zapytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ wraz z odpowiedziami

dot: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
pn „Wykonanie dokumentacji projektowej budowlano - wykonawczej basenu krytego z
infrastrukturą towarzyszącą wraz z opracowaniem koncepcji projektowanego basenu i
koncepcji zagospodarowania terenu w Legionowie oraz pełnienie wielobranżowego
nadzoru autorskiego przy realizacji projektowanego obiektu basenu w zakresie określonym
przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane”
W związku ze złożonymi przez firmy zapytaniami dotyczącymi wyjaśnienia treści SIWZ
w ww. przetargu, zamawiający przedstawia poniżej treść zapytań, przesłanych faksem w dniu
25.02.2015 r. i 26.02.2015 r. wraz z odpowiedziami na nie:
Pytanie 1:
W związku z nadmiernymi wymaganiami Zamawiającego okreslonymi w warunkach udziału w
postępowaniu, tj: „Wykonania, wokresie trzech lat przed upływem składania ofert [….], co najmniej
jednego projektu basenu lub obiektu sportowego zawierającego basen, wraz z pełnieniem nadzoru
autorskiego gdzie:-powierzchnia lustrawody min. 400 m², [..], prosimy o ich zmianę i określenie
powierzchni lustra wody min. 300 m²
Powyższa zmiana pozwoli na weryfikację przez zamawiającego posiadanej przez wykonawców
wiedzy i doświadczenia, która daje gwarancję należytego wykonania zamówienia oraz pozwala na
szerszy dostęp wykonawców do udziału w niniejszym przetargu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem w punktcie 3.2 i 3.3 (str.9) Programu Funkcjonalno
Użytkowego który stanowi załącznik nr 12 do SIWZ powierzchnie basenów wynoszą odpowiednio:
- basen sportowy ma wymiary 25.02x16.50m = ok.413 m²
- basen rekreacyjny wewnętrzny
ok. 240 m²
- basen rekreacyjny zewewnętrzny
ok. 140 m²
- basen dla małych dzieci wewnętrzny
ok. 48 m²
Razem
ok. 841 m²
W związku z powyższym zamawiający informuje, że pozostawia bez zmian warunek dotyczący
posiadania wiedzy i doświadczenia zawarty w § 6 ust. 1 pkt 1.1 SIWZ tj. „wykonanie, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego projektu basenu lub obiektu sportowego
zawierającego basen, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego gdzie:
- powierzchnia lustra wody min. 400 m2;
- znajduje się poza basenem część rekreacyjna z przeznaczeniem na odnowę biologiczną;
- zrealizowano projekt (posiadanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie) lub jest w
fazie realizacji“
Pytanie 2:
Rozeznanie aktualnych realiów rynkowych (przetargi na podobne obiekty) pozwala stwierdzić, że
przy założonych programie funkcjonalno-użytkowym koszt realizacji tego typu obiektów waha się
w granicach 16-18 mln. netto. Przy narzuconych dodatkowo wymaganiach energooszczędności wg
programu LEMUR koszt ten będzie jeszcze wyższy, tak więc założona kwota 16 mln brutto jest
znacząco zaniżona.
W SIWZ nie sprecyzowano jakie będą konsekwencje przekroczenia założonych kosztów realizacji.
Prosimy o wyjaśnienie.
Odpowiedź:
Postanowienie zawarte w § 3 ust. 3 SIWZ tj.
„wartość kosztorysu inwestorskiego
przedmiotowego projektu nie może być wyższa od 16 mln PLN brutto„ pozostawiamy bez
zmian. Projekt należy wykonać zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ, a konsekwencje
nienależytego wykonania umowy są zawarte w projekcie umowy.
Pytanie 3:
W opisie przedmiotu zamówienia stwierdzono:
d)Projekt musi spełniać wymagania warunków energooszczędności opisane w programie
„LEMUR” realizowanym przez NFOSiGW tj. będzie możliwe złożenie aplikacji do tego programu,
dla uzyskania wsparcia (umorzenia pożyczki) na poziomie minimum 50% dla projektu i budowy.
Wg ww zapisów projekt ma umożliwiać złożenie aplikacji do tego programu. Nie określono
natomiast jakie będą konsekwencje nie uzyskania wsparcia mimo złożenia wniosku. Prosimy o
wyjaśnienie.
Odpowiedź:
Jeżeli projekt będzie spełniać wymagania warunków energooszczędności opisane w programie
„LEMUR” realizowanym przez NFOSiGW i umożliwi złożenie aplikacji do tego programu,
dla uzyskania wsparcia (umorzenia pożyczki) na poziomie minimum 50% dla projektu i budowy,
Zamawiający nie będzie dochodził ewentualnych roszczeń od Wykonawcy jeżeli nie uzyska
wsparcia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Pytanie 4:
Zakres dokumentów jakie mają być załączone do oferty podane w
( str. 6-7) oraz SIWZ (par. 11 pkt 9. ppkt 10) są rozbieżne. Prosimy o jednoznaczne określenie jakie
informacje należy zamieścić w ofercie?
Odpowiedź:
Zakres dokumentów jakie mają być załączone do oferty są określone w SIWZ (par. 11 pkt 9. ppkt
10)
Pytanie 5:
PFU mówi się o zaopatrzeniu budynku w ciepło z lokalnego źródła ciepła z zastosowaniem paliwa
gazowego, paliwa płynnego, energii elektrycznej. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza
zastosowanie zasilania w ciepło z sieci miejskiej. Czy zapis taki nie stoi w sprzeczności z zapisami
ustawy o efektywności energetycznej i ustawy prawo budowlane, która nakazuje (w przypadku
zaniechania stosowania niekonwencjonalnych i odnawialnych źródeł energii) korzystanie z ciepła
sieciowego.
Odpowiedź:
Do projektanta należy zoptymalizowanie źródeł zaopatrzenia w ciepło tak, aby było to optymalne
kosztowo, technicznie i zgodne z wymaganiami SIWZ oraz przepisami obowiązującego prawa.
Pytanie 6:
Pod jakie konkretnie rozwiązanie dostępne na rynku zaprojektowano kryterium oceny ofert T1. Jest
ono bardzo niejasno sformułowane. Co to znaczy "ilość powietrza [m3/h] nawiewanego w hali
basenowej na fasadę i dach które spełnia wymagania normy VDI 2089 8/94"? Prosimy o
rozwinięcie i wyjaśnienie tego kryterium. Jeżeli projektant w koncepcji poda informację, że wg
jego kryteriów w ogóle nie nawiewa powietrza wentylacyjnego "na fasadę i dach", to otrzyma
maksymalną liczbę punktów?. Czy jeżeli będzie ponadto nawiewał bardzo duże ilości powietrza
wentylacyjnego w celu usunięcia nadmiaru wilgoci z pomieszczenia, to będzie miało to istotne
znaczenie, że nie nawiewa go bezpośrednio "na fasadę i dach". Ponieważ fasada i dach odnoszą się
w potocznym nazewnictwie do zewnętrznej powierzchni przegród, to rzeczywiście chodzi o
powietrze nawiewane "na fasadę i dach" od zewnętrznej strony? Może prościej byłoby podać nazwę
technologii, czy rozwiązania, które powinno zostać zastosowane w hali basenowej.
Czym jest uzasadnione unikanie nawiewania powietrza na fasadę i na dach?
Odpowiedź:
Obowiązujące standardy wentylacyjne hali basenu odnoszą się do wytycznych VDI 2089. Podane
strumienie muszą więc wynikać z indywidulnego projektu hali basenowej i ww.dokumentu.
Schemat strumieni wentylacyjnych (przedstawiony na rysunku) musi uwzględniać kompleksową
wentylację hali i musi rozwiązywać wszystkie problemy techniczno - echnologiczne. Ich
zoptymalizowanie jest zadaniem projektanta i w istotny sposób rzutuje na koszty eksploatacyjne
basenu.
Pytanie 7:
Kryterium T2. Dla jakich założeń należy obliczać strumienie strat ciepła przez ściany z oknami i
dach hali basenowej - dla jakich danych pogodowych?; dla jakich temperatur wewnętrznych?; dla
jakich harmonogramów użytkowania? Czy pomiędzy ofertami porównywane będą wielkości
bezwzględne strumieni strat ciepła przez ściany z oknami i dach hali basenowej, czy też procentowe
udziały tych strumieni w całkowitym strumieniu strat ciepła z budynku? Dla jakiego okresu
obliczeniowego zostaną wykonane porównania - czy dla okresu całego roku, czy może z
pominięciem miesięcy letnich (jeśli tak, to których)? Czy, ponieważ Zamawiający o to nie pyta,
poza jego zainteresowaniem są pozostałe przegrody hali basenowej i wystarczy w tym przypadku
spełnić jedynie wymagania obowiązujących przepisów techniczno - budowlanych?
Czy nie prościej byłoby jedynie obliczyć współczynnik strat ciepła Htr dla tych przegród i
uszczegółowić wytyczne i wymagania dot. sposobu jego obliczenia?
W jaki sposób należy udokumentować i uwiarygodnić przewidywane w projekcie/koncepcji
rozwiązania technologiczne i techniczne oraz osiągnięte wyniki obliczeń?
Odpowiedź:
Założenia do obliczenia strumieni cieplnych znajdują się w PFU ( np. w pkt 1 i pkt 4.1. ).
Ewentualne szczegółowe dane zostaną doprecyzowane na etapie koncepcji.
Strumienie cieplne należy wyrazić w W/m2
Pytanie 8:
Zgodnie z pkt. 2.2.3 PFU konieczne będzie na etapie koncepcji dokonanie "zbiorczego zestawienia
zużycie energii, ciepła i wody" oraz "poziomu energooszczędności w stosunku do wymagań
programu LEMUR". PFU nie zawiera niestety praktycznie ani jednej wytycznej, żadnego opisu
założeń, dla których obliczenia takie należy wykonać (jak choćby harmonogram użytkowania,
liczba wejść użytkowników w ciągu roku, liczba pracowników, wymagania użytkowe i wielu
innych). W celu zapewnienie jednolitości i porównywalności obliczeń przedstawionych przez
oferentów w koncepcjach należy bezwzględnie podać wszystkie wymagania i wytyczne. W
przypadku ich braku każdy z oferentów będzie wykonywał obliczenia dla innego obiektu (inaczej
użytkowanego).
Odpowiedź:
Do ustalenia na etapie koncepcji.
Pytanie 9:
W przypadku określenia "poziomu energooszczędności w stosunku do wymagań programu
LEMUR" zamawiający powinien w sposób szczegółowy określić założenia i wytyczne
obliczeniowe oraz wytyczne w zakresie użytkowania planowanego obiektu. Powinny one być
opracowane w bardzo jasny, precyzyjny i przede wszystkim jednoznaczny sposób, umożliwiający
uniknięcie wszelkich nieporozumień na etapie wykonywania obliczeń i sporządzania wniosku do
programu LEMUR.
Odpowiedź:
Do ustalenia na etapie koncepcji.
Termin składania ofert nie ulega zmianie.
Prosimy o uwzględnienie powyższych informacji przy sporządzaniu oferty przetargowej.