INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI POWIATOWEJ BIBLIOTEKI

INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
w HRUBIESZOWIE za 2008 r.
I.
Organizacja biblioteki:
1.1 Podstawa prawna : Uchwała Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 4 października 1999 r.
Nr XII/63/99; statut. Zmian w statucie nie odnotowano
1.2 Lokal biblioteki : własność -Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie, administrator –
Muzeum Regionalne im. Ks. St. Staszica w Hrubieszowie; metraŜ – 50 m²; koszt utrzymania –
5.180 zł.
1.3 Kadra pracująca na rzecz terenu - 2 osoby /w tym dyrektor, instruktor/ + 1 etat, prace
interwencyjne, księgowość i obsługa czytelników biblioteki/ ; prace dyrektora na rzecz terenu:
organizacja narad i szkoleń, instruktaŜ w terenie, koordynacja działalności kulturalnooświatowej bibliotek w powiecie, organizacja praktyk zawodowych, wyjazdy do placówek
terenowych.
Prace instruktora na rzecz terenu: instruktaŜ w terenie, doradztwo merytoryczne pracownikom
bibliotek stopnia podstawowego, kontrola sprawności działania powiatowej sieci bibliotek
publicznych, prelekcje w szkołach gimnazjalnych i średnich powiatu;
1.4 BudŜet na zadania terenowe w 2008r
- ogółem
138 035,- wydatki poniesione w 2008 roku
138 0354 ;- w tym płace i pochodne
78 874- zakup zbiorów 23 177;- wyjazdy w teren i do WBP
1 237;- szkolenia dla bibliotekarzy /seminaria/ ok. 3.000;- inne
31 747;/energia, prenumerata, nagrody konkursowe, mat. biurowe, konserw. sprzętu, opłaty bank. poczt środki bhp, wyposaŜenie biblioteczne,
świadczenia pracownicze, nagrody w konkursach, itp./
1.5 Dotacje Starostwa
105 000;dotacja MKiDN
16 201;dochody własne/dotacje celowe, odsetki bankowe, usługi / 16 834;1.6 Zbiory
-wpływy w 2008 roku
-zakup
-zakup ze środków własnych
-zakup z środków BN
- dary
4780 wol. /księgozbiór/
625 wol.
603wol.
184 wol..
419 wol..
22 wol.
na sumę:
185 518;-
lit. pop.-naukowa – 590wol; lit. piękna – 35 wol.
lit. pop.-naukowa – 585wol; lit. piękna – 18 wol.
na sumę: 6 240;na sumę: 16 201;na sumę:
699;-
zbiory specjalne
17 jedn. inwent. /dokumenty elektroniczne, kasety VHS/ na sumę: 4 359;- wpływy w 2008r.
1 jedn. inwent. na sumę: 37;Powiatowa Biblioteka Publiczna zakupuje zbiory biblioteczne w hurtowniach i bezpośrednio
w wydawnictwach, uzyskując rabat od ceny detalicznej zakupywanych dokumentów; w roku
bieŜącym uzyskała rabat w wysokości 7 794 zł.
Regionalia: wycinki prasowe, zaproszenia, foldery, fotografie
1.7 Liczba czasopism prenumerowanych - 11 tyt. na sumę:
liczba czasopism pozyskiwanych
- 3 tyt.
2 646;-
1.8 WyposaŜenie komputerowe - szt. 5, w tym 1 z dostępem dla czytelników, 3 do prac w
zakresie gromadzenia i opracowania biblioteczno-bibliograficznego, 1 laptop do prac
szkoleniowych i prezentacji multimedialnych)
(m.in.:Windows XP, Windows Vista, Microsoft Office Home, MAK-USMARC 21, AVAST,
Translatica Office, KOBi, i inne)
II.
Działalność PBP w 2008 r.
2.1. Zadania realizowane przez Bibliotekę: gromadzenie, opracowywanie , przechowywanie
i ochrona materiałów bibliotecznych; obsługa uŜytkowników /udostępnianie zbiorów oraz
prowadzenie działalności informacyjnej/, działalność instrukcyjno-metodyczna i szkoleniowa,
sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji zadań przez gminne biblioteki
publiczne.
Inicjatywy powiatowe: współorganizacja Powiatowego Dnia Bibliotek i Bibliotekarza;
- VIII edycja programu „Bezpieczna Szkoła – Bezpieczny Powiat Hrubieszowski;
- opieka merytoryczna nad Klubami DKK w terenie (Uchanie, „Lekturynki”)
2.2. Liczba zorganizowanych szkoleń:
W roku 2008 Powiatowa Biblioteka Publiczna w Hrubieszowie przeprowadziła trzy szkolenia dla
sieci bibliotek stopnia podstawowego w powiecie, tematyka: informatyzacja bibliotek, zakresie
i problemy; aspekt prawno-organizacyjny działalności bibliotek samorządowych; omówienie
wniosków wynikłych z analizy bibliotek powiatu przeprowadzonej przez instruktorów WBP
w Lublinie
Zorganizowano 3-dniowe seminarium wyjazdowe dla bibliotekarzy bibliotek stopnia
podstawowego do bibliotek powiatu Ustrzyki Dolne, Krośnieńskiej Biblioteki Publicznej
i „Podduklińskiej KniaŜnicy” w Śvidniku (Słowacja);
Zorganizowała spotkanie szkoleniowe dla bibliotekarzy powiatu hrubieszowskiego w Gminnej
Bibliotece Publicznej w Uchaniach, gdzie zostały zaprezentowane zmiany warsztatowe
i estetyczne w Oddziale Dziecięcym biblioteki.
Zorganizowano 3-dniowe seminarium szkoleniowo-warsztatowe dla osób zaangaŜowanych
w realizację programu „Bezpieczna Szkoła”
2.3. Praktyki i konsultacje – PBP we współpracy z WyŜszą Szkołą Humanistyczno Ekonomiczną w Zamościu zorganizowała praktykę zawodową dla 1 słuchacza w/w placówki
oświatowej ( 60 godz.).
2.4. Wyjazdy do placówek terenowych
Pracownicy PBP uczestniczyli ogółem w 4 szkoleniach przeprowadzonych przez WBP
w Lublinie; 3-dniowej konferencji edukacyjnym obejmującej psychologiczne, społeczne
i medyczne aspekty wiedzy przeciwdziałania uzaleŜnieniom,
W ubiegłym roku pracownicy PBP odwiedzili biblioteki ogółem 42 razy. Główne cele wizyt
to: analiza działalności placówek bibliotecznych, działalność oświatowa, dobór i selekcja
materiałów bibliotecznych, kontakty z dyrektorami GOK i samorządami w sprawach
dotyczących działalności bibliotek, działalność finansowo-prawna bibliotek,
sprawy
organizacyjno-księgowe, organizacja Dnia Bibliotek i Działacza Kultury, pomoc
w przygotowaniu wystaw i imprez kulturalno-oświatowych, hospitacja imprez
upowszechnieniowych.
- Biblioteka gromadzi i udostępnia księgozbiór naukowy i popularno-naukowy słuŜący
mieszkańcom uczącym się i podnoszącym swoje kwalifikacje zawodowe. W 2008 roku
przeprowadziła skontrum zbiorów i selekcję materiałów bibliotecznych, z których
wyselekcjonowano 25 wolumenów zaczytanych i zniszczonych i 17 wolumenów
zdezaktualizowanych. W większości tytułów zastąpiono je aktualnymi wydaniami.
Inicjatywy kulturalno-oświatowe o zasięgu powiatowym:
Powiatowa Biblioteka Publiczna wspólnie z Komendą Powiatową Policji w Hrubieszowie
realizowała VIII edycję programu skierowanego do dzieci i młodzieŜy wszystkich typów szkół
ph. „Bezpieczna Szkoła – Bezpieczny Powiat Hrubieszowski”. W ramach programu
przeprowadzono ponad 400 spotkań we wszystkich placówkach szkolnych powiatu. Ogółem
w bieŜącym roku szkolnym programem objęliśmy ponad 3 500 uczniów.
W konkursach realizowanych na kaŜdym poziomie szkół: podstawowej, gimnazjum i średniej
udział wzięło około 1500 osób. Do finałów powiatowych zakwalifikowały się 94 osoby.
Nagrody dla uczniów na szczeblach gminnych i miejskim ufundowały Gminne i Miejska
Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
W dniach 12 – 14 września 2008 r., dla 17 realizatorów programu „Bezpieczna Szkoła –
Bezpieczny Powiat Hrubieszowski” zorganizowano spotkanie szkoleniowe w Zwierzyńcu,
sfinansowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu
„Pozaszkolne programy profilaktyczne dla dzieci i młodzieŜy ze środowisk zagroŜonych
uzaleŜnieniem”. W bloku szkoleniowym omówiono tematy: Diagnoza sytuacji społecznej
w powiecie hrubieszowskim. ZagroŜenia mające wpływ na wykluczenie młodzieŜy z Ŝycia
społecznego; Rola i zadania policji i słuŜb pokrewnych w zakresie przeciwdziałania
uzaleŜnieniom i innym patologiom Ŝycia społecznego; Odpowiedzialność karna młodocianych;
Przestępczość przygraniczna. Działalność prewencyjna straŜy granicznej skierowana do
młodzieŜy; NaduŜywanie środków chemicznych a przemoc i agresja; Terapeutyczna rola ksiąŜki
w leczeniu uzaleŜnień. Przegląd literatury tematu w bibliotekach publicznych powiatu;
MoŜliwości pozyskiwania funduszy unijnych przez organizacje pozarządowe w kierunku
przeciwdziałania patologiom społecznym. Spotkanie było teŜ okazją do wymiany doświadczeń
i omówienia dalszych działań w zakresie realizacji programu.
Dnia 3 kwietnia 2008 r. Powiatowa Biblioteka Publiczna wspólnie z Towarzystwem
Regionalnym Hrubieszowskim i Instytutem Pamięci Narodowej w Lublinie zorganizowała
wykład historyczny dr Jacka Wołoszyna pt. Konspiracja młodzieŜowa w województwie
lubelskim na przykładzie powiatu hrubieszowskiego (1944-1956). Wykładowi towarzyszyła
promocja „Atlasu polskiego podziemia niepodległościowego 1944 – 1956” prowadzona przez
Panią Agnieszkę Jaczyńską oraz promocja ksiąŜki „Chronić i kontrolować. UB wobec środowisk
i organizacji konspiracyjnych młodzieŜy na Lubelszczyźnie” prowadzona przez Pana Jacka
Wołoszyna.
16 maja 2008 r. Powiatowa Biblioteka była współorganizatorem uroczystości Powiatowego
Dnia Bibliotek i Działacza Kultury. W tym roku bibliotekarzy powiatu hrubieszowskiego,
animatorów kultury, władze samorządowe i wszystkich zaproszonych gości przyjął Gminny
Ośrodek Kultury w Werbkowicach. Uroczystościom towarzyszyły wystąpienia przedstawicieli
władz gminnych i powiatu, którzy w swoich słowach podkreślali znaczenie pracy bibliotekarza,
co było bardzo miłym akcentem świadczącym o tym, iŜ zawód ten jest zauwaŜany i doceniany.
Spotkanie było okazją do wręczenia niektórym bibliotekarzom okolicznościowych adresów
gratulacyjnych, będących podziękowaniem dla ich dotychczasowej pracy. WyróŜnieni
bibliotekarze to: ElŜbieta Krztoń – GBP Werbkowice, Lucyna Siedlecka – GBP Werbkowice,
Zofia Zając – BP Przewodów, Halina Kurek – MBP Hrubieszów i Sylwia Sarzyńska – PBP
Hrubieszów.
Uroczystości uświetniła wystawa
ph. „Pielgrzymowanie… Prywatna historia sztuki
Zbigniewa Herberta”, przygotowana przez Powiatową Bibliotekę Publiczną w Hrubieszowie.
Wystawa była zorganizowana w ramach obchodów Roku Zbigniewa Herberta, upamiętniając 10.
rocznicę śmierci jednego z najwybitniejszych pisarzy naszych czasów. Wystawa była
prezentowana w pięciu bibliotekach powiatu, obejrzało ją około 800 osób. SłuŜyła pomocą do
przeprowadzania lekcji i pogadanek przybliŜających Ŝycie i twórczość poety.
Przy Powiatowej Bibliotece Publicznej działa Dyskusyjny Klub KsiąŜki. W 2008 roku
odbyło się jedenaście spotkań klubowych: 15.01., 12.02., 13.03., 09.04., 07.05., 04.06., 09.07.,
06.08., 01.10., 05.11., 03.12.. Dyskutowano kolejno o ksiąŜce Jerzego Pilcha „Moje pierwsze
samobójstwo”, Anity Nair „Przedział dla pań”, Kim Edwards „Córka opiekuna wspomnień”,
Huberta Klimko – Dobrzanieckiego „Krýsuvík. Dom RóŜy", GraŜyny Jagielskiej „Fastryga”,
J.M. Coetzee'a „Wiek Ŝelaza”, Vladimira Nabokova „Lolita”, Doris Lessing „Piąte dziecko”
i PodróŜ Bena”, Manueli Gretkowskiej „Na dnie nieba”, Olgi Tokarczuk „Bieguni”,
Phillipa Margolina „Nie zapomnisz mnie”. W dyskusjach klubu uczestniczy na stałe 6 osób –
same kobiety. Spotkania przebiegają w miłej atmosferze, natomiast same dyskusje bywają
burzliwe, a zarazem dostarczające wielu wraŜeń i refleksji, niekiedy poruszające nas do głębi.
Z inicjatywy Powiatowej Biblioteki powstały dwa Dyskusyjne Kluby KsiąŜki –
DKK „LEKTURYNKI” działający przy SP Nr 1 im. Bolesława Prusa w Hrubieszowie oraz
DKK w Uchaniach działający przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Uchaniach. Biblioteka
przejęła funkcję koordynatora działalności Klubów, dostarczając między innymi materiałów
literackich i promocyjnych.
Włączając się w obchody jubileuszy powiatu, Biblioteka ogłosiła konkurs wiedzy „Historia
i dzień dzisiejszy powiatu hrubieszowskiego” oraz konkurs na opracowanie strony Internetowej
„Powiat Hrubieszowski”.
Biblioteka przygotowała projekt graficzny i scenariusz wystawy „…poprawić los, powiększyć
szczęśliwość drugich ludzi…” – Ziemie hrubieszowskie Towarzystwa Rolniczego
Hrubieszowskiego Stanisława Staszica w latach działalności i współcześnie, prezentowanej
w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego. Na wystawę składa się 50 fotogramów
przedstawiających ziemie Towarzystwa Rolniczego Hrubieszowskiego w latach działalności
fundacji i współcześnie. Wystawa zapoczątkowała funkcjonowanie „małej galerii” biblioteki,
którą PBP ma zamiar prowadzić na stałe, korzystając z moŜliwości wystawowych nowego
lokalu Starostwa Powiatowego.
Powiatowa Biblioteka Publiczna współpracuje z Towarzystwem Regionalnym Hrubieszowskim
przy redagowaniu i wydawaniu „Biuletynu TRH”.
Działalność informacyjna
- ZałoŜono stronę www biblioteki;
- Powiatowa Biblioteka Publiczna prowadzi punkt informacji turystycznej dotyczącej powiatu
hrubieszowskiego. Na bieŜąco uzupełnia informacje dotyczące bazy turystycznej powiatu,
przygotowała ok. 100 ulotek informujących o kwaterach agroturystycznych i bazie noclegowej
w powiecie. Współpracuje z wydawnictwem „SPEKTRUM” oraz wydawnictwem „EXPRESS
PRESS” – prowadzi kolportaŜ folderów, pocztówek i znaczków promujących powiat;
udzielała informacji zainteresowanym turystom polskim i zagranicznym
- Rozkolportowano ulotki informujące o działalności i formach pracy placówki PBP w ilości
1000 szt w instytucjach i jednostkach samorządowych działających na terenie powiatu;
- Przeprowadzono 21 prelekcji w szkołach gimnazjalnych i średnich powiatu, gdzie
prezentowano działalność biblioteki, zakres gromadzonych zbiorów i oferowanych usług;
- Przyjęto w bibliotece 4 grupy wycieczkowe młodzieŜy gimnazjalnej z terenu powiatu i Zespołu
Szkół nr 4 w Hrubieszowie, którym udzielono informacji o zakresie działań Biblioteki.
Komputeryzacja biblioteki
Biblioteka od marca 2008 r. tworzy katalog komputerowy zbiorów w programie KOBi,
wprowadzono ponad 3500 rekordów, co stanowi 73% całości księgozbioru. Od 2009 roku
Biblioteka tworzy komputerową bazę czytelników i prowadzi wypoŜyczalnię. Planuje się w roku
2009 zakończyć budowę katalogu i udostępnić czytelnikom katalog on-line.
2.5 Czytelnictwo w PBP
wg. wieku
do 15l. 16-19l
2
87
20-24l
24-44l
45-60l
442 321 105
wg. zajęcia
ogółem
100
970
ponad60l Prac.fiz. Rolnicy Prac.umysł Studenci Mł.szkol Inni.zatr Nie.zatr
13
16
12
182
547
102
11
WypoŜyczenia na zewnątrz, ogółem: 7 932
w tym: lit. piękna dla dorosłych - 1 355;
lit. piękna dla dzieci
-;
lit. niebeletrystyczna 5 957;
czasopisma nieoprawne 620;
dokumenty elektroniczne 72;
wypoŜyczenia prezencyjne (na miejscu), ogółem 1 528;
w tym: lit. niebeletrystyczna 205;
czasopism nieoprawnych 1 323;
dokumentów elektronicz.
90;
Realizując zapotrzebowania uŜytkowników Biblioteka współpracuje z placówkami naukowymi
kraju sprowadzając wydawnictwa niedostępne na terenie powiatu, ogółem wypoŜyczyła
z innych bibliotek 116 pozycji ksiąŜkowych.
2.6. Gromadzenie materiałów do bibliografii regionalnej powiatu:
Z uwagi na zakres i stan zgromadzonych materiałów, czas gromadzenia i zasób posiadanych
zbiorów, bibliografię regionalną powiatu tworzy Miejska Biblioteka Publiczna w Hrubieszowie.
Powiatowa Biblioteka Publiczna gromadzi, opracowuje i udostępnia druki zwarte publikowane
współcześnie. Ze względu na warunki lokalowe, nie gromadzi i nie rejestruje druków ulotnych
i prasy, jedynie przechowuje wycinki prasowe dotyczące powiatu, zaproszenia, foldery,
fotografie .
2.7 Problemy biblioteki:
W roku 2008 nadal pracowała w dwuosobowym składzie personalnym, oraz korzystała
z programów staŜowych i prac interwencyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie.
Mimo niewielkiej obsady kadrowej była organizatorem duŜych imprez o zasięgu powiatowym
i intensywnie wdraŜała system elektronicznej obsługi biblioteki i uŜytkowników, co umoŜliwiło
jej rozpoczęcie od 2009 roku komputerową obsługę czytelników. Biblioteka ma bardzo mały
lokal, juŜ nie spełniający wymogów profesjonalnej obsługi bibliotecznej, dlatego teŜ wszystkie
większe działania kulturalno – oświatowe i szkoleniowe jest zmuszona organizować na zewnątrz.
Potrzeba zmian warunków lokalowych Biblioteki wpłynęłaby na lepszą i sprawniejszą obsługę
mieszkańców powiatu.
oprac.
B. Dragan-Szkodzińska