Brzeźnio, dnia 15

Brzeźnio, dnia 13.02.2013r.
Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro
na świadczenie usługi w zakresie „Wyłapywania, przejęcia i zapewnienia opieki
bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnio w roku 2013”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Brzeźnio
ul. Wspólna 44
98-275 Brzeźnio
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmować „Wyłapywanie, przejęcie
i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnio w roku 2013”
w okresie od 01 kwietnia do 31 grudnia 2013 r. w niżej wymienionym zakresie:
1. Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym
na terenie gminy Brzeźnio.
2. Zleceniobiorca w momencie wyłapania / przejęcia zwierzęcia przejmuje od Gminy
wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem bezdomnych zwierząt i zapewnieniem
im opieki, z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od zamawiającego oprócz
wynagrodzenia wynikającego z podpisanej umowy.
3. Wyłapywanie zwierząt będzie dokonywane na podstawie telefonicznego zgłoszenia
Zamawiającego w czasie nie przekraczającym 12 godzin od chwili zgłoszenia,
a w przypadkach nagłych – odbiór zwierząt poszkodowanych w wyniku kolizji drogowej
do 2 godzin w sposób humanitarny i zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.1998 r. w sprawie zasad i warunków
wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116 poz. 753 ).
4. O wyłapaniu zwierzęcia Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który potwierdza
ilość odłapanych bezpańskich zwierząt z terenu gminy Brzeźnio.
5. Wykonawca po wyłapaniu zwierzęcia przewozi go do miejsca schronienia, w którym
zapewnia mu właściwą opiekę.
6. W przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekaże jego zwłoki
do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony (bez dodatkowej opłaty).
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wynikających z umowy zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawnymi.
8. Wyłapywanie i przetrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt
odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997
roku o ochronie zwierząt ( Dz. U z 2003 r, Nr 106, poz. 1002 ze zm.), w rozporządzeniu
Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych
wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r.
Nr 158, poz. 1657), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych
zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).
9. Odłapane zwierzęta będą przebywały w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu
przekazania dotychczasowemu lub nowemu właścicielowi.
1
10. Upoważnia się Wykonawcę do odpłatnego wydania schwytanego zwierzęcia
właścicielowi lub sprzedaży zwierzęcia osobie trzeciej. Sprzedaż może nastąpić
nie wcześniej niż po upływie 14 dni od chwili przyjęcia zwierzęcia do schroniska.
Wpływy z tego tytułu stanowią dochód Wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu wraz z miesięczną
fakturą informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt w schronisku
według stanu na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość
zdjętych ze stanu.
12. W przypadku zmiany obecnie obowiązujących przepisów lub wprowadzenia nowych
niniejsza umowa obowiązuje nadal lub wprowadza się aneks do umowy dostosowujący do
obecnie obowiązujących przepisów.
III. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności objętych
przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
IV. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Do oferty należy dołączyć oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie
warunków udziału w postępowaniu:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
V. Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do
składanej oferty:
Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru (Krajowy Rejestr Sądowy) albo zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona
w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie
do pisania, komputerze albo czytelnie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
2. Wszystkie załączniki powinny być sporządzone w sposób czytelny i trwały.
3. Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta.
4. Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy
oraz podpis.
5. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2
6. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ”Oferta na wyłapywanie,
przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnio w roku
2013”.
7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony
załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający
zdekompletowaniu ich zawartości.
8. W ofercie należy określić cenę jednostkową brutto za każdą z poz. od 1 do 6
wymienioną w formularzu ofertowym oraz łączną cenę brutto (w złotych).
VII. Cena winna obejmować:
1) wyłapanie i odbiór poszkodowanego w wyniku kolizji drogowej i dostarczenie
do schroniska jednego zwierzęcia
2) wyłapanie, w tym samym miejscu i czasie oraz dostarczenie do schroniska więcej niż
jednego zwierzęcia - za każde następne
3) odbiór jednego zwierzęcia lub więcej, w tym samym miejscu i czasie oraz ich transport
do schroniska
4) pobyt i utrzymanie jednego psa w schronisku, za każdą rozpoczętą dobę
5) pobyt i utrzymanie jednego kota w schronisku, za każdą rozpoczętą dobę
Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Cena jednostkowa brutto za poz. od 1 do 6 określona przez Wykonawcę w formularzu
ofertowym w nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
Umowa zostanie podpisana na okres od 01 kwietnia do 31 grudnia 2013 roku.
VIII. Miejsce składania ofert:
Oferty na wykonanie przedmiotu zapytania należy składać w zamkniętej kopercie
osobiście bądź za pośrednictwem poczty w:
Urzędzie Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio, I piętro, pokój nr 17 sekretariat, do dnia 25 lutego 2013 roku do godz. 10.00
Uprawnionym do kontaktu z oferentami jest: Pan Stanisław Konieczny, tel. 43/ 820-30-26
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w ciągu trzech dni od upływu
terminu składania ofert.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta.
IX. Wyniki postępowania
Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
www.brzeznio.finn.pl
Zatwierdził:
Wójt Gminy Brzeźnio
/-/ mgr Dorota Kubiak
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
3. Oświadczenie
3