PRINCE2®, PINO czy PINEAPLE?

warsztat
PRINCE2®, PINO czy PINEAPLE?
Czym jest PRINCE2®
Tomasz Nędzi
1. zawiera w sobie co najmniej 34 lata ludzkiego
skumulowanego doświadczenia, jeśli chodzi
• przeszkoleniu pracowników z PRINCE2® - po to by
byli w stanie zrozumieć powód stosowania standardu
i mechanizmy nim rządzące, oraz by po szkoleniu na
poziomie Practitioner byli w stanie dostosować stosowany
standard do swojego projektu,
o zarządzanie projektami – taką liczbę otrzymujemy
po odjęciu od 2009 roku (publikacji ostatniej wersji
podręcznika) roku 1975 (publikacji pierwszej wersji
PROMPT, na którym opierał się PRINCE2®).
• dostosowaniu procesów PRINCE2® do procesów
organizacji – tak by system zarządzania jakością
organizacji uwzględniał, wśród procesów zarządzania
organizacją, również procesy zarządzania projektami,
2. gromadzi w sobie doświadczenia różnych sektorów
publicznego i prywatnego – jego historia zaczyna
się od PROMPT stworzonego w firmie komercyjnej,
przekształconego w PRINCE® i PRINCE2®,
które zostały zdefiniowane na zlecenie agend
rządu Wielkiej Brytanii, takich jak CCTA i Office of
Government Commerce (OGC), ale we współpracy
z praktykami pochodzącymi z sektora prywatnego
i publicznego.
zdefiniowaniu i określeniu nowych ról – tak, by można
było je nakładać na istniejące w organizacji stanowiska i
funkcje,
PRINCE2® to standard i metodyka zarządzania
projektami, która:
Co to znaczy wdrożyć PRINCE2®
Zgodnie z definicją PWN metodyką jest: „zbiór zasad
dotyczący wykonywania jakiejś pracy”. W przypadku
zarządzania projektami mówimy o metodyce zarządzania
projektami, czyli parafrazując można by powiedzieć
o „zbiorze zasad dotyczącym zarządzania projektami”.
Samodzielne tworzenie metodyki zarządzania projektami
od zera, może być zadaniem pracochłonnym, a oprócz
tego możemy nie mieć tyle doświadczenia i wiedzy, by
mu sprostać. Tworząc swoją własną metodę zarządzania
projektami, możemy skorzystać ze wsparcia opierając
metodykę na standardzie zarządzania projektami takim
jak PRINCE2® (będącego też metodyką).
Zgodnie z rozdziałem 19 podręcznika metodyki,
wdrożenie metodyki polega na:
38
• zastosowaniu narzędzi zarządzania projektami za
pomocą PRINCE2 - narzędzia informatyczne stosowane
do harmonogramowania mogą nie wystarczyć, ponieważ
tutaj mówimy o zapewnieniu obiegu dokumentów w
projekcie, więc warto rozważyć Project in a box, Bug box
lub narzędzia P2 Ware,
• stworzenie szablonów dla produktów zarządczych –
chociaż dodatek A w podręczniku definiuje zawartość
produktów zarządczych, konieczne będzie dopasowanie
ich do potrzeb organizacji i stosowanego w niej języka,
• nadzorze procesów, które zostały zdefiniowane –
tak by organizacja nie wróciła do starego sposobu
funkcjonowania, ze względu na wygodę poszczególnych
pracowników, a nie interes całej organizacji,
• określeniu reguł skalowania – to kluczowy element
wdrożenia, bo jeśli nie określimy sposobu dostosowania
sposobu zarządzania projektem do jego rozmiaru to
może się okazać, że projekt mały osoby pracujące w
organizacji będą realizowały za pomocą zbyt dużej
ilości produktów, co może go opóźnić. Z kolei jeśli
będziemy realizować projekt duży ze zbyt małą ilością
mechanizmów zarządzania projektami, to stracimy na
tym projektem kontrolę.
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Po wykonaniu tych ww. działań w ramach
projektu wdrożeniowego, nie należy
zapominać, że sposób zarządzania projektem
w ramach zdefiniowanej przez nas, dla
organizacji, metodyki powinien uwzględniać
również możliwość dopasowania sposobu
zarządzania do konkretnego projektu.
PINO i PINEAPLE
W środowisku użytkowników, trenerów i
konsultantów PRINCE2® na przykłady nieskutecznego
wdrożenia standardu PRINCE2® znaleziono nazwy również
w postaci akronimów:
• PINO – PRINCE2® in a Name Only, co oznacza, że
organizacja powołuje się na PRINCE2®, ale
w rzeczywistości nie stosuje standardu,
• PINEAPLE - PRINCE2® in a Name Only And Probably
Little Else, co oznacza niewiele więcej, niż PINO.
Wygląda na to, że te określenia oznaczają nic innego,
jak tylko rezultaty nieudanego wdrożenia PRINCE2®
w organizacji, czyli takiego wdrożenia, gdzie niektóre z
elementów wdrożenia, o których mówiliśmy w punkcie
powyżej po prostu się nie pojawiły, pojawiły się w
nieodpowiedniej kolejności lub były nieskuteczne.
Tomasz Nędzi
PRINCE2®/MoR®/P3O® Approved Trainer
Accredited Practitioner Coach (IIC), NM Practitioner
Coach, NM Executive & Corporate Coach
Prezes Zarządu i Lead Trainer w skills sp. z o. o.
Prezes Stowarzyszenia BPUG® Polska i Wiceprezes
IIC Polska Absolwent Wydziału Zarządzania
Uniwersytetu Warszawskiego, Podyplomowych
Studiów Telekomunikacji, Informatyki i Zarządzania
CITCOM Politechniki Warszawskiej. Ukończył
program Executive MBA Politechniki Warszawskiej,
London Business School, HEC i NHH. Był
stypendystą Programu TEMPUS. Od 1993 związany
z zarządzaniem projektami i programami. Pracował
w IBM Polska i NASK, a od 2004 roku szkoli, doradza
i prowadzi coaching z zakresu zarządzania projektami/
programami i ryzykiem. W 2004 roku przetłumaczył
na język polski podręcznik PRINCE2®, oraz brał
udział w tłumaczeniu podręczników „P3O® - Biura
Portfeli, Programów i Projektów”, „MSP® Skuteczne
Zarządzanie Programami” oraz „M_o_R® Zarządzanie
Ryzykiem: Przewodnik dla Praktyków” na język polski.
Jest recenzentem podręczników w wersji angielskiej.
Podsumowanie
Standard PRINCE2® jest obecny w Polsce od ponad
10 lat. W tym okresie certyfikaty w naszym kraju
uzyskało już ponad 20.000 osób, a w latach 2011-2012
takie potwierdzenie kwalifikacji zdobywa ponad 7000
osób rocznie. Wygląda na to, że sporo wysiłku i energii
poświęcamy jako naród, by zrozumieć zasady dobrego
zarządzania projektami. Pozostaje mieć nadzieję, że
wysiłek ten w konsekwencji daje również usprawnienie
zarządzania przedsięwzięciami w organizacjach, a nie
powoduje syndromów PINO lub PINAPLE. Nawet gdyby
jednak szkolenie nie skutkowało jeszcze wdrożeniem
metodyki, to nic nie zostało stracone, ponieważ szkolenie
jest jednym z pierwszych kroków na drodze do zwiększenia
efektywności zarządzania projektami, a jego rezultaty
można wykorzystać w pozostałych krokach
z odpowiednim partnerem wdrożenia.
Bibliografia: PRINCE2™ - Skuteczne zarządzanie
projektami, TSO 2010 P3O® Portfolio, Programme and
Project Offices, TSO 2008 Tailoring PRINCE2®, TSO 2005
39