1 ZASADY AKCJI „Równosprawni – bieg charytatywny”

ZASADY AKCJI
„Równosprawni – bieg charytatywny”
§1
CEL AKCJI
1. Celem Akcji „Równosprawni –bieg charytatywny” jest zaangażowanie pracowników Banku, ich rodzin oraz
przyjaciół w promowanie aktywnego trybu życia i biegania, a także przekazanie darowizny finansowej na cele
statutowe Fundacji Jaśka Meli - Poza Horyzonty.
2. Akcja „Równosprawni –bieg charytatywny” nie jest konkursem. Akcja jest formą wsparcia dialogu
społecznego pomiędzy pracownikami Banku, ich rodzinami oraz bliskimi, a Fundacją Jaśka Meli- Poza
Horyzonty. Akcja ma na celu przybliżenie profilu Fundacji oraz poruszenie kwestii niepełnosprawności i
przełamywania barier z tym związanych.
§2
DEFINICJE
Użyte w niniejszych Zasadach sformułowania mają następujące znaczenie:
1. Akcja – opisane w niniejszym dokumencie przedsięwzięcie, którego celem jest przebiegnięcie przez
Uczestników jak największej ilości kilometrów w ramach Rywalizacji „Równosprawni- bieg charytatywny”.
Rywalizacja prowadzona jest na profilu Banku BPH w aplikacji Endomondo. W ramach Akcji, Organizator
przekaże darowiznę finansową na cele statutowe Fundacji Jaśka Meli- Poza Horyzonty.
2.
Fundacja- Fundacja Jaśka Meli- Poza Horyzonty, z siedzibą w Lanckorona 101, 31-143 Lanckorona, wpisaną do
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000320551; NIP: 551-254-15-23;
REGON:120833030, która jest partnerem Akcji oraz beneficjentem darowizny zgodnie z postanowieniami § 7
niniejszych Zasad.
3. Komisja – 3-osobowy zespół powołany przez Organizatora Akcji do rozstrzygania reklamacji.
4. Organizator – Bank BPH SA z siedzibą w Gdańsku, ul. Płk. Jana Pałubickiego 2, 80-175 Gdańsk, wpisany do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000010260, który przeprowadza Akcję, w tym
koordynuje Rywalizację, oraz przyznaje darowiznę zgodnie z postanowieniami § 7 niniejszych Zasad.
5.
Rywalizacja – wydarzenie stworzone na platformie Endomondo, pozwalające uczestnikom Akcji na rejestrację
swoich aktywności biegowych oraz prezentujące główne zasady, na podstawie których Organizator przekaże
Fundacji darowiznę finansową. Rywalizacja dostępna jest pod adresem:
http://www.endomondo.com/challenges/27584289
6. Trening- aktywność fizyczna w formie biegu zarejestrowana w Rywalizacji, której opis zawiera przynajmniej
następujące informacje:
a. typ aktywności, do wyboru: Bieganie lub Bieg po bieżni
1
b. start – data i godzina rozpoczęcia aktywności
c. stop – czas trwania aktywności
d. przebyty dystans
e. w przypadku aktywności rejestrowanych urządzeniem z GPS, wszystkie powyższe informacje wraz z
mapą przebytej trasy
7. Uczestnicy – pracownicy Banku, ich rodziny i przyjaciele, a także członkowie i podopieczni Fundacji
8. Zasady – niniejsze Zasady Akcji „Równosprawni- bieg charytatywny” określające zasady prowadzenia Akcji
charytatywnej w formie rywalizacji pod nazwą „Równosprawni – bieg charytatywny” .
§3
PRZEBIEG AKCJI
1. Akcja ma na celu promowanie aktywnego spędzania czasu poprzez bieganie i rejestrowanie swoich osiągnięć
w Rywalizacji na platformie Endomondo.
2. Do Akcji zostają zaproszeni pracownicy Organizatora, ich rodziny i przyjaciele oraz beneficjenci i podopieczni
Fundacji.
3. Rywalizacja zostanie udostępniona publicznie w dniu 18 kwietnia 2016 r. o godz. 10.00.– od tego momentu
będą naliczane kilometry zebrane w ramach Akcji.
4. Akcja polega na zbieraniu przebiegniętych przez Uczestników kilometrów. Sumowanie kilometrów odbywa
się poprzez specjalnie utworzoną w tym celu Rywalizację „Równosprawni- bieg charytatywny” na platformie
Endomondo.
5. Zbieranie kilometrów potrwa do dnia 20 czerwca 2016 r. do godz. 10.00.
6. Organizator opublikuje oficjalne wyniki w Rywalizacji na platformie Endomondo oraz w komunikacji do
pracowników Organizatora i Fundacji do dnia 23 czerwca 2016 r.
§4
ZBIERANIE KILOMETRÓW I ICH PRZELICZANIE
1. W zbieraniu kilometrów może wziąć udział każdy, kto spełnia warunki określone w § 2 pkt. 7 niniejszych
Zasad.
2. Zbieranie kilometrów odbywa się na platformie Endomondo w Rywalizacji „Równosprawni- bieg
charytatywny” – która jest dostępna pod adresem http://www.endomondo.com/challenges/27584289 W
ramach Rywalizacji, zliczane są zarejestrowane przez Uczestnika Treningi biegowe zgodnie z zasadami
opisanymi w §6.
2
3. W trakcie i po zakończeniu Akcji, Organizator dokonuje wyrywkowej kontroli zarejestrowanych kilometrów
przez Uczestników Akcji. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcie z Rywalizacji nieuczyciwego
Uczestnika i niezliczenia aktywności przez niego wprowadzonej w przypadku, gdy Komisja uzna, że
wzbudzają one wątpliwości co do ich autentyczności.
4.
Zliczane będą tylko te kilometry, które zostaną oddane w okresie trwania Rywalizacji, wskazanym w §3 pkt.
3 i 5.
§5
UDZIAŁ ORGANIZACJI W AKCJI
1. Na podstawie działań organizacji pożytku publicznego oraz pozytywnej weryfikacji działań na rzecz osób
niepełnosprawnych, do udziału w Akcji została zaproszona Fundacja Jaśka Meli- Poza Horozonty.
2. W ramach Akcji Fundacja:
a) wyrazi zgodę na udział w Akcji i zaakceptuje warunki niniejszych Zasad poprzez złożenie
pisemnego oświadczenia według wzoru przedstawionego przez Organizatora ;
b) ) przygotuje materiały promocyjne oraz udzieli Organizatorowi licencji na korzystanie z tych
materiałów;
c) wyrazi zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora logo i nazwy Organizacji oraz
wszelkich materiałów promocyjnych przekazanych Organizatorowi w celu przeprowadzenia,
promowania i ewaluacji Akcji w jej trakcie oraz po jej zakończeniu;
d) wskaże Organizatorowi osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę Organizacji z
Organizatorem i zobowiąże się do pozostania w stałym kontakcie z Organizatorem;
e) zobowiąże się do dołożenia wszelkich starań, by poinformować swoich interesariuszy (w
szczególności beneficjentów i członków) o swoim udziale w Akcji i zachęcić ich do udziału w
Rywalizacji.
3. W przypadku niewypełnienia lub naruszenia zasad Akcji przez Organizację, Organizator zastrzega sobie
prawo do wycofania Organizacji z Akcji, wykluczając tym samym możliwość przyznania jej darowizny w
ramach niniejszej Akcji. W szczególności, naruszeniem zasad Akcji jest: naruszenie postanowień niniejszego
dokumentu, wszelka forma nieuczciwej konkurencji, wprowadzanie w błąd Uczestników publiczne
oczernianie Organizatora, postępowanie wbrew dobrym obyczajom lub przepisom prawa.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania Organizacji z Akcji również w innych, wyjątkowych
sytuacjach, które rzutują na dobre imię Organizacji, a tym samym na wizerunek Akcji.
5. Organizacja ma prawo wycofać się z udziału w Akcji:
a) przed publicznym ogłoszeniem Organizacji w Rywalizacji na platformie Endomondo – w trybie
natychmiastowym, bez konieczności podania wyraźnej przyczyny;
3
b) po publicznym ogłoszeniu Organizacji w Rywalizacji na platformie Endomondo – nie później niż do
dnia poprzedzającego zakończenie akcji jedynie z ważnych powodów.
6.
Decyzja o wycofaniu Organizacji z Akcji zostanie poprzedzona stosowną komunikacją między Organizacją a
Organizatorem i Uczestnikami, w celu wykluczenia nieporozumień oraz wyjaśnienia zaistniałych okoliczności.
§6
WYTYCZNE DO REJESTRACJI TRENINGU W RAMACH RYWALIZACJI
1. Rejestracja Treningu w ramach Rywalizacji jest możliwa po zalogowaniu się na własne konto na stronie
endomondo.com lub poprzez aplikację Endomondo Sports Tracker (EST).
2. Aby wziąć udział w Akcji, należy na pasku opcji (strona web) lub w menu opcje (EST), wybrać ‘Rywalizacje’, a
następnie w polu wyszukiwania wpisać „Równosprawni- bieg charytatywny” lub wejść bezpośrednio na
stronę: http://www.endomondo.com/challenges/27584289 Po wyszukaniu wskazanej Rywalizacji, należy
zaznaczyć opcję ‘Dołącz do rywalizacji’.
3. Rejestracja Treningów w ramach Akcji, może odbywać w następujący sposób:
a) Poprzez bezpośrednią rejestrację aktywności w Endomondo Sports Tracker
b) Poprzez automatyczny import aktywności z połączonych kont, z innych współpracujących platform:
Connect Garmin, MapmyFitness, Withings, Fitbit, Everymove.
c) Poprzez import plików w jednym z formatów: *.tcx, *.gpx lub *.fit.
d) Poprzez ręczne wprowadzenie aktywności.
4. Uczestnik może wprowadzić trening ręcznie w następujący sposób:
a) Wybrać następującą ścieżkę: DODAJ TRENING / NOWY TRENING BEZ TRASY
b) W polu „Dyscyplina” należy wybrać „Bieganie” lub „Bieg po bieżni”
c) A następnie należy uzupełnić pola: Start (data, godzina rozpoczęcia), dystans, czas trwania.
5. Aby zapisać dany Trening klikamy ‘OK’ po uzupełnieniu wszystkich wskazanych w pkt 4 . pól.
6. Uczestnik może rejestrować w ramach Rywalizacji dowolną ilość Treningów.
§7
DAROWIZNA FINANSOWA DLA FUNDACJI
1. W ramach Akcji Organizator przekaże na cele statutowe Fundacji darowiznę finansową, wyliczoną na
postawie wskaźnika : suma przebiegniętych przez Uczestników Rywalizacji kilometrów x 5 zł, z zastrzeżeniem
§7 pkt. 2 i 3
4
2. Maksymalna kwota darowizny, którą Organizator przekaże na cele statutowe Fundacji nie przekroczy
50.000 zł.
3. Aby uzyskać darowiznę od Organizatora, Fundacja zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem stosownej
umowy darowizny, w której zostanie wskazana wysokość darowizny oraz jej przeznaczenie.
§8
PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU AKCJI I REKLAMACJE
1. Kontrolę nad prawidłowością przebiegu Akcji sprawuje Organizator.
2. Reklamacje powinny być składane za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny: 80-175 Gdańsk, ul.
Płk. Jana Pałubickiego 2 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] .
3. Reklamacje powinny być składane niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności budzących wątpliwości
Uczestnika, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia przez Organizatora wyników Akcji.
4. Każda reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko zgłaszającego, jak również opis podstawy
reklamacji.
5. W związku z rozpatrywaną reklamacją, Organizator może zwrócić się do zgłaszającego reklamację z prośbą o
dostarczenie dodatkowych informacji dotyczących składanej reklamacji.
6. Reklamacje rozstrzygać będzie Komisja powołana przez Organizatora.
7. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie, nie później niż w
terminie 30 dni od otrzymania przez Organizatora reklamacji lub dodatkowych informacji, o których mowa w
ust. 5. Organizator poinformuje o rozpatrzeniu reklamacji w formie elektronicznej lub pisemnej (pocztą
elektroniczną lub tradycyjną na adres podany w reklamacji).
8. Decyzje Komisji mają charakter ostateczny.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsze Zasady Akcji są dostępne w Rywalizacji na platformie Endomondo pod adresem
http://www.endomondo.com/challenges/27584289
2. Osobą kontaktową po stronie Organizatora w sprawach dotyczących Akcji jest: Dorota Mielewczyk, e-mail:
[email protected].
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób trzecich wyrządzone w wyniku działalności
Organizacji, którym zostanie przekazana darowizna. Wszelkie roszczenia wynikające z działalności Organizacji
należy zgłaszać do danej Organizacji.
4. Akcja nie jest stworzona, administrowana ani sponsorowana przez endomondo.pl
5