Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
I. Zamawiający:
Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa, 38-350 Bobowa, ul. Grunwaldzka 18,
tel.18 3514013
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, opracowaniu oraz
wykonaniu prezentacji filmowej dotyczącej Gminy Bobowa, przygotowanie, opracowanie
i wydanie folderu promocyjnego oraz usługa ujęć lotniczych także z niskim przelotami,
z dostawą do siedziby zamawiającego, w ramach projektu: "Promocja Gminy Bobowa
kluczem do wzrostu potencjału turystyczno-rekreacyjnego -prezentacja filmowa połączona
z opracowaniem materiałów promocyjnych” – współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych
projektów tj. w ramach operacji które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy
w ramach działań Osi 3 ale przyczynia się do osiągnięcia celów tej osi. (PROW 2007-2013).
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
I. Prezentacja podstawowa obejmuje przygotowanie i przekazanie Gminie materiału
filmowego HD na nośniku zewnętrznym – DVD oraz umieszczenie wykonanego materiału
na portalach: www.youtube, firmy wykonującej usługę, publikującym prezentację
filmową gminy w odcinkach tematycznych prezentujących podstawowe elementy gminy:
1. Zasoby krajobrazowo-przyrodnicze
2. Zasoby historyczne
3. Zasoby kulturowe
4. Aktywność społeczna i gospodarcza
Czas trwania każdej z 4 części prezentacji wynosić będzie 5 -6 minut. Całość łącznie ok. 2025 minut + dodatkowo w ramach interaktywnego menu na płycie możliwość obejrzenia
galerii zdjęć oraz wyboru określonej części prezentacji. Zastosowanie strategii spójności
pomiędzy poszczególnymi częściami filmu, brak reklam komercyjnych, film ilustrowany
licencjonowaną muzyką w tle oraz podkładem z głosem lektora (w języku: angielskim,
niemieckim, polskim), interaktywna mapa z aktywnymi punktami filmowanych obiektów
oraz dodatkowych miejsc wskazanych w scenariuszu, moduł informacyjny, możliwość
przesłania linku za pośrednictwem dowolnego komunikatora – co zwiększy ogólnodostępność
realizowanego zadania. Ponadto 60 sekundowa prezentacja gminy na youtube.
Materiał kręcony w technologii HD na terenie gminy w kilku terminach i sezonach (ok. 10
dni zdjęciowych w różnych terminach), uzależnionych również od terminów organizowanych
imprez okolicznościowych w gminie. Nakręcone filmy muszą zostać przygotowane w sposób
profesjonalny, przy wykorzystaniu profesjonalnego sprzętu filmowego, umożliwiającym
wykorzystanie go również w przekazach telewizyjnych.
II.
Przygotowanie, opracowanie i wydanie folderu promocyjnego.
14 stronicowy folder promocyjny wydany w formacie A-5, na papierze kredowym, cały w
pełnym kolorze, w nakładzie – 3.000 szt.
Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa otrzyma wraz z przekazaniem praw własności
do materiału filmowego i folderu;
- materiał filmowy w jakości HD na nośniku zewnętrznym – płyta DVD w ilości 500szt.
- materiały do folderu na nośniku zewnętrznym – płyta CD (pdf) w ilości 3 szt.
Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa wyraża zgodę do dowolnego wykorzystania
linku do prezentacji Gminy w portalu Wykonawcy w działaniach marketingowych.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zadanie będzie realizowane 01.09.2013r.
V. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy nadsyłać droga tradycyjną lub poczta elektroniczną nie później niż do
06.05.2013r.
Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa,
ul. Grunwaldzka 18,
38-350 Bobowa,
[email protected]
tel.18 3514013,
VI. Ocena ofert
Zamawiającej dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 80%
Doświadczenie wykonawcy- 20%
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z
firmą/osobą, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę.
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela – Jadwiga Bryndal, dyrektor Centrum Kultury i Promocji
Gminy Bobowa, ul Grunwaldzka 18, 38-350 Bobowa, tel.18 3514013, [email protected]