docczytaj - LGD Sierpeckie Partnerstwo
download 
Reklamacja Transkrypt
czytaj - LGD Sierpeckie Partnerstwo
Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 1. Charakterystyka lokalnej grupy działania (LGD) jako odpowiedzialnej za realizację lokalnej strategii rozwoju (LSR) jednostki 1.1. Nazwa i status prawny LGD oraz data wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i numer w tym rejestrze Nazwa: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo". Nazwa skrócona: LGD „Sierpeckie Partnerstwo”. Status prawny: Stowarzyszenie działające na podstawie: a) ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm.), b) rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. Urz. UE L 277 z 21.10.2005, str. 1) c) ustawy z 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427), d) Statutu Data wpisu w KRS: 18.09.2008 r. Numer KRS: 0000313759 1.2. Opis procesu budowania partnerstwa Lokalna grupa działania powstała z inicjatywy aktywnych przedstawicieli sześciu gmin powiatu sierpeckiego i ukonstytuowała się w formie prawnej stowarzyszenia na spotkaniu założycielskim w Urzędzie Gminy w Sierpcu w dniu 7 maja 2008 r. W wyniku głosowania, spośród kilku zgłoszonych propozycji, uczestnicy spotkania wybrali dla niej nazwę: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”, pod którą została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym w Warszawie w dniu 18 września 2008 r. Stowarzyszenie LGD „Sierpeckie Partnerstwo” jest młodą organizacją powstałą z myślą o realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Proces budowania LGD rozpoczął się w 2007 roku. Samorządowcy wraz z pozostałymi osobami zaangażowanymi w tworzenie partnerstwa podjęli pierwsze działania informacyjno-promocyjne w celu pozyskania partnerów chętnych do współpracy w ramach przyszłej LGD. Grupa inicjatywna przeprowadziła szereg wizyt studyjnych w istniejących już LGD z terenu województwa mazowieckiego i województwa kujawsko-pomorskiego. Wizyty te miały na celu zdobycie dobrych praktyk w zakresie funkcjonowania lokalnych grup działania. Zgodnie ze statutem Stowarzyszenie LGD „Sierpeckie Partnerstwo” jest grupą otwartą na nowych członków, których stosowną uchwałą przyjmuje Zarząd Stowarzyszenia po uprzednim złożeniu wniosku (deklaracji) o przystąpieniu do Stowarzyszenia. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 5 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 W skład wybranego drogą głosowania Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” weszli: Prezes – Jadwiga Przedpełska Skarbnik – Jakub Smólczyński Sekretarz – Jan Sugajski Członek Zarządu – Dariusz Kalkowski Członek Zarządu – Tadeusz Prekurat Członek Zarządu – Wojciech Gajewski Grupa, zgodnie z metodologią odologią LEADER, L reprezentuje trzy sektory: publiczny, gospodarczy i społeczny oraz istotną część społeczności lokalnych (sołectw) obszaru partnerstwa, jak również pojedyncze osoby zamieszkałe poza tym obszarem, ale związane z nim swoimi korzeniami korzeniami i działalnością zawodową. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” liczy 30 członków, członków w tym 24 osoby fizyczne i 6 osób prawnych. 1.3. Charakterystyka członków LGD albo jej partnerów i sposób rozszerzania lub zmiany składu LGD Według stanu na dzień 1 maja 2011 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie „ Partnerstwo” liczy 30 członków. Członkowie Stowarzyszenie reprezentują repreze 3 sektory życia społeczno-gospodarczego: ˗ sektor publiczny – 17 członków, członków ˗ sektor gospodarczy – 7 członków, ˗ sektory społeczny – 6 członków. członków Podmioty wchodzące w skład sektora publicznego to jednostki samorządu lokalnego, lokalnego działające na terenie całego powiatu sierpeckiego: 6 Gmin wiejskich, ich reprezentanci oraz niektórzy pracownicy gmin. gmin Sektor gospodarczy reprezentuje 7 przedsiębiorców, przedsiębiorców działających na terenie objętym Lokalną Strategią Rozwoju. Sektor społeczny reprezentuje 5 osób fizycznych i 1 organizacja pozarządowa. Wykres 1. Procentowy udział poszczególnych sektorów w stosunku do ogólnej liczby członków Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” 20% 23% 57% Sektor publiczny Sektor gospodarczy Sektor społeczny Źródło: opracowanie własne Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 6 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Tabela 1. Lista członków – założycieli Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” - stan na 01.05.2011 r. Lp. Nazwisko i imię Gmina, którą dany członek LGD reprezentuje 1. Gmina Gozdowo Gozdowo 2. Gmina Mochowo Mochowo 3. Gmina Rościszewo Rościszewo 4. Gmina Sierpc Sierpc 5. Gmina Szczutowo Szczutowo 6. Gmina Zawidz Zawidz 7. Brodowski Leszek Zawidz 8. Gajewski Wojciech Zawidz 9. Hoffman Romana Rościszewo 10. Kalkowski Dariusz Sierpc 11. Krasińska Elżbieta Gozdowo 12. Krystek Sławomir Gozdowo 13. Prekurat Tadeusz Sierpc 14. Przedpełska Jadwiga Mochowo 15. Smólczyński Jakub Szczutowo 16. Sugajski Jan Rościszewo 17. Trębińska Aneta Mochowo 18. Beksa Irena Rościszewo 19. Marlęga Andrzej Zawidz 20. Obczyński Janusz Szczutowo 21. Rękawiecki Józef Sierpc 22. Zasadowski Teodor Mochowo 23. Gumińska Barbara Sierpc 24. Żbikowski Artur Szczutowo 25. Dziurlikowski Witold Rościszewo 26. Górczyńska Anna Gozdowo 27. Janiszewska Iwona Sierpc 28. Lazarowski Dariusz Szczutowo 29. Wilamowski Wojciech Zawidz 30. Kozakiewicz Barbara Mochowo Sektor Sektor administracji lokalnej Sektor prywatny – przedsiębiorczość Sektor prywatny – rolnictwo Sektor społeczny Sektor społeczny – stowarzyszenie Źródło: opracowanie własne Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 7 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Struktura podmiotów społeczno-gospodarczych na terenie objętym działaniem Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” wskazuje na przewagę podmiotów społecznych i osób fizycznych, działających na terenie powiatu sierpeckiego. Reprezentatywność poszczególnych sektorów w składzie członków Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” nie stanowi dokładnego odzwierciedlenia struktury podmiotów prawnych i fizycznych działających na terenie objętym Lokalną Strategią Rozwoju. Dążąc do osiągnięcia modelu spójnego i kompleksowego rozwoju obszarów wiejskich powiatu sierpeckiego, Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” zaproponował wszystkim gminom spełniającym warunki PROW 2007-2013, członkowstwo w Stowarzyszeniu. Uczestnictwo Gmin w realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju zapewni dobrą promocję, aktywizację i wsparcie podmiotów społecznych, działających na obszarze LSR, a tym samym efektywne wykorzystanie możliwości, jakie niesie ze sobą Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Sposób rozszerzania składu Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” Członkowie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” dzielą się na: • członków zwyczajnych, • członków wspierających, • członków honorowych. Zgodnie ze statutem, przyjęcia nowych członków zwyczajnych dokonuje Zarząd w drodze uchwały przyjętej zwykłą większością głosów na podstawie złożonej deklaracji członkowskiej oraz po przedstawieniu pisemnej rekomendacji udzielonej przez dwóch członków Stowarzyszenia. W razie odmowy przyjęcia w poczet członków zainteresowany ma prawo w terminie 21 dni od dnia otrzymania wiadomości o wykluczeniu, złożyć za pośrednictwem Zarządu odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. Walne Zgromadzenie rozpatruje odwołanie podczas najbliższych obrad. Stanowisko Walnego Zgromadzenia jest ostateczne. Członkiem zwyczajnym lokalnej grupy działania mogą być osoby fizyczne i osoby prawne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, z wyłączeniem województw. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna, zainteresowana merytoryczną działalnością Stowarzyszenia oraz akceptująca jego cele, która zadeklaruje pomoc i zostanie przyjęta przez Zarząd na podstawie pisemnej deklaracji, bez konieczności przedstawiania pisemnej rekomendacji udzielonej przez dwóch członków Stowarzyszenia. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub osoba prawna szczególnie zasłużona dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenia. Godność członka honorowego nadaje Walne Zgromadzenie Członków na wniosek 10 członków Stowarzyszenia. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” jest otwarte na nowych członków, nowych partnerów chętnych do włączenia się w realizację Lokalnej Strategii Rozwoju. 1.4. Struktura organu decyzyjnego LGD Ciało decyzyjne - Rada Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo”, posiada następujący model struktury: 1) Rada jest organem powoływanym przez Walne Zgromadzenie Członków jako ciało decyzyjne Stowarzyszenia przy wyborze projektów do finansowania w ramach LSR. 2) Rada w co najmniej 50 % składa się z podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit b i c rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich – czyli partnerów gospodarczych i społecznych oraz innych podmiotów reprezentujących społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe, w tym organizacje zajmujące się zagadnieniami z zakresu Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 8 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) środowiska naturalnego oraz podmiotami odpowiedzialnymi za promowanie równości mężczyzn i kobiet – wybieranych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie Członków. Kadencja Rady trwa 2 lata. Rada liczy do 12 członków. Kandydatów na członków Rady Walnemu Zgromadzeniu niu Członków przedstawia Zarząd. Do kompetencji Rady należy wyłącznie wybór operacji, które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju ozwoju. Rada swe posiedzenia zwołuje w miarę potrzeb. Pracami Rady kieruje Przewodniczący rzewodniczący wybierany spośród spośród członków Rady na pierwszym posiedzeniu Rady. Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący, Przewodniczący, za wyjątkiem pierwszego posiedzenia, które zwołuje Zarząd. Tabela 2. L.p. Struktura Rady Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” Imię i nazwisko Reprezentowany sektor Reprezentowana Gmina Zameldowany na obszarze LGD (tak/nie) Gozdowo TAK Mochowo NIE Rościszewo TAK Sierpc TAK 1. Krasińska Elżbieta 2. Trębińska Aneta 3. Beksa Irena 4. Rękawiecki Józef 5. Żbikowski Artur Sektor prywatny rolnictwo Szczutowo TAK 6. Wilamowski Wojciech Sektor społeczny Zawidz TAK Sektor administracji lokalnej Sektor prywatny przedsiębiorczość Płeć kobieta mężczyzna Źródło: opracowanie własne Wykres 2. Udział procentowy poszczególnych sektorów w stosunku do ogólnej liczby członków Rady Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” 17% Sektor publiczny 33% Sektor gospodarczy 50% Sektor społeczny Źródło: opracowanie własne Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 9 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 1.5. Zasady i procedury funkcjonowania LGD oraz organu decyzyjnego Stowarzyszenie LGD „Sierpeckie Partnerstwo” funkcjonuje zgodnie z: Ustawą z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U nr 64, poz.427), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 maja 2008r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 -2015 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 (Dz. U nr 103, poz.660), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 . w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (Dz. U. nr 138, poz.868), Statutem Stowarzyszenia (załącznik nr 1 do wniosku o wybór LGD do realizacji LSR), Regulaminem Rady Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” (załącznik nr 2 do wniosku o wybór LGD do realizacji LSR). Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” wyodrębniło w swej strukturze cztery organy władzy odpowiedzialne za prawidłową realizację zadań statutowych Stowarzyszenia. Władzami Stowarzyszenia są: • Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia, • Zarząd Stowarzyszenia, • Komisja Rewizyjna, • Rada. Rozdział funkcji pomiędzy poszczególne organy władzy dokonany został zapisami statutu Stowarzyszenia. W dalszej części strategii uwagę poświęcono wykazaniu rozdziału funkcji zarządczej (Zarząd) od funkcji decyzyjnej (Rada). Tabela 3. Rozdział funkcji zarządczej od funkcji decyzyjnej organów Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Kompetencje Zarządu Stowarzyszenia Kompetencje Rady Stowarzyszenia 1. w sprawach członkowskich: a) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających na zasadach określonych w Statucie, b) przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia, c) wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, w tym nie płacenia składek członkowskich, nieprzestrzegania regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, działania na szkodę Stowarzyszenia, d) składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków o wykreśleniu członków z Stowarzyszenia, e) występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia. 2. w sprawach Walnego Zgromadzenia Członków: Do wyłącznej kompetencji Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” należy wybór operacji w formie uchwały zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. Urz. UE L277 z 21.10.2005 r. str.1), które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju opracowanej przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 10 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 a) zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków z własnej inicjatywy, na wniosek członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie; b) przygotowywanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków; c) przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zgromadzenia, a w szczególności w kwestiach: ˗ zmian w statucie Stowarzyszenia, ˗ postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania, ˗ przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia, ˗ wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji, ˗ opracowania regulaminu pracy Stowarzyszenia, który dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Walnego Zgromadzenia Członków oraz regulaminu Komisji Rewizyjnej, ˗ proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających, ˗ udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. 3. w sprawach majątkowych: a) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia, b) inicjowanie i, w miarę możliwości, prowadzenie dopuszczalnej statutem działalności w celu pozyskania środków na działalność statutową. Źródło: Opracowanie własne na postawie: statutu, regulaminu organizacyjnego Zarządu Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo”, regulaminu Rady Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo”. Jak wynika z powyższego zestawienia funkcja zarządcza organów władzy została wyraźnie oddzielona od funkcji decyzyjnej. Zarząd Stowarzyszenia pełni funkcję pomocniczą w realizacji zapisów LSR podczas, gdy Rada funkcję decyzyjną. Zarząd Stowarzyszenia swą działalnością wspiera Radę poprzez ogłaszanie konkursów i przyjmowanie wniosków, zwoływanie posiedzeń Rady. Zarząd Stowarzyszenia pośredniczy w kontaktach pomiędzy Radą, a pozostałymi organami władzy Stowarzyszenia, jednakże jego rola ogranicza się wyłącznie do zwoływania posiedzeń organów władzy i przygotowywania projektów uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia. Rada ogranicza swą działalność wyłącznie do wyboru projektów i nie ingeruje w zarządzanie Stowarzyszeniem. W §3 ust. 3 i 4 Regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” zapisane jest, że „Członek Rady nie może być jednocześnie członkiem Zarządu lub Komisji Rewizyjnej”. Ponadto „Członek Rady w okresie pełnienia swojej funkcji w Radzie nie może być zatrudniony w Biurze”. Zasada ta zapewnie przejrzystość i jawność funkcjonowania Stowarzyszenia oraz zapewnia sprawne zarządzanie. Rola i zadania ciała decyzyjnego Rada Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” powołana została w celu dokonywania wyboru operacji, które zostaną zrealizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Działa ona na podstawie własnego uchwalonego regulaminu opisującego szczegółowe zasady pracy Rady. Regulamin Rady Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” przedstawiony został w formie załącznika do niniejszej Strategii. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 11 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Członkowie Rady zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć zaproszeni eksperci bez prawa głosowania przy podejmowaniu uchwał. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu. Posiedzenia Rady zwoływane są odpowiednio do potrzeb wynikających z naborów wniosków ogłaszanych przez LGD. Członkowi Rady, w okresie sprawowania funkcji przysługuje wynagrodzenie za udział w posiedzeniach Rady. Sposób powoływania i zmiany składu Rady Wybór członków Rady dokonywany jest przez Walne Zgromadzenie Członków spośród wszystkich członków Stowarzyszenia. Propozycję kandydatów do Rady przedstawia Zarząd na Walnym Zgromadzeni Członków. Walne Zgromadzenie Członków dokonuje wyboru Członków Rady w głosowaniu jawnym przy obecności przynajmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia. Kadencja członków Rady trwa dwa lata. Wyboru Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza dokonuje Rada spośród swego grona. W skład Rady wchodzi do 12 członków wybieranych spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia zgodnie z następującymi zasadami: 1. W Radzie znajdują się reprezentanci wszystkich gmin, będących członkami Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”. 2. W Radzie znajdują się reprezentanci każdego z trzech sektorów: publicznego, społecznego i gospodarczego. 3. Ilość osób w każdej kadencji uzależniona będzie od zgłoszonych i pozytywnie rozpatrzonych kandydatur. Co najmniej połowę członków Rady stanowią podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich lub ich przedstawiciele. Członkami Rady Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” nie mogą być: 1. osoby pełniące inne funkcje we władzach Stowarzyszenia, 2. pracownicy zatrudnieni w biurze Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo”, 3. osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie. W razie, gdy skład Rady ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie Członków w celu uzupełnienia składu. Decyzję o odwołaniu z funkcji członka Rady podejmuje Walne Zgromadzenie Członków na wniosek Zarządu lub na wniosek członków Rady. Przesłankami, stanowiącymi podstawę odwołania z funkcji członka Rady są: 1) nieusprawiedliwiona nieobecność na 3 kolejnych posiedzeniach Rady, 2) niezachowanie zasady bezstronności przy ocenie wniosków. Szczegółowy sposób działania Rady określa Regulamin Rady uchwalany przez Walne Zgromadzenie Członków, stanowiący załącznik nr 2 do wniosku o wybór LGD do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 12 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Wykluczenie z dyskusji i głosowania członka Rady W sytuacji zaistnienia okoliczności mogących budzić wątpliwości co do bezstronności członka Rady, a w szczególności w sytuacji, gdy członek Rady ubiega się o wybór jego operacji w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju – nie uczestniczy on ani w dyskusji, ani w głosowaniu nad daną operacją. Każdy członek Rady może też zgłosić wniosek o wykluczenie siebie lub innego członka Rady z dyskusji i głosowania nad daną operacją, jeśli ma on przekonanie o tym, że sam lub dany członek Rady nie będzie obiektywny w tej dyskusji i głosowaniu. Przewodniczący poddaje pod głosowanie Rady taki wniosek. Nie można w ten sposób wykluczyć z dyskusji i głosowania nad daną operacją więcej niż połowy członków Rady. Biuro LGD W celu sprawnej realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” powołano biuro Stowarzyszenia, które jest jednostką administracyjną Stowarzyszenia, kierującą pracami organizacyjnymi i przygotowawczymi. Biuro Stowarzyszenia prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia oraz Regulamin funkcjonowania biura. Biurem kieruje Dyrektor lub wyznaczony przez Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Członek Zarządu zatrudniony do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia. Na wniosek Dyrektora Biura, Zarząd zatrudnia pracowników, określa ich kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność oraz czas pracy i wynagrodzenie. Schemat 1. Docelowa struktura Partnerstwo” organizacyjna Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Rada Zarząd Stowarzyszenia Komisja Rewizyjna Dyrektor Biura/Członek Zarządu Pracownik administracyjny Pracownik ds. promocji i informacji Księgowy/ biuro rachunkowe Źródło: opracowanie własne Za sprawy finansowo-księgowe odpowiada biuro rachunkowe, z którym Stowarzyszenie zawarło umowę, posiadające doświadczenie w prowadzeniu księgowości. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 13 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Procedura rekrutacji pracowników Dbając o przejrzystość kryteriów oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy i stażu pracy na stanowiskach biurowych w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”, Zarząd Stowarzyszenia opracował politykę personalną, będącą transparentnymi kryteriami dostępu do miejsc pracy w LGD. Polityka personalna jest zbiorem procedur oraz opisów stanowisk pracy w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”: ˗ procedura rekrutacji, ˗ procedura postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach, ˗ opisy stanowisk pracy. Procedura rekrutacji reguluje zasady naboru pracowników do biura LGD zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz umów odbywania stażu pracy. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy. Procedura rekrutacji nie dotyczy zatrudnienia Członka Zarządu jako osoby kierującej biurem. Osoba ta wybierana jest przez Zarząd Stowarzyszenia. Politykę personalną Stowarzyszenia prowadzi Dyrektor Biura/Członek Zarządu. Do zadań i obowiązków Dyrektora Biura należy m. in. monitoring bieżących prac personelu biura, analiza stanu zatrudnienia w stosunku do ilości wykonywanych zadań oraz zgłaszanie Członkom Zarządu potrzeb zwiększenia bądź zmniejszenia stanu zatrudnienia. Rekrutacja pracowników na stanowiska pracy w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” odbywa się zawsze według poniższego schematu: 1) Diagnoza potrzeby zatrudnienia/zgłoszenie zapotrzebowania zatrudnienia. 2) Przygotowanie rekrutacji. 3) Publiczna informacja o naborze kandydatów do pracy. 4) Postępowanie konkursowe i wybór kandydata. 5) Informacja o wynikach postępowania konkursowego. 6) Zakończenie postępowania konkursowego. Ad. 1) Diagnoza potrzeby zatrudnienia/zgłoszenie zapotrzebowania zatrudnienia Diagnozy potrzeby zatrudnienia nowych pracowników dokonuje Dyrektor Biura/Członek Zarządu. Potrzebę zatrudnienia zgłasza w formie pisemnej członkom Zarządu. Członkowie Zarządu dokonują oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny analizowana jest możliwość wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy. W sytuacji podjęcia decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika Zarząd zleca Dyrektorowi Biura/Członkowi Zarządu zatrudnionemu w biurze, przygotowanie postępowania konkursowego. Ad. 2) Przygotowanie rekrutacji Dyrektor Biura/Członek Zarządu przygotowuje szczegółowy opis stanowiska oraz listę wymagań niezbędnych i pożądanych na dane stanowisko pracy. Opis stanowiska zawiera: nazwę stanowiska, miejsce wykonywania pracy, główne zadania (zakres obowiązków), uprawnienia wynikające ze stanowiska oraz wymagania wobec osoby zajmującej stanowisko. Wymagania wobec kandydata obejmują: ˗ wykształcenie, ˗ doświadczenie zawodowe i staż pracy, ˗ kwalifikacje, ˗ umiejętności, ˗ cechy i predyspozycje osobowe. Opis stanowiska podlega zatwierdzeniu przez Zarząd. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 14 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Ad. 3) Publiczna informacja o naborze kandydatów do pracy Dyrektor Biura/Członek Zarządu przygotowuje projekt ogłoszenia o naborze kandydatów do pracy. Treść ogłoszenia oraz zlecenie publikacji podlega zatwierdzeniu przez jednego z Członków Zarządu. Ogłoszenie o naborze na pracownika każdorazowo zawiera poniższy katalog informacji: o nazwa stanowiska, na które poszukiwany jest pracownik, o wymiar czasu pracy, o zakres obowiązków podstawowych i dodatkowych, o wymagania konieczne i pożądane, o termin i miejsce składania ofert – nie krótszy niż 14 dni, o wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą, o sposób przekazania wiadomości o wynikach postępowania konkursowego. Ogłoszenia o naborze kandydatów do pracy publikowane są: o w lokalnej prasie, o na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sierpcu, o na stronie internetowej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” (www.lgdsp.pl). Ad. 4) Postępowanie konkursowe i wybór kandydata W terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert Dyrektor Biura/Członek Zarządu dokonuje wstępnej oceny formalnej zgłoszonych ofert. Odrzuca oferty niespełniające wymagań konkursowych, po czym przedstawia Zarządowi propozycje kandydatów, celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są w obecności komisji rekrutacyjnej w składzie: Prezes Zarządu, jeden członek Zarządu, Dyrektor Biura. W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu stosuje się „Procedurę postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach”. Ad. 5) Informacja o wynikach postępowania konkursowego Informacja o wynikach naboru zamieszczana jest na stronie internetowej Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” (www.lgdsp.pl) w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Ad. 6) Zakończenie postępowania konkursowego Dyrektor Biura/Członek Zarządu przygotowuje i wysyła kandydatom, którzy nie zostali zatrudnieni podziękowanie za udział w konkursie. Procedura postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach Lokalny rynek pracy stawia przed pracodawcami ograniczenia w dostępie do wysoko wykwalifikowanej kadry. Sytuacja ta spowodowana jest niestabilnym rynkiem zatrudnienia oraz konkurencją zagranicznych rynków pracy. Mając na uwadze powyższe czynniki Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” planując politykę personalną opracował procedurę postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o wymaganiach określonych w opisach stanowisk. Procedura ta przedstawia w sposób przejrzysty kroki, jakie podejmowane będą przez władze Stowarzyszenia, w celu Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 15 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 zapewnienia najwyższej jakości obsługi merytorycznej w trakcie realizacji LSR, wysokiego poziomu obsługi beneficjentów oraz sprawnego funkcjonowania biura LGD. Procedura postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach oparta została o dwa założenia: ˗ podnoszenie kwalifikacji kandydatów na stanowiska pracy, ˗ zlecanie zadań innym podmiotom. Podnoszenie kwalifikacji kandydatów na stanowiska pracy dotyczy sytuacji, w której kandydaci biorący udział w procedurze konkursowej nie spełnili wymagań związanych z posiadanymi umiejętnościami i stażem pracy. Decydując się na zatrudnienie takich kandydatów Zarząd Stowarzyszenia zleca Dyrektorowi Biura analizę możliwości organizacji szkoleń i kursów podnoszących umiejętności w zakresie wymaganym na danym stanowisku. Kandydat na pracownika Stowarzyszenia zatrudniony zostaje na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. W tym czasie uczestniczy w cyklu szkoleń. Po upływie trzymiesięcznego okresu zatrudnienia oraz po zakończeniu szkoleń kandydat odbywa rozmowę kwalifikacyjną z Prezesem Zarządu, podczas której zapada decyzja o dalszym zatrudnieniu. Zlecanie zadań innym podmiotom dotyczy stanowiska pracy przewidzianego w ramach struktury organizacyjnej Stowarzyszenia - księgowy, w sytuacji, gdy kandydaci biorący udział w postępowaniu konkursowym nie spełnili wymagań dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Opisy stanowisk pracy w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Zatrudnienie osób gwarantujących profesjonalną obsługę organów Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” i beneficjentów możliwe jest tylko w przypadku jasnego określenia wymagań koniecznych i pożądanych w stosunku do kandydatów do pracy w biurze Stowarzyszenia. Dążąc do zapewnienia najwyższej jakości pracy Zarząd Stowarzyszenia opracował listę kryteriów, które będą stanowiły podstawę rekrutacji. Kryteria te zawarte zostały w opisach stanowisk pracy. Tabela 4. Opis stanowisk personelu Biura LGD Nazwa jednostki: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Komórka organizacyjna: Biuro LGD Stanowisko pracy: DYREKTOR BIURA Bezpośredni przełożony: Prezes Zarządu Stanowiska podległe: pracownicy Biura LGD Wymiar czasu pracy: 1/1 (umowa o pracę) ˗ zarządzanie bieżącą działalnością biura LGD, ˗ określanie zadań i nadzór nad pracą pozostałych pracowników biura LGD i zleceniobiorców, ˗ przygotowanie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy, ˗ nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń, ˗ stała współpraca i kontakt z władzami Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo”, ˗ zapewnienie właściwej organizacji spotkań oraz posiedzeń Walnego Zgromadzenia Członków, Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej, ˗ wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu Stowarzyszenia, ˗ organizacja i zapewnienie stałego monitoringu realizacji LSR, ˗ monitoring realizacji operacji, które Rada wybrała do finansowania w ramach LSR, Zakres obowiązków: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 16 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Zakres obowiązków dodatkowych: Zakres odpowiedzialności: Zakres uprawnień: ˗ przygotowywanie wniosków o przyznanie pomocy na funkcjonowanie LGD, ˗ przygotowywanie wniosków o płatność pośrednią i ostateczną, ˗ prowadzenie analiz dotyczących działalności LDG i realizacji LSR oraz podejmowanie działań inicjujących ewentualne zmiany, ˗ nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju, ˗ nadzór nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań, ˗ nadzór nad obsługą wniosków, ˗ nadzór nad działaniami informacyjnymi, promocyjnymi i kulturalnymi związanymi z obszarem LGD, realizacją LSR i działalnością LGD, ˗ wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego. ˗ udzielanie beneficjentom informacji w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania, ˗ udział w posiedzeniach Zarządu, Rady, Komisji Rewizyjnej, Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia. ˗ za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia, ˗ za działania biura LGD w zakresie organizacyjnym, merytorycznym, kontrolnym i finansowym, ˗ merytoryczne, profesjonalne, wysokiej jakości prowadzenie spraw. ˗ podpisywanie bieżącej korespondencji, ˗ przygotowywanie umów zleceń i o dzieło, do akceptacji Zarządu, ˗ współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia, ˗ podpisywanie dokumentów o charakterze finansowo-rozliczeniowym, ˗ reprezentowanie Stowarzyszenia w granicach umocowania, ˗ podejmowanie decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów. Wymagane kwalifikacje: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane: ˗ wykształcenie wyższe magisterskie, ˗ doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym, ˗ doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, ˗ wiedza lub doświadczenie z zakresu PROW, ˗ umiejętność obsługi komputera w zakresie: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, ˗ niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. ˗ znajomość języka angielskiego, ˗ umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, ˗ umiejętność śledzenia zmian w przepisach, ˗ odpowiedzialność, ˗ dobra organizacja pracy, ˗ rzetelność, dokładność, sumienność, ˗ zdolności komunikacyjne i interpersonalne, ˗ umiejętność pracy w zespole, ˗ prawo jazdy kat. B. Udzielone stałe pełnomocnictwa: Współpraca i kontakty wewnętrzne: Współpraca i kontakty zewnętrzne: Stanowisko współpracujące – cel kontaktów i współpracy ˗ pracownicy biurowi ˗ księgowy/biuro rachunkowe Instytucja współpracująca – cel kontaktów i współpracy ˗ UM WM ˗ ARiMR ˗ MRiRW ˗ Mieszkańcy obszaru LGD Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 17 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Nazwa jednostki: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Komórka organizacyjna: Biuro LGD Stanowisko pracy: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY Bezpośredni przełożony: Dyrektor Biura Wymiar czasu pracy: 1/1 (umowa o pracę) ˗ obsługa korespondencji: • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, • redagowanie pism, • rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących; ˗ obsługa Walnego Zgromadzenia Członków oraz posiedzeń Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej; ˗ przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań, informacji i innych materiałów; ˗ archiwizowanie dokumentacji z posiedzeń władz LGD; ˗ prowadzenie ewidencji uchwał; ˗ obsługa naboru wniosków składanych w ramach realizacji LSR, rejestrowanie wniosków o przyznanie pomocy; ˗ pomoc w organizacji pracy Rady; ˗ udział w przygotowywaniu wniosków o przyznanie pomocy na funkcjonowanie LGD, ˗ udział w przygotowywaniu wniosków o płatność pośrednią i ostateczną, ˗ uczestnictwo w procesie szkoleń, kursów podnoszących kwalifikacje, ˗ obsługa interesantów, udzielanie informacji, ˗ gromadzenie danych i aktualizacja strony internetowej, ˗ obsługa spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości, ˗ wykonywanie zadań powierzonych przez przełożonego. ˗ prowadzenie spraw kadrowych, ˗ sporządzanie przelewów bankowych. ˗ administracyjna, ˗ za powierzone wyposażenie stanowiska pracy, ˗ za powierzoną dokumentację, ˗ za rzetelność udzielanych informacji. ˗ bieżąca obsługa biura, ˗ informowanie potencjalnych beneficjentów. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków dodatkowych: Zakres odpowiedzialności: Zakres uprawnień: Wymagane kwalifikacje: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy na stanowisku: pracownik administracyjny, znajomość PROW, znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel, PowerPoint), niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. znajomość języka angielskiego, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, prawo jazdy kat. B. Udzielone stałe pełnomocnictwa: Współpraca i kontakty wewnętrzne: Współpraca i kontakty zewnętrzne: Stanowisko współpracujące – cel kontaktów i współpracy ˗ Dyrektor biura ˗ księgowy/biuro rachunkowe Instytucja współpracująca – cel kontaktów i współpracy ˗ UM WM ˗ ARiMR ˗ MRiRW ˗ Mieszkańcy obszaru LGD Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 18 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Nazwa jednostki: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Komórka organizacyjna: Biuro LGD Stanowisko pracy: PRACOWNIK DS. PROMOCJI I INFORMACJI Bezpośredni przełożony: Dyrektor Biura Wymiar czasu pracy: 1/1 (umowa o pracę/umowa zlecenie) ˗ prowadzenie działalności promocyjnej Stowarzyszenia, ˗ prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR i działalnością LGD, ˗ przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących LGD i LSR, ˗ redagowanie notatek prasowych oraz przedkładanie ich do akceptacji Dyrektora Biura, ˗ przygotowywanie materiałów na stronę internetową, ˗ współpraca z mediami lokalnymi i regionalnymi, ˗ organizacja spotkań i szkoleń dla mieszkańców obszaru LGD, ˗ pomoc w obsłudze spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości, ˗ dystrybucja wydawnictw i materiałów promocyjnych oraz informacyjnych, ˗ przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno - kulturalnych i innych wydarzeniach mających na celu promocję LGD, ˗ obsługa fotograficzna spotkań, narad, konferencji, targów oraz innych imprez organizowanych przez LGD, ˗ udzielanie informacji o działalności LGD - telefoniczne, ustnie, pisemnie lub za pośrednictwem Internetu, ˗ uczestnictwo w procesie szkoleń, kursów podnoszących kwalifikacje, ˗ wykonywanie zadań powierzonych przez przełożonego. ˗ sporządzanie przelewów bankowych ˗ administracyjna, ˗ za powierzone wyposażenie stanowiska pracy, ˗ za powierzoną dokumentację, ˗ za rzetelność udzielanych informacji. ˗ upowszechnianie informacji o działalności LGD, ˗ prowadzenie dokumentacji informacyjnej i szkoleniowej, ˗ gromadzenie opracowanych artykułów, notatek prasowych i innych informacji do mediów lokalnych i regionalnych. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków dodatkowych: Zakres odpowiedzialności: Zakres uprawnień: Wymagane kwalifikacje: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ wykształcenie średnie, znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel, PowerPoint), niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. znajomość języka angielskiego, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, prawo jazdy kat. B. Udzielone stałe pełnomocnictwa: Współpraca i kontakty wewnętrzne: Współpraca i kontakty zewnętrzne: Stanowisko współpracujące – cel kontaktów i współpracy ˗ Dyrektor biura ˗ Pracownik administracyjny ˗ Księgowy/biuro rachunkowe Instytucja współpracująca – cel kontaktów i współpracy ˗ MRiRW ˗ UM WM ˗ ARiMR ˗ Starostwo Powiatowe w Sierpcu ˗ Urząd Miasta Sierpc ˗ Urzędy gmin powiatu sierpeckiego Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 19 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 ˗ Media lokalne i regionalne ˗ Mieszkańcy obszaru LGD Nazwa jednostki: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Komórka organizacyjna: Biuro LGD Stanowisko pracy: KSIĘGOWY Bezpośredni przełożony: Dyrektor Biura Wymiar czasu pracy: ½ etatu lub umowa zlecenie ˗ prowadzenie bieżącej ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych Stowarzyszenia, w oparciu o ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zarząd Stowarzyszenia; ˗ prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej polegającej na: • wyliczaniu wynagrodzeń za pracę, sporządzaniu list płac, • prowadzeniu ewidencji wynagrodzeń dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, • sporządzaniu deklaracji podatkowych i ZUS, • przygotowaniu druków poleceń przelewu do Urzędu Skarbowego oraz do ZUS w celu uregulowania należności, • sporządzaniu rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT 11 lub PIT 8b); ˗ zestawianie obrotów i sald na koniec każdego miesiąca; ˗ zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych w terminach wymaganych przez zapisy ustawy o rachunkowości; ˗ sporządzanie nie rzadziej niż na koniec każdego roku obrotowego wydruku dziennika w postaci kolejno numerowanych stron, sumowanych w sposób ciągły; ˗ sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej; ˗ sporządzanie deklaracji i sprawozdań dla GUS zgodnie z wymogami tego organu; ˗ terminowe przekazywanie przewidzianych przepisami prawa sprawozdań statystycznych i finansowych do właściwych urzędów oraz przechowywanie kopi tych sprawozdań; ˗ utrzymywanie stałego kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym oraz Głównym Urzędem Statystycznym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi księgowej Stowarzyszenia; ˗ ewidencjonowanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. ˗ sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia; ˗ przygotowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizowanych projektów, ˗ pomoc w opracowaniu projektu preliminarza budżetowego; ˗ udział w posiedzeniach władz Stowarzyszenia. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków dodatkowych: Zakres odpowiedzialności: ˗ za prawidłową gospodarkę finansową, ˗ za powierzoną dokumentację. Zakres uprawnień: ˗ osobisty kontakt z odpowiednimi oddziałami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odpowiednimi Urzędami Skarbowymi w sprawach wynikających z wykonywanych zadań. Wymagane kwalifikacje: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ wykształcenie wyższe: finanse, rachunkowość, ekonomia, minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku księgowym, doświadczenie w rozliczaniu projektów UE, niekaralność. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność, sumienność, Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 20 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 ˗ ˗ ˗ ˗ odpowiedzialność, znajomość obsługi komputera, znajomość LSR, dobra organizacja pracy. Udzielone stałe pełnomocnictwa: Stanowisko współpracujące – cel kontaktów i współpracy Współpraca i kontakty wewnętrzne: Współpraca i kontakty zewnętrzne: ˗ pracownicy biura Instytucja współpracująca – cel kontaktów i współpracy ˗ UM WM , ˗ ARiMR , ˗ ZUS, ˗ Urząd Skarbowy. Zasoby techniczne i lokalowe biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Siedziba Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” zlokalizowana jest na terenie Gminy Mochowo w miejscowości Mochowo. Siedziba biura mieści się w budynku Urzędu Gminy w Mochowie położonym przy drodze wojewódzkiej nr 541 (Sierpc – Dobrzyń n. Wisłą). Dojazd do biura LGD zapewnia dobrze rozbudowana sieć dróg gminnych i krajowych. Warunki lokalowe i techniczne biura Stowarzyszenia pozwalają na dobrą obsługę interesantów. Do dyspozycji Stowarzyszenia pozostaje jedno pomieszczenie biurowe, jedna sala konferencyjna oraz pomieszczenie socjalne, znajdujące się na parterze budynku. W 2008 roku Gmina Mochowo przeprowadziła modernizację pomieszczenia biurowego, aby zapewnić komfort warunków pracy dla pracowników LGD oraz prowadzenia doradztwa i pomocy beneficjentom w przygotowywaniu projektów i wniosków. Sala konferencyjna umożliwi organizację posiedzeń władz Stowarzyszenia, realizację zadań związanych z nabywaniem umiejętności oraz działań promocyjnych. Powierzchnia biura dostosowana została do rozmiarów bieżącej działalności Stowarzyszenia. Zasady użytkowania tych pomieszczeń przez LGD reguluje umowa podpisana z Gminą Mochowo. Warunki techniczne umożliwiają także bezpieczną archiwizację dokumentacji. Dokonując analizy rozmiarów działalności Stowarzyszenia LGD „Sierpeckie Partnerstwo” w okresie 2009-2015 Zarząd Stowarzyszenia podjął decyzję o wyposażeniu w roku 2009 biura w celu dostosowania do potrzeb realizacji Strategii oraz utworzenia wymaganych, zgodnych z powyższymi planami stanowisk pracy. Biuro zostało umeblowane i wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy. W biurze istnieje dostęp do telefonu stacjonarnego oraz Internetu. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 21 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 1.6. Kwalifikacje i doświadczenie osób wchodzących w skład organu decyzyjnego Kwalifikacje i doświadczenie osób wchodzących w skład Rady przedstawione zostały w załączniku nr 11 do wniosku o wybór LGD do realizacji LSR. LGD pełni bardzo ważną rolę we wdrażaniu operacji w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. W celu zapewnienia wysokiego poziomu merytorycznego podejmowanych decyzji do Rady wybierani są ci członkowie Stowarzyszenia, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Znaczna część członków Rady ma doświadczenie w pracy na rzecz społeczności lokalnej i rozwoju obszarów wiejskich. W skład Rady wchodzą osoby działające w różnych obszarach tematycznych ważnych dla rozwoju wsi, m.in. gospodarka, rozwój lokalny, rolnictwo. Radę stanowi grupa osób o kwalifikacjach i doświadczeniu w dziedzinach: prowadzenie działalności gospodarczej, zarządzanie projektami, zarządzanie instytucją publiczną. Część członków Rady ma doświadczenie w zarządzaniu środkami publicznymi lub brała udział w pracach różnego typu komisjach, komitetach i ciałach decyzyjnych różnych organizacji i instytucji. Jeden członek Rady posiada certyfikat poświadczający jego umiejętności językowe - ukończył kurs języka angielskiego. Członkowie Rady reprezentujący sektor publiczny mają doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Dotyczy to zwłaszcza programów SAPARD, ZPORR, SPO ROL. Większość członków Rady posiada udokumentowaną wiedzę z zakresu rozwoju obszarów wiejskich oraz podejścia Leader - posiada certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkoleń. Prawie wszyscy członkowie Rady zamieszkują na terenie objętym działaniami LGD, są z nim silnie związani. 1.7 Doświadczenie LGD i członków LGD albo jej partnerów w realizacji operacji Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” skupia w sobie podmioty prawne i osoby fizyczne posiadające doświadczenie w realizacji projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich. Zestawienie ilustrujące doświadczenie członków LGD w realizacji projektów stanowi załącznik nr 17 do wniosku o wybór LGD do realizacji LSR. Największe doświadczenie w realizacji dużych projektów inwestycyjnych dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej posiada sektor publiczny, czyli gminy. Na realizację operacji gminy pozyskiwały środki finansowe w ramach różnych programów, m.in. z funduszu SAPARD i funduszy strukturalnych w ramach SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich”, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), ZPORR. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 22
