Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Transkrypt
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Projekt „Z myślą o przyszłości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Załącznik nr 1 Szczegółowy opis zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu o charakterze edukacyjnokulturalnym do Trójmiasta, w związku z realizacją projektu „Z myślą o przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Maksymalna liczba uczestników wyjazdu: 60 osób, w tym osoby niepełnosprawne. 3. Zamawiający ze swojej strony podczas wyjazdu zapewni 4 opiekunów. 4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu (do 5 osób) nawet w dniu wyjazdu. Sytuacja taka nie powinna spowodować zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki - przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika. Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników biorących udział w wyjeździe. Informacja o planowanej ostatecznie liczbie uczestników wyjazdu, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu. 5. Termin realizacji zamówienia: 25- 27 sierpnia 2014 r. 6. Zamawiający wymaga: 1) opracowania programu zwiedzania Muzeum Zamkowego w Malborku oraz Trójmiasta obejmującego m. in.: a) Gdańsk: ulica Długa i Długi Targ, Ratusz Głównego Miasta, Dwór Artusa, Fontanna Neptuna, Złota Kamienica, Złota Brama, Brama Zielona, Żuraw, Bazylika Mariacka, Brama Wyżynna, Stocznia Gdańska, Pomnik Poległych Stoczniowców, PGE ARENA, Westerplatte, Katedra i Klasztor w Oliwie, Park Oliwski; b) Gdynia: Skwer Kościuszki, żaglowiec „Dar Pomorza”, ORP Błyskawica, Akwarium Gdyńskie; c) Sopot: ulica Bohaterów Monte Cassino, Krzywy Domek, Molo, Opera Leśna; 2) zapewnienia biletów m. in.: do Muzeum Zamkowego w Malborku, do Bazyliki Mariackiej w Gdańsku, na rejs statkiem na trasie Gdańsk- Westerplatte, Westerplatte do Akwarium Gdyńskiego, na Molo w Sopocie; Realizator projektu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli, 98-220 Zduńska Wola, ul. Żeromskiego 3a, tel./fax 043 824 99 99 e-mail: [email protected] http://www.pcprzdunskawola.pl/ Projekt „Z myślą o przyszłości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 3) zapewnienia opieki pilota na całej trasie wycieczki i usług licencjonowanych przewodników w trakcie zwiedzania Muzeum Zamkowego w Malborku oraz Trójmiasta; 4) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu ze Zduńskiej Woli spod siedziby PCPRu do miejsc docelowych/ zwiedzanych obiektów i z powrotem, autokarami klasy turystycznej sprawnymi technicznie (aktualne badanie techniczne i niezbędne przeglądy), wyposażonymi w sprawną klimatyzację, (przewoźnik musi posiadać uprawnienia do przewozu osób); wyjazd spod siedziby Zamawiającego w dniu 25 sierpnia 2014 r., godzina do uzgodnienia; powrót pod siedzibę Zamawiającego w dniu 27 sierpnia 2014 r. do godz. 23.00. 5) zapewnienia 2 noclegów w hotelu min. 3* lub ośrodku wypoczynkowym o standardzie hotelu min. 3* dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych w pokojach 2, 3, 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (prysznic, umywalka, oraz WC), TV. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłania. Zamawiający nie dopuszcza pokoi z łóżkami piętrowymi. 6) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu w każdym dniu wyjazdu tj. 2 śniadania, 3 dwudaniowe obiady oraz 3 kolacje: 2 śniadania w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej: pieczywo ciemne i jasne, 2 dania ciepłe np.: parówki, jajecznica, wędliny różne, sery różne, masło, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, świeże warzywa i owoce). Bez ograniczeń: soki, woda mineralna, kawa, herbata; 3 dwudaniowe obiady (w tym co najmniej: zupa, danie mięsne, ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza, gotowane jarzyny, surówki). Bez ograniczeń: soki, woda mineralna, kawa, herbata; 3 kolacje (w tym co najmniej: pieczywo ciemne i jasne, przystawki różneco najmniej 4 rodzaje, danie ciepłe, wędliny różne, sery różne, masło, świeże warzywa i owoce). Bez ograniczeń: soki, woda mineralna, kawa, herbata. 7. Ponadto: 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę przedstawiciela biura. 2) Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich opłat parkingowych. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu. 4) Wykonawca opłaci także taksę klimatyczną za wszystkich uczestników oraz opiekunów, jeśli będzie to wymagane na podstawie przepisów lokalnych obowiązujących w miejscu położenia hotelu/ ośrodka wypoczynkowego. 8. Wykonawca przedłoży wraz z ofertą godzinowy program wyjazdu wraz z danymi adresowymi miejsc noclegowych oraz miejsc posiłków. Realizator projektu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli, 98-220 Zduńska Wola, ul. Żeromskiego 3a, tel./fax 043 824 99 99 e-mail: [email protected] http://www.pcprzdunskawola.pl/