SIWZ (z załącznikami) - Elektrownia Chorzów SA

SIWZ (z załącznikami) - Elektrownia Chorzów SA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(do wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego
w trybie „porównanie cen” na sprzętu komputerowego )
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Elektrownia Chorzów S.A.
41-503 Chorzów
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Porównanie cen.
3. Przedmiot zamówienia:
Dostawa zestawów komputerowych w ilości 14-stu sztuk.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
a. Rodzaj sprzętu: Komputer typu Notebook
b. Producent: Lenovo, Dell, Toshiba, HP
c. Wyposażenie minimalne:
− procesor od Intel i5-460M (2.53 GHz, 3 MB cache),
−
d.
e.
f.
g.
klawiatura (układ US –QWERTY) min. 102 klawisze z wydzieloną z prawej strony
klawiaturą numeryczną, Touchpad,
− pamięć RAM od 4GB, (z możliwością rozszerzenia)
− dysk twardy od 250GB
− napęd optyczny DVD+/-RW DL
− przekątna ekranu od 15,6” (1366x768)
− karta graficzna od 1GB
− wbudowana kamera i mikrofon
− wbudowane karty sieciowe Fast Ethernet oraz WiFi b/g
− minimum 3 porty USB 2.0
− wyjście D-Sub (VGA) i HDMI
− wbudowany moduł Bluetooth 2.1
Oprogramowanie systemowe: Windows 7 Professional 64bit,
Oprogramowanie biurowe MS Office 2010 Home & Business
Wyposażenie dodatkowe: Drukarka kolorowa HP DeskJet 3000 Wi-Fi, Kabel USB
A-B, Torba notebooka
Gwarancja minimum 24 m-ce. Czas reakcji serwisu - do 3-ch dni roboczych. Firma
serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz
posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do
oferty.
h. Termin dostawy: maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia
umowy,
i. Cena do 3.500,00 zł netto za zestaw,
5. Termin wykonania zamówienia
Maj 2011 r.
6. Podmioty uprawnione do złożenia ofert:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, posiadające
uprawnienia producenta komputerów do ich dystrybucji
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie dostawcy mają dostarczyć w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
a. dane oferenta,
b. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – osoby fizyczne, wydane
nie wcześniej niż 3 m-ce przed złożeniem oferty,
c. aktualny odpis z KRS, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem
oferty, osoby prawne,
d. zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS,
e. zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym,
f. oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z
obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie
zobowiązania związane z serwisem.,
g. dane techniczne oferowanego sprzętu,
h. oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaży,
przedstawionego jako załącznik nr 1 do SIWZ przez Zamawiającego.
8. Ceny:
a. cena netto (W ROZBICIU NA SOFTWARE I HARDWARE)
b. cena brutto (razem) za sztukę (z VAT)
9. Wymagania dotyczące złożenia wadium:
Złożenie wadium nie jest wymagane.
10. Opis udziału w postępowaniu:
a. Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty wymienione w pkt. 6 SIWZ
spełniające podane w nim kryteria,
b. Ważne są oferty zawierające wymagane w pkt. 7 i 8 SIWZ dokumenty i
oświadczenia oraz opis sposobu obliczania ceny,
c. Ważne są oferty zawierające wymagania ujęte w pkt. 4 SIWZ,
d. Złożenie w terminie do 06.05.2011 godz. 15:00 oferty w zamkniętej kopercie,
11. Opis sposobu przygotowania ofert:
a. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach,
b. Na kopercie należy umieścić napis następującej treści, „Notebook”,
c. Koperta winna być opieczętowana,
d. Oferta winna zawierać spis treści i załączone zgodnie ze spisem treści dokumenty
ponumerowane oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ,
12. Miejsce oraz termin składania ofert:
a. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 06.05.2011 r.
do godziny 15:00 w siedzibie zamawiającego osobiście (w dni robocze w
godzinach 7:00 do 15:00) lub listem poleconym,
b. Oferty dostarczone listem poleconym lub kurierem - liczy się data i godzina
wpływu do siedziby zamawiającego tj. do dnia 06.05.2011 do godz. 15:00
13. Opis sposobu dokonania oceny udziału w postępowaniu pod kątem spełnienia
warunków SIWZ :
1.)
a.
b.
c.
d.
2.)
a.
W części jawnej w dniu 09.05.2011 godz. 13:00 komisja przetargowa dokonuje:
Sprawdzenia kopert,
Otwarcia kopert,
Przejrzenia ofert,
Podanie ceny netto oferty, bez podania innych składników oferty,
W części niejawnej komisja przetargowa dokonuje
Sprawdzenia pod kątem formalnym spełnienia wymogów SIWZ—załączonych
dokumentów
b. Dopuszcza ofertę do dalszego postępowania,
c. Odrzuca ofertę z podaniem przyczyny,
d. Oblicza punktację na podstawie oferty,
e. Sporządza protokół z otwarcia ofert,
3.) W części jawnej mogą brać udział umocowani przedstawiciele oferentów,
14. Opis kryterium, którymi zamawiający kieruje się przy wyborze oferty wraz z
podaniem tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty:
1.) Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty następującymi kryteriami:
a. Spełnienie warunków wymaganych przez zamawiającego odnośnie notebooków:
− 0 punktów, gdy są spełnione wszystkie warunki techniczne wymienione w
punkcie 4 SIWZ,
− 1 punkt za dodatkowe 4GB pamięci RAM
− 1 punkt za dysk powyżej 250GB
− 1 punkt za ekran od 16”
− 1 punkt za port Ir (podczerwień)
− 1 punkt za ExpressCard
− 1 punkt za czytnik kart pamięci
b. Cena końcowa:
− 0 punktów dla maksymalnej ceny,
− 1 punkt za każde 100zł poniżej ceny maksymalnej
c. Gwarancje – 0-1 punktów
− 0-punktów dla 24 m-cy,
− 1 punkt powyżej 24 m-cy
d. Termin dostawy -0-2 punktów
− 0 punktów dla 21 i więcej dni,
− 1 punkt 14 do 20 dni
− 2 punkty poniżej 14 dni
2.) Wybrana zostaje oferta z najwyższą ilością punktów,
15. Termin związania z ofertą:
W dniach 28.04.2011r.-09.05.2011r.
16. Informacje o sposobie kontaktowania się z zamawiającym:
a. Sopot Marek- Dyrektor Techniczny
− Tel. 697 092 200,
− e-mail [email protected]
b. Strzałka Marek- kierownik oddziału teleinformatycznego
− Tel. 697 091 200,
− e-mail [email protected]
17. Pouczenie o prawie zamawiającego:
a. Odstąpienia od konkursu ofert bez podania przyczyny,
b. Unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny
c. Transakcja zostanie zrealizowana po uzyskaniu zgody odpowiedniego organu
zamawiającego.
18. Informacja, gdzie można uzyskać SIWZ;
a. Zakładowa komisja przetargowa, tel. 32-3491613
b. Na stronie internetowej zamawiającego www.elektrownia.chorzow.pl
Opracował: Marek Strzałka
Zatwierdził…………………………….
Załącznik nr 1
UMOWA SPRZEDAŻY
SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
zawarta w ......... w dniu ...........r.
pomiędzy:
.....................,……………………………………………………………………… zwaną dalej
SPRZEDAWCĄ
a
Elektrownią Chorzów, z...................., zwanym dalej KUPUJĄCYM
§1
1.
2.
Sprzedawca oświadcza, że posiada uprawnienia do dystrybucji sprzętu komputerowego
………………………………………………………………………………………………
oraz oprogramowania
………………………………………………………………………………………………
Sprzedawca oświadcza ponadto, że towary opisane w pkt 1 są wolne od jakichkolwiek
wad prawnych, w tym wszelki praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń i
zabezpieczeń.
§2
1.
2.
3.
4.
Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje sprzęt komputerowy wraz z
oprogramowaniem opisane w § 1 pkt. 1 za cenę netto ...............zł. Do ceny zostanie
doliczony należny podatek VAT.
Na okoliczność sprzedaży sprzedawca wystawi fakturę VAT płatną w terminie do
.................... na rachunek ......................
Wydanie przedmiotu umowy nastąpi zgodnie ze złożoną ofertą w dniu ............... po
podpisaniu niniejszej umowy. Na okoliczność wydania umowy zostanie spisany protokół
zdawczo-odbiorczy z wyszczególnieniem numerów seryjnych sprzętu.
Wraz z wydaniem przedmiotu umowy Sprzedawca przekaże Kupującemu wszelkie
posiadane przez niego rzeczy, służące do korzystania ze sprzętu komputerowego wraz z
instrukcjami, oprogramowaniem serwisowym, itp.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
Koszty zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujący.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego.
Dla sporów wynikłych na tle niniejszej umowy właściwy będzie Sąd dla siedziby
Kupującego.
Załączniki do umowy stanowią integralną jej część.
Umowę sporządzono w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, umowę odczytano,
zgodnie przyjęto i podpisano.
SPRZEDAWCA
KUPUJĄCY