Warunki konkursu ofert 1. Przedmiot zapytania

Warunki konkursu ofert
1.
Przedmiot zapytania ofertowego
Wykonanie w systemie generalnego wykonawstwa kompletnej inwestycji „pod klucz” pn. „Budowa
anodowni i malarni w hali H-6 Polskich Zakładów Lotniczych Sp. z o.o.”
2.
Zakres zapytania ofertowego
2.1. Oferta powinna obejmować wycenę prac określonych w zakresie stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
2.2. Podstawę do wyceny prac określonych w specyfikacji stanowią łącznie:
a) projekty budowlano-instalacyjne oraz technologiczne;
b) wszelkie dodatkowe wymagania techniczne;
c) zestawienie wymaganych producentów kluczowych komponentów.
W/w dokumenty Oferenci otrzymają na warunkach określonych w dalszej części.
2.3. W przypadku rozbieżności między projektem a dodatkowymi wymaganiami określonymi w
załączonych dokumentach, należy przyjąć do wyceny wymagania określone w załączonych
dokumentach; w przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z
zapytaniem w czasie trwania konkursu ofert; wyjaśnienia adresowane będą do wszystkich
Oferentów (bez ujawniania nazwy Oferenta, który zadał pytanie).
2.4. Wycena prac powinna uwzględniać również opracowanie projektów wykonawczych,
powykonawczych oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na
użytkowanie.
3.
Sposób przygotowania oferty
3.1. Oferta cenowa powinna zostać przygotowana w układzie odpowiadającym zakresowi prac
stanowiącemu załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3.2. Wszystkie ceny powinny mieć charakter ryczałtowy.
3.3. Wszelkie obmiary znajdujące się w projektach mają charakter orientacyjny; Oferent jest
zobowiązany do ich weryfikacji we własnym zakresie, a oferta powinna być przygotowana w taki
sposób, by stanowiła spójną całość zapewniającą po realizacji projektu prawidłowe
funkcjonowanie inwestycji.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za błędy w obmiarach dokonanych przez Oferenta.
3.4. Oferty powinny zostać złożone na całość robót; nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych.
3.5. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą listy wszystkich podwykonawców, z
którymi zamierza współpracować przy realizacji projektu; Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o.
zastrzegają sobie prawo do zaakceptowania, odrzucenia lub wskazania innych podwykonawców;
w przypadku wskazania przez Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. podwykonawców, Oferent
podpisze z nimi stosowne umowy jako generalny wykonawca.
3.6. Przy poszczególnych pozycjach oferty należy uwzględnić nazwę i wartość robót podwykonawców
(jeżeli dotyczy).
3.7. Oferta powinna uwzględniać dostawę kluczowych komponentów wg zestawienia producentów
określonego przez Zamawiającego; nie dopuszcza się żadnych odstępstw w tym zakresie przy
składaniu ofert. W przypadku, jeżeli Oferent będzie chciał zaproponować komponenty innych
producentów, może to zrobić w formie uzupełnienia dostarczonej przez Zamawiającego tabeli ze
wskazaniem wpływu takiej zmiany na cenę oferty dla każdej pozycji oddzielnie.
4.
Sposób złożenia oferty
4.1. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty: do 31.03.2013 r., do godz. 24.00.
4.2. Forma złożenia oferty: oferta powinna zostać złożona w formie elektronicznej na adres
[email protected] z kopią na adres [email protected]; Oferent otrzyma
potwierdzenie otrzymania przez Zamawiającego oferty w formie elektronicznej na adres, z
którego wysłana została oferta.
4.3. Dokumenty składające się na ofertę powinny zostać przygotowane w formacie programu
Microsoft Word (.doc lub .docx), Microsoft Excel (.xls lub .xlsx) lub Adobe Reader (.pdf), przy czym
specyfikacja cenowa wg załącznika nr 1 musi obowiązkowo zostać przygotowana w formacie
programu Microsoft Excel (.xls lub .xlsx).
4.4. Do oferty powinny zostać dołączony wypełniony formularz prekwalifikacyjny zgodnie z
załącznikiem nr 2 (w przypadku Oferentów, którzy nie złożyli do tej pory takiego formularza lub
złożyli go wcześniej niż 6 miesięcy przed otrzymaniem niniejszego zapytania ofertowego).
5.
Terminy realizacji inwestycji
5.1. Oferta powinna zostać przygotowana przy założeniu, że nieprzekraczalny terminy na zakończenie
wszelkich prac budowlano-instalacyjnych i montażowych to 6 miesięcy od momentu podpisania
umowy, a na zakończenie odbiorów i przekazanie inwestycji do eksploatacji to kolejne 2 miesiące
od zakończenia w/w prac.
5.2. Przewidywany termin podpisania umowy z wybranym Oferentem – do 30.04.2013 r.
6.
Warunki gwarancji
6.1. Złożone oferty uwzględniać będą następujące warunki gwarancji:
a) Co najmniej 72 miesiące na konstrukcje stalowe
b) Co najmniej 60 miesięcy na:
- wanny i zbiorniki w anodowni i neutralizatorze
- kabiny urządzeń w malarni
- roboty budowlane
c) Co najmniej 24 miesiące na:
- skrubery wraz z osprzętem
- centrale wentylacyjne
- dmuchawy niskiego ciśnienia
- grzałki elektryczne
d) Co najmniej 36 miesięcy na wszystkie pozostałe (nie wymienione w pkt a, b i c) roboty,
instalacje i urządzenia
2/5
6.2. W okresie obowiązywania gwarancji następujące usługi i dostawy będą wykonywane na rzecz
Zamawiającego nieodpłatnie, niezależnie czy wykonawcą lub dostawcą będzie Oferent czy jego
podwykonawca lub poddostawca:
a) wszelkie naprawy, włączając robociznę i dostawy związane z wymianą wadliwych instalacji,
urządzeń lub ich elementów;
b) wszelkie przeglądy wymagane dla utrzymania warunków gwarancji i sprawności technicznej
obiektów, instalacji i urządzeń, włączając robociznę i dostawy.
6.3. Za dotrzymanie warunków gwarancji wyłączną odpowiedzialność ponosi Oferent; w przypadku,
jeżeli poszczególne elementy inwestycji dostarczane będą lub wykonywane przez jego
poddostawców lub podwykonawców, w okresie gwarancji Oferent zobowiązany będzie we
własnym zakresie do organizacji współpracy z nimi i koordynacji wszelkich usług i dostaw na rzecz
zamawiającego wynikających z warunków gwarancji.
6.4. Powyższe warunki gwarancji nie podlegają negocjacjom.
7.
Wyłączenia z konkursu ofert
7.1. Do konkursu ofert nie będą dopuszczeni Oferenci, którzy samodzielnie lub z podwykonawcą nie są
w stanie wykazać się realizacją pojedynczego projektu z zakresu linii do anodownia lub
galwanicznych albo linii lub kabin lakierniczych o wartości powyżej 3 mln zł netto w ciągu
ostatnich 3 lat.
7.2. Do konkursu ofert nie będą dopuszczeni Oferenci, którzy znajduję się na następujących listach
odmów:
- Denied Persons List – lista publikowana przez Bureau of Industry and Security U.S. Department
of Commerce (Departament Handlu USA) na stronie internetowej:
http://www.bis.doc.gov/dpl/default.shtm
- Specially Designated Nationals List (SDN) – lista publikowana przez Departament
Sprawiedliwości USA na stronie internetowej:
http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/sdn/index.html
- Consolidated list of persons, groups and entities subject to EU financial sanctions (GLOBAL) –
lista publikowana przez Unię Europejską na stronie internetowej:
http://ec.europa.eu/external_relations/cfsp/sanctions/list/consol-list.htm
- Entity List – lista publikowana przez Departament Handlu USA na stronie internetowej:
http://www.bis.doc.gov/entities/default.htm
- Unverified List (UL) – lista publikowana przez Departament Handlu USA na stronie
internetowej: http://www.bis.doc.gov/enforcement/unverifiedlist/unverified_parties.html
- Lists of Parties Debarred for AECA Convictions (AECA) – lista publikowana przez Departament
Stanu USA na stronie internetowej: http://www.pmddtc.state.gov/debar059.htm
- Foreign Terrorist Organizations (FTOs) – lista publikowana przez Departament Stanu USA na
stronie internetowej: http://www.state.gov/s/ct/rls/fs/37191.htm
- Terrorist Exclusion List (TEL) Table – lista publikowana przez Departament Stanu USA na
stronie internetowej: http://www.state.gov/s/ct/rls/fs/2004/40948.htm
- List of Debarred Firms (LoDF) – lista publikowana przez Bank Światowy na stronie
internetowej:
http://web.worldbank.org/external/default/main?theSitePK=84266&contentMDK=64069844&
menuPK=116730&pagePK=64148989&piPK=64148984
3/5
- Consolidated List of all persons and entities to which the Act currently applies (ACL) – lista
publikowana przez Australian Department of Foreign Affairs and Trade na stronie
internetowej:
http://web.worldbank.org/external/default/main?theSitePK=84266&contentMDK=64069844&
menuPK=116730&page PK=64148989&piPK=64148984
- Consolidated list of financial sanctions targets (full list) (UKScl) – Lista publikowana przez UK
HM Treasury na stronie internetowej:
http://www.hm-treasury.gov.uk/documents/financial_services/sanctions/fin_sanctions_index.cfm
8.
Warunki wyboru Oferenta
Podstawą do wyboru Oferenta będzie suma punktów przyznanych w oparciu o następujące zasady:
8.1. Wartość oferty
Wartość netto najwyższej otrzymanej oferty / wartość netto oferty ocenianej * 100
8.2. Doświadczenie Oferenta
- Wartość netto linii do anodowania lub galwanicznych wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat w
systemie generalnego wykonawstwa / 10.000.000
- Wartość netto linii do anodowania lub galwanicznych dla przemysłu lotniczego wykonanych w
ciągu ostatnich 5 lat w systemie generalnego wykonawstwa / 10.000.000
- Wartość netto linii lub kabin lakierniczych wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat w systemie
generalnego wykonawstwa / 10.000.000
- Wartość netto linii lub kabin lakierniczych dla przemysłu lotniczego wykonanych w ciągu
ostatnich 5 lat w systemie generalnego wykonawstwa / 10.000.000
Uwaga: w przypadku gdy Oferent składa ofertę jako generalny wykonawca we współpracy z
podwykonawcą, należy wykazać wartość projektów w w/w kategoriach zarówno dla generalnego
wykonawcy, jak i jego podwykonawcy
8.3. Warunki gwarancji
0,1 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji w stosunku do minimum dla każdego z
punktów określonych w warunkach gwarancji
9.
Pozostałe warunki
9.1. Złożenie oferty oznacza akceptację przez Oferenta warunków zapytania ofertowego.
9.2. Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość dokonania w trakcie trwania
konkursu ofert dowolnych zmian, uzupełnień lub ograniczeń w warunkach niniejszego zapytania
ofertowego, włącznie z zakresem przedmiotu zapytania ofertowego, o czym Oferenci zostaną
poinformowani.
9.3. Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo do przedłużenia terminu składania
ofert.
9.4. Nie przewiduje się możliwości odwołania od wyników konkursu ofert.
9.5. Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo swobodnego wyboru oferty i Oferenta
oraz zakończenia postępowania konkursowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty w dowolnym
momencie bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności.
9.6. Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo wstępnego wyboru kilku oferentów
celem podjęcia z nimi negocjacji.
4/5
9.7. Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie możliwość przystąpienia do realizacji
ograniczonego zakresu prac, nie obejmującego całości przedmiotu zapytania ofertowego; wszelkie
szczegóły dotyczące zakresu i sposobu realizacji prac będą uzgadniane z Oferentem na etapie
negocjacji umowy.
9.8. Treść niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi podstawy do powstania jakichkolwiek
zobowiązań pieniężnych lub niepieniężnych po stronie Polskich Zakładów Lotniczych Sp. z o.o., w
tym też zapłaty wynagrodzenia za wykonanie wyceny ofertowej i sporządzenia oferty.
9.9. Podstawą do realizacji prac będzie umowa, której wzór zostanie udostępniony wraz z materiałami
stanowiącymi podstawę do wyceny.
9.10.Jakakolwiek akceptacja oferty inna niż umowa w formie pisemnej nie stanowi zobowiązania
Polskich Zakładów Lotniczych Sp. z o.o. do dokonania zakupu objętego ofertą. Zobowiązanie
powstaje po stronie Polskich Zakładów Lotniczych Sp. z o.o. dopiero w chwili zawarcia umowy w
formie pisemnej pomiędzy Stronami.
9.11.Otrzymana przez Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o. o. oferta wiąże Oferenta w pełnym zakresie w
terminie do 3 miesięcy od dnia złożenia oferty.
10. Sposób korespondencji i przekazywania informacji
10.1.Wszelka korespondencja odbywać się będzie poprzez p. Agatę Paszkowską z Działu Zakupów w
formie elektronicznej na adres e-mail [email protected]; kontakt telefoniczny:
17 788 74 71 lub 691 992 902; również wszystkie spotkania organizowane będą za pośrednictwem
w/w osoby; kopia prowadzonej korespondencji powinna być kierowana do p. Pawła Gawrona na
adres e-mail [email protected], kontakt telefoniczny: 17 788 98 99 lub 725 991 407.
10.2.Dla prawidłowego przygotowania ofert konieczne będzie zorganizowanie spotkań na miejscu;
pracownicy Polskich Zakładów Lotniczych Sp. z o.o. pozostawać będą do Państwa dyspozycji w
celu udzielenia niezbędnych wyjaśnień.
10.3.Materiały niezbędne do przygotowania oferty, o których mowa jest w pkt 2.2, udostępnione
zostaną w wersji elektronicznej na płytach CD; materiały te będą dostępne w siedzibie Polskich
Zakładów Lotniczych Sp. z o.o. przy ulicy Wojska Polskiego 3 w Mielcu; odbiór materiałów należy
uprzednio uzgodnić z osobą wymienioną w pkt. 10.1.
10.4.Materiały wymienione w pkt 2.2 zostaną udostępnione jedynie tym Oferentom, którzy nie
podlegają wyłączeniu z konkursu ofert na podstawie zapisów wynikających z pkt 7 oraz którzy
posiadają podpisane z Polskimi Zakładami Lotniczymi Sp. z o.o. umowy o poufności lub którzy
dostarczą taką umowę podpisaną przez uprawnione do reprezentowania Oferenta osoby przed
wydaniem materiałów; wzór umowy o poufności stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego.
10.5.Polskie Zakłady Lotnicze Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo poproszenia o dostarczenie
dodatkowych informacji lub uzupełnienia złożonych ofert w przypadku ich niejasności, braków
formalnych lub merytorycznych.
10.6.O fakcie wyboru lub odrzuceniu oferty zostaną Państwo poinformowani w formie pisemnej.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – zakres prac do wyceny
Załącznik nr 2 – wzór formularza prekwalifikacyjnego
Załącznik nr 3 – wzór umowy o poufności (NDA)
5/5