Projekt Umowy UMOWA NA PROMOCJĘ GMINY STALOWA WOLA

Projekt Umowy
UMOWA NA PROMOCJĘ GMINY STALOWA WOLA
Nr KP-III.0542. .12
Zawarta w dniu …...............2012 r. w Stalowej Woli pomiędzy:
Gminą Stalowa Wola, z siedzibą w Stalowej Woli, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, NIP:
8652398725, REGON: 830409086, reprezentowaną przez Andrzeja Szlęzaka – Prezydenta Miasta,
zwaną dalej Zamawiającym
a
…................................…..z
siedzibą
w
…................….....,
ul...................................,
…...........................................,
NIP
…..........................,
REGON
…............................,
reprezentowaną przez ….......................................,
zwanym dalej Wykonawcą
§1
1. Przedmiotem umowy jest przygotowywanie, eksponowanie i kolportowanie materiałów
promocyjnych Gminy Stalowa Wola w okresie od dnia 27.12.2012 r. do 27.12.2016 r. w ramach
długoterminowej kampanii wizerunkowej pt. „Stalowa Wola – TRADYCYJNIE NOWOCZESNA”;
§2
Wykonawca oświadcza, że przedmiotem jego działalności jest między innymi wykonywanie
przelotów samolotem.
§3
1.Wykonawca zobowiązuje się w okresie do 27.12.2016 r. w ramach prowadzonej przez niego
działalności lotniczej przygotowywać, eksponować i kolportować materiały promocyjne Gminy
Stalowa Wola
2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Stalowa Wola polegać będą w szczególności
na:
1) umieszczenie herbu Stalowej Woli w rozmiarze 1m 20 cm na 80 cm, na ogonie
jednopłatowego samolotu, który jest w jego posiadaniu i który docelowo może pomieścić 4
osób na pokładzie, a także jest zdolny holować baner reklamowy.
2) zamieszczenie w materiałach promocyjnych lub reklamowych ( plakatach, programach,
katalogach, zaproszeniach, regulaminach, stronie internetowej Wykonawcy, terminarzach itp.)
zapisu: „Stalowa Wola – TRADYCYJNIE NOWOCZESNA”;
3) zgoda na bezpłatne wykorzystywanie wizerunku Wykonawcy w materiałach promocyjnych
Miasta;
4) wykonywaniu lotów połączonych z holowaniem za samolotem banera reklamowego Gminy
Stalowa Wola, 10 razy w każdym roku trwania umowy, każdorazowo przez 3 godziny lotu, w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w odległości do 50 km od Stalowej Woli.
5) wykonaniu artystycznych zdjęć lotniczych wskazanych przez Zamawiającego terenów, o
tematyce: architektura, krajobraz, przemysł, urbanistyka. Zdjęcia winne być wykonywane z
częstotliwością 4x(sesja fotograficzna) na 12 mc w okresach: zima, wiosna, lato, jesień, rok
rocznie przez cały okres trwania umowy. Zdjęcia powinny być wykonane z najwyższą
starannością w rozdzielczości 12 mln pikseli w formacie TIFF oraz RAW, każdorazowo w ilości
50 szt.
6) wykonaniu profesjonalnej lotniczej dokumentacji filmowej wskazanych przez
Zamawiającego terenów, o tematyce: architektura, krajobraz, przemysł, urbanistyka.
Dokumentacja winna być wykonywana z częstotliwością 4x(sesja filmowa) na 12 mc w
okresach: zima, wiosna, lato, jesień, rok rocznie przez cały okres trwania umowy,
każdorazowo w jakości HD i o długości 20 min bez montażu i dźwięku.
7) umieszczaniu na stronie internetowej Wykonawcy materiałów promocyjnych,
wyszczególnionych w § 3 ust. 2. ptk. 5
§4
1. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wykonanych materiałów promocyjnych o
których mowa w § 3 ust. 2, ptk. 5 i 6 bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
2.Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskich prawa majątkowe do materiałów
promocyjnych na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w
szczególności obejmujacych:
1) utrwalenie materiałów promocyjnych na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na nośnikach
video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach
nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego i nośnikach drukarskich;
2) zwielokrotnienie materiałów promocyjnych jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną,
techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy
zapisu, wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego,
3) prawo obrotu w kraju i za granicą,
4) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których utworów utrwalono,
5) rozpowszechnianie publiczne, w tym w mediach oraz nadawanie za pomocą wizji,
6) rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, w tym w internecie, wprowadzenie do pamięci
komputera
i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego
wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów promocyjnych następuje bez
ograniczeń terytorialnych
i czasowych, a prawa te mogą być przenoszone przez Nabywcę na inne podmioty bez ograniczeń. .
5. Wykonawca ma prawo do zmiany oraz modyfikacji materiałów promocyjnych według własnego
uznania.
§5
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z najwyższą starannością, uzyskując
odpowiednie zezwolenia i zgody, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a
także chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych czynności.
2.Wykonawca oświadcza, iż wykonanie zamówienia nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich,
w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw pokrewnych oraz wizerunku
tych osób. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia , wyłączną odpowiedzialność wobec
osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
§6
1. Wykonawca każdorazowo przed podjęciem działania promocyjnego wyszególnionego w § 3 ust.
2, ptk. 4, 5 i 6, winien zawiadomić pisemnie lub telefonicznie Zamawiającego o planowanym
terminie jego wykonywania nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia – w każdej chwili- kontroli prawidłowości
wykonywania zamówienia przez Wykonawcę.
§7
1. Za realizację całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z
ofertą złożoną w przetargu, w kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................)
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................), na które składa się:
1) wynagrodzenie jednostkowe za zamieszczenie w materiałach promocyjnych lub reklamowych
zapisu „Stalowa Wola – TRADYCYJNIE NOWOCZESNA” zgodnie z ofertą złożoną w przetargu
w kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................)
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................)
2) wynagrodzenie jednostkowe za umieszczenie herbu Stalowej Woli w rozmiarze w rozmiarze 1m
20 cm na 80 cm, na ogonie jednopłatowego samolotu, zgodnie z ofertą złożoną w przetargu, w
kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................)
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................)
3)wynagrodzenie jednostkowe za wykonywanie lotów połączonych z holowaniem za samolotem
banera reklamowego Gminy Stalowa Wola , zgodnie z ofertą złożoną w przetargu, w kwocie :
......................... zł ( słownie :
.............................................................................................................)
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
..............................................................................................................)
4) wynagrodzenie jednostkowe za wykonywanie profesjonalnych, artystycznych zdjęć lotniczych,
wskazanych przez Zamawiającego terenów, zgodnie z ofertą złożoną w przetargu, tj. za jedną sesję
fotograficzną, w kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................)
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................)
5) wynagrodzenie jednostkowe za wykonanie profesjonalnej lotniczej dokumentacji filmowej
wskazanych przez Zamawiającego terenów, zgodnie z ofertą złożoną w przetargu, tj. za jedną sesję
filmową, w kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................)
6) wynagrodzenie jednostkowe za umieszczaniu na stronie internetowej Wykonawcy materiałów
promocyjnych Gminy Stalowa Wola, zgodnie z ofertą złożoną w przetargu, w kwocie :
......................... zł ( słownie :
...........................................................................................................
+ VAT 23% w kwocie ........................ zł, tj. łącznie (brutto)
.......................... zł ( słownie :
............................................................................................................)
2.
Zapłata
Wynagrodzenia
zostanie
dokonana
przelewem
na
rachunek
Wykonawcy
……………………………………… w ciągu 7 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Podstawą wystawienia faktury jest wykonanie przez Wykonawcę zamówienia w całości, oraz
pisemne potwierdzenie tej okoliczności przez Zamawiającego.
3.
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania
zamówienia w wysokości 70% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, płatnej w terminie 7
dni oda daty przedłożenia
Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury( noty ) zaliczkowej .
Zaliczka zostanie uiszczona przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze ( nocie )
zaliczkowej. Rozliczenie zaliczki nastąpi przy zapłacie Wykonawcy wynagrodzenia za
zrealizowane zamówienie.
4. Przed udzieleniem zaliczki wykonawca winien wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% wartości
udzielonej zaliczki.
5. Zabezpieczenie zaliczki może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
3) gwarancjach bankowych
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
§8
Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane
w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy
§9
1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie
leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca będzie uprawniony wyłącznie do
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, zaś pozostałą część wynagrodzenia
( w tym wypłaconej mu zaliczki ) będzie obowiązany zwrócić Zamawiającemu w terminie 7 dni od
daty rozwiązania umowy.
§ 10
W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia lub jego części przez
Wykonawcę, Zamawiający może od Umowy odstąpić po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do
niezwłocznego należytego wykonania zamówienia – odstąpienie od umowy w tym wypadku może
nastąpić w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych
okolicznościach.
§ 11
1.W przypadkach o których mowa w § 10 i `13 ust.4 niniejszej umowy :
1) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do prawidłowego
wykonania części zamówienia;
2) Wykonawca zobowiązany jest w okresie 15 dni, od rozwiązania umowy, przedłożyć
Zamawiającemu rozliczenie finansowe wykonanych usług - proporcjonalnie do zakresu ich
wykonania.
3) Wykonawca zobowiązany jest zwrócić na rzecz Zamawiającego całość lub część zaliczki,
która nie została przeznaczona na pokrycie należnego Wykonawcy części wynagrodzenia , o
którym mowa w pkt.2 oraz uiścić na rzecz Zamawiającego odsetki ustawowe od kwoty
zwracanej na jego rzecz zaliczki liczone od dnia przekazania zaliczki na rachunek
Wykonawcy do dnia jej zwrotu.
2.Odstępując od umowy, Zamawiający określi:
1) kwotę zaliczki podlegającą zwrotowi stosownie do okoliczności o których mowa w § 11
wraz z odsetkami naliczanymi od dnia przekazania zaliczki na rachunek Wykonawcy;
2) termin jej zwrotu;
3) nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty kwoty zwracanej
zaliczki wraz z odsetkami.
§ 12
1.W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadkach o których mowa w §10 i § 13
ust.4 zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20%
wynagrodzenia, należnego wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, określonego w §7 ust. 1
niniejszej umowy.
2.Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 13
1.Najpóźniej do dnia
27 grudnia 2013 roku, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu pierwsze rozliczenie zamówienia w postaci sprawozdania merytorycznego.
Kolejne rozliczenia powinny być dostarczane do dnia 27 grudnia 2014r./2015r./ 2016r.,
2.Sprawozdanie merytoryczne powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy oraz zawierać:
1)
2)
3)
4)
5)
egzemplarze wydawnictw, biletów, plakatów, gadżetów i innych,
dokumentację fotograficzną wykonaną w danym roku
dokumentację filmową wykonaną w danym roku
pisemny opis wykonania zadania,
inne dokumenty potwierdzające wykonanie zadanie.
3.Nie złożenie sprawozdania odpowiadającego wskazanym ust. 2 warunkom w terminie
określonym w ust. 1 będzie jednoznaczne z niewykonaniem umowy przez Wykonawcę.
4.W takiej sytuacji Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy bez potrzeby
wyznaczenia wykonawcy dodatkowego terminu na realizacje zadania - odstąpienie od umowy w
tym wypadku może nastąpić w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o
powyższych okolicznościach.
§ 14
1. Zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Dopuszcza się następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie
Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie niniejszej umowy w określonym
pierwotnym terminie;
2) Zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 umowy.
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2, dopuszczalne są na następujących warunkach:
3) ad pkt 1):
-lit a) – w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego,
-lit b) – o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania;
4) ad pkt 2) – w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), od
daty wejścia w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku od towarów i usług –
w zakresie zmiany tej stawki.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego
aneksu od umowy.
§ 15
Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy oraz uprawnione do kontaktów związanych z jej
realizacją:
−
ze strony Zamawiającego
−
ze strony Dostawcy
- …………………......................................................................
- …………………................................................................................
§ 15
3.Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności
4.Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Do Umowy ma zastosowanie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami).
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami).
§ 18
Umowa dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez
upoważnionej.
§ 19
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
nią