
dziennie
8 wejść
w miesiącu
5 wejść
w miesiącu
Pracownik
7
3
20
20
Dziecko (karta kids)
1
1
1
1
Dziecko (karta basenowa)
1
1
4
4
Osoba towarzysząca
1
1
4
4
W przypadku utraty karty (zniszczenia lub zgubienia) przez osobę uprawnioną, Wykonawca
zobowiązuje się do wystawienia nowej karty w ciągu 3-5 dni roboczych od dnia zgłoszenia jej
utraty. Duplikat karty zostanie wydany przez Wykonawcę bez dodatkowej opłaty w przypadku
potwierdzonej zaświadczeniem Policji kradzieży karty oraz przy zmianie nazwiska przez osobę
uprawnioną, w innych przypadkach Zamawiający dopuszcza pobranie opłaty za wydanie
duplikatu karty.
Strona 2 z 2