Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych Nr karty : BED.1

URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE
Nazwa komórki organizacyjnej :
Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Nr karty : BED.1611.11.2015
TYTUŁ KARTY/NAZWA PROCEDURY : WYDANIE ZAŚWIADCZENIA Z REJESTRU
MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW.
OGÓLNY OPIS :
1. Na pisemny wniosek zainteresowanej osoby Urz ąd Miasta jest obowiązany wydać w formie
zaświadczenia pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby.
2. Organ administracji obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie fakt ów
wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów b ądź innych danych
znajdujących się w jego posiadaniu. W przypadku braku dokumentacji organ administracji
wydaje postanowienie o odmowie wydania za świadczenia.
3. Do odbioru zaświadczenia można ustanowić pełnomocnika, legitymującego się
pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 i 2a ustawy z dnia 14
czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 z późn.
zm.), po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego, a w
uzasadnionych wypadkach innego dokumentu potwierdzaj ącego tożsamość.
WYMAGANE DOKUMENTY :
a) wypełniony „Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności”;
b) dowód wniesienia opłaty;
c) do wglądu - dowód osobisty osoby lub paszport;
d) pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo
potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej op łaty.
SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW :
1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
b. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca si ę przesłanie listem
poleconym).
2. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:
a. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku.
b. W sytuacji przesłania poczta tradycyjną – dokumenty dołączyć do wniosku.
3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Zg łaszający zostanie
pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.
Wnioski należy składać w budynku Urzędu Miasta przy ul. Bytomskiej 84, Biuro Ewidencji Ludności i
Dowodów Osobistych – pokój nr 08 (parter). Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00 wtorek czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 14:00
OPŁATY :
1/ Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17 zł., należy ją wpłacić w budynku Urzędu
Miasta w Piekarach Śląskich ul.Bytomska 84, pokój nr 01 (parter); op łatę można również wnieść na
konto:
Miasto Na Prawach Powiatu Piekary Śląskie ING Bank Śląski S.A. O/ Piekary Śląskie
49 1050 1230 1000 0023 2549 5634
2/ Opłata skarbowa w wysokości 17 zł. - za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub
rodzeństwu albo gdy mocodawc ą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania pełnomocnictwa.
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić w budynku Urzędu Miasta w Piekarach Śląskich
ul.Bytomska 84, pokój nr 01 (parter); opłatę można również wnieść na konto bankowe:
Miasto Na Prawach Powiatu Piekary Śląskie ING Bank Śląski S.A. O/ Piekary Śląskie
49 1050 1230 1000 0023 2549 5634
TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY :
1/ Wystawienie zaświadczenia następuje niezwłocznie po złożeniu wniosku, uiszczeniu opłaty i
przedstawieniu dowodu osobistego lub paszportu;
2/ Dokument może być odebrany przez Zgłaszającego:
a/ poprzez pocztę tradycyjną,
b/ bezpośrednio w siedzibie urzędu.
3/ O formie odbioru decyduje Wnioskodawca.
4/ Wydanie postanowienia o odmowie wydania za świadczenia następuje w ciągu 7 dni.
Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych ul. Bytomska 84 pokój nr 08 - parter. Godziny
urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00 wtorek - czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 14:00
INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY :
Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych ul. Bytomska 84 pokój nr 08 - parter. Numer telefonu:
(32) 77 61 470 , (32) 39 39 324 i (32) 39 39 317; faks: (32) 77 61 490. Godziny urzędowania:
poniedziałek 7:30 - 17:00 wtorek - czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 14:00
TRYB ODWOŁAWCZY :
1. Zażalenie na postanowienie wnosi si ę do Wojewody w terminie 7 dni od dnia otrzymania
rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu do którego zosta ł złożony wniosek.
2. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat.
SKARGI I WNIOSKI :
1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
a/ pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w
dziale Inne na platformie www.sekap.pl, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
b/ pisemnie pocztą tradycyjną,
c/ pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy,
d/ ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu; Prezydent Miasta Piekary
Śląskie przyjmuje strony w każdy poniedziałek w godzinach od 13:00 do 17:00 w Urzędzie
Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomskiej 84.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.
PODSTAWA PRAWNA :
§ Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ( t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 388);
§ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. w
sprawie określenia wzoru i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu
obowiązku meldunkowego (Dz. U. Nr 220, poz. 1306);
§ Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 783 z późn.
zm.).
FORMULARZE :
Formularz stanowi załącznik do karty.