Wystawienie dokumentów kasowych - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Kasa
Wystawienie dokumentów kasowych
Dokumenty kasowe generowane są automatycznie na podstawie gotówkowych rozliczeń przychodów, wydatków i deklaracji.
Przy wystawianiu/księgowaniu dokumentu należy wybrać odpowiednią Metodę płatności (gotówka) oraz zaznaczyć
opcję Zapłacono lub dodać płatność poprzez akcję Rozlicz.
W celu samodzielnego sporządzenia dokumentów kasowych należy przejść do zakładki BIURO » PŁATNOŚCI » KASA »
DODAJ DOKUMENT KASOWY i wybrać rodzaj dokumentu:
KP - dotyczy uzyskanego przychodu,
KW - dotyczy poniesionego wydatku,
wniosek o zaliczkę.
Każdy dokument kasowy można powiązać z kontrahentem, właścicielem firmy, pracownikiem, użytkownikiem wfirmy, urzędem
skarbowym lub ZUS-em.
Dodatkowo istnieje możliwość jego powiązania z wcześniej wystawionym dokumentem, który nie ma rozliczenia. Za pomocą
ikonki lupy wybiera się źródło dokumentu kasowego („Za co?”) - na liście pojawią się tylko dokumenty połączone z uprzednio
wybrana osobą/firmą.
[alert-info]Kwota, widniejąca na dokumencie kasowym, nie może być mniejsza od zera. [/alert-info]
Pomoc programu wfirma.pl
Drukowanie dokumentów i raportów kasowych
Wfirma.pl umożliwia sporządzenie wydruku pojedynczego dokumentu kasowego (oryginał i kopia) przy użyciu opcji Drukuj
dokument kasowy oraz wydruku raportu kasowego z danego dnia lub całego miesiąca z zastosowaniem opcji Drukuj raport
kasowy.
Akcje związane z modyfikowaniem i usuwaniem dokumentów kasowych, dotyczą jedynie ostatnio wystawionego dokumentu.
Jak włączyć moduł kasowy?
Aby włączyć moduł Kasa, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » FIRMA » INNE » KASA i wybrać opcję Włącz moduł
kasowy.
Automatycznie zostanie utworzona kasa główna, ze stanem początkowym “0”. Jego wartość można zmienić poprzez wybór
opcji Modyfikuj.[alert-info]Bez wprowadzenia stanu początkowego system nie pozwoli na rozliczenie gotówkowe wydatku jako
pierwszej operacji, gdyż stan kasy nie może być mniejszy niż 0 zł.[/alert-info]
System umożliwia też dodanie wielu kas oraz samodzielne definiowanie serii ich numeracji (w zakładce Numeracja). Warto
pamiętać, że domyślna numeracja jest dostępna jedynie dla jednej kasy, dla pozostałych system stworzy nowe serie.
Posiadanie kilku kas jest szczególnie przydatne w przypadku rozliczeń w innych walutach niż PLN (do danej kasy przypisana
jest tylko jedna, obsługiwana przez nią waluta) lub wtedy, gdy firma ma kilka oddziałów.
Moduł kasy dostępny jest w zakładce BIURO » PŁATNOŚCI » KASA.
Pomoc programu wfirma.pl
Dodatkowo, w zakładce BIURO » STRONA GŁÓWNA poprzez opcję DODAJ MODUŁ » STAN KASY, istnieje możliwość
monitorowania stanu kasy, zaraz po zalogowaniu do konta.
Moduł kasowy dostępny jest tylko w pakietach: Księgowość online lub Księgowość online + magazyn. Rozliczenia
gotówkowe dodane w trakcie obowiązywania innego pakietu lub gdy moduł kasy jest wyłączony w ustawieniach - nie trafią do
kasy.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)