SIWZ - montaż klimatyzacji w kabinach N8C

Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.
Gdańsk 2016
ul. Jaśkowa Dolina 2,
80-252 Gdańsk
tel. (58) 341-01-69,
fax (58) 341-80-80
NIP 2040000711
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr post. 117/520/MN/2016
DOSTAWA, MONTAŻ I URUCHOMIENIE ZESTAWÓW KLIMATYZACJI
PRZESTRZENI KABINY MOTORNICZEGO W WAGONACH TRAMWAJOWYCH
TYPU N8C-MF01
Prowadzone w trybie podlegającym przepisom Ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz 2164, z późniejszymi zmianami)
1
Spis treści SIWZ
Część I.
Postanowienia ogólne i definicje
Część II.
Opis przedmiotu zamówienia
Część III.
Miejsce i termin wykonania zamówienia
Część IV.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów jakie mają
dostarczyć Wykonawcy w celu ich spełnienia.
Część V.
Zawartość oferty
Część VI.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami
Część VII. Wymagania dotyczące wadium
Część VIII. Termin związania ofertą
Część IX.
Opis sposobu przygotowania ofert
Część X.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Badanie i ocena ofert
Część XI.
Opis sposobu obliczenia ceny
Część XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Część XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego
Część XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Część XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Część XVI. Pozostałe informacje dotyczące postępowania
2
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznikami do niniejszej SIWZ są:
Oznaczenie
L.p.
1.
Nazwa załącznika
Załącznika
Załącznik nr 1
Wzór formularza Oferty Wykonawcy
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1
2.
Załącznik nr 2A
pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
3.
Załącznik nr 2B
z postępowania w oparciu o art. 24 ust.1, zgodnie z art. 26 ust.3 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
4.
Załącznik nr 3
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.
z 26.01.2015 r. Dz.U. z 2015, poz. 184)
4.
Załącznik nr 4
5.
Załącznik nr 5
7.
Załącznik nr 7
Wykaz wykonanych dostaw
Wykaz części zamówienia, których wykonanie
Wykonawca powierzy
Podwykonawcom
Wzór umowy
3
Część I
Postanowienia Ogólne i Definicje
1. Podstawa prawna
- postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z
2015 r., poz 2164, z późniejszymi zmianami)zwanej dalej ustawą Pzp, oraz zgodnie z wszelkimi
aktami wykonawczymi wydanymi do ustawy Pzp, jak również zgodnie z zapisami niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiającym jest :
Zakład Komunikacji Miejskiej
w Gdańsku Sp. z o.o. (ZKM Gdańsk)
80-252 Gdańsk ul. Jaśkowa Dolina 2
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku
VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000186615 ; REGON 192993561 ;
NIP 2040000711,
kapitał zakładowy: 69 171 000 PLN
tel. centrala 058 341-00-21 do 23; fax 058 341-80-80
e-mail: [email protected]; skr.poczt. 141
3. Tryb udzielenia zamówienia - zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
sektorowego zgodnie z przepisami art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 ustawy Pzp o wartości
przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub
zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada
warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone
w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ).
6. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyto słów ZKM Gdańsk -
należy
przez
to
rozumieć
Zakład
Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
8. Wszystkie załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią jej
integralną część.
4
Część II
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie 23 sztuk zestawów klimatyzacji
montowanych w kabinie motorniczego w 23 wagonach tramwajowych typu N8C-MF01, w zakres
którego wchodzi:
1) Dostawa fabrycznie nowych zestawów klimatyzacji kabinowej – 23 sztuk.
2) Dostawa fabrycznie nowych przetwornic zasilających klimatyzacje – 23 sztuk.
3) Montaż nowych zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego łącznie z przetwornicami
zasilającymi
klimatyzacje,
po
wykonaniu
niezbędnych
modyfikacji
w
przedziale
kabiny
motorniczego.
4) Uruchomienie i sprawdzenie działania poszczególnych urządzeń.
5) Szkolenie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi technicznej, diagnozowania i konserwacji
dla co najmniej 5 pracowników.
6) Wykonywanie bezpłatnych usług w zakresie przeglądów w okresie gwarancyjnym, oraz płatnej
wymiany zużytych elementów eksploatacyjnych – zgodnie z zaleceniami przedstawionymi w karcie
gwarancyjnej producenta urządzeń (w okresie gwarancji), a także wykonywanie płatnych
dodatkowych przeglądów obowiązkowych minimum 1 raz w roku, w szczególności przed okresem
letnim, licząc od dnia odbioru przez Zamawiającego sprawnie działających urządzeń.
7) Wykonywanie płatnych usług w zakresie przeglądów w okresie pogwarancyjnym, oraz płatnej
wymiany zużytych elementów eksploatacyjnych – zgodnie z zaleceniami przedstawionymi w karcie
gwarancyjnej producenta urządzeń (w okresie
po gwarancji), a także wykonywanie płatnych
dodatkowych przeglądów obowiązkowych minimum 1 razy w roku, w szczególności przed okresem
i letnim, licząc od dnia odbioru przez Zamawiającego sprawnie działających urządzeń przez okres
kolejnych 10 lat po zakończeniu okresu gwarancji, wymienionym w pkt 6).
2. Opis przedmiotu zamówienia
Wymagania dla urządzeń klimatyzacyjnych:
1) Zestawy klimatyzacji muszą posiadać funkcje grzania za pomocą grzałek o napięciu 600V i funkcje
chłodzenia kabiny motorniczego:
− moc grzewcza nie mniej niż 3 kW;
− moc chłodnicza nie mniej niż 4 kW.
2) Oferowane zestawy klimatyzacji muszą być wykonane zgodnie z niżej wymienionymi normami:
─ PN-EN 50163:2006 Zastosowania kolejowe – Napięcia zasilające systemów trakcyjnych,
─ PN-EN 50155 Zastosowania kolejowe – Wyposażenie elektroniczne stosowane w taborze,
─ PN-EN 50121-3-2 Zastosowania kolejowe – Kompatybilność elektromagnetyczna część
3-2 Tabor-Aparatura,
5
─ PN-EN 14750-1 Kolejnictwo – Klimatyzacja pojazdów szynowych komunikacji miejskiej
i podmiejskiej,
─ PN-EN 50124 Zastosowania kolejowe – Koordynacja izolacji,
─ PN-EN 50264 3-1 Zastosowania kolejowe – Przewody kolejowe o szczególnej odporności
na palenie. Przewody o normalnej grubości izolacji,
─ PN-EN 50306 4-1 Zastosowania kolejowe – Przewody kolejowe o szczególnej odporności
na palenie. Przewody o zmniejszonej grubości izolacji,
─ PN-EN 61373 Odporność na wstrząsy i uderzenia,
─ PN-EN 50153 Zastosowania kolejowe – Środki ochrony przed zagrożeniami elektrycznymi,
─ PN-EN 60529 Stopnie ochrony zapewnianej przez obudowę.
3. Warunki wykonania zamówienia
1) Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia odbywać się będą na terenie Zakład Komunikacji
Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Wita Stwosza 110, 80-306 Gdańsk.
2) 2. Dostarczone, zamontowane i uruchomione zestawy klimatyzacji będą dobrej jakości i zgodne z
obowiązującymi normami oraz zgodne z ofertą Wykonawcy i specyfikacją (SIWZ).
3) Dostawy, montaż i uruchomienia realizowane będą na koszt Wykonawcy.
4) Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji nastąpi zgodnie z harmonogramem
określonym w Części III SIWZ.
5) Wraz z dostawą pierwszej partii urządzeń klimatyzacji należy dostarczyć dokumentację
techniczno-ruchową (DTR) zawierającą m.in. schemat podłączenia, instrukcję montażu
i instrukcję eksploatacji, w wersji papierowej i elektronicznej.
6) Do
każdego
dostarczonego
i
zamontowanego
urządzenia
dostarczyć
dokumentację
dla Zamawiającego w języku polskim, tj.:
- książka gwarancyjna,
- instrukcja obsługi,
7) Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, przeprowadzić
szkolenie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi technicznej, diagnozowania i konserwacji
dla co najmniej 5 pracowników Zamawiającego.
8)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia asortymentu
wymienionego w § 1 umowy, do 20%.
9)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wielkości zamówienia asortymentu
wymienionego w § 1 umowy, do 20%.
6
10) Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczone, zamontowane
i uruchomione zestawy klimatyzacji do tramwaju N8C-MF01 (krótszy okres gwarancji skutkuje
odrzuceniem oferty).
Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru przez Zamawiającego sprawnie działających
urządzeń.
Okres gwarancji liczony będzie po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego na
każdy zamontowany zestaw klimatyzacji w wagonie, potwierdzonego przez Zamawiającego
i Wykonawcę po dostawie, montażu i uruchomieniu zestawów klimatyzacji w wagonie tramwajowym.
4. Warunki płatności
1) Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, w oparciu o bezusterkowe protokoły
zdawczo-odbiorcze, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę Faktur VAT, na
każdy pojazd osobno, w terminie 30 dni od daty otrzymania Faktury VAT przez Zamawiającego.
2) Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.
5. Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających
7. Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Informacja o częściach zamówienia, które mogą być powierzone podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. W związku z powyższym
wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie
zostanie powierzone podwykonawcom – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. W przypadku
udziału podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia za poprawność wykonania
odpowiedzialny jest Wykonawca.
Część III
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonywania umowy zgodnie z harmonogramem:
−
−
−
−
I partia (5 wagonów) w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy,
II partia (6 wagonów) w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy,
III partia (6 wagonów) w ciągu 90 dni od dnia podpisania umowy,
IV partia (6 wagonów w ciągu 120 dni od dnia podpisania umowy.
7
Część IV
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają
dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia ich spełniania.
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
opisane w ust. 2 przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ustawy Pzp.
2.
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust 1.
Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1)
Wykaże się wiedzą i doświadczeniem, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
niniejszego warunku, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował lub realizuje
(umowa zakończona lub w trakcie wykonywania) dostawy, montaż i uruchomienie co najmniej
20 sztuk klimatyzacji montowanych w kabinie motorniczego tramwaju w okresie 3 lat
(Załącznik nr 4 do SIWZ)
2) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście
tysięcy złotych)
3. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
1)
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego wg wzoru
załącznik nr 2A do SIWZ;
8
2)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania wg wzoru
załącznik nr 2B do SIWZ;
3)
wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
usług, potwierdzających spełnienie warunków określonych w ust. 2 pkt 1) powyżej, wraz z
podaniem ich przedmiotu, wartości i dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały
wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie –
wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
Dowodami są:
• poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
•
oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w
wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
ww. dowodów.
4)
Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
wystawiona nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dot. punktu 3) i 4).
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest
udowodnić,
że
będzie
dysponował
zasobami
niezbędnymi
do
realizacji
zamówienia.
W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
Na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów
w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów
Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów dotyczących w szczególności:
a)
zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
5)
c)
charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d)
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
9
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
6)
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
7)
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8)
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
9)
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
10) lista podmiotów należących do grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca (dla grupy
kapitałowej przyjmuje się znaczenie nadane przepisami ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej. Wzór informacji stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
11) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób
nie wydaje się zaświadczeń – zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5), 6), 7), 9) składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
10
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
− nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
13) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 8) składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy Pzp, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
14) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 12) i 13),
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem;
15) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o
których mowa w pkt. 2) oraz od 5) do 10), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie;
16) Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przedłożenia przez Wykonawcę
zobowiązania innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp (tj. udowodnienia, że Wykonawca będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia) – wymagane jest złożenie
zobowiązania w oryginale;
17) Zamawiający wymaga, w przypadku gdy Wykonawca wykazując się spełnieniem warunku polega
na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawienia, w odniesieniu do
tych podmiotów, dokumentów wymienionych w niniejszej części SIWZ w pkt 2) oraz od pkt 5) do pkt
9), potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
11
publicznego.
18) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język
polski;
19) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych
walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną
wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE;
20) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia –
nie spełnia”.
4. Wykonawcy występujący wspólnie
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika,
do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć
pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia,
spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie, badanie braku
podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców.
3)
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić
Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
CZĘŚĆ V
Zawartość oferty
Oferta składa się z :
1. Wypełnionego druku oferty sporządzonego wg wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Informacji o częściach zamówienia, które będą powierzone do realizacji podwykonawcom
sporządzona wg wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwa wskazującego, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca
występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do
tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo
należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii.
4. Dowodu wniesienia wadium.
5. Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz
brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie częścią IV ust. 3 SIWZ.
12
CZĘŚĆ VI
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą pisemną
lub faksem. Forma faksu jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod
rygorem nieważności formy pisemnej:- złożenie Oferty;- zmiana Oferty;- powiadomienie
Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty.
2. W przypadku przekazywania korespondencji drogą faksową każda ze stron, na żądanie drugiej,
niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.
3. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami oraz do składania wyjaśnień na
piśmie są:
1) w sprawach merytorycznych: Jerzy Dzióbek, tel/fax: 58 341-32-46 wew.181, tel.
kom. 500 127 876,od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00,
2) w sprawach formalno-proceduralnych: Dariusz Gładykowski, tel.: 58 341-29-63; od
poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00.
4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów
niniejszej SIWZ.
5. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ kierując swoje
zapytania pisemnie lub faksem na adres ZKM Gdańsk, podany w Części I SIWZ.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcom, w trybie art. 38 ustawy Pzp, z zachowaniem
drogi porozumiewania się określonej w ust. 1.
7. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w ust 6 niezwłocznie, jednak nie później niż
na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku, o którym mowa w ust. 7.
10. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej,
na której zamieszczono SIWZ.
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
13
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której
zamieszczono SIWZ.
CZĘŚĆ VII
1.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości
30 000,00 zł, słownie: trzydzieści
tysięcy 00/100 zł.
2.
Termin wniesienia wadium: do 05.09.2016 r. do godz. 9:30
3.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ust.6
ustawy Pzp:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy ZKM Gdańsk nr 95 1240 1268 1111 0010 5767
4785 prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki S.A.;
Zamawiający uzna, iż wadium zostało wniesione w terminie, jeżeli wymagana kwota zostanie
zaksięgowana na podanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst
jedn. w 27.11.2014, Dz. U. z 2014, poz. 1804).
4.
Dokument potwierdzający wniesienie przez Wykonawcę wadium w formie innej niż pieniądz
winien być wystawiony na ZKM Gdańsk podany w Części I SIWZ.
5.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust
3.pkt 1)
6.
Wadium wniesione przez Wykonawcę w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
7.
Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i 5 ustawy
Pzp.
8.
Wadium dla Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie (np. konsorcjum) może być
wniesione przez jednego z nich.
9.
Zamawiający prosi o dołączenie do oferty dowodu wniesienia wadium.
14
10. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz (np. gwarancje bankowe
lub ubezpieczeniowe) kopię dokumentu, potwierdzoną przez Wykonawcę „za zgodność
z oryginałem”, należy załączyć do oferty – oryginał natomiast złożyć w siedzibie ZKM Gdańsk
ul. Jaśkowa Dolina 2 w terminie, o którym mowa w ust. 2.
11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 15.
12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli wniesienie takiego zabezpieczenia jest
przez Zamawiającego wymagane.
13. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium
na podstawie ust. 11, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
Część VIII
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert.
Część IX
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, czytelnym pismem.
Każdy dokument składany wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski powinien
być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
2. Oferta winna być ostemplowana i podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
(zgodnie z zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej,
z treścią pełnomocnictwa - w przypadku udzielenia pełnomocnictwa; Zamawiający uznaje, że
15
podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać, zgodnie z aktualnym
dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest
nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi on być uzupełniony napisem np. w formie
odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego).
3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Wykonawca ponosi koszt przygotowania i dostarczenia oferty.
5. Wszelkie poprawki dokonane w ofercie winny być czytelne oraz podpisane, w taki sam sposób jak
oferta, przez Wykonawcę.
6. Oferty nie zamknięte w sposób trwały nie będą rozpatrywane.
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę
po upływie terminu na wniesienie odwołania.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy
pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane
w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
9. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy
opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
Część X
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Badanie i ocena ofert
1. Zamkniętą/zamknięte kopertę/opakowanie zawierającą/zawierające ofertę z opisem „Przetarg
Nr 117/520/MN/2016 Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni
kabiny motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01” należy złożyć w
sekretariacie (pok. Nr 17,) siedziby Spółki ZKM Gdańsk, ul. Jaśkowa Dolina 2 w Gdańsku.
W przypadku chęci złożenia oferty w nieoznakowanej kopercie/opakowaniu (bez podania nazwy
Wykonawcy),
należy umieścić
ofertę
w
dwóch
kopertach/ opakowaniach:
zewnętrznej
i wewnętrznej. Opisując wewnętrzną kopertę/opakowanie należy podać nazwę wykonawcy oraz
tytuł przetargu. Na zewnętrznej kopercie/opakowaniu należy umieścić tylko tytuł przetargu, w
którym uczestniczy Wykonawca.
2. Termin składania ofert upływa dnia 05.09.2016 r. o godz. 9:30
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.09.2016 r. o godz. o godz. 10:00 w siedzibie Zakładu
Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. ul. Jaśkowa Dolina 2 w Gdańsku.
4. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa.
16
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Podczas otwarcia ofert Komisja Przetargowa poda następujące informacje dotyczące złożonych
ofert: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, termin wykonania
zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
9. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty –
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający, na wniosek Komisji Przetargowej, wyklucza Wykonawców na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
11. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
12. Zamawiający, na wniosek Komisji Przetargowej, odrzuca ofertę, na podstawie art. 89 ust.1 ustawy
Pzp jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 90 ust. 3 ustawy Pzp),
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
13. Zamawiający, na wniosek Komisji Przetargowej, unieważnia postępowanie, w przypadku
zaistnienia okoliczności przewidzianych art. 93 ust.1 i ust.1 a ustawy Pzp.
Cześć XI
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą cenę brutto, w tym stawkę podatku VAT łącznie za całość
przedmiotu zamówienia. Cenę ofertową Wykonawca przedstawia w złotych polskich cyfrowo
i słownie z dokładnością co do grosza.
17
2. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które
na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju,
oferty sporządzane przez takich Wykonawców zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT.
Obowiązek podatkowy, w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych
określonych wyżej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.), spoczywa na nabywcy towarów lub
usługobiorcy, którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający.
Podatek ten tworzy wraz z ceną rzeczywistą kwotę wydatkowanych przez Zamawiającego
środków zgodnie z art. 91 ust 3a, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, w formie
pisemnej o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.
4. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług dot. przedmiotu umowy stronom
będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, odpowiednio do
ustalonej przez ustawodawcę zmiany wysokości podatku VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia
zostanie wprowadzona do umowy aneksem sporządzonym w formie pisemnej.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie złotych
polskich. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Część XII
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.
Kryteria oceny ofert:
1)
Cena oferty – 90 %
Ilość punktów uzyskanych za
kryterium cena
2)
Cena oferty z najniższą ceną
C = --------------------------------------------------- x 90
cena oferty badanej
Gwarancja – 10 %
Wykonawca który udzieli najdłuższej gwarancji (Gmax) na dostarczone, zamontowane i uruchomione
klimatyzatory przestrzeni kabiny motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01
(w zakresie wykonanego zamówienia określonego w Części II SIWZ) od daty odbioru stwierdzonego
protokołem odbioru końcowego otrzyma 10 pkt.
18
Wykonawca który udzieli gwarancji na dostarczone, zamontowane i uruchomione klimatyzatory
przestrzeni kabiny motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF0 (w zakresie
wykonanego zamówienia określonego w Części II SIWZ) na okres 36 miesięcy otrzyma 0 punktów.
Oferty z zadeklarowaną pośrednią wartością gwarancji, otrzymają liczbę punktów obliczoną
proporcjonalnie. Zależnością proporcjonalną będzie objęta wielkość, o którą będzie się zmniejszać (od
10 do 0 punktów) zgodnie ze wzorem.
Maksymalna długość gwarancji brana pod uwagę przy obliczaniu kryterium Gwarancja – 72 miesiące.
(Gbad – 36)
G = ------------------------ x 10
(G max - 36)
Gbad – gwarancja oferty badanej (w miesiącach)
Gmax – najdłuższa oferowana gwarancja (w miesiącach)
2.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Część XIII
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy(firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o której
mowa w ust. 1 punkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
3. Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie
krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem, a jednocześnie
fakt jego otrzymania (faksem) zostanie niezwłocznie potwierdzony przez jedną ze stron na
19
żądanie drugiej strony. W ślad za przesyłką faksem zawiadomienie zostanie przesłane w formie
pisemnej pocztą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
5. Informacja na temat obowiązków Wykonawcy dotycząca zobowiązań, jakie związane są z wykonaniem
umowy, po udzieleniu zamówienia publicznego, zawarta jest we Wzorze umowy stanowiącym
Załącznik nr 7 do SIWZ.
Część XIV
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny
całkowitej brutto podanej w ofercie, które służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, zgodnie z art.147 ust.2 ustawy Pzp.
1. Termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na nie później niż
w dniu podpisania umowy. Warunki wpłaty i zwrotu zabezpieczenia określone zostały w § 9 wzoru
umowy.
2. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zabezpieczenia wykonania zobowiązań
z tytułu rękojmi za wady od Wykonawcy, z którym zawiera umowę. Kwota zabezpieczenia
roszczeń z tego tytułu stanowić będzie 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku
następujących formach: pieniądzu, poręczeniach i gwarancjach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz w poręczeniach udzielanych
przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.Dz. U. z 2014, poz 1804, z późn.
zm.)
4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi
gwarancją
ubezpieczeniową
lub
bankową
–
odpowiedzialność
gwaranta
wobec
Zamawiającego powinna być bezwarunkowa i na pierwsze żądanie.
Część XV
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują Wykonawcom oraz innym
podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
20
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.
3. Odwołanie przysługuje
wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy Pzp czynności
Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do
której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia za pomocą faksu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni
jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wnosi się w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.
9. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Część XVI
Pozostałe informacje dotyczące postępowania
1. Niniejsza SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej www.zkm.pl → przetargi
2. Wykonawca, w związku z art. 8 ust 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, powinien w ofercie
wskazać, które z informacji przez niego złożonych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec, że nie mogą być udostępnione innym
uczestnikom postępowania. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie może stanowić kosztorys ofertowy,
a ponadto informacje dotyczące nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach składanych w zamówieniach
realizowanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty zawierające tajemnice
powinny być w ramach oferty, złożone w oddzielnej kopercie.
21
3. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz 2164, z późniejszymi zmianami) wraz z
aktami wykonawczymi do ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.
U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.), o ile przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
4. Z chwilą podpisania umowy postępowanie uważa się za zakończone.
ZATWIERDZIŁ
22
Załącznik nr 1 do SIWZ – str. 1
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OFERTA WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy:
………………………………..………………………………………………………..……………..
adres:
……………………………..…………………………………………………………..……………………
…………………………………………………………………………
adres do korespondencji:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
REGON ……………………………
NIP ………………………………….
osoba do kontaktów : …………………………………………………
nr telefonu kontaktowego: ………………….………….
nr faksu: ………………………….
e-mail …………………………………..
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w przetargu nieograniczonym prowadzonym przez Zakład
Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp z o.o. na „Dostawę, montaż i uruchomienie zestawów
klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01”
przedstawiamy ofertę cenową za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia.
Cena oferowana za dostawę, montaż i uruchomienie klimatyzatorów przestrzeni kabiny
motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01 oraz serwisowanie
zamontowanych urządzeń w okresie gwarancyjnym (zgodnie z Częścią II SIWZ) wynosi:
…………………. zł netto za 1 zestaw x 23 zestawy = …………………. zł netto + ……………… zł
pod VAT(…%) = ………………………….. zł brutto
Typ urządzenia: ……………………………………………..
Wykaz elementów urządzenia: ……………………………………………………………………………..
Nazwa producenta: …………………………………………
23
Kraj pochodzenia: ……………………………………………
Długość gwarancji w miesiącach:
- na zamontowane i uruchomione urządzenia: …………………
Łącznie wartość za całość zamówienia :
………………...... zł netto + ………….…..…zł pod VAT (.…%) = ..................................... zł brutto
Słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………
Oświadczamy, że cena oferta została sporządzona w oparciu o całkowity przedmiot zamówienia,
posiadaną
wiedzę
i
doświadczenie
oraz
uwzględnia
należny
podatek
od towarów i usług VAT, a także wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia pozwalające po
jego wykonaniu na przekazanie go do użytkowania.
3. Gwarancja na dostawę, montaż i uruchomienie klimatyzatorów przestrzeni kabiny
motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01wynosi:
Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone, zamontowane i uruchomione klimatyzatory
przestrzeni kabiny motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01 na okres
……………………………………… od daty odbioru stwierdzonego protokołem odbioru końcowego.
4. Oświadczam, że obowiązki wynikające z gwarancji w moim imieniu wykonuje Serwis:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
(nazwa, adres)
5. Warunki płatności:
W pełni akceptujemy warunki, zasady i terminy płatności określone w projektach umów.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz z wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w
przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach określonych w SIWZ,
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Stwierdzamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Informacje zawarte na _______ stronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione1.
Niniejsza oferta została złożona na ……………….. kolejno ponumerowanych stronach.
24
Załącznikami do oferty są:
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
............................ dnia .................................
.........................................................................
/
podpis
umocowan-y(-i)
Wykonawcy
–
przedstawiciel(-ele)
Wykonawcy określony (określeni)
w
dokumencie rejestrowym/
25
Załącznik nr 2A do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt.1-4
ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu Nr 117/520/MN/2016
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na :
„Dostawę, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego
w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01”
oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności obejmujących
wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................ dnia .................................
.........................................................................
/ podpis Wykonawcy /
26
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 B do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1, zgodnie
z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu Nr 117/520/MN/2016 o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.
„Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego
w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01”
oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
............................ dnia .................................
.........................................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
27
Załącznik nr 3 do SIWZ
,
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest
„Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego
w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01”
prowadzonym przez Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. oświadczamy, że
•
•
nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych *,
należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych*. W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w
art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą
listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.
............................ dnia .................................
.........................................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
28
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
„Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego
w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01”
Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części IV ust. 2 pkt 3) SIWZ
L.p.
Przedmiot zamówienia
•
Data
rozpoczęcia
zadania
Data
zakończenia
zadania
Zamawiający
(nazwa i adres
Ilość sztuk
Wartość
zamówienia
Do wykazu dołączam dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
............................ dnia .................................
.........................................................................
/podpis
Wykonawcy
–
umocowan-y (-i) przedstawiciel (-ele)
Wykonawcy
określony
(określeni)
w dokumencie rejestrowym/
29
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY
PODWYKONAWCOM
Lp. Części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom
1
2
3
............................ dnia .................................
…………………………………………………………………………….
/ podpis Wykonawcy –umocowan-y(-i) przedstawiciel(-ele)
Wykonawcy określony (określeni)
w dokumencie rejestrowym/
30
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór umowy
Nr post. 117/520/MN/2016
UMOWA Nr ………/520/2015/MN
Zawarta w dniu ……. 09.2016 r. pomiędzy Zakładem Komunikacji Miejskiej w Gdańsku
Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Jaśkowa Dolina 2, 80-252 Gdańsk, działającą na podstawie wpisu do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr
0000186615, REGON 192993561, NIP 2040000711, kapitał zakładowy 69 171 000,00 PLN
reprezentowaną przez:
- Jerzego Zgliczyńskiego – Prezesa Zarządu;
- Macieja Lisickiego – Wiceprezesa Zarządu;
zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….,
wybraną w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
„przetargu nieograniczonego sektorowego” z dnia 01.09.2016 r., § 39 Ustawy – Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz 2164, z późniejszymi
zmianami.), i zlecenia nr 520/MN/………./2016 z dnia ………….2016 r.,
reprezentowaną przez:
- ……………………………………………………………………………………….;
- ……………………………………………………………………………………….;
zwaną dalej Wykonawcą.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie 23 sztuk zestawów klimatyzacji
montowanych w kabinie motorniczego w 23 wagonach tramwajowych typu N8C-MF01.
Zakres prac obejmuje:
1) Dostawę fabrycznie nowych zestawów klimatyzacji kabinowej – 23 sztuk.
2) Dostawę fabrycznie nowych przetwornic zasilających klimatyzacje – 23 sztuk.
3) Montaż nowych zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny motorniczego łącznie z przetwornicami
zasilającymi klimatyzacje, po wykonaniu niezbędnych modyfikacji w przedziale kabiny
motorniczego.
4) Uruchomienie i sprawdzenie działania poszczególnych urządzeń.
5) Szkolenie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi technicznej, diagnozowania i konserwacji
dla 5 pracowników. Koszt szkolenia zawarty w cenie, o której mowa w § 5 umowy.
31
6) Wykonywanie usług w zakresie przeglądów w okresie gwarancyjnym, których koszt wliczony jest
w cenę określoną w § 5 umowy, oraz płatnej wymiany zużytych elementów eksploatacyjnych –
zgodnie z zaleceniami przedstawionymi w karcie gwarancyjnej producenta urządzeń (w okresie
gwarancji), a także wykonywanie płatnych dodatkowych przeglądów obowiązkowych minimum 2
razy w roku, w szczególności przed okresem letnim i zimowym.
2. Opis przedmiotu umowy
Wymagania dla urządzeń klimatyzacyjnych:
1) Zestawy klimatyzacji posiadają funkcje grzania i funkcje chłodzenia kabiny motorniczego:
− moc grzewcza - ……….. kW;
− moc chłodnicza - ………. kW.
2) Zestawy klimatyzacji będą wykonane zgodnie z niżej wymienionymi normami:
─ PN-EN 50163:2006 Zastosowania kolejowe – Napięcia zasilające systemów trakcyjnych,
─ PN-EN 50155 Zastosowania kolejowe – Wyposażenie elektroniczne stosowane w taborze,
─ PN-EN 50121-3-2 Zastosowania kolejowe – Kompatybilność elektromagnetyczna część
3-2 Tabor-Aparatura,
─ PN-EN 14750-1 Kolejnictwo – Klimatyzacja pojazdów szynowych komunikacji miejskiej
i podmiejskiej,
─ PN-EN 50124 Zastosowania kolejowe – Koordynacja izolacji,
─ PN-EN 50264 3-1 Zastosowania kolejowe – Przewody kolejowe o szczególnej odporności
na palenie. Przewody o normalnej grubości izolacji,
─ PN-EN 50306 4-1 Zastosowania kolejowe – Przewody kolejowe o szczególnej odporności
na palenie. Przewody o zmniejszonej grubości izolacji,
─ PN-EN 61373 Odporność na wstrząsy i uderzenia,
─ PN-EN 50153 Zastosowania kolejowe – Środki ochrony przed zagrożeniami elektrycznymi,
─ PN-EN 60529 Stopnie ochrony zapewnianej przez obudowę.
Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz
oferta Wykonawcy.
§2
Warunki wykonania umowy
1. Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia jest teren Zakładu Komunikacji Miejskiej
w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Wita Stwosza 110, 80-306 Gdańsk.
2. Dostarczone, zamontowane i uruchomione zestawy klimatyzacji będą dobrej jakości i zgodne
z obowiązującymi normami oraz zgodne z ofertą Wykonawcy i specyfikacją (SIWZ).
3. Transport zestawów klimatyzacji realizowany będzie na koszt Wykonawcy.
4. Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji nastąpi zgodnie z § 4 umowy.
5. Wraz z dostawą pierwszej partii urządzeń klimatyzacji dostarczona będzie dokumentacja
techniczno-ruchowa (DTR) zawierającą m.in. schemat podłączenia, instrukcję montażu i instrukcję
eksploatacji, w wersji papierowej i elektronicznej.
32
6. Do każdego dostarczonego i zamontowanego urządzenia dostarczona będzie dokumentacja dla
Zamawiającego w języku polskim, tj.:
- książka gwarancyjna,
- instrukcja obsługi,
7. Wykonawca, w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, przeprowadzi szkolenie teoretyczne
i praktyczne w zakresie obsługi technicznej, diagnozowania i konserwacji dla 5 pracowników
Zamawiającego.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia asortymentu
wymienionego w § 1 umowy, do 20%.
9.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wielkości zamówienia asortymentu
wymienionego w § 1 umowy, do 20%.
10. Wykonawca udziela ………… miesięcy gwarancji na dostarczone, zamontowane i uruchomione
zestawy klimatyzacji do tramwaju N8C-MF01.
Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru przez Zamawiającego sprawnie działających
urządzeń.
Okres gwarancji liczony będzie po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego na
każdy zamontowany zestaw klimatyzacji w wagonie, potwierdzonego przez Zamawiającego
i Wykonawcę po dostawie, montażu i uruchomieniu zestawów klimatyzacji w wagonie tramwajowym.
§3
Warunki reklamacji
1. Reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego w formie pisemnej - papierowej lub
elektronicznej. Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się datę wysłania reklamacji przez
Zamawiającego faksem lub e-mailem do Wykonawcy.
2. Wykonawca przystąpi do naprawy lub wymiany reklamacyjnej i gwarancyjnej w ciągu 7 dni
od
zgłoszenia. Termin wykonania naprawy lub wymiany reklamacyjnej i gwarancyjnej zostanie
szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym, pisemnie - faksem lub e-mailem.
3. W wypadku nieprzystąpienia do naprawy lub wymiany reklamacyjnej i gwarancyjnej
w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci naprawę lub wymianę reklamacyjną i gwarancyjną
innej firmie na koszt Wykonawcy.
§4
Termin wykonania umowy
Termin wykonywania umowy zgodnie z harmonogramem:
−
−
−
−
I partia (5 wagonów) w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy,
II partia (6 wagonów) w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy,
III partia (6 wagonów) w ciągu 90 dni od dnia podpisania umowy,
IV partia (6 wagonów w ciągu 120 dni od dnia podpisania umowy.
§5
33
Wartość umowy
Cena za dostawę, montaż i uruchomienie zestawów klimatyzacji przestrzeni kabiny
motorniczego w wagonach tramwajowych typu N8C-MF01:
…………….. zł netto za 1 zestaw x 23 zestawy = …………….. zł netto + ……………….. zł
pod VAT(23%) = …………………. zł brutto
Słownie wartość brutto: ……………………………………………………………………………..
Typ urządzenia: …………………………………
Wykaz elementów urządzenia: ……………………..
Nazwa producenta: ………………………………….
Kraj pochodzenia: ……………………………………
Cena ustalona w wyniku postępowania i wskazana w umowie jest ostateczna i nie podlega
zmianie.
§6
Sposób rozliczenia umowy
1. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, w oparciu o bezusterkowe podpisane
przez strony umowy protokoły zdawczo-odbiorcze, na podstawie prawidłowo wystawionych przez
Wykonawcę Faktur VAT, na każdy pojazd osobno, w terminie 30 dni od daty otrzymania Faktury
VAT przez Zamawiającego.
2. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.
3. Należność będzie płatna w formie przelewu z konta Zamawiającego,
na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
§7
W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy przedstawicielem ze strony Zamawiającego
będzie: Kierownik Wydziału Zaplecza Technicznego Tramwajów Jerzy Dzióbek, tel: 58 341-32-46
wew.181, tel. kom. 500 127 876, ul. Wita Stwosza 110, 80-306 Gdańsk,
a Wykonawcy będzie: ……………………………………………………………............................................
§8
Postanowienia ogólne
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny
w Gdańsku.
§9
Kary umowne
34
1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:
a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto umowy,
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w określonych w umowie terminach - w wysokości
0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości
brutto umowy,
c) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za
ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wartości brutto umowy,
które
d) za zwłokę w wymianach reklamacyjnych i gwarancyjnych oraz usuwaniu wad i usterek
przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki jednak
łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy brutto.
2. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane z różnych tytułów do łącznej
wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto.
3. W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz technicznymi
deklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy
z pismem wzywającym do zmiany sposobu wykonania zamówienia. Nie dostosowanie się z do
zaleceń Zamawiającego
stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy w trybie
natychmiastowym oraz nałożenia kary umownej w wysokości określonej w pkt. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo
z wynagrodzenia za wykonanie umowy.
do
potrącania
naliczonych
kar
umownych
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia
Wykonawcy o wysokość kar umownych
6. Strony nie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek
niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z
umowy w przypadku siły wyższej.
7. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których
powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła
zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane
w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe,
katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na
granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub
częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do
powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości
powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych
działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania
postanowień Umowy.
8. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż jeden miesiąc, to każda ze
Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie
ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania umowy.
9. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na
zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§ 12
35
1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.
3. Nieistotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty to zmiany, których wartość
nie przekracza 10% wartości umowy na dostawy i usługi.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te
są korzystne dla Zamawiającego.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy
konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest
skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących
potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie
mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.
6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w szczególności,
gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność
prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności
terminu realizacji umowy.
7. W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rzeczowego
umowy w określonym w umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – SIWZ wraz załącznikami i odpowiedziami na pytania Wykonawców
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zamawiający:
Wykonawca:
36