Sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok 2011

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU DZIAŁALNOŚCI SĄDU REJONOWEGO w Sokółce
ZA ROK 2011
CZĘŚĆ A: Realizacja n a j w a ż n i e j s z y c h c e l ó w w r o k u 2011
Lp
Cel
1
2
1
Zwiększenie
sprawności
postępowań
sądowych oraz
stopniowe
ograniczenie poziomu
zaległości sądowych
Mierniki określające stopień realizacji celu
Planowana
Osiągnięta
wartość do
wartość na
osiągnięcia
koniec roku,
na koniec
którego
Nazwa
roku,
dotyczy
którego
sprawozdanie
dotyczy plan
4
5
3
Wskaźnik opanowania wpływu
(odniesienie liczby spraw
załatwionych do liczby spraw
wpływających)
102,44%*
Odsetek spraw rozpatrywanych
przez sądy I instancji, w
których czas trwania
postępowania przekracza 12
miesięcy
0,25 % *
Średni czas trwania
postępowania w sprawach
cywilnych i karnych (z
wyłączeniem spraw
wieczystoksięgowych)
liczony jako iloraz pozostałych
spraw do załatwienia na koniec
okresu przez
średniomiesięczny wpływ
(w miesiącach)
0,5 m-ca
98,85 %
0,33 %
0,83 m-ca
Najważniejsze planowane
zadania służące realizacji
celu
Najważniejsze podjęte
zadania służące realizacji
celu
6
7
1. Nadzór Prezesa Sądu
Rejonowego w Sokółce i
Przewodniczących
Wydziałów nad działalnością
funkcjonujących w sądzie
wydziałów merytorycznych,
bieżąca analiza sprawozdań
statystycznych;
1. Nadzór Prezesa Sądu
Rejonowego w Sokółce i
Przewodniczących
Wydziałów nad działalnością
funkcjonujących w sądzie
wydziałów merytorycznych,
bieżąca analiza sprawozdań
statystycznych;
2. Zapewnienie prawidłowej
obsady sędziowskiej i
urzędniczej - w miarę
możliwości etatowych oraz
zapewnienie równomiernego
obciążenia sędziów i
pracowników w podległych
wydziałach;
2. Zapewnienie prawidłowej
obsady sędziowskiej i
urzędniczej - w miarę
możliwości etatowych oraz
zapewnienie równomiernego
obciążenia sędziów i
pracowników w podległych
wydziałach;
3. Usprawnienie przepływu
informacji pomiędzy
komórkami organizacyjnymi
Sądu poprzez wdrożenie w
ramach BOI stosownego
modułu systemu
informatycznego.
3. Usprawnienie przepływu
informacji pomiędzy
komórkami organizacyjnymi
Sądu poprzez wdrożenie w
ramach BOI stosownego
modułu systemu
informatycznego.
4. Wykorzystanie systemów
informatycznych do obsługi
postępowania sądowego.
4. Wykorzystanie systemów
informatycznych do obsługi
postępowania sądowego.
Planowana liczba ksiąg
wieczystych zapisanych w
Centralnej Bazie Danych na
koniec 2011r
2
19 000
30
581
1. Zapewnienie stałej
aktualizacji danych i
informacji udostępnianych
na stronie internetowej sądu;
2.Wdrożenie elektronicznego
sposobu wnoszenia opłat
sądowych po wejściu w
życie odpowiednich zmian
ustawodawczych;
Ułatwienie dostępu
obywateli do wymiaru
sprawiedliwości oraz
wzmacnianie ochrony
prawnej obywateli
3. Propagowanie
alternatywnych metod
rozwiązywania sporów
(mediacje);
4. Uczestnictwo w
kampaniach edukacyjnych i
informacyjnych na temat
funkcjonowania wymiaru
sprawiedliwości (prezentacja
broszur i poradników).
1. Zapewnienie stałej
aktualizacji danych i
informacji udostępnianych
na stronie internetowej sądu;
2. Propagowanie
alternatywnych metod
rozwiązywania sporów
(mediacje);
3. Uczestnictwo w kampaniach
edukacyjnych i
informacyjnych na temat
funkcjonowania wymiaru
sprawiedliwości (prezentacja
broszur i poradników).
* planowana wartość mierników na koniec roku została skorygowana zgodnie z założeniami przyjętymi do budżetu zadaniowego na 201 lr w naszej jednostce.
CZĘŚĆ D: Informacje dotyczące realizacji celów objętych planem działalności na 2011 r
Zakładany poziom mierników nie został osiągnięty z uwagi na
- zmniejszenie ilości etatów orzeczniczych z 13 do 12 etatów zgodnie z decyzją Prezesa Sądu Okręgowego z dnia 19.01.2011r oraz wakatem w tej grupie od dnia
01.05.2011r;
- zwiększonym wpływem spraw (kategorii Ns o symbolu 251 w I Wydziale Cywilnym ) w ostatnich dniach miesiąca grudnia;
- wzrostem udziału spraw z elementem zagranicznym, w których czas trwania postępowania uzależniony jest od skutecznego doręczania wezwań stronom ;
zamieszkałym za granicą oraz zwiększającą się ilością spraw karnych w których postępowanie jest zawieszane w związku z poszukiwaniem oskarżonych ENA.
Podstawą prawną sporządzenia sprawozdania z wykonania planu działalności jest § 7 ust 14 Komunikatu Nr 1/11 /OB Ministra Sprawiedliwości z dnia 16.11.2011r w
sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość, zgodnie z którym do 3 kwietnia każdego roku
jest sporządzane sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok poprzedni.
Kierownik Finansowy
Sądu Rejonowego w Sokółce
Data : 03.04.2012r
Iwona Gudi
Gąsowski