pobierz - PWiK Konin

„Rozbudowa i modernizacja systemu kanalizacyjnego Miasta Konina – etap II”
WYJAŚNIENIA NR 1
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na:
Promocję Projektu pn. " Rozbudowa i modernizacja systemu kanalizacyjnego miasta Konina - etap II"
Nr ogłoszenia 2014/S 155-278945
Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie udziela odpowiedzi na
poniższe pytania zadane przez Wykonawcę.
Treść niniejszego zapytania wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekazuje
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie
internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja.
Pytanie 1
3.2.2 – Tablice pamiątkowe
Czy dopuszczalne jest zastosowanie zamiast mosiądzu, laminat grawerski, który imitowałby mosiądz? Kolor
odpowiadałby wymaganiom gdyż jest mosiężny – laminat grawerski to tworzywo sztuczne, które nadaje się do
wykonania takiej tablicy. Czy w przypadku dopuszczenia tego surowca można by łączyć ze sobą dwa arkusze
laminatu w poziomie aby uzyskać rozmiar wskazany w OPZ tj. 1 x 0,7 m. W ostatnim zdaniu przy opisie tej
pozycji napisane jest, że „opłaty z tytułu zajęcia gruntu dla umieszczenia tych tablic nie wchodzą w zakres
oferty, ewentualne koszty ponosi Wykonawca” – zapis ten wyklucza się nawzajem. Rozumiem, że w OPZ
popełniono błąd, a w cytowanym fragmencie winno znaleźć się słowo Zamawiający, a nie Wykonawca.
Odpowiedź 1
3.2.2 – Tablice pamiątkowe
Nie jest dopuszczalne użycie innego materiału niż mosiądz.
Treść zapisu powinna brzmieć: „opłaty z tytułu zajęcia gruntu dla umieszczenia tych tablic nie wchodzą w
zakres oferty, ewentualne koszty ponosi Zamawiający”.
Pytanie 2
3.2.5.1.3.1 – Dodatek informacyjny 4 strony A4
Czy dodatek ten ma zostać opublikowany w prasie jako ogłoszenie zajmujące obszar 4 stron wydawnictwa? Czy
należy rozumieć dodatek jako dedykowany dodatek prasowy, insertowany do gazety o nakładzie > 10.000 sztuk.
Jeśli miałby to być drukowany insert to w jakim nakładzie minimalnym należy go wydrukować? 4 strony A4 to
bigowana kartka A3 do A4 (proponujemy zapisać parametry druku A3/A4 kreda mat 90 gram 4+4, bigowane),
Odpowiedź 2
3.2.5.1.3.1 – Dodatek informacyjny
Dodatek informacyjny należy rozumieć jako dedykowany dodatek prasowy, insertowany do gazety (tzw.
„wkładka”). Publikacja w prasie lokalnej o nakładzie nie mniejszym niż 10 000 egzemplarzy. 4 strony w
formacie A4, pełny kolor, dopuszcza się użycia metody bigowania strony A3 do A4.
1
Pytanie 3
3.2.5.1.3.2 – Telewizja – zasięg Wielkopolska
Co oznacza minimum 3 propozycje każdego spotu? Czy mowa tu o scenariuszach spotów? Czy przedkładając
same scenariusze dla każdego ze spotów czyli po trzy scenariusze dla każdego, Wykonawca spełni wymogi
opisane w OPZ? To samo tyczy się TV o zasięgu lokalnym jak i regionalnym.
Odpowiedź 3
3.2.5.1.3.2 – Telewizja – zasięg Wielkopolska i zasięg lokalny
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu minimum 3 propozycje w formie spotów, z których
Zamawiający wybierze 1 spot dla jednej kampanii. Punk 3 zakresu czynności Wykonawcy to określa:
„Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru minimum 3 propozycje dotyczące każdego ze spotów
telewizyjnych w ramach danej kampanii (w formie spotów TV)”. Taka sama sytuacja dotyczy punktu telewizja –
zasięg lokalny.
Pytanie 4
3.2.5.1.3.3 – Radio
Czy po dokonaniu wyboru spotu z 3 wyselekcjonowanych scenariuszy, dokładnie tylko ten 1 spot, który finalnie
zostanie nagrany i emitowany będzie podczas 4 kampanii radiowych? Czy dla każdej kampanii osobno będzie
powielany schemat opisany w OPZ przy tej pozycji?
Odpowiedź 4
3.2.5.1.3.3 – Radio
Dla każdej kampanii osobno będzie powielany schemat opisany w OPZ dla tej pozycji. Spot Zamawiający
wybierze spośród minimum 5 scenariuszy 3 propozycje, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia
Zamawiającemu 3 propozycji w formie nagranego spotu.
Pytanie 5
3.2.5.1.3.4 – Komunikaty radiowe
Jakiej długości/wielkości należy je każdorazowo opracować? Proszę rozważyć sytuację gdy okaże się, ze radio
lokalne nie będzie chciało ich bez kosztowo emitować? Czy w ofercie należy przyjąć dodatkowy budżet na
emisję? Zwykle takie komunikaty sponsorowane w radio trwają od 1 do 3 minut. Czy 1 emisja takiego
komunikatu sponsorowanego podczas 1 etapu w 1 radiu wystarczy aby wypełnić wymogi OPZ?
Odpowiedź 5
3.2.5.1.3.4 – Komunikaty radiowe
Długość komunikatu powinna być adekwatna do treści jaka będzie przekazywana odbiorcom. Komunikat
radiowy ma zadanie informacyjne, powinien być krótki i zawierać informację np. o rozpoczynającym się nowym
etapie prac, utrudnieniach z tym związanych etc. Komunikat może być częścią wiadomości radiowych.
Wykonawca powinien przewidzieć dodatkowy budżet na emisję komunikatu. 1 emisja komunikatu podczas 1
etapu w 1 radiu wystarczy aby spełnić wymogi OPZ dla tej pozycji.
Pytanie 6
3.2.5.1.4 – Konkursy prasa/radio/TV
Ile osób powinno zostać nagrodzonych w ramach kampanii konkursowej? Dotyczy to każdego z konkursów w
każdym medium. Jakiej wartości należy przyjąć nagrody? Aby konkurs był atrakcyjny to nagrody musiałyby
mieć wysoką wartość. Szczególnie tyczy się to konkursów w prasie oraz w telewizji. Proszę o szczegółowe
rozpisanie ile w każdym konkursie należy przyjąć osób do nagrodzenia oraz w jakim medium ile nagród jakiej
wartości zabezpieczyć na potrzeby wszystkich konkursów. Czy konkurs w TV może być przeprowadzony w
telewizji lokalnej? Jak duże ogłoszenie w prasie należy wyemitować o konkursie oraz czy może ono być
umieszczone na stronach ogłoszeniowych (z reklamami)?
2
Odpowiedź 6
3.2.5.1.4 – Konkursy prasa/radio/TV
Oczekujemy od Wykonawcy przedstawienia propozycji przeprowadzenia konkursów. W ramach kampanii
konkursowej powinna być nagrodzona 1 osoba – nagroda główna oraz 3 pierwsze osoby, które zgłoszą się do
konkursu. Nagrody będą wybierane spośród materiałów promocyjnych Projektu. Dla każdego medium
przewidujemy 1 nagrodę główną i 3 nagrody dla losowo wybranych osób, które wezmą udział w konkursie.
Konkurs w TV może być przeprowadzony w telewizji lokalnej.
Ogłoszenie w prasie nie może być mniejsze niż ¼ strony i nie może być umieszczone na stronach
ogłoszeniowych/reklamowych.
Pytanie 7
3.2.5.1.5 – Dni Otwarte
Ile osób w ramach jednej edycji należy przyjąć jako minimum? Wiąże się to z zapewnieniem odpowiedniej
ilości sanitariów, służb medycznych etc. Czy należy zapewnić zwiedzającym catering? Jeśli tak to jaki? Ile
zestawów gadżetów należy przygotować na konkursy organizowane podczas dni otwartych?
Odpowiedź 7
3.2.5.1.5 – Dni Otwarte
Minimalna ilość uczestników Dni Otwartych to 250 osób.
Catering nie jest wymagany. Gastronomia będzie odpłatna, należy zapewnić zwiedzającym możliwość zakupu
posiłków.
W zależności od ilości konkursów należy przygotować odpowiednią ilość gadżetów. Gadżety będą wybierane
spośród materiałów promocyjnych Projektu.
Pytanie 8
3.2.5.1.6 – Reklama mobilna
Rozumiemy, że kampania (emisja reklamy) trwać ma rok i na 1 autobus (1 sztuce wyklejonej wg
zaakceptowanego projektu graficznego)?
Odpowiedź 8
3.2.5.1.6 - Reklama mobilna
Kampania ma trwać przez okres 1 roku, na jednym nośniku (autobusie) wyklejonym wg. zaakceptowanego przez
Zamawiającego projektu graficznego.
Pytanie 9
3.2.5.1.8 – Prelekcje
W jakim okresie czasu należy prelekcje w szkołach przeprowadzić? Ile lekcji dziennie powinno się odbyć? Czy
Zamawiający przewiduje ustanowienie limitu w ilości odwiedzanych szkół? Czy istnieje szansa na łączenie klas
w danej szkole aby jednorazowo przeszkolić np. 50 dzieci? Czy ilości przeszkolonych dzieci, wskazane w OPZ,
to ostateczne, docelowe liczby dzieci które należy w tym zadaniu przeszkolić?
Odpowiedź 9
3.2.5.1.8 - Prelekcje
Prelekcje powinny być przeprowadzone do końca trwania Projektu w terminach wyłączających okres wakacyjny
i uzgodnionych z Zamawiającym oraz dyrektorami wybranych placówek oświatowych. Zamawiający nie
przewiduje ustanowienia limitu odwiedzanych szkół. Można łączyć grupy dzieci w większe, np. 50 osobowe
zespoły. Ilość przeszkolonych dzieci wskazana w OPZ stanowi ilość minimalną.
3
Pytanie 10
3.2.5.1.12 – Konferencja prasowa
Każdorazowo na ilu gości minimum należy przeprowadzić konferencję? Czy przewidzieć należy jakiś catering?
Jeśli potrzebny będzie catering to duży czy minimalny tj. konferencyjny czyli napoje gorące i zimne, ciastka?
Proszę o doprecyzowanie.
Odpowiedź 10
3.2.5.1.12 – Konferencja prasowa
Należy przygotować konferencję na minimum 50 osób. Catering nie jest wymagany.
Pytanie 11
3.2.5.1.13 – Internetowe komunikaty
Jak długie (objętość) mają być te komunikaty? Jak długo mają być eksponowane te informacje na stronach
www?
Odpowiedź 11
3.2.5.1.13 – Internetowe komunikaty
Komunikat powinien być adekwatny do przekazywanych treści i zasad przygotowywania informacji
zamieszczanych w Internecie. Ekspozycja informacji na stronach www przez minimum 30 dni.
Pytanie 12 dot. §4 ust. 1 Umowy
Ile zleceń/liczby dostaw podczas trwania kontraktu będzie przewidywana? W umowie napisano, iż na wezwanie
Zamawiającego Wykonawca dostarczy partię wskazanego materiału – czy Wykonawca może jednorazowo
wyprodukować np. cały nakład gadżetów i dostarczyć je również jednorazowo do siedziby Zamawiającego?
Jednorazowa produkcja oraz jednorazowa dostawa znacznie obniży koszty produkcji danego asortymentu.
Odpowiedź 12 dot. §4 ust. 1 Umowy
Wykonawca może jednorazowo wyprodukować cały nakład gadżetów i dostarczyć materiały do siedziby
Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym.
4