Nowa forma czynności prawnej - dokumentowa (SMS i e

Nowa forma czynności prawnej
- dokumentowa (SMS i e-mail)
Wrzesień 2016
Dnia 8 września 2015 r. weszły w życie przepisy nowelizujące kodeks cywilny (dalej KC). Wprowadziły one
nową formę czynności prawnej – formę dokumentową.
Do zachowania formy dokumentowej wystarczające jest złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby
składającej to oświadczenie. Nowoprzyjęte przepisy zawierają również definicję legalną dokumentu,
którym jest nośnik informacji, umożliwiający zapoznanie się z jego treścią – art.. 773 KC. W świetle tych regulacji podpis nie jest obligatoryjny, więc
jego brak nie wpływa na ważność dokumentu o ile
w inny sposób można ustalić tożsamość wystawcy.
Skutki niedochowania tej formy są analogiczne
do skutków wywołanych niezachowaniem formy
pisemnej. Nieważność czynności prawnej następuje jedynie w sytuacji, gdy jest to wyraźnie zastrzeżone w ustawie lub umowie. W pozostałych
przypadkach, o ile strony nie zastrzegły innego rygoru, rodzi to trudności dowodowe, ale nie wpływa
na ważność czynności prawnej. Podczas sporządzania umowy strony winny określić skutek, jaki wywołuje niezachowanie formy dokumentowej. W przeciwnym wypadku będzie to forma zastrzeżona ad
probationem, czyli pod rygorem ograniczeń dowodowych. Przepisy o skutkach niezachowania formy czynności prawnej nie znajdują zastosowania
w stosunkach między przedsiębiorcami – art.. 74
§ 4 KC. Zatem, w przypadku umów między przedsiębiorcami niezachowanie zastrzeżonej formy nie
skutkuje nieważnością czynności (o ile nie była wymagana ad solemnitatem) ani ograniczeniami dowodowymi.
W nowym stanie prawnym do rozwiązania za zgodą stron, odstąpienia, bądź wypowiedzenia umowy zawartej w formie szczególnej wystarczające
będzie zachowanie formy dokumentowej, chyba
że w ustawie lub umowie zostanie zastrzeżona inna
forma – art. 77 KC. Jest to przejaw liberalizacji przepisów dotyczących formy czynności prawnej.
Opisywana nowelizacja wprowadziła również zmiany w kodeksie postępowania cywilnego (KPC).
Dodany przepis art. 2431 KPC stanowi, że dotychczasowe przepisy dotyczące wykorzystania dokumentów w procesie stosuje się do każdego dokumentu zawierającego tekst oraz umożliwiającego
ustalenie jego wystawcy. Tym samym uchylono
wątpliwości co do możliwości stosowania tych
przepisów do dokumentów w postaci SMS-ów lub
wiadomości e-mail. Jest to odpowiedź na wprowadzoną do kodeksu cywilnego regulację dotyczącą
formy dokumentowej. Takie rozwiązanie ułatwi
dowodzenie dokonania czynności prawnej potwierdzonej przy pomocy wiadomości elektronicznych,
które są obecnie powszechnie stosowane w obrocie.
Komentarz DBS
Omówione zmiany w prawie cywilnym tworzą
prawne ramy dla funkcjonowania powszechnie stosowanych form składania oświadczeń, takich jak
e-mail czy SMS. Usunięcie wątpliwości co do możliwości wykorzystania e-maili oraz SMS –ów jako
dowodów w procesie znacznie ułatwi dochodzenie roszczeń, szczególnie wynikających z umów.
Jest to istotna zmiana dla osób zajmujących się
handlem internetowym oraz dla osób dokonujących zakupów drogą internetową, gdzie umowy
są zawierane na odległość. Powyższe zmiany powodują, iż szczególną uwagę należy przywiązywać
do wszelkich oświadczeń składanych m. in. w formie mailowej, ponieważ w razie wątpliwości mogą
one być interpretowane jako zaciągnięcie zobowiązania.
Dobrzański Bzymek-Waśniewska Sroka-Maleta
Kancelaria Radców Prawnych
Spółka Cywilna
+48 12 410 05 25, ul. Długa 4/6 31-146 Kraków
[email protected]
www.kancelariadbs.pl