człowiek – najlepsza inwestycja opis przedmiotu

CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu S połecznego
Projekt „Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
ZP-271-2/13
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów szkoleniowo - usprawniających - na rzecz
Uczestników Projektu systemowego „Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Realizacja wyjazdów nastąpi zgodnie z informacjami wskazanymi w niniejszym
dokumencie, a także w oparciu o Ramowe Programy Pobytu sporządzone odrębnie dla
każdej z części przedmiotu zamówienia (stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ
i załączniki do umowy)
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.
CZĘŚĆ
1 – Wyjazd
podsumowująco
– szkoleniowy
dlai Uczestników
CZĘŚĆ
1 – Wyjazd
szkoleniowo
– usprawniający
dla rodziców
ich dzieci,
Projektu (RP) grupa
I dzieci niepełnosprawnych
w tym
1.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 12-dniowego (w tym 11 noclegów) wyjazdu
szkoleniowo - usprawniającego dla Uczestników Projektu – rodziców i ich dzieci, w tym dzieci
niepełnosprawnych, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 42 osoby,
w tym: 14 dorosłych Uczestników Projektu (rodziców), 12 dzieci zdrowych (w wieku 2 15 lat) i 13 dzieci niepełnosprawnych (w wieku 5-16 lat), w tym 1 dziecko poruszające się przy
pomocy wózka lub kul ortopedycznych, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu, oraz 3 osoby
z kadry Zamawiającego.
2.
Termin realizacji zamówienia: pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w trakcie 12 kolejnych dni
w miesiącu sierpniu 2013r. Wykonawca ma do dyspozycji dwa alternatywne terminy:
2.1 od 02 do 13 sierpnia 2013 r.
2.2 od 16 do 27 sierpnia 2013 r.
3.
Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została
w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w odległości
co najmniej 55 km od siedziby Zamawiającego (38-300 Gorlice, ul. Słoneczna 7). Zamawiający
zastrzega prawo dokonania weryfikacji odległości wskazanej przez Wykonawcę według aplikacji
dostępnej na stronie www.maps.google.pl - biorąc pod uwagę i ocenę najkrótszą wyznaczoną przez
w/w aplikację trasę.
4.
Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
4.1 Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 39 uczestników wyjazdu, w tym dzieci niepełnosprawnych,
oraz dla 3 osób z kadry Zamawiającego, przy czym 2 osoby z kadry będą przebywać na wyjeździe
w trakcie kolejnych 11 dni pobytu począwszy od pierwszego dnia. Dzieci niepełnosprawne,
o których mowa wyżej, posiadają następujące dysfunkcje wiodące:
4.1.1
4.1.2
dysfunkcja narządu ruchu (w tym 1 dziecko poruszające się przy pomocy wózka lub kul
ortopedycznych),
autyzm,
1
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
dziecięce porażenie mózgowe,
epilepsja,
niedosłuch,
rozszczep kręgosłupa.
4.2 Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
4.2.1
uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na
podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku
w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694),
4.2.2
spełnia wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
4.2.3
posiada
jest
przystosowany
do
przyjmowania
niepełnosprawnych
z dysfunkcjami, o których mowa w pkt 4.1,
4.2.4
posiada zaplecze do przeprowadzania
do schorzeń wskazanych w pkt 4.1,
4.2.5
posiada zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, umożliwiające prowadzenie
zajęć ukierunkowanych na poprawę psychofizycznej sprawności niepełnosprawnych dzieci uczestników wyjazdu,
4.2.6
posiada zaplecze rekreacyjno – wypoczynkowe,
4.2.7
zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero – osobowych pokojach,
z pełnym węzłem sanitarnym – wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju
(z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być
usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku.
zabiegów
zorganizowanych
fizjoterapeutycznych,
grup
osób
adekwatnych
UWAGA Wymaga się, aby dziecko poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych lub
wózka inwalidzkiego zostało zakwaterowane wraz z opiekunem (rodzicem) w pokoju
dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie higieniczno –
sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się, wyposażone w uchwyty
zapewniające bezpieczeństwo korzystania z sedesu, ławkę lub siedzisko pod natryskiem.
Wyposażenie, a także rozmieszczenie tego wyposażenia w w/w pokoju i pomieszczeniach
ogólnego użytku ma zapewnić swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia przez
dziecko, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Usytuowanie pokoi i pomieszczeń ogólnego
użytku ma umożliwić w/w dziecku swobodne poruszanie się po terenie ośrodka i kontakt
z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, jak
również bezproblemowy udział w zajęciach organizowanych w trakcie pobytu.
Szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia w nich osób zostaną
ustalone z Wykonawcą w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązany jest
uwzględnić fakt, iż rodzice muszą być zakwaterowani w jednym pokoju ze
swoimi dziećmi,
4.2.8
zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka
piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, telewizor,
4.2.9
dysponuje:
4.1.3.1 jedną wydzieloną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do
przeprowadzenia
warsztatów/zajęć
dla
dorosłych
uczestników
wyjazdu,
wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących oraz w co najmniej
flipchart,
4.1.3.2 co najmniej jedną salą zajęciową wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików
i miejsc siedzących, w której można prowadzić zajęcia dla dzieci,
4.1.3.3 placem zabaw / boiskiem (na terenie ośrodka lub w jego nieodległym położeniu),
gdzie możliwe będzie prowadzenie zabaw / zajęć ruchowych dla dzieci.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć na stołówce /korytarzu/
pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu nie spełniającym w/w warunków.
4.3 całodzienne wyżywienie dla 39 uczestników wyjazdu oraz 3 osób kadry Zamawiającego, składające
się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. jogurt, owoc) i kolacja,
z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga, aby jedna
z kolacji zorganizowana została w formie grilla/ogniska, na który/e Wykonawca zapewni wszystkim
2
uczestnikom, bez ograniczeń: kiełbaski, mięso typu drób, pieczywo, dodatki, w tym ketchup,
musztarda, warzywa (w tym także w formie surówki) herbata, cytryna, cukier.
Zamawiający informuje, że pobyt 2 osób z kadry Zamawiającego przebywających na wyjeździe
w trakcie kolejnych 11 dni - począwszy od 1-wszego do 11-tego dnia pobytu – rozpocznie
i zakończy się obiadem.
Dodatkowo Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami/spotkaniami/warsztatami/zabiegami
realizowanymi w ramach wyjazdu zapewni Uczestnikom poczęstunek obejmujący - zamiennie co
drugi poczęstunek - dla każdego uczestnika:
4.3.1
2 – 3 kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem,
kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę – przy czym dla dzieci owocową, cukier,
śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny,
4.3.2
porcję świeżo pieczonego ciasta (np. szarlotka)/drożdżówka, kawę rozpuszczalną, kawę
parzoną, herbatę – dla dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej),
cytryny,
4.3.3
dostęp do napoi, w szczególności do wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do
wyboru).
Ponadto, w trakcie wycieczki, wyjścia do kina i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej
osobie suchy prowiant, tj. w przypadku osób dorosłych – 1 bułkę/kanapkę (z serem/wędliną oraz
pomidorem/ogórkiem), w przypadku dzieci – 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą) oraz
dla każdego uczestnika wyjazdu: 0,5 l wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do wyboru)
słodki baton (z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia).
W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania,
w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego w co najmniej
w czajnik elektryczny, kubki, herbatę i cukier.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia
i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza
się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie
z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet
(wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną
poinformowani przed przyjazdem grupy do ośrodka,
4.4 przejazd 39 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice – miejsce pobytu
na wyjeździe – Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej,
wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych
opłat parkingowych na postojach.
4.5 wykwalifikowaną kadrę, tj.
4.5.1
4.5.2
co najmniej 1 osobę (opiekuna grupy) z co najmniej rocznym doświadczeniem
zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub
wczesnoszkolnym i/lub szkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad
grupą dzieci. Osoba ta:
4.5.1.1
przygotuje i zorganizuje zajęcia ruchowo – edukacyjne, które powinny
obejmować zabawy co najmniej typu układanie puzzli, rysowanie, taniec,
rozwijające kreatywność itp. Zajęcia mogą być również przeprowadzone na
świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do
właściwego przeprowadzenia tych zajęć (typu kredki, kartki, gry planszowe, piłki,
itp.), zapewnia Wykonawca. W/w zajęcia będą prowadzone we współpracy
z pracownikiem Zamawiającego.
4.5.1.2
podejmie się opieki podczas
wyjścia na basen.
trwania
wycieczki/wyjścia
do kina/
co najmniej 1 osobę (opiekuna grupy) z co najmniej rocznym doświadczeniem
zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci, w tym niepełnosprawnych, w wieku
przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym i/lub szkolnym,) dającym rękojmię sprawowania
należytej opieki nad grupą dzieci z niepełnosprawnością. Osoba ta:
4.5.2.1
podejmie się opieki i zorganizuje zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych,
w czasie, przed i po zakończeniu realizacji dla nich zabiegów rehabilitacyjnych.
Dodatkowo we współpracy z osobą, o której mowa w ppkt. 4.5.1, zobowiązana
jest zorganizować wspólne zajęcia ruchowo – edukacyjne (w dniach, w których
nie będą realizowane zabiegi).
3
4.5.2.2
podejmie się opieki podczas
wyjścia na basen.
trwania
wycieczki/wyjścia
do kina/
Szczegółowy wymiar godzinowy zaangażowania w/w osób w realizację zajęć, w ramach
przedmiotowego wyjazdu, określa Ramowy Program Pobytu stanowiący załącznik nr 1a do
SIWZ.
4.6 badania lekarskie dla dzieci niepełnosprawnych wykonane przed i po zakończeniu realizacji
zbiegów rehabilitacyjnych, a także stałą opiekę pielęgniarską (co najmniej 1 osoba posiadająca
aktualne prawo do wykonywania zawodu pielęgniarki) i doraźną opiekę lekarską podczas pobytu
na wyjeździe dla wszystkich uczestników,
4.7 zabiegi rehabilitacyjne dla 13 dzieci niepełnosprawnych (dwa zabiegi dziennie, w dni wskazane
w Ramowym Programie Pobytu, na każde niepełnosprawne dziecko) adekwatne do schorzeń
i wskazań lekarskich.
4.8 ubezpieczenie NNW dla 39 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry Zamawiającego na czas
przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 5.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię
dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz
z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu
rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem/mailem właściwy
dokument.
4.9 wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ośrodku apteczkę, a w razie potrzeby zabezpieczyć
i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej.
4.10 zorganizowanie:
4.10.1 dla wszystkich uczestników wyjazdu wycieczki krajoznawczej wraz z zwiedzaniem
obiektów/miejsc lokalnie/regionalnie uznawanych za atrakcyjne. Program wycieczki musi
uwzględniać możliwości osób i dzieci (w tym niepełnosprawnych) uczestniczących
w wyjeździe. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej
niż 1 godzinę zegarową. Wykonawca zapewni i opłaci: transport, koszty biletów wstępów
i przewodnika.
4.10.2 dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe minimum 1 wyjazdu / wyjścia na basen
typu AquaPark, obejmujący co najmniej 1,5 godziny zabawy w wodzie, wraz z opłaceniem
transportu, biletów wstępów i opłat parkingowych. Termin wyjazdu / wyjścia na basen
musi zostać ustalony z osobą kadry Zamawiającego.
4.10.3 dla wszystkich uczestników wyjazdu wyjścia do kina wraz z opłaceniem biletów wstępu,
transportu i opłat parkingowych, przy czym tematyka filmu musi być odpowiednia do
wieku dzieci.
4.11 opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli
wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.
4.12 zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu.
5
Ponadto:
5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
5.2 Wykonawca
jest
zobowiązany
przekazać
uczestnikom
wyjazdu
informację
o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne
oświadczenie w tej sprawie.
5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu,
realizowanego
w
oparciu
o
Ramowy
Program
Pobytu
(stanowiący
załącznik
nr 1a do SIWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Ramowego Programu Pobytu
w zależności np. od warunków atmosferycznych czy innych uzasadnionych czynników, przy czym
zakres modyfikacji Programu wymaga każdorazowej akceptacji osoby z kadry
Zamawiającego.
5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby
uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na
2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu
(rodziców i dzieci) nie może być większe niż ogółem 8 osób. Zamawiający płaci za faktyczną
liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu.
5.5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu wyjazdu informację o jego
przebiegu (sporządzoną dla każdego niepełnosprawnego dziecka odrębnie), uwzględniającą
między innymi:
4
5.5.1 datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu,
5.5.2 rodzaj zajęć i zabiegów, z których korzystało dziecko,
5.5.3 informację dotyczącą przeprowadzenia badania lekarskiego.
Informacja, o której mowa powyżej, powinna zostać opatrzona podpisem Wykonawcy lub innej
upoważnionej przez niego osoby.
5.6 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości
realizacji przedmiotu zamówienia – w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję
Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze
związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego.
5.7 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez
Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji.
Zamawiającego
projektu
CZĘŚĆ 2 – Wyjazd szkoleniowo – usprawniający Uczestników Projektu
(osób niepełnosprawnych)
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 12 - dniowego (w tym 11 noclegów) wyjazdu
szkoleniowo – usprawniającego wraz z transportem. Usługą objętych zostanie łącznie 41 osób,
w tym: 35 osób niepełnosprawnych, 4 opiekunów osób niepełnosprawnych zwanych dalej
uczestnikami wyjazdu i 2 osoby z kadry Zamawiającego.
2. Termin realizacji zamówienia: pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w trakcie 12 kolejnych dni
w miesiącu czerwcu 2013r. Wykonawca ma do dyspozycji dwa alternatywne terminy:
2.1 od 08 do 19 czerwca 2013 r.
2.2 od 15 do 26 czerwca 2013 r.
3 Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została
w ośrodku położonym w miejscowości zlokalizowanej na terenie Polski, w odległości co najmniej
55 km od siedziby Zamawiającego (38-300 Gorlice, ul. Słoneczna 7). Zamawiający zastrzega
prawo dokonania weryfikacji odległości wskazanej przez Wykonawcę, według aplikacji dostępnej na
stronie www.maps.google.pl - biorąc pod uwagę i ocenę najkrótszą wyznaczoną przez w/w aplikację
trasę.
4 Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
4.1 pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 35 niepełnosprawnych uczestników wyjazdu (w tym 2 osoby
poruszające się przy pomocy wózków inwalidzkich i 2 przy pomocy kul ortopedycznych),
4 opiekunów osób niepełnosprawnych i 2 osób z kadry Zamawiającego. Osoby niepełnosprawne
przebywające na wyjeździe, posiadają następujące dysfunkcje wiodące:
4.1.1 dysfunkcja narządu ruchu (w tym 2 osoby poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych
i 2 przy pomocy wózków inwalidzkich),
4.1.2 schorzenia neurologiczne,
4.1.3 choroby układu krążenia,
4.1.4 choroby układu oddechowego,
4.1.5 choroba psychiczna,
4.1.6 cukrzyca,
4.1.7 choroby układu moczowo-płciowego,
4.1.8 upośledzenie umysłowe,
4.1.9 epilepsja.
4.2 zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
4.2.1 uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na
podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada
2007
roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694),
4.3.2 spełnia wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
4.3.3 jest przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych
z dysfunkcjami, o których mowa w pkt 4.1,
5
4.3.4
posiada zaplecze do przeprowadzania
do schorzeń wskazanych w pkt 4.1,
zabiegów fizjoterapeutycznych, adekwatnych
4.3.5
posiada zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, umożliwiające prowadzenie
zajęć ukierunkowanych na poprawę psychofizycznej sprawności niepełnosprawnych
uczestników wyjazdu,
4.3.6
posiada zaplecze rekreacyjno – wypoczynkowe,
4.3.7
zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jedno/dwu/trzy – osobowych pokojach
z pełnym węzłem sanitarnym – wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z
całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), wyposażonych w jednoosobowe łóżka
z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy
łóżkach, TV – SAT, czajniki bezprzewodowe, szklanki oraz butelkowaną wodę mineralną
gazowaną/ niegazowaną (w oddzielnych butelkach po 0,5 litra dziennie dla
każdej osoby).
4.3.8
Ponadto, Zamawiający:
4.3.8.1 wymaga, aby uczestnicy wyjazdu byli usytuowani w pokojach blisko siebie,
w jednym budynku,
4.3.8.2 nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju,
z wyłączeniem małżeństw,
4.3.8.3 wymaga, aby osoby poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych lub wózków
inwalidzkich zostały zakwaterowane wraz z opiekunem w pokoju dwuosobowym,
dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie
higieniczno – sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się,
wyposażone w uchwyty zapewniające bezpieczeństwo korzystania z sedesu, ławkę
lub siedzisko pod natryskiem. Wyposażenie, a także rozmieszczenie tego
wyposażenia w w/w pokoju i pomieszczeniach ogólnego użytku ma zapewnić
swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia osobom poruszającym się przy
pomocy kul ortopedycznych lub wózków inwalidzkich. Usytuowanie pokoi
i pomieszczeń ogólnego użytku ma umożliwić w/w osobom swobodne poruszanie się
po terenie ośrodka i kontakt z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz
z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, a także umożliwić bezproblemowe korzystanie
z zajęć organizowanych a trakcie wyjazdu,
4.3.8.4 wymaga, aby 2 osoby z kadry zostały zakwaterowane w samodzielnych pokojach,
4.3.8.5 zaznacza, że szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia
w nich poszczególnych osób zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie z nim
uzgodnionym.
4.3.9
posiada wyodrębnioną salę szkoleniową, wyposażoną w stoliki i krzesła, sprzęt tj. co
najmniej flipchart / tablica magnetyczna, umożliwiającą przeprowadzenie Treningu
komunikacji i Pogadanek prozdrowotnych (2 pogadanki) dla maksymalnie 40 osób, której
usytuowanie pozwoli osobom poruszającym się przy pomocy kul ortopedycznych lub
wózków inwalidzkich bezproblemowo z niej korzystać. Sala szkoleniowa, o której mowa
powyżej, będzie w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w terminach wskazanych w
Ramowym Programie Pobytu stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ i załącznik do umowy
pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć na stołówce
/korytarzu/ pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu nie spełniającym
w/w warunków.
Wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia Treningu komunikacji zapewnia
Zamawiający,
4.4 całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników, składające się z trzech posiłków: śniadanie,
dwudaniowy obiad + deser (np. owoce, jogurt), kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna
i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga, aby jedna z kolacji, zorganizowana została w formie
grilla/ogniska, na który/e Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom, bez ograniczeń: kiełbaski,
mięso typu drób, karkówka, pieczywo, dodatki, w tym ketchup, musztarda, warzywa (w tym także
6
w formie surówki) herbata, cytryna, cukier. Dodatkowo, w dniu w którym zostanie zrealizowana
wycieczka Wykonawca, zamiast obiadu, zapewni wszystkim uczestnikom ciepłą obiadokolację.
Zamawiający informuje, że pobyt 1 osoby z kadry Zamawiającego przebywającego na wyjeździe
w trakcie kolejnych 10 dni - począwszy od 3-go do 12-tego dnia pobytu – rozpocznie i zakończy się
obiadem.
Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami Treningu komunikacji oraz na pogadanki
prozdrowotne zapewni na każdą przerwę kawową - zamiennie co drugi poczęstunek - dla
każdego uczestnika:
4.4.1 2 – 3 kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem,
kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci
płynnej), cytryny,
4.4.2 porcję świeżo pieczonego ciasta np. szarlotka / drożdżówka, kawę rozpuszczalną, kawę
parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny,
Ponadto, w trakcie wycieczki i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej osobie suchy
prowiant, tj. – 2 bułki/kanapki (z serem/wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), 0,5 l wody
mineralnej gazowanej i niegazowanej (do wyboru) słodki baton.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia
i sztućce (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe) – w ilości adekwatnej do liczby uczestników
wyjazdu.
Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz
z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych
schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przed przyjazdem grupy
do ośrodka,
4.5 przejazd 39 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry Zamawiającego na trasie Gorlice – miejsce
pobytu na wyjeździe – Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym busem/autokarem w wersji
turystycznej, wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca zobowiązany jest
pokryć koszty ewentualnych opłat parkingowych związanych z postojami,
4.6 jedną całodzienną wycieczkę krajoznawczą (wraz z transportem) dla wszystkich
uczestników wyjazdów, której celem będzie zwiedzenie atrakcji (turystycznych, kulturalnych,
historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek – co najmniej trzy
różne miejsca / obiekty powszechnie uznawane za atrakcje. Zamawiający zastrzega, że przejazd
w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 2 godziny zegarowe. Wykonawca w celu realizacji
wycieczek zapewni sprawny autokar w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację i apteczkę,
przewodnika, a także pokryje koszty wstępu do zwiedzanych obiektów oraz koszty opłat
parkingowych.
Program wycieczki, a także miejsca jej realizacji musi uwzględniać rodzaje
niepełnosprawności uczestników wyjazdu, a w szczególności osób poruszających się przy
pomocy wózków inwalidzkich lub kul ortopedycznych.
W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych (uniemożliwiających
zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczki), Wykonawca przedstawi
alternatywny program uwzględniający zwiedzenie obiektów/atrakcji niezależnie od pogody,
4.7 badanie lekarskie dla każdego niepełnosprawnego uczestnika wyjazdu (35 osób na początek i
koniec wyjazdu) a także stałą opiekę pielęgniarską (co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne
prawo do wykonywania zawodu pielęgniarki) i doraźną opiekę lekarską podczas pobytu na
wyjeździe dla wszystkich uczestników,
4.8 ewentualny transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala/placówki medycznej,
4.9 do 20 zabiegów rehabilitacyjnych dla każdego niepełnosprawnego uczestnika wyjazdu (35
osób) – według zaleceń lekarza. Realizacja zabiegów rehabilitacyjnych winna nastąpić przed i po
południu, przy uwzględnieniu Ramowego Programu Pobytu (stanowiącego załącznik numer 1b
do SIWZ i załączniki do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą).
4.10 organizację zajęć wieczornych wraz z okolicznościowym poczęstunkiem, mających charakter
integracyjny przy czym zajęcia muszą być dostosowane do potrzeb i możliwości
niepełnosprawnych uczestników wyjazdu. Rodzaj przedmiotowych zajęć będzie podlegać
akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy,
7
4.11 ubezpieczenie NNW dla 40 uczestników na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe,
na kwotę minimalną 5.000,00 zł na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego
ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem
po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca
prześle faksem/e – mailem właściwy dokument,
4.12 opłatę uzdrowiskową / miejscową za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe – jeśli wymagać
tego będzie lokalizacja ośrodka,
4.13 bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom wyjazdu.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy również:
5.1 organizacja Pogadanek prozdrowotnych w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych
(2 spotkania po 2 godziny zegarowe). Zakres merytoryczny (program zajęć) musi obejmować
w szczególności:
5.1.1
5.1.2
5.1.3
zasady racjonalnego żywienia,
aktywność fizyczna i jej rola w zachowaniu sprawności organizmu,
profilaktyka zagrożeń (choroby cywilizacyjne, uzależnienia),
5.2 zapewnienie
wykwalifikowanej
kadry
do
przeprowadzenia
Pogadanek
prozdrowotnych, tj. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wymienionych zajęć
przez lekarza, dietetyka i/lub fizjoterapeutę – w zakresie stosownym do tematu zajęć. Osoby,
o których mowa powyżej muszą legitymować się wykształceniem uprawniającym do wykonywania
wskazanych zawodów, a także posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe
adekwatne do posiadanych uprawnień,
5.3 prowadzenie w trakcie realizacji Pogadanek prozdrowotnych list obecności potwierdzających udział
osób na zajęciach. Przedmiotowe listy muszą zostać opatrzone podpisem osoby prowadzącej
zajęcia,
5.4 przedstawienie Zamawiającemu programu zrealizowanych Pogadanek prozdrowotnych wraz
z zakresem merytorycznym, o którym mowa w pkt 5.1, który winien być podpisany przez osobę /
osoby, która/e prowadziły zajęcia,
5.5 przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Pogadanek prozdrowotnych:
5.5.1
zaświadczeń (wystawionych oddzielnie dla każdego Uczestnika Projektu po zakończeniu
zajęć) potwierdzających udział osoby w przedmiotowych zajęciach. Zaświadczenia muszą
być opatrzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia. Wzór zaświadczenia Zamawiający
przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem wyjazdu,
5.5.2
list obecności na poszczególnych zajęciach,
5.5.3
1 komplet materiałów dydaktycznych, o ile zostały opracowane i przekazane uczestnikom
zajęć, wraz z ewentualną listą potwierdzenia przez uczestników odbioru w/w materiałów.
6. Ponadto:
6.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
6.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu
przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie.
6.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu,
realizowanego w oparciu o Ramowy Programy Pobytu (stanowiący załącznik numer 1b do SIWZ i
załącznik do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą). Zamawiający dopuszcza możliwość
modyfikacji Ramowego Programu Pobytu w zależności np. od warunków atmosferycznych czy
innych uzasadnionych czynników, przy czym zakres modyfikacji Programu wymaga
każdorazowej akceptacji osoby z kadry Zamawiającego.
6.4 Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmniejszenia liczby
uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników wyjazdu Zamawiający poinformuje Wykonawcę
najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji wyjazdu. Łączne zmniejszenie liczby
Uczestników Projektu i opiekunów osób niepełnosprawnych nie może być większe niż
8
8 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z
uwzględnieniem w/w zapisu.
6.5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu wyjazdu informację o jego
przebiegu (sporządzoną dla każdego niepełnosprawnego Uczestnika Projektu), uwzględniającą
między innymi:
6.5.1 datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu,
6.5.2 rodzaj zajęć i zabiegów, z których korzystał Uczestnik Projektu,
6.5.3 informację dotyczącą przeprowadzenia badania lekarskiego.
Informacja, o której mowa powyżej, powinna zostać opatrzona podpisem Wykonawcy lub innej
upoważnionej przez niego osoby.
6.6 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości
realizacji przedmiotu zamówienia – w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję
Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze
związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego.
6.7 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca
umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji.
9