UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH w zakresie

Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH
w zakresie realizacji i rozliczania projektu
zawarta w dniu …………….. 2012 r. w Kaliszu pomiędzy:
Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta
z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności
Gospodarczej
prowadzonej
przez
Prezydenta
Miasta
Kalisz,
pod
numerem
30349/2005,
NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa:
Liliana Kaleta – właściciel
zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą
a
…………………………………….
zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą
zwanych dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości
funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów”, zwanego w
dalszej części umowy „Projektem”, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest
przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina
Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w
ramach Priorytetu V – Dobre rządzenie, Działania 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałania 5.2.1 – Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.05.02.0100-047/12.
§ 1.
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz
Zleceniodawcy usługi doradczej w zakresie realizacji i rozliczania projektu.
2.
Szczegółowy program – zakres usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na
świadczeniu usług doradczych w okresie ………………….. dla Zleceniodawcy.
4.
Zleceniobiorca w ramach usługi zobowiązuje się do:
1) świadczenia usług doradczych w zakresie realizacji i rozliczania projektu,
2) wykonania wszelkich prac związanych z realizacją umowy zgodnie z przepisami krajowymi i
wspólnotowymi,
3) zapewnienia wysoko wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu umowy,
4) dostarczania niezbędnych materiałów dla Zleceniodawcy w wersji papierowej i elektronicznej,
5) zapewnienia odpowiedniego harmonogramu działań doradczych dostosowanych do potrzeb
projektu, obejmujących działania zgodne z zakresem wskazanym w Ofercie Zleceniobiorcy,
zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
6) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością,
7) zapewnienia ciągłości wsparcia; tj. w razie braku możliwości świadczenia usługi doradczej
przez wyznaczonego pracownika/pracowników Zleceniobiorcy, zaproponowanie innego
pracownika/pracowników prezentujących odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej,
8) sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu,
9) dostarczenia niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej
w ramach projektu „Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin
Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów”.
5.
Dopuszcza się możliwość wizytowania siedziby Zleceniobiorcy zarówno przez Zleceniodawcę,
jak i uprawnionych przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej – Ministerstwa Administracji i
Cyfryzacji – w zakresie realizacji umowy.
§ 2.
Harmonogram
1.
Działania w ramach usługi doradczej wskazanej w § 1 będą realizowane zgodnie
z programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz harmonogramem
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2.
Zleceniobiorca w terminie 14 dni od dnia świadczenia usługi wyda Zleceniodawcy dokumenty
uprawniające do korzystania z infrastruktury Zleceniobiorcy, w szczególności z systemów
informatycznych, jeśli działania w ramach usługi doradczej tego wymagają.
§ 3.
Należyta staranność
1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem
wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez
Zleceniodawcę, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania
zlecenia objętego umową.
3.
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizowania usługi
wymienionej w § 1.
4. Zleceniobiorca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby
realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zleceniodawcy.
5.
Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy nie może powierzyć wykonania działań realizowanych w
ramach niniejszej umowy podwykonawcy.
6.
Zleceniobiorca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał
jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne
z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych,
majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub
wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób
trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób,
których prawa zostały naruszone, ponosi Zleceniobiorca.
7. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą
mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
1) aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej
umowy,
2) wcześniejszego uzgodnienia ze Zleceniodawcą terminów świadczenia usług,
3) odpowiadać niezwłocznie na każde zapytanie Zleceniodawcy, jednakże nie później niż
w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zleceniodawcę, o postępie w świadczeniu usług
będących przedmiotem niniejszej umowy.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1) uzgodnienia ze Zleceniobiorcą terminów świadczenia usług w ujęciu miesięcznym,
2) terminowej zapłaty.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować Zleceniodawcę o niemożności świadczenia usług,
niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną, zgodnie z harmonogramem, datą
przeprowadzenia danego etapu usługi w ujęciu miesięcznym.
8. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę o niemożności
świadczenia usług w terminie wskazanym w harmonogramie, dane działania nie zostaną
przeprowadzone, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości
5000 złotych w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zleceniodawcy.
9. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejszą umową Zleceniobiorca jest zobowiązany
do zapłaty kary umownej w wysokości 1.000 złotych brutto za każde naruszenie.
10. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku, o którym mowa w ust. 7
niniejszego paragrafu oraz naruszenia wykonywania niniejszej umowy, Zleceniodawca poniesie
szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 8 lub 9 powyżej kara umowna, Zleceniodawca będzie
uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary
umownej na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym.
11. Zleceniodawca odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Zleceniobiorca udowodni,
że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu było wynikiem
działania siły wyższej.
§ 4.
Wynagrodzenie
1.
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy
wynagrodzenie miesięczne w kwocie …………(słownie: ……………..) złotych brutto za miesiąc
przeprowadzenia usługi doradczej wymienionej w § 1 tj. łącznie …………(słownie: ……………..)
złotych brutto/m-c.
2.
Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść
Zleceniobiorca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności:
1)
koszty obsługi informatycznej,
2) koszty zatrudnienia osób do obsługi administracyjnej,
3) koszty eksploatacyjne pomieszczeń,
4) koszty wszystkich materiałów,
5) koszty przygotowania dokumentacji na potrzeby Zleceniodawcy,
6) koszty przeprowadzenia audytów,
7) koszty wydanych dokumentów.
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne Zleceniobiorcy
w terminie 14 dni w miesiącu następującym po miesiącu za który Zleceniodawca otrzymał od
Zleceniobiorcy
poprawnie
wystawioną
fakturę
VAT,
przelewem
bankowym
na
konto
Zleceniobiorcy wskazane na fakturze.
4.
Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym
zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na
konto Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na
pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim
Zleceniobiorca.
5.
Potwierdzenie realizacji usługi i akceptacja dokonanych płatności nastąpi po zakończeniu usługi,
nie później niż w terminie 14 dni, na podstawie protokołu odbioru oraz przyjęcia raportu
końcowego z realizacji usługi.
6.
Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, zostaje dokonana w dniu wydania przez Zleceniodawcę jego bankowi dyspozycji
przelania wynagrodzenia.
7.
Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
8.
Zleceniodawca wyraża zgodę na przesyłanie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT
drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17.12.2010 r., na
adres mailowy [email protected], począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy.
9.
Faktury oraz ich korekty będą wysyłane w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich
pochodzenia oraz integralność treści faktury.
10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktur w formie
elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji.
§ 5.
Termin realizacji
Umowę zawarto na czas realizacji usługi, o której mowa w § 1 niniejszej umowy.
§ 6.
Zachowanie tajemnicy
1.
Wszelkie przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w formie ustnej, pisemnej,
zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub
magnetyczną,
informacje
i
metody
techniczne,
handlowe,
finansowe
i organizacyjne, a w szczególności materiały, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią
tajemnicę Zleceniodawcy.
2.
Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób
zatrudnianych przez Zleceniodawcę, które są Zleceniobiorcy znane lub do których Zleceniobiorca
ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3.
W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Zleceniobiorca zobowiązuje się
zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy.
§ 7.
Ochrona danych osobowych
1.
Zleceniodawca zawrze ze Zleceniobiorcą odrębnie umowę powierzenia przetwarzania danych
osobowych po uprzednim uzyskaniu na to pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej.
2.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych
osobowych koniecznych przy realizacji Projektu, na zasadach szczegółowo określonych
w umowie, o której mowa w ust. 1.
§ 8.
Kontrole
1.
Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli
przez Zleceniodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty.
2.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym
Projektem, w tym dokumentów finansowych.
3.
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r.
4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym
uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić
Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane
dokumenty dotyczące realizacji Projektu.
5.
Zleceniobiorca
zobowiązuje
się
przekazywać
Zleceniodawcy
telefonicznie
lub
pocztą
elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione
podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Zleceniobiorcę wiadomości
w tym zakresie.
§ 9.
Przechowywanie dokumentów
1.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją
projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo.
2.
Zleceniobiorcy
nie
przysługuje
dodatkowe
wynagrodzenie
z
tytułu
przechowywania
dokumentacji związanej z realizacją działań doradczych w ramach projektu.
§ 10.
Rozwiązanie umowy
1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku rozwiązania umowy między Zleceniodawcą a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu
o którą Zleceniodawca realizuje Projekt.
2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca
wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na
podstawie niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę.
3. Zleceniodawca
ma
również
prawo
do
rozwiązania
niniejszej
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym, w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie wywiąże się z któregokolwiek
z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku
zwrotu przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy określonych kosztów lub zapłaty przez
Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy kar umownych – zgodnie z postanowieniami niniejszej
umowy.
4. W szczególności Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez wypłaty na rzecz
Zleceniobiorcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy:
1) Zleceniobiorca powierzy podwykonawcy realizację działań doradczych,
2) Zleceniobiorca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie
przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania ofertowego,
3) Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli,
4) wobec Zleceniobiorcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte
postępowanie likwidacyjne,
5) Zleceniobiorca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania
o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy.
W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zleceniodawcę za
działania doradcze, których naruszenie to dotyczyło.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy kwoty
stanowiącej
różnicę
pomiędzy
kwotą
zwróconą
przez
Zleceniobiorcę
a
kwotą,
jaką
Zleceniodawca zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego
wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę.
6. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego,
jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie.
3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy
sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla Stron.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA