OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
Dyrektor Szkoły Muzycznej I stopnia w Wieliczce
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: SEKRETARZ SZKOŁY
1) Wymagania niezbędne:
1) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach
samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2014 r., poz.1202 z późn. zm.),
2) preferowane wykształcenie wyższe,
3) dobra znajomość języka obcego (preferowany angielski),
4) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel,
Internet, poczta elektroniczna, PowerPoint, strona internetowa),
5) wysoka kultura osobista,
6) znajomość specyfiki szkolnictwa artystycznego.
2) Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawa oświatowego: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
2) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
3) umiejętność redagowania pism urzędowych,
4) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
5) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
6) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność,
perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
3) Ogólny zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych
(przygotowywanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych itp.),
2) prowadzenie archiwum,
3) prowadzenie ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji,
4) zabezpieczanie i przechowywanie dokumentów i pieczęci urzędowych,
5) ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów,
6) prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów ustawy o systemie
oświaty, ustawy Karta Nauczyciela, związanych z funkcjonowaniem szkoły,
7) obsługa interesantów, udzielanie informacji oraz efektywne prowadzenie
sekretariatu,
8) prowadzenie ewidencji: druków ścisłego zarachowania, czasu pracy, obecności
pracowników, zwolnień lekarskich, urlopów, profilaktycznych badań lekarskich,
delegacji służbowych itp.,
9) przyjmowanie, wysyłanie, prowadzenie rejestru korespondencji,
10) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu SIO, GUS itp.,
11) prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktycznowychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora
szkoły i władz nadrzędnych,
12) prowadzenie rejestru działań związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
13) wystawianie druków i zaświadczeń,
14) zamawianie druków szkolnych,
15) prowadzenie strony internetowej szkoły,
16) wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych
potrzeb,
17) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających
z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
4) Warunki pracy na stanowisku:
1) pełny etat,
2) umowa o pracę,
3) wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania.
5) Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) kwestionariusz osobowy,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, ukończone
kursy i szkolenia (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
5) oświadczenie o niekaralności.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być zaopatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922 z późn. zm.)”.
6) Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania:
1) Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie
z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Szkoły
Muzycznej I stopnia w Wieliczce, Rynek Górny 6, 32-020 Wieliczka, w terminie do 22
sierpnia 2016 roku, do godz. 14.00.
2) Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
(decyduje fizyczny wpływ oferty do sekretariatu szkoły!)
3) Dyrektor Szkoły telefonicznie zaprosi osoby zakwalifikowane do dalszego
postępowania na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w ustalonym terminie.
4) Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona po zakończeniu postępowania
kwalifikacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wieliczka i na
stronie internetowej szkoły.
5) Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać
w sekretariacie szkoły, dokumenty nieodebrane po 30 dniach zostaną zniszczone.
Zatwierdzam
Izabela Szota
Dyrektor
Szkoły Muzycznej I stopnia
w Wieliczce