Regulamin obejmowania honorowym patronatem Ministra

Regulamin obejmowania honorowym patronatem Ministra Sprawiedliwości
oraz uczestnictwa Ministra Sprawiedliwości w komitecie honorowym
I. Postanowienia ogólne.
1. Honorowy patronat Ministra Sprawiedliwości lub udział Ministra Sprawiedliwości w komitecie
honorowym
jest
wyróżnieniem
podkreślającym
szczególny
charakter
przedsięwzięć
bezpośrednio związanych z zakresem działania Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Patronat honorowy lub uczestnictwo w komitecie honorowym przyznawane jest przede
wszystkim inicjatywom mającym zasięg i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie
lub regionalne, których zakres tematyczny dotyczy działań Ministerstwa Sprawiedliwości.
3. Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia
do komitetu honorowego bez podania przyczyny.
4. W przypadku przedsięwzięć o charakterze cyklicznym honorowy patronat Ministra
Sprawiedliwości lub członkostwo w komitecie honorowym przyznawany jest każdorazowo
na jedną edycję.
5. Przyjęcie honorowego patronatu lub udziału w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji
wsparcia finansowego, organizacyjnego czy też osobistego udziału Ministra Sprawiedliwości
lub przedstawiciela Ministra w danym wydarzeniu.
6. Minister Sprawiedliwości nie obejmuje patronatem honorowym działalności stowarzyszeń,
fundacji, związków, organizacji; nie udziela również patronatów o charakterze stałym.
7. Minister Sprawiedliwości nie udziela patronatu honorowego i nie przyjmuje członkostwa
w komitetach honorowych w przypadku przedsięwzięć o charakterze komercyjnym,
lobbystycznym lub reklamowym.
8. Decyzja Ministra Sprawiedliwości w sprawie objęcia patronatem honorowym lub udziału
w komitecie honorowym ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna,
nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Honorowy patronat Ministra Sprawiedliwości lub członkostwo Ministra Sprawiedliwości
w komitecie honorowym nie uprawnia organizatorów przedsięwzięcia do uprzywilejowanego
traktowania ani do żądania uprzywilejowanego traktowania ich w relacjach z Ministerstwem
Sprawiedliwości, w szczególności w sprawach z zakresu zamówień publicznych czy decyzji
administracyjnych. Niestosowanie się do powyższych ograniczeń będzie skutkować
odebraniem honorowego patronatu Ministra Sprawiedliwości lub wycofaniem Ministra
Sprawiedliwości z komitetu honorowego z winy organizatorów.
10.Informacja o przyznaniu honorowego patronatu lub wyrażeniu zgody na udział w komitecie
honorowym oraz informacja o odebraniu tych wyróżnień publikowana jest na stronie
internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
II. Procedura
obejmowania
patronatem
honorowym
lub
udziału
Ministra
Sprawiedliwości w komitecie honorowym.
1. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego lub członkostwa Ministra
Sprawiedliwości w komitecie honorowym powinien złożyć pisemnie wypełniony wniosek
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, który należy pobrać ze strony
internetowej: www.ms.gov.pl.
2. Przed złożeniem wniosku wnioskodawca ma obowiązek zapoznania się z regulaminem.
3. Jednostką Ministerstwa odpowiedzialną za rozpatrywanie wniosków i przyznawanie
patronatów jest Biuro Ministra.
4. Wypełniony wniosek należy przesłać na co najmniej dwa miesiące przed planowanym
terminem przedsięwzięcia:
a) pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
b) pocztą tradycyjną na adres:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Ministra
Al. Ujazdowskie 11
00 – 950 Warszawa
c) złożyć osobiście na Biurze Podawczym Ministerstwa Sprawiedliwości.
5. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Ministerstwa Sprawiedliwości
w sposób wyszczególniony w punkcie czwartym.
6. Wniosek złożony później niż w wyżej wymienionym terminie może być pozostawiony
bez rozpoznania.
7. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis przedsięwzięcia, program, planowaną tematykę
wystąpień, prelegentów oraz informację o planowanych patronatach innych instytucji (zgodnie
z załącznikiem nr 1).
8. W przypadku niewystarczającej wiedzy na temat planowanego przedsięwzięcia Ministerstwo
Sprawiedliwości zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wnioskodawcy o przekazanie
dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
9. O decyzji Ministra organizator zostaje poinformowany pisemnie lub w drodze korespondencji
mailowej w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.
10.Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu dopiero
po otrzymaniu pozytywnej informacji z Ministerstwa Sprawiedliwości.
11.W przypadku objęcia patronatem honorowym lub wyrażenia zgody na udział w komitecie
honorowym organizator zobowiązany jest do umieszczenia w materiałach informacyjnopromocyjnych związanych z tym wydarzeniem, informacji o przyznanym wyróżnieniu oraz
logo Ministerstwa Sprawiedliwości, które zostanie przesłane w formie elektronicznej na adres
e-mail wskazany przez organizatora we wniosku.
12.W szczególnych przypadkach Minister może unieważnić decyzję przyznającą dane
wyróżnienie, o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
Odebranie patronatu honorowego lub wycofanie z członkostwa w komitecie honorowym
nakłada na organizatora obowiązek usunięcia informacji o przyznanym wyróżnieniu, w tym
rezygnacji z używania logo Ministerstwa Sprawiedliwości.