Ochrona mienia KM-Płock Sp. z o.o. Strona 1/13 Komunikacja

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Ochrona mienia KM-Płock Sp. z o.o.
Strona
1/13
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09- 400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51-14
ogłasza postępowanie przetargowe na Ochronę mienia KM-Płock Sp. z o.o.
Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr
1 Uchwały Zarządu Spółki „Komunikacja Miejska – Płock” Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r.
SPORZĄDZIŁ
.............................................
podpis i pieczęć imienna
........................................
data
.....................................................................
data
KOMISJA PRZETARGOWA
1.
2.
3.
4.
Przewodniczący
Członek
Członek
Sekretarz
-Robert Pawłowski
-Krzysztof Krysiak
-Krzysztof Olszewski
-Jacek Woźnicki
……………..
……………..
……………..
……………..
ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA
w dniu
...............................................................
......................................................................................
Strona
2/13
Rozdział I. Zamawiający
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09- 400 Płock ul. Przemysłowa 17,
tel. 024 367-51-10, fax 024 367-51-14
Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia publicznego
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki
„Komunikacja Miejska – Płock” Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r.
Rozdział III Opis przedmiot zamówienia
Ochrona mienia KM- Płock sp. z o.o. obejmuje :
Ochronę pojazdów (autobusów i innych środków transportu), zajezdni autobusowej i obiektów przez
pracowników ochrony umundurowanych i wyposażonych w środki łączności:
1) ochrona mienia w dni robocze – w wymiarze 46 łącznych godzin pracy pracowników ochrony na
dobę ( 3 zmiany, 3 łączone posterunki), według następującego rozkładu:
• 8 godzin zmiana I; brama SKP(8)
• 20 godzin zmiana II; brama wjazdowa(4 (1/2 etatu)), brama SKP(8) + plac postojowy (8)
• 18 godzin zmiana III; brama wjazdowa (8+2 (od 4:00 do 6:00)), plac postojowy(8)
2) ochrona mienia w dni wolne i soboty – w wymiarze 56 łącznych godzin pracy pracowników ochrony
na dobę (3 zmiany, 3 łączone posterunki), według następującego rozkładu:
•
•
•
24 godzin zmiana I; brama wjazdowa(8), brama SKP(8), plac postojowy (8),
16 godzin zmiana II; brama wjazdowa(8), plac postojowy(8)
16 godzin zmiana III; brama wjazdowa(8), plac postojowy(8)
3) ochrona mienia w niedziele i święta – w wymiarze 48 łącznych godzin pracy pracowników ochrony
na dobę (3 zmiany, 2 łączone posterunki), według następującego rozkładu:
•
•
•
16 godzin zmiana I; brama wjazdowa(8), plac postojowy(8)
Do wyliczeń przyjęto następujące założenia:
- dni robocze 253
- dni wolne soboty 52
- dni wolne niedziele 60
Posterunki podlegające ochronie:
- brama wjazdowa,
- brama Stacji Kontroli Pojazdów,
- plac postojowy,
( ilość dni roboczych dla pracowników ochrony może ulec zmianie)
Do głównych zadań pracowników ochrony należy :
- ochrona mienia przed kradzieżą i zniszczeniem
- ochrona przed pożarem i innymi zagrożeniami związanymi z działalnością zakładu
- prowadzenie książki służby dozoru i wydarzeń łącznie z dokumentacją uzupełniającą
- patrolowanie w/w terenów i obiektów
- niedopuszczenie do przebywania na terenie zakładu niepowołanych osób i środków transportu
Szczegółowy zakres czynności pracownika ochrony określa projekt umowy oraz Instrukcja Ochrony na
poszczególnych posterunkach. Instrukcja ochrony zostanie uzgodniona z wykonawcą, który zaproponuje
najkorzystniejsze warunki wykonania ochrony.
2
Strona
3/13
Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą
odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia
Począwszy od dnia 1.12.2011 od godziny 6:00 do 1.12.2012 do godziny 6:00.
Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
o posiadają wiedzę i doświadczenie;
o dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
o znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej,
o nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2) posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
3) wykonali minimum 2 usługi w zakresie ochrony osób i mienia obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat
wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy
4) są ubezpieczeni w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
o wartości minimalnej 200 000 zł.
o
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanowią
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Ocena spełniania warunków udziału postępowaniu.
1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz
żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków.
2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności
złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych warunków
zamówienia
3) Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych
warunków (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z
postępowania.
Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Wymagane dokumenty
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert .
3
Strona
4/13
2) oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat minimum 2 zadań w zakresie ochrony osób i mienia
obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte
wykonanie umowy
5) wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (licencje), a także zakresu wykonywanych
przez nich czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6) Oświadczenie o akceptacji projektu umowy.
7) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości minimalnej
200 000, 00 zł.
2. Forma dokumentów
1)
2)
3)
Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę
4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pk1 pkt 2,– składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
5) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust.
2 stosuje się odpowiednio.
Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1.Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem
nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji.
Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia
zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i
dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisujących ofertę do
reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane dla
potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych - oświadczeń np. odpisu z rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
4
Strona
5/13
2.Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony
oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta wraz z załącznikami
należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM.
3.W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i
napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą
należy przyjąć za właściwą.
4.Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą
i adresem oferenta oraz
zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną !), którą następnie umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej
tytułem:
Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o.
09- 400 Płock
ul. Przemysłowa 17
„PRZETARG- ochrona mienia ”
5.Oferta winna być zabezpieczona tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości co do możliwości jej
wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste !!!
6.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7.Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca
może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację wymaganą dla potwierdzenia
spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające
należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem „ZMIANA” lub
„UZUPEŁNIENIE”. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej
dopiskiem ”ZMIANA” w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na
pisemny wniosek wykonawcy.
8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez zamawiającego lub wykonawcę stosuje się, z
zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prawo zamówień publicznych
i przepisach odrębnych,
przepisy kodeksu cywilnego.
9.Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi.
10.Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z
wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą
być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. W toku przygotowania ofert wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zapytanie należy kierować pisemnie, na adres zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji
wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający przesyła treść
wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków
zamówienia bez ujawnienia źródła zapytania.
4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert jest:
Krzysztof Krysiak
tel.24 367-51-30 sprawy merytoryczne
Jacek Woźnicki
tel. 24 367-51-67 sprawy formalno – prawne.
Rozdział XII Wadium
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł (słownie:
cztery tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu
5
Strona
6/13
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 ,Nr 42, poz.
275 z późn. zm.).
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy przelać na konto Zamawiającego:
KM- Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17 lub na konto PEKAO S.A/ I oddział Płock
17124031741111000028910750, z dopiskiem „Wadium –ochrona ”.
Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na
rachunek Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert). W przypadku przelewu wadium na konto
Zamawiającego, do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Rozdział XIII Termin związania ofertą.
30 dni od terminu składania ofert.
Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert
1.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunikacji Miejskiej– Płock Sp. z o.o. ul.
Przemysłowa 17, 09-400 Płock, pok. 217 do dn. 15.11.2011r. do godz. 10°°
2. Publiczne otwarcie złożonych ofert odbędzie się na zasadach określonych
w ustawie o zamówieniach
publicznych w dniu 15.11.2011r. godzinie 10..30 w siedzibie zamawiającego, pok. 215.
1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w
którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
4) Informacje, o których mowa powyżej , przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni
przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
Rozdział XV Sposób obliczania ceny
1. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN
2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN
Rozdział XVI
Kryteria ocen ofert
1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena
80 % znaczenie
2. warunki najmu pomieszczeń
20 % znaczenie
ad.1 Cena najniższa – 10 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej
ad.2 warunki najmu pomieszczeń będą oceniane według wzoru
- wynajem pomieszczeń o łącznej powierzchni 70 m2 – 1 pkt.
- Za każde dodatkowe 5 m2– 1 pkt.
maksymalnie można uzyskać 10 pkt
ROZDZIAŁ XVII Zawarcie umowy
(w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych)
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego zostanie
zawarta umowa, której treść, zawierającą wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia stanowi
6
Strona
7/13
ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie podanym
przez Zamawiającego.
Rozdział XVIII Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XIX Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego:
1) na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji lub zaproszeniu;
2) na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia,
3) na wykluczenie wykonawcy z postępowania,
4) na odrzucenie oferty,
5) na wybór wykonawcy w postępowaniu.
2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 4 dni
przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia.
6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia
protestu.
7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w danym
postępowaniu.
8. Uczestnikami
postępowania
dotyczącego
protestu
stają
się
też
wykonawcy,
którzy
w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił
do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.
9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia
protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna.
11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny
rozstrzygnięcia.
12. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia
postępowanie.
Rozdział XX- Rozliczenie finansowe
zgodnie z zapisami określonymi w projekcie umowy
7
Strona
8/13
...................................
pieczęć wykonawcy
Formularz ofertowy
PRZETARG NIEOGRANICZONY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na ochronę mienia KMPłock Sp. z o.o. świadczoną na rzecz
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o.
09- 400 Płock ul. Przemysłowa 17
Nazwa wykonawca
.............................................................................................
............................................................................................
Adres
............................................................................................
............................. województwo ...............................
Adres korespondencyjny ...................................................................................
............................. województwo ................................
e-mail
.................@ .................. http://.................................... .pl
Numer identyfikacji podatkowej (NIP) ............................................................
REGON
............................................................................................
Numer telefonu
Numer faksu
.............................................................................................
.............................................................................................
Konto bankowe
..............................................................................................
.....................................................................................
upełnomocniony przedstawiciel wykonawca
OFERTA
ZAWIERA
............................
ponumerowanych
.................................................................
.................................................................
data
STRON / KARTEK
8
Strona
9/13
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
.....................................
pieczęć oferenta
1. Składając niniejszą ofertę na ochronę mienia KM- Płock Sp. z o.o. przez zamawiającego – Komunikacja
Miejska Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia w postępowaniu
prowadzonym na warunkach zgodnie z
Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym
załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki „Komunikacja Miejska – Płock” Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r.
CENA OFERT Y
2.
Zakres usługi
Ochrona
mienia (godz.)
Cena
jednostkowa
netto (zł)
Ilość godzin w
czasie trwania
umowy
Wartość netto
(zł)
Podatek VAT
(zł)
Wartość brutto
(zł)
18.500
Wartość całej oferty przetargowej wynosi brutto..................
Wynajem pomieszczeń Zamawiającego ............... ilość m2 x 25,30 zł netto =...............
3. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w
sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności.
3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami
ustawowymi
5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub będziemy dysponować
osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia
6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej ofercie przetargowej.
7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówieniach
publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
10. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne,
prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.
11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, która jest dla nas zrozumiała i w przypadku
wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejszą) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym
umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i naszej oferty przetargowej w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu
12. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o
warunkach,
( w tym dokonaliśmy wizji lokalnej) w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i
uwzględniliśmy je w kalkulacji ceny oferty.
upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy
...............................................................................
data , podpis i pieczęć imienna
9
Strona
10/13
Załącznik nr 3
UMOWA
zawarta w dniu ...........................r. w Płocku , pomiędzy
Komunikacją Miejska-Płock sp. z o.o. z siedzibą w Płocku ,
ul. Przemysłowa 17 zwaną dalej Zamawiającym
reprezentowaną przez :
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
a
z siedzibą w ....................., ul................................. działającym na podstawie ..........................................
..................................................................................................................................................................
posiadającym NIP .......................................... ,
wpisanym do ....................................... pod nr
............................................................ reprezentowanym przez :
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
zwanym dalej Zleceniodawca
a
§1
Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca przyjmuje świadczenie usług w zakresie
Zleceniodawcy, które zostało szczegółowo określone §2 niniejszej umowy.
ochrony mienia
§2
Ochrona mienia KM- Płock sp. z o.o. obejmuje :
Ochronę pojazdów(autobusów i innych środków transportu), zajezdni autobusowej i obiektów przez
pracowników ochrony umundurowanych i wyposażonych w środki łączności:
1. ochrona mienia w dni robocze – w wymiarze 46 łącznych godzin pracy pracowników ochrony na
dobę ( 3 zmiany, 3 łączone posterunki, według następującego rozkładu:
• 8 godzin zmiana I; brama SKP(8)
• 20 godzin zmiana II; brama wjazdowa(4 (1/2 etatu)), brama SKP(8) + plac postojowy (8)
• 18 godzin zmiana III; brama wjazdowa (8+2 (od 4:00 do 6:00)), plac postojowy(8)
2. ochrona mienia w dni wolne i soboty – w wymiarze 56 łącznych godzin pracy pracowników
ochrony na dobę (3 zmiany, 3 łączone posterunki, według następującego rozkładu:
•
•
•
24 godzin zmiana I; brama wjazdowa(8), brama SKP(8), plac postojowy (8),
3. ochrona mienia w niedziele i święta – w wymiarze 48 łącznych godzin pracy pracowników
ochrony na dobę (3 zmiany, 2 łączone posterunki, według następującego rozkładu:
•
•
•
1.
2.
3.
16 godzin zmiana I; brama wjazdowa(8), plac postojowy(8)
§3
Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić ochronę obiektów na posterunkach wymienionych §2 niniejszej
umowy zgodnie z instrukcją ochrony, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W terminie 30 dni
od podpisania umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany przeprowadzić, w uzgodnieniu z Zleceniodawcą,
aktualizację Instrukcji Ochrony, która winna być zatwierdzona przez Zamawiającego.
Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić ciągłość ochrony w przypadku nieobecności w pracy
pracowników Zleceniodawcy pracujących wspólnie z pracownikami ochrony.
Osoba pełniąca ochronę winna być umundurowana z widocznym oznaczeniem identyfikacyjnym agencji
10
Strona
11/13
ochrony mienia, wyposażona w środki łączności, a także posiadać widoczny identyfikator z nazwiskiem,
imieniem, zdjęciem agenta ochrony oraz nazwą firmy.
4. Zleceniobiorca zamieści na czas trwania umowy czytelne oznakowanie na ogrodzeniu i przy wejściach do
obiektów, iż obiekt jest strzeżony. Oznakowanie zostanie usunięte przez Zleceniobiorcę po zakończeniu
umowy.
§4
Do głównych zadań pracowników ochrony należy:
a. ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją
b. ochrona mienia przed pożarem i innymi zagrożeniami związanymi z działalnością zakładu,
c. prowadzenie ewidencji pojazdów Zleceniodawcy wjeżdżających i wyjeżdżających z zajezdni,
d. prowadzenie książki służby dozoru i wydarzeń,
e. patrolowanie obiektów i terenów Zleceniodawcy zgodnie z Instrukcją Ochrony i grafikiem służb,
f. kontrolowanie wnętrz pojazdów Zleceniodawcy zgodnie z Instrukcją Ochrony,
g. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń i obiektów, przechowywanie kluczy w nalezytym
porządku, prowadzenie rejestru kluczy,
h. niedopuszczenie do przebywania na terenie zakładu niepowołanych osób i środków transportu,
i. udzielanie informacji w sposób kulturalny i grzeczny,
j. kontrola dopełniania do pełna zbiorników autobusów tankujących po zjeździe do zajezdni i dozór
autobusów w miejscu ich zaparkowania,
k. kontrola bagażu podręcznego (toreb, teczek, walizek, worków, itp.) a w razie wątpliwości także nakazania
rozpięcia odzieży wierzchniej osób opuszczających teren Spółki zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik
do Zarządzenia Nr 2/2001 Prezesa KM- Płock Sp. z o.o. z dnia 28.02.2001r.
l. wydawanie i przyjmowanie tablic kierunkowych z numerami linii i nazwami miejscowości oraz
przechowywanie ich w należytym porządku,
m. utrzymanie czystości w pomieszczeniach portierni, na chodnikach przyległych oraz schodach wejściowych
do budynku administracyjnego przy dyspozytorni w tym odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie
zimowym szczególnie w dni wolne od pracy,
n. kontrolowanie przestrzegania zakazu palenia obowiązującego na terenie KM-Płock Sp..z o.o. oraz
raportowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia powyższego zakazu przez pracowników Spółki oraz
osoby przebywające na terenie KM.
§5
W razie zaistnienia jakichkolwiek okoliczności powodujących narażenie Zleceniodawcy na straty obowiązuje
następujący tryb postępowania:
1. Powzięcie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniom.
2. Powiadomienie i wezwanie w razie potrzeby Policji, Straży Pożarnej lub innych właściwych służb.
3. Niezwłocznie zawiadomienie Dyspozytora i/lub Kierownictwa Spółki o zaistniałej sytuacji.
4. Sporządzenie raportu bądź notatki służbowej z zaistniałego zdarzenia.
§6
1. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem, kradzieżą, pożarem lub
innymi żywiołami i wszelkie szkody wyrządzone przez agentów do pełnej wysokości powstałej szkody w
sytuacji wyrządzenia jej z powodu zaniedbania i/lub lekkomyślności pracowników Zleceniobiorcy.
2. Zleceniobiorca przyjmuje odpowiedzialność za ubytki paliwa w autobusach Zleceniodawcy pozostawionych
na placu zajezdni autobusowej przy ul. Przemysłowej 17. (wyciek lub kradzież)
3. W razie powstania szkody określonej w § 6 ust.1 i 2 Zleceniodawca ma prawo dochodzenia odszkodowania
lub zwrotu kosztów od Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty zdarzenia.
4. Wykazanie braku odpowiedzialności za szkodę ciąży na Zleceniobiorcy.
§7
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącenia do 30% wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy za usługi
w skali miesiąca za zaniedbanie lub naruszenie warunków umowy a w szczególności za:
a) wcześniejsze opuszczenie stanowiska pracy i pozostawienie obiektów bez ochrony,
b) nie zgłoszenie się pracowników Zleceniobiorcy do pracy,
c) podjęcie pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu oraz spożywanie alkoholu w miejscu
wykonywania czynności,
d) palenie tytoniu na terenie Spółki,
e) rażące zaniedbanie obowiązków na stanowisku pracy wynikających z Umowy i Instrukcji Ochrony,
f) wykroczenie przeciw mieniu Zamawiającego i osobom będących jego przedstawicielem
2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na kontrolowanie przez Zleceniodawcę prawidłowego pełnienia służby przez
pracowników Zleceniobiorcy łącznie z kontrolą trzeźwości pracowników Zleceniobiorcy na zasadach
11
Strona
12/13
określonych w Zarządzeniu Nr 2/2001Prezesa KM- Płock z dnia 28.02.2001r
3. Uprawnionymi do kontroli ogólnej są członkowie Zarządu, Główny Księgowy, Dyrektor ds. Technicznych oraz
kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Zleceniodawcy, a do kontroli trzeźwości członkowie
Zarządu, Główny Księgowy, Dyrektor ds. Technicznych i Kierownik Działu Utrzymania Infrastruktury
Zleceniodawcy, a po godz. 15.00 także Dyspozytor Zleceniodawcy.
§8
1. Za wykonywanie usług określonych w §2 ust. 1 umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie
netto ........................ zł +należny podatek VAT.
2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez
obie Strony .
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT na usługi objęte umową dopuszcza się zmianę ceny za
realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadą, że do ceny netto zostanie doliczona aktualna stawka
podatku VAT;
b) jeżeli wystąpią okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy dopuszcza się zmianę
terminu i ceny realizacji przedmiotu zamówienia;
c) jeżeli wystąpią okoliczności powodujące nieistotne zmiany w treści oferty lub umowy, dopuszcza się
wprowadzenie tych zmian w umowie;
d) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie.
§9
1. Regulowanie należności za wykonane usługi określone w §2 umowy dokonywane będzie po zakończeniu
danego miesiąca w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
2. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zleceniodawcy.
§10
1. Zleceniodawca udostępni pracownikom Zleceniobiorcy możliwość korzystania z skrytkowych szafek
osobistych, pomieszczeń sanitarnych. Specyfikację wyposażenia pomieszczeń portierni i rzeczy
użyczonych stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca przyjmuje na siebie obowiązki wynikające z rygorów sanitarnych w zajmowanych i
użytkowanych pomieszczeniach i zobowiązuje się je wypełnić.
§ 11.
Zleceniobiorca oświadcza, że:
1. Posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac.
2. Posiada pracowników i niezbędny sprzęt do wykonania zadania.
3. Pracownicy wyposażeni są w sprzęt oraz odzież ochronną (środki ochrony) zabezpieczający pracowników
przy tego rodzaju pracach zgodnie z wymaganiami prawnymi i normami w tym zakresie i są zobowiązani
do jego stosowania. (odzież z elementami odblaskowymi)
4. Pracownicy posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje,
odpowiedni stan zdrowia
potwierdzony zaświadczeniami lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych oraz aktualne szkolenia
bhp w zakresie wykonywanych prac potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami.
§ 12.
1. Zleceniobiorca oświadcza, że prace wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami i zasadami, w tym w szczególności bhp, ppoż oraz ochrony środowiska.
2. Do obowiązków wykonawcy należy również zabezpieczenie wykonywanych prac przez właściwą
organizację w zakresie bhp i p.poż. oraz stały nadzór nad prowadzonymi pracami.
3. Zleceniobiorca będzie przestrzegał przepisów prawnych oraz zasad BHP i PPOŻ obowiązujących
u Zleceniodawcy
4. Zleceniobiorca oraz jego pracownicy zobowiązani są do przestrzegania „Instrukcji dla podwykonawców”
stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
5. Przed przystąpieniem do wykonania zadania, pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do udziału w
szkoleniu przeprowadzonym przez służbę BHP Zleceniodawcy.
§ 13.
1.
2.
Zleceniodawca do bezpośrednich kontaktów ze Zleceniobiorcą wyznacza Kierownika Działu Utrzymania
Infrastruktury każdorazowo dyżurnego dyspozytora ruchu oraz mistrza zmianowego.
Zleceniodawca zastrzega prawo kontrolowania przebiegu ochrony i wglądu do dokumentacji pracy portierni
przez członków Zarządu, Dyrektora ds. Technicznych i Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury.
12
Strona
13/13
§14
Zleceniobiorca oświadcza iż działalność firmy jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej na kwotę
.................................... w ......................................................... i zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia w
okresie ważności niniejszej umowy. (...................................................................................................................)
§15
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony począwszy od 1.12.2011 r. do 01.12.2012 r.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy, bez konsekwencji prawno –
finansowych, ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia przez
Zleceniobiorcę warunków niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu świadczeń umowy opisanego w § 2 umowy
bez sankcji prawno – finansowych dla Zleceniodawcy. Z tego tytułu Zleceniobiorcy nie przysługują żadne
roszczenia finansowe.
§16
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§17
1. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy:
1) Kodeksu Cywilnego.
2) Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia – (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. Nr 145 poz. 1221, z
późniejszymi zmianami
3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i
sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego – Dz. U. Nr 89,poz. 563.
4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań
pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i
obszarów - Dz. U. Nr 144 poz. 933.
2. W przypadku sporów związanych z realizacją niniejszej umowy Strony będą dążyć do ich polubownego
rozwiązania. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd
powszechny w Płocku.
§18
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze
Stron.
Załącznik nr 1 – Instrukcja Ochrony
Załącznik nr 2 – Wykaz przedmiotów w pomieszczeniach portierni
ZLECENIOBIORCA
ZLECENIODAWCA
13

Ochrona mienia KM-Płock Sp. z o.o. Strona 1/13 Komunikacja

Transkrypt

Podobne dokumenty

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Windykacja należności

Wyjaśnienia treści SIWZ

Zapytanie numer 1 i odpowiedź z dnia 26-10-2012

OGŁOSZENIE O PRZETARGU na podstawie art. 701 – 705 kodeksu

Ogłoszenie o wyborze

zapytanie ofertowe - Zbąszyńskie Centrum Sportu, Turystyki i

zapytanie ofertowe - Zbąszyńskie Centrum Sportu, Turystyki i